易车网版主年会活动策划方案

2010年易车网版主年会 策划人 孙静如 黄博 鲁力 王擂 策划方案 目 录 活动目的 活动概况 年会预发布 活动概况 活动形式 活动流程 组织工作 活动预算 活动目的 1 增强版主的工作积极性 加强版主对公司的感情 增进各版主之间的沟通 交流和团队协作意识 提 升公司的综合竞争优势 2 对 2010年版主的发展维护工作进行总结 并制定 2011年的总体规划 明确新年度的方向和目标 3 表彰优秀的版主 通过激励作用 调动所有版主的 主观能动性 争取新年度所有版主在工作中都有出 色表现 积极配合网站工作 年会预发布 通过在网站论坛各公共区域置顶 向全体 与会者发布讯息 1 官方邀请函 2 邮件形式 3 站内短消息 4 电话 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 活动概况 活动时间 2011年 1 月 8 日下午 点到 点 活动地点 待定 参与来宾 公司领导 互动运营部全体同事 视频部同事 论坛版主 参加人数 80人左右 组织形式 由互动运营部活动组统一组织 执行 活动形式 此次活动因考虑时间 场地等问题 采取 先由公司领导及部门指导 协助 待审批 通过后由互动运营部活动组统一安排 执 行各项活动 活动流程 签到 16 00 16 30 会议大厅 17 00 19 30 入场 19 30 20 00 晚宴 20 00 22 00 16 00 16 30 签到 会议室前台 分为签到签名处和签到领取处两块区域 红包 油卡待定 两块区域内各放置背景板和条桌签到台 另放置指示牌 指引来宾前往会议区域 卡片签到 自行投入抽奖箱便于后继抽奖环节的进行 精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料 目 的 活动流程 签到处布置 1 会场入口处悬挂红色易车网条幅 2 签到处放置指示牌 一步步引导宾客到主会场 3 设定相应的工作人员进行相关的接待 4 签到处布设易车网大旗 17 00 19 30 通过设立各奖项 提高版主与网站凝聚力和工作积极性 丰富会场文化生活 调节气氛 增进版主之间的沟通 交流 会议大厅 主持人开场白 介绍到会领导和版主 邀请领导上台致辞 版主代表致辞 本年度回顾及新年度目标 中间抽奖环节 现场有奖问答 游戏 表彰优秀版主颁发奖品 目 的 活动流程 19 30 20 00 入场 会议结束后大家稍作休息 有相关人员引导至晚宴地点 活动流程 20 00 22 00 增进版主之间的沟通 交流 座次按照需求排列 由重到轻 晚 宴 采用传统包桌点菜方式 按需求安排座次 目 的 活动流程 晚宴布置 1 酒店沟通 设定包桌餐饮的类别种类 2 晚宴入口处悬挂易车网红色条幅 3 桌次安排 4 设定相应的工作人员进行相关的接待 组织工作 1 活动策划组 总顾问 林国坚 策划指导组长 孙静如 主持人 小组成员 黄博 鲁力 王擂 2 工作人员责任分工 1 场地布置方案设计 2 礼品 奖品 场地用品及道具购置 3 现场礼品 奖品发放 4 现场桌椅准备 摆放 收集 5 现场记录统计员 6 现场保安 秩序 7 交通负责人 活动预算 费用 THANK YOU