七彩年会 Party 策划方案

七彩成立十一周年 2012 06 01 目录 活动概述 创意设计 实施方案 主要区域的装饰及摆放 预期参与者 预期完成效果 活动预算 活动策划中的其他主要元素 年会概述 活动背景 庆祝 2012年取得骄人成绩 让员工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 庆祝七彩成立十一周年 活动时间 2012年 6月 28日 星期四 下午 15 00 21 30 活动地点 三水花园酒店 国际宴会厅 参会人数 290人 300人 年会基调 和谐 欢快 大气 热闹 内敛 全员参与 创意设计 主题介绍 主题背景 活动主题 活动主线 主题背景 七彩玩具 作为玩具行销专家 在过往 11年取得了 卓越的成就 2012的七彩 创造了企业的飞速发展 公司文化理 念不断完善 2013七彩成立集团 七彩将创造更多精彩 创意设计 通力协作 七彩新开拓 创意无限 七彩新跨越 创意设计 年会主题 活动主题 1 回顾过去七彩十一年不断突破目标 团队协作创造了无限的价值 通力协作 七彩新开拓 展望未来七彩将以更卓越的服务 赢得客户的信任和信心 创意设计 活动主题 2 同协作 齐跨越 共发展 协作 在同一个目标下通力协作 创造梦想 跨越 在协作中分享 关爱社会 取得双赢 分享成功 发展 在分享中展望 共创美好的未来 创意设计 活动主题 3 回顾七彩以往的辉煌成就 正是团队的携手努力 共同拼搏所取得成绩 创意无限 七彩新跨越 展望未来 鼓励所有的七彩成员 不断跨越事业高峰 创意设计 欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会 创意设计 同协作 齐跨越 共发展 晚宴分为五部分 第一部分 11年精彩回顾 第四集第二部分 签到 入场 第三部分 年会会议 分享成功 颁奖 第五部分 欢乐共享 娱乐餐会 第二部分 活动主线 实施方案 晚宴日程安排 会场布置 15 00 16 00 来宾签到 星光大道 员工采访 16 00 16 05 女子打击乐队开场 主持人出场 16 05 16 20 七彩总经理谭总致欢迎词 16 20 16 25 七彩 董事长讲话 推出七彩集团 LOGO 16 25 16 55 七彩副总介绍七彩集团概况 16 55 17 10 学术教授讲述集团成立 展望未来 17 10 17 15 女子打击乐队暖场 17 15 17 20 主持人换场 颁奖仪式开始 17 25 18 30 颁奖 18 30 18 35 第五乐章 欢乐开场 主持人报节目 18 35 18 45 第一个节目 18 45 18 55 第二个节目 18 55 19 00 主持人报第三个节目 并宣布开餐 19 00 19 55 用餐 节目进行中 19 00 19 05 第四个节目 19 05 19 20 第五个节目 19 20 19 50 抽奖 抽五等奖 19 50 20 00 第六个节目 19 40 20 00 抽四等奖 颁奖 员工感言 20 00 20 15 第七个节目 20 15 20 25 抽三等奖 二等奖 玄虚节目 20 25 20 35 第八个节目 20 35 20 50 第九个节目 20 50 21 00 抽一等奖 21 00 21 20 魔术加慈善拍卖 21 20 21 30 爱在七彩 压轴节目 21 30结束退场 主持人宣布年会结束 所有来宾留影签到背景 来宾可以在有七彩集团 LOGO 背板前面留影 展示区 七彩文化活动 公司文化理念 成长历程等展 示 接待区 安排客户部接待客户 并引导到会场 礼仪引来宾往会场里走 正确引导人流 礼仪引导七彩领导在休息区 休息 最后入场 实施方案 人流分布 所有员工留影签到背景 员工可以在有 LOGO背板前面留影 照片登 录七彩网站 实施方案 星光大道 主要区域的装饰及摆放 会场内 方案 舞台背景喷画 文字内 容 舞台悬挂烘托气氛的红灯 笼 四周墙壁挂烘托节日气氛 的装饰 舞台两侧放置易拉宝 各 2个 内容 宣传企业文化 会场外 充气拱门放置宾馆大门外主要 通道 宾馆入口处挂红布幅 宾馆内放置指示牌 预期参与者 参加人员 客户群 领导 邀请业界领导 公司工作人 员 会场总负责 李米 主要工作 总体工作协调 人员调配 策划 会场协调 邀请嘉宾 詹岩岩 人员分工 布场撤场安排 杨岳全 嘉宾接待 签到 周丽梅 音响 灯光 出众音效团队 物品准备 杜威 预期完成效果 1 让员工感受公司的文化理念及管理理念 并展望 2013年的工作 2 增强区域员工的内部凝聚力 提升 七彩玩具 的竞 争力 3 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工 通过激励作 用 将全体员工的主观能动性充分调动起来 投 入到未来的工作之中 会议名称 七彩年会 Party 会议主办单位 公司的高层管理人员 会议主办单位领导签字 谭富 会议发出通知计划日期 2012年 6月 21日 会议规模 人数 290人 300人 会议申请经费总额 80000 1 伙食标准 五星级 2 会场租金 10000 3 会场标语宣传费 1000 4 会议标牌 文件印刷费 300 5 会议用车费 700 6 会议娱乐费 5000 7 外请专家费 3000 8 宴会餐饮费 60000 会议经费预算表 申报时间 2012年 6月 2日 主办单位 公司的高层管理人员 协办单位 各部门负责人 主办单位领导签字 会议名称 七彩年会 Party 同类会议当年次数 0 申报理由 总结一年的成绩和展望 13的工作 规模 人数 290人 300人 会期 1天 会议通知发出时间 2012年 6月 21日 参会对象 客户群 领导 业界领导 等 会议地点 地名 三水 宾馆名 三水花园酒店 星级 五星级 申请经费总额 80000 邀请参会领导 职务 董事长 办公部门审查意见 签字 批准领导意见 签字 会 议 申 报 表 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 七彩宣传展示牌 邀请函 七彩小报 颁奖信封 颁奖卡 活动策划中的其他主要元素 前期筹备 由礼仪小姐迎宾 嘉宾走过红地毯 走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的 Logo墙上进行现场签名 嘉宾在 Logo墙上签字留影 会场内摆放水果 矿泉水 布置专用签到桌 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区 凭员工胸卡存取 活动策划中的其他主要元素 签到管理 活动策划中的其他主要元素 人员管理 来 宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员 礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排 发放演出流程 乐队人员的管理 发放流程表 提前彩排 对礼仪人员进行培训 发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词 提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理 发放流 程表 配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影 摄像人员提前培训 提出要求 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座 预留出相应的 VIP座位区域 负责协调现场人员 控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐 保证用餐区域清洁 活动策划中的其他主要元素 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料 礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料 七彩小报 邀请函 颁奖卡等 总结会议过程 分析成功与不足 总结报告编写 从背景分析 策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 活动策划中的其他主要元素 后期工作 活动策划中的其他主要元素 AV部分 现场所有 AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进 场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场 一部出现问题马上可切换另一部 彩排 彩排非常重要 庆典 演员 主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 应急预案 会前 场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况 规划时 注意防火通道 参会重要信息提醒 包括邀请函 奖品 证书及当天天气等 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及七彩 LOGO为准 保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 活动策划中的其他主要元素 年会举办顺利 谢谢