用友软件用户年会活动策划方案

2010年用友软件用户年会 会议目的 为用友未来做铺垫 促进销售 为一线年底冲刺做准备 进一步树立用友软件亚太本土管理软件领导厂 商形象 我们对会议的理解 这不是 一次普通的年会 这是 用友开启全新策略的新篇章的重要里程碑 从现在开始 用友要站在中国软件业领导者的高度 踏出中国迈向 未来企业国际化和信息化的新步伐 这次年会 正是为了见证这一辉煌的时刻 会议主题 2010年 我们需要一个 主题 以承担以下的 使命 2007年会 实时管理 成就卓越 2008年会 中国企业全球竞争力与信息化 2009年会 企业商务变革与信息技术 承载力 它应该能够体传达出大会所要表达的信息 承载众多活动 烘 托其整个活动的气氛 专有性 它应该是用友专有的 体现用友在同行业中的领导地位姿态 针对用友市场和未来发展方向 功能性 它应该是理性与煽情的完美结合 能够在其中提炼出相应元 素 以线索的形式贯穿整个活动 并能落实在我们的整个创意 和设计当中 会议背景 WTO以后 信息化和全球化浪潮的席卷 ERP普及时代已经来临 中国 ERP市场已经由国际厂商占主导转变为国内厂商占主导 UFIDA已经成长为亚太区 除日本 最大的管理软件供应 商 UFIDA拥有强大的创新能力和领先业界的产品技术 用友的角色 驱动未来企业的信息化和全球化 驱动以中国为代表的亚洲软件产 业 成为全球软件产业的领导者 驱动中国社会经济和生活的变革 基于这样的背景 用友在企业当中所 扮演的是一种力的角色 欢迎晚宴 年会主题 主视觉呈现 备选主题 大易拉宝 小易拉宝 指示牌 主画面延伸 车证 参会证件 主画面延伸 光盘盒 光盘贴 主画面延伸 海报 会刊 会刊 主画面延伸 邀请函正面 邀请函背面 主画面延伸 邀请函效果图 邀请函内页 主画面延伸 董 超 深圳电视台著名主持 一级播音员 主持栏目 有线新闻报道 城市特快 第一现场 简介 第一现场 开播于 2002年 12月 逐渐 成长为深圳电视第一品牌栏目 栏目集体先后 荣获深圳新闻奖一等奖 广东省新闻奖二等奖 2003和 2004两年获深视日播栏目第一名 2005 年 2月扩版后 收视率连创新高 已稳居深圳地 区收视份额第一名 主持人推荐 基本信息 名称 2006年用友软件用户年会 参加人数 1300人 会议时间 2006年 9月 9日 11日 会议地点 深圳会展中心 待定 年会日程 日期 内容 第一天 9月 9日 或 15日 全天报到 9月 9日 或 15日 晚 欢迎酒会 VIP酒会 第二天 9月 10日 或 16日 上午 主题大会 9月 10日中下午 展览 VIP洽谈 9月 10日 或 16日 下午 专题分会场 9月 10日 或 16日 晚上 TOP20颁奖典礼及主题晚宴 第三天 9月 11日 或 17日 旅游 香港 深圳 高尔夫 返程 全天接机及酒店入住 欢迎酒会 Day 1 欢迎晚宴 欢迎晚宴 欢迎晚宴推荐节目 小提琴或大提琴伴奏 宽敞明亮的餐厅 可口 的菜式 而优美动听的小 提琴协奏和大提琴独奏将 陪你度过一个愉快的夜晚 全天安排 上午 主题大会 下午 分会场 晚上 颁奖晚宴 Day 2 时间 内容 演讲人 09 00 09 02 Opening video 09 02 09 05 主持人介绍来宾 主持人 09 05 09 45 用友总裁主题演讲 王文京董事长兼总裁 09 45 10 00 政府领导致词 10 00 11 05 著名管理专家演讲 著名咨询公司管理专家 座谈 11 05 11 25 合作伙伴演讲 主持人与发言者互动情景剧形式 11 25 11 45 论坛 知名企业家 11 45 11 55 产品亮相及简介 11 55 13 30 午餐 主题大会流程 主会场 5号馆一层多功能厅 61 3mX43 4m 2660平米 搭建限高 7m 主会场和颁奖晚宴 暂定 主会场 主会场 Opening Video 形式 气势磅礴的开场 Video是此次大会开始的标志 呼应大会 的主题 未来驱动力 使大会从一开始就直奔主题 调动出所有人的热情 功能 内容 浩瀚宇宙 茫茫星空 镜头焦点落在了我们这颗蔚蓝色的星 球上 一句至理名言响彻宇宙 给我一个支点 我可以撬动 地球 镜头伸入我们的地球 开始了我们关于 力 的发展旅程 从远古的自然力量开始 进而出现了人类祖先原始的劳动力 后来是机械的动力 继续发展出现了风能 水能 核能量 的应用 直到现在 科技及信息化技术已成为当今的重要动力 并且 它将会继续推动着未来技术的发展 人类文明的前进 未来继续发展 人类继续进步 镜头跳出地球 超越了宇宙 将大会的主题呈现在人们的眼前 内容 VIDEO 字幕 AUDIO MUSIC TIME 1 镜头从外太空穿越大气层进入地球的表面 凝重 激昂 深沉的 音乐 3 2 时间倒退到原始社会 刀耕火种 原始的狩猎行为 自然的驱动力 自然的原始力量 让人 类告别了刀耕火种的原 始时期 5 3 画面淡出 人类的伟大建筑成就一一浮现 如金字塔 雅典古城 长城 3 4 时间倒退到工业文明的时代 巨大的水压机 蒸汽机车 轮船 乘着原始的飞机飞上天 空 机械的驱动力 伴随着机械的巨大轰鸣 人类打破了速度和空间 的束缚 5 核爆的蘑菇云 核能发电设备 高速磁悬浮列车 空中客车穿越云层 原子的驱动力 原子能的利用使人类进入核能的时代 4 计算机的屏幕特写 数据通过网络传向世界各地 虚拟的三维人型和数字空间 信息的驱动力 数字时代的来临使我们有了辉煌的开始 5 在用友的高科技研发室里 设计人员在开发软 件 巨大的触摸屏中传来各种不同国度客户的 微笑 时间指向 2060年 智慧的驱动力 挑选用友典型的客户 分割成无数小画面 小画面分割组成用友的标识 未来企业的驱动力 我们在谱写历史的同时创造着未来 3 用友标志 未来企业驱动力 用友软件 2 情景演讲 在合作伙伴演讲的时候 我们推荐采 用情景演讲的方式 根据模拟的实际 场景 更能加深与会者的印象 主持人邀请领导和嘉宾上台共同触摸 动力之源 在 动力之源 亮起的时候 几道烟火从会场上空划 过 聚集了足够能量的飞艇 带着用友最新研发的 ERP U9从会场后方飞入会场 越飞越高 并在会 场上空盘旋 最后停留于舞台之中 我们的领导和嘉 宾将新产品从飞艇上取下 向众嘉宾展示 过程介绍 产品亮相 产品亮相 分会场 集团管理分会 358人 六层桂花厅 23 7mX18 8m 446平米 制造业分会 315人 六层茉莉厅 23 7mX18 8m 446平米 分销分会 100人 三层 301会议室 17 8mX8m 142平米 人力资源分会 100人 三层 310会议室 17 8mX8m 142平米 服务分会 100 三层 314会议室 17 8mX8m 142平米 分论坛会场 暂定 分会场 分会场 展区效果图 NC U9 新品 服务 企业形象 颁奖晚宴 颁奖晚宴 晚宴流程 时间 内容 演讲人 19 00 19 05 进场 19 05 19 10 开场表演 19 10 19 15 主持人介绍来宾 主持人 19 15 19 20 用友领导致祝酒词 19 20 19 25 祝酒仪式 19 25 20 00 晚宴 20 00 20 30 颁奖 20 30 21 00 互动游戏 表演 21 00 21 30 晚餐结束退场 入场背景音乐 广东传统民乐 步步高 彩云追月 娱乐升平 渔歌晚唱 雨打芭蕉 结合活动当地的特色文化和考虑参会人员的构成 我们建议在颁奖晚宴的开场借 鉴粤剧的表演元素 曲目 群英会 形式 武装大靠开场 简述 制作用友 Logo大旗 以大旗舞拉开序幕 配以强劲的锣鼓点 旗舞后身着 各色武装大靠的演员燕翅形上台亮相 扮武场 最后以分水旗引领主持人上台 借此预示此次大会精英荟萃的含意 晚宴开场表演 晚宴爵士乐伴奏 爵士乐 jazz 是美国音乐对世 界的一份厚礼 开始于 20世纪 20年代 这是一种具有奇特节 奏和非洲和声色彩的音乐形式 由早期的拉格泰姆 ragtime 蓝调 blues 吸取了营养 发展到 后来的比波普 自由爵士 现 代爵士 它走过了一段令人惊 喜而富有朝气的旅程 它的自 由的即兴风格 结合黑人音乐 家那天生的丰富节奏感 由此 产生了这种微妙而无法准确记 谱的美妙音乐 祝酒仪式 香槟塔祝酒仪式 1 颁奖嘉宾致颁奖词 2 播放颁奖 video 待定 3 颁奖嘉宾宣布获奖资格 4 宣布获奖名单 5 获奖者上台接奖 6 合影 7 获奖者代表发表获奖感言 颁奖流程 奖杯设计 请五位参加游戏的人上台 给每人手里一只托盘 主持人宣布游戏开始 按照主持人说出十种物品 例如 戒指 手机等 五人 下台开 始找同事收集 时间到宣布游戏结束 参与者返回舞台 清点每个参与者托盘中物品的种类 收集到符合要求的最 多者为胜利 欢迎晚宴推荐游戏 鼎力相助 选手上台自动分为两人一组 一位选手头戴耳麦 并将所听到的音乐同时唱出 另一位选手则要根据伙伴所唱出的音调判断出所播放的歌 曲 在规定时间里所猜出同伴唱出的曲名的那一组为优胜 由于头戴耳麦 唱歌的选手不能听到自己的声音 所以往 往会把歌曲唱出意想不到的曲调 爆笑至极 欢迎晚宴推荐游戏 超级听力 杨东海 执行监督 曲海文 AV总负责 李昀 活动总负责 罗 藩 视频 佐 鑫 音频 廖 大 海 灯光 蒋纯 制作总负责 阿春 设计总负责 韩 宏 会议执行 杨 军 会议执行 王小峰 后勤总负责 团队协作人员安排表 团体成员 费用预估 项目 名称 费用预估 总计 主会场 晚宴会场 展区 1 2 0 0 0 0 0 0 分会场制作 2 0 0 0 0 0 0 A V 设备 2 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 V i d e o 制作 7 0 0 0 0 0 0 表演部分 8 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 大会主持人 4 0 0 0 0 0 0 人员费用 1 0 0 0 0 0 0 0 1 5 0 0 0 0 0 0 其他制作物 5 0 0 0 0 0 0 费用总计 8 2 0 0 0 0 0 0 服务费1 5 1 2 3 0 0 0 0 0 税金5 5 5 1 8 6 5 0 0 总费用为 9 9 4 8 6 5 0 0 1 4 0 0 0 0 0 0 2006 年用友软件用户年会费用预估 制作部分 2010年 1月 7日