高效工作的七大习惯ppt课件

高效工作七大习惯 种下一个行动 收获一种行为 种下一种行为 收获一种习惯 种下一种习惯 收获一种性格 种下一种性格 收获一种命运 威廉 詹姆斯 高效工作七大习惯 每天从计划开始 分派任务 排除干扰 充分发挥灵感 合理休息 每天以总结结束 提高来自八小时之外 高效工作七大习惯 1 制定当日工作计划 凡事预则立 不预则废2 时间管理四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分 一 每天以计划开始 3 确定计划完成时间帕金森定律 完成一件工作所需的时间 会扩大至填满所容许的时限 如果你不制定一个时间表 你会花很长一段时间来完成你的工作 一 每天以计划开始 二 分派任务 1 管理就是指使或和其他人一起有效率 有效果地将事情完成的过程 2 列出任务清单 上班第一时间分派给相关团队成员 三 控制干扰 1 信息过剩的时代 打断你的思考 影响你的工作 2 去掉效率障碍 为自己筑建一个堡垒 三 控制干扰 3 最大的效率障碍 网络只要不是工作必须 关掉聊天工具 不去打开邮箱 4 不必要的电话不接 事后及时回复 四 合理休息 1 为什么一节课45分钟时间 医学研究显示 颈部疲劳极限为45分钟教育心理学有个重要观点是 一般青少年的注意力持续集中只有10 30分钟左右 成人注意力持续集中只有30 50分钟 四 合理休息 2 印度大诗人泰戈尔曾说过 休息与工作的关系 正如眼睑与眼睛的关系一般 3 工作间隙适当休息 可提高工作效率 每小时休息10分钟 1 灵感都是提高你工作效率的一个关键 勤于记录 抓住灵感2 灵感是从积累中得来 而非偶然 读万卷书 更要行万里路 即要多学习 还要多实践 五 充分发挥灵感 六 每天以总结结束 PDCA的检查 执行 检查执行结果是否达到了预定的目标 下属只做你检查的工作 不做你希望的工作 把成功的经验总结出来 制定相应的标准 七 提高自来八小时之外 1 提早15分钟上班 制定当日工作计划 及时分派任务 提高团队工作效率2 晚15分钟下班 进行总结分析 减少不必在的干扰 为明日计划做准备 谢谢