计算机基础知识Windows7 操作系统ppt课件

第2章Windows7操作系统 拥有直观高效的面向对象的图形用户界面 操作简单 易学易用 用户界面统一 友好 美观 能进行多任务处理 是目前应用最为广泛的一种操作系统 1 目录 2 1Windows7基本概念与基本操作2 2Windows7资源管理器2 3Windows7常用工具 2 2 1WindowsXP基本概念与基本操作 2 1 1Windows7简介2 1 2Windows桌面与基本操作2 1 3个性化设置2 1 4窗口 菜单与对话框2 1 5文字输入法2 1 6剪贴板 3 2 1 1Windows简介 Windows操作系统 是微软 Microsoft 公司于1985年推出的微机操作系统 经过20多年的发展 从最早期的Windows1 0版 发展到今天的WindowsVista Windows7 Windows8 前后更新了十多个版本 其中Windows95 98 2000和WindowsXP在推出后曾甚为流行 直至目前仍有大量的用户在使用WindowsXP操作系统 但微软公司已于2014年4月8日起停止该操作系统的对外支持服务 4 2 1 1Windows简介 Windows7是微软公司于2009年10月发布的 它有多个版本 分别是简易版 Starter 只提供给OEM厂商进行预装 家庭普通版 HomeBasic 家庭高级版 HomePremium 专业版 Professional 企业版 Enterprise 和旗舰版 Ultimate 5 2 1 2桌面与基本操作 1 鼠标使用的基本知识 Pg29 由于Windows是图形界面方式的系统 因此只有通过使用鼠标才能充分发挥其操作方便 直观和高效的特点 鼠标分为机械式和光电式 并有二键和三键之分 目前常用的是光电式三键鼠标 该鼠标除了左右两个键外 中间有滚轮 6 2 1 21 鼠标使用的基本知识 1 鼠标的基本操作 指向也就是移动鼠标 使鼠标指针指向 移到 屏幕上某个对象的操作 单击在鼠标指针指向某个对象后 用食指按下鼠标左键后快速松开的操作 该操作一般是用来选择对象 双击连续快速地做两个单击的操作 该操作一般是用来打开应用程序或文件 7 2 1 21 鼠标使用的基本知识 右击鼠标用中指按下鼠标右键后快速松开的操作 也称单击鼠标右键或右击 该操作常用来打开快捷菜单 拖动按下鼠标左键 然后移动鼠标的操作 通常将鼠标指针指向某个对象后 用此操作把对象移到另一位置 此过程也称为 拖拽 此外 在一些应用程序中还有三击操作 通常情况下 单击 双击和三击都是指用鼠标左键进行的操作 8 2 1 21 鼠标使用的基本知识 2 鼠标指针形状 Pg29 当计算机处于不同的工作状态 鼠标处于不同的位置时 鼠标指针的形状将随之发生变化 也就是说 鼠标指针的形状代表着不同的含义 反映系统当前的功能状态 常见鼠标指针的含义如表2 1所示 9 2 1 21 鼠标使用的基本知识 表2 1常见鼠标指针形状和含义 10 2 1 2桌面与基本操作 2 启动与关机 Pg30 1 启动 冷启动打开显示器和主机电源 如果是单用户且没有设置密码 就直接进入Windows7的主界面 如有多个用户 则先进入多用户登录界面 图2 2 选择用户并输入正确的密码后 若设置了密码 包括单用户在内 进入主界面 图2 1所示 复位启动可按下主机箱上的 Reset 按钮重新启动计算机 11 2 1 22 启动与关机 返回 12 2 1 22 启动与关机 图2 2多用户登录界面 13 2 1 22 启动与关机 2 关闭 Pg30 关机单击 开始 关机 按钮 即可退出Windows系统 切换用户单击 开始 关机 按钮旁的小箭头 弹出 关机菜单 如图2 3所示 单击 切换用户 命令 可以使计算机在当前用户所运行的程序和文件仍然打开的情况下 允许其他用户进行登录 图2 3关机菜单 14 2 1 22 启动与关机 注销单击 注销 命令 将关闭当前用户的所有运行程序 系统恢复到初始状态 此时又重新回到如图2 2所示的登录画面 锁定单击 锁定 命令 可使计算机在用户不退出系统的情况下 将计算机返回到用户登录界面 重新启动单击 重新启动 命令 计算机将保存更改过的所有Windows设置 并将当前存储在内存中的全部信息写入硬盘 然后重新启动计算机 15 2 1 22 启动与关机 睡眠单击 睡眠 命令 计算机进入睡眠状态 此时屏幕没有任何显示 类似关机状态 但主机又保持着立即可用的状态 系统并未退出 计算机只是处于低消耗状态 休眠单击 休眠 命令 计算机进入休眠状态 此时计算机会将内存中的所有数据自动保存到硬盘中 然后关机 下次一开机 就会进入到休眠前的工作状态 强制关机当计算机出现 死机 等意外情况 无法用鼠标按正常步骤关机时 可按住主机电源开关片刻 十秒左右 即可关机 16 2 1 2桌面与基本操作 3 桌面简介 Pg31 图2 1所示的画面也称桌面 分别由桌面背景 图标 任务栏组成 1 图标及其基本操作图标是Windows中各种项目具有可操作性的图形标识符号 图标因所标识的项目 对象 不同而分为不同的类型 如文件夹 应用程序 快捷方式和驱动器图标等 图标下方通常有标识名 通常称之为名称 17 2 1 23 桌面简介 移动图标用鼠标指向图标 然后拖动到目标位置即可 该操作即可在桌面上 也可在窗口中进行 双击图标若是应用程序图标 将启动相应的应用程序 若是文件夹图标 将打开文件夹窗口 若是文档文件图标 先启动创建该文档的应用程序并打开该文档 图标更名右击图标 从快捷菜单中选择 重命名 命令 18 2 1 23 桌面简介 删除图标右击图标 从快捷菜单中选择 删除 命令 在出现的 删除确认 对话框中 选择 是 按钮 或直接把图标移动到 回收站 即可 排列图标方法是右击桌面空白处 从弹出的快捷菜单中选择 排序方式 在出现的级联菜单中 可选择 名称 大小 项目类型 修改日期 中的一项来排列图标 19 2 1 23 桌面简介 图2 5排列图标 20 2 1 23 桌面简介 隐藏图标右击桌面空白处 从快捷菜单中选择 查看 显示桌面图标 选项 该选项是个开关选项 默认为显示桌面图标 图标大小桌面图标的大小可根据自己的需要进行设置 可右击桌面空白处 从快捷菜单中选择 查看 在出现的级联菜单中 单击图2 6所示的 大图标 中图标 或 小图标 选项即可 另外 按住Ctrl键 然后通过转动鼠标滚轮可进行任意大小图标缩放 21 2 1 23 桌面简介 系统图标 Pg32 在Windows7中 有5个系统配置的图标 它们分别是 用户的文件是方便用户快速存取文件的特殊系统文件夹 通常以当前登录系统的用户名命名 该文件夹中又包含 我的视频 我的图片 我的文档 我的音乐 以及下载 链接等几个文件夹 22 2 1 23 桌面简介 计算机是一个包含了计算机中所有资源的特殊文件夹 通过如图2 6所示的 计算机 窗口 用户可以访问和管理系统资源 其操作方法和作用与 资源管理器 相同 图2 6 计算机 窗口 23 2 1 23 桌面简介 网络当用户的计算机处于一个网络工作组中时 访问该网络可共享所有处在该工作组且又正在运行的计算机中的共享资源 双击该图标即可以访问这些计算机 也可进行网络设置 控制面板也可通过 开始 菜单访问 通过控制面板 用户可以进行本地系统设置和控制操作 如添加硬件 卸载程序 管理账户和进行个性化的设置等 24 2 1 23 桌面简介 回收站回收站是用于存放用户删除的文件或文件夹 盘删除的文件或文件夹除外 的特殊文件夹 是系统在硬盘上的预留空间 一般情况下 默认为硬盘总容量的10 但用户可以通过 回收站 属性对话框窗口 对 回收站 的容量重新进行设置 当用户进行删除操作时 系统并不是立即物理删除这些文件或文件夹 而是把其转至 回收站 存放 这样用户通过对 回收站 进行操作 既可以将 回收站 内的文件或文件夹恢复到原来的位置 也可以将其彻底删除 25 2 1 23 桌面简介 恢复文件把 回收站 的文件 夹 恢复到原处 步骤1 双击 回收站 图标 步骤2 在打开的 回收站 窗口中 选定要恢复的文件 夹 步骤3 单击工具栏中的 还原此项目 若选择了多个文件 则为 还原选定的项目 或右击所选定要恢复的文件 夹 从弹出的快捷菜单中选择 还原 命令 或选择菜单 文件 还原 命令 26 2 1 23 桌面简介 删除文件将 回收站 中的文件 夹 进行删除 才能从计算机中彻底删除该文件 夹 其操作步骤如下 步骤1 双击 回收站 图标 步骤2 在打开的 回收站 窗口中 选定要删除的文件 夹 步骤3 右击所选定要删除的文件 夹 从弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 在弹出的 删除文件 对话框中 选择 是 按钮 27 2 1 23 桌面简介 若要删除 回收站 中的所有文件 夹 在打开 回收站 窗口后 直接单击 回收站任务 清空回收站 命令 在出现的 确认删除多个文件 对话框中 选择 是 按钮 从 回收站 中删除的文件不能恢复 28 2 1 23 桌面简介 快捷图标 Pg34 用户自己在桌面为一些应用程序或文档创建的图标 它们只是相应程序或文档的路径指针 为用户提供了对这些应用程序或文档的快速访问捷径 但并不是把程序或文档直接放在桌面 因此 当删除快捷图标时 只是删除图标 而不会删除相应的程序或文档 29 2 1 23 桌面简介 常规创建法首先右击要建立快捷图标的程序或文档 从快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 命令 系统就会在桌面为该程序或文档建立一个快捷图标 双击该图标 则会立即运行相应程序或是打开相应文档 图2 8快捷图标式样 30 2 1 23 桌面简介 右键拖放法单击 开始 按钮 在 开始 菜单中 指向 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2010 用鼠标右键将MicrosoftWord2010的图标拖到桌面指定位置后 释放鼠标右键 在弹出的如图2 9所示的快捷菜单中选择 在当前位置创建快捷方式 命令即可 图2 9右键拖放法 31 2 1 23 桌面简介 左键拖放法单击 开始 按钮 在 开始 菜单中 指向 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord2010 按住Ctrl键不放 将McrosoftWord2010的图标拖到桌面 图2 8快捷图标式样 32 2 1 23 桌面简介 任务栏及其组成 Pg34 由于Windows是一个多任务系统 它允许同时运行多个程序 任务栏就是帮助用户管理运行程序的主要工具 每打开一个程序或文档窗口 就有一个带有该程序或文档名的按钮图标出现在任务栏上 用户通过在任务栏上单击按钮图标就可以选择正在运行程序或文档的窗口 当关闭窗口时 其在任务栏上相对应的按钮图标也将消失 Windows7默认采用大图标显示模式 33 2 1 23 桌面简介 任务栏位于桌面最下部 参见图2 1 它是一浅蓝色条形区域 其结构如图2 10所示 开始 按钮位于任务栏最左端 单击该按钮可以打开 开始 菜单 锁定区位于 应用程序列表 区的左端 默认包含IE浏览器 资源管理器和媒体播放器三个按钮图标 只要单击其中的按钮图标就会执行相应的操作 即打开相应的窗口 34 2 1 23 桌面简介 应用程序列表区所有在任务栏没有锁定其相应按钮图标的程序或文档打开时 都将在该区域以按钮图标的形式显示 但只能有一个程序或文档是在前台使用 其窗口一般称之为活动窗口 其他窗口被其覆盖 活动窗口在任务栏中所对应的按钮图标呈反亮显示 若想将其他程序切换到活动窗口 只需单击相应的按钮图标进行选择即可 语言栏用于设置汉字输入方式或中英文输入状态的切换 35 2 1 23 桌面简介 系统通知区显示开机状态下常驻内存的程序 如反病毒软件 音量控制器和电池状态等 单击通知区中的图标 可对其进行调整或设置 时钟显示当前的时间 时和分 当鼠标指针指向时钟时 会显示当前的年 月 日和星期几 单击时钟 可对日期和时间进行设置 显示桌面按钮任务栏最右侧的矩形区域是显示桌面按钮 单击该按钮会显示桌面 再单击一次该按钮 又恢复原显示状态 36 2 1 23 桌面简介 任务栏的属性设置 Pg36 用户可根据自己的要求 对任务栏进行个性化设置 方法是右击任务栏空白处或 开始 按钮 从快捷菜单中选择 属性 命令 弹出如图2 14所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框 37 2 1 23 桌面简介 图2 14任务栏和 开始 菜单属性 任务栏 选项卡 38 2 1 23 桌面简介 任务栏 选项卡各选项的含义如下 锁定任务栏选中该项将使任务栏锁定在选定的位置上 默认为桌面底部 取消选中后 可使用鼠标任意调整任务栏位置和大小 也可以右击任务栏空白处 从快捷菜单中选择 锁定任务栏 命令 自动隐藏任务栏选中该项可将任务栏隐藏而使屏幕显示整个桌面 当鼠标指针指向任务栏的位置 任务栏就会出现 39 2 1 23 桌面简介 使用小图标将任务栏中的按钮图标以小图标来显示 默认为大图标方式显示按钮图标 屏幕上的任务栏位置根据选项 可把任务栏放在屏幕的底部 左侧 右侧或顶部 默认为屏幕底部 任务栏按钮是设置运行的程序在任务栏中相应的按钮图标的显示方式 其选项分别为 始终合并 隐藏标签 当任务栏占满时合并 和 从不合并 40 2 1 23 桌面简介 自定义单击 自定义 按钮 打开 选择在任务栏上出现的图标和通知 对话框 如图2 17所示 可对系统通知区的每个图标进行 显示图标和通知 隐藏图标和通知 或 仅显示通知 三种单选设置 使用AeroPeek预览桌面选择该复选框后 当鼠标指向任务栏最右端的 显示桌面 按钮时 会显示桌面 移开鼠标后又恢复原显示状态 41 2 1 23 桌面简介 开始 菜单 选项卡当在图2 14所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中 选择 开始 菜单 选项卡后 则弹出如图2 19所示的对话框 其中各项的含义如下 图2 19任务栏和 开始 菜单属性 开始 菜单 选项卡 42 2 1 23 桌面简介 自定义单击 自定义 按钮 打开 自定义 开始 菜单 对话框 如图2 20所示 在该对话框中 主要定义 开始 菜单右侧系统控制区中 如图2 25所示 所显示的项目 以及使用菜单还是链接方式显示这些项目 还可以定义在常用程序区是采用 大图标 或 小图标 显示程序等内容 图2 20 自定义 开始 菜单 对话框 43 2 1 23 桌面简介 电源按钮操作相关选项有 关机 默认 切换用户 注销 锁定用户 睡眠和休眠六项 存储并显示最近在 开始 菜单中打开的程序选中该项 默认为选中 则在 开始 菜单的 常用程序区 有最近打开过的程序图标 且这些程序图标是按使用频率从上至下排列 存储并显示最近在 开始 菜单和任务栏中打开的项目选中该项 则在 开始 菜单 常用程序区 的一些程序图标 如Word 的右侧会显示 符号 表示之前用户已用Word打开或创建过多个文档项目 当鼠标指向Word图标时 会展开包含这些项目的菜单 单击某个项目 即可打开该项目 44 2 1 23 桌面简介 工具栏 选项卡当在图2 14所示的 任务栏和 开始 菜单属性 对话框中选择 工具栏 选项卡后 则弹出 工具栏 选项卡对话框 如图2 21所示 其中 TabletPC输入面板 有手写 可使用鼠标 输入方式和触摸板输入方式 360UDiskGuard 为360U盘保镖 链接 会展示IE浏览器收藏夹中 链接 文件夹内的链接地址 图2 21任务栏和 开始 菜单属性 工具栏 选项卡 45 2 1 23 桌面简介 任务管理器 Pg34 任务管理器可以提供正在计算机中运行的程序的相关信息 用户可以通过任务管理器快速查询正在运行程序的状态 或者终止不正常程序的运行 切换应用程序 运行新程序等 右击任务栏 在弹出的快捷菜单中选择 任务管理器 命令 或同时按下Ctrl Alt Delete键 然后选择 启动任务管理器 选项 打开如图2 23所示的 任务管理器 窗口 图2 23任务管理器 应用程序 选项卡 46 2 1 23 桌面简介 在 应用程序 选项卡 列出了正在运行的所有程序 从中选择一个程序 单击 结束任务 按钮 可以终止该程序的运行 单击 切换至 按钮 可以将该程序切换为当前运行程序 单击 新任务 按钮 打开 创建新任务 对话框 可通过该框启动新程序 选择 性能 选项卡 则显示CPU和内存的相关数据信息和图形 如图2 24所示 图2 24任务管理器 性能 选项卡 47 2 1 2桌面与基本操作 4 开始 菜单 Pg40 单击 开始 按钮 按Ctrl Esc键或Windows徽标 键 都可以进入 开始 菜单 该菜单的结构如图2 25所示 常用程序区是用户最近使用过的一些应用程序的快捷方式 这些程序的的排列方式会随其使用的频率而变化 通过常用程序区 用户可以很方便地打开自己最常用的程序 48 2 1 24 开始 菜单 所有程序 菜单它包含了系统已安装的所有软件和系统附件等应用程序的快捷图标 当鼠标指针指向 所有程序 时 会自动打开其菜单 同时 所有程序 变为 返回 菜单符号 也变为 如图2 26所示 搜索程序和文件 栏在该栏 可以输入想要运行的程序名 如Excel 计算器等 也可以输入曾经打开或创建过的文件名或文件扩展名 如 第2章 docx 等 图2 26 所有程序 的级联菜单 49 2 1 24 开始 菜单 系统控制区在 开始 菜单的右侧 用户账户图标之下的是系统控制区 该区域显示出来的各项 以及各项的显示方式 链接或菜单 可通过 任务栏和 开始 菜单属性 中 开始 菜单 选项卡的 自定义 按钮进行设置 最上边的是登录用户的系统文件夹 图2 25和图2 26所示的登录用户名为syp 文档 图片和音乐是库文件夹 该区域是为用户打开已建立的项目 进行各种设置和寻求帮助提供的一个快捷途径 关机 按钮和关机菜单该按钮在 开始 菜单右侧的最下部 其具体使用方法已在2 1 2节中作了详细叙述 50 2 1 3个性化设置 在Windows7操作系统中 用户可以根据自己的喜好和实际需求 在桌面添加实用的饰物 更改桌面的图标 桌面背景和桌面的显示效果 使得桌面更加美丽和更加实用 1 桌面小工具 Pg42 右击桌面 在弹出的快捷菜单中 单击 小工具 命令 打开桌面小工具窗口 如图2 27所示 在桌面小工具窗口中 有几种桌面小工具 用户可根据需求双击所需的桌面小工具图标 对添加到桌面的小工具进行外观设置 图2 27桌面小工具窗口 51 2 1 32 更改桌面系统图标 2 更改桌面系统图标 Pg43 右击桌面 在弹出的快捷菜单中 单击 个性化 命令 打开 个性化 窗口 如图2 31所示 单击 更改桌面图标 选项 打开 桌面图标设置 对话框 选中一个要更改图标的对象 例如 计算机 然后单击 更改图标 按钮 打开 更改图标 对话框 在图2 33中 选择一个想要使用的图标后 单击 确定 按钮 返回到 桌面图标设置 对话框 再按 应用 或 确定 按钮 完成图标更改 图2 31 个性化 窗口 52 2 1 33 更改桌面主题 3 更改桌面主题 Pg44 Windows7操作系统为用户准备了多种风格的桌面主题 分为 Aero主题 安装的主题 和 基本和高对比度主题 等类别 其中Aero主题能为用户提供高品质的视觉体验 并具有3D渲染的半透明效果 更改桌面主题的方法如下 在图2 31所示的 个性化 窗口的主题列表区中 选择一个主题 例如 风景 每个主题都有多张背景图片 因此还需要再选一个背景 右击桌面 在弹出的快捷菜单中 单击 下一个桌面背景 命令 此时桌面背景图片会在所选主题的一组背景图片中依次更换 例如 风景主题有六张背景图片可供依次选择 53 2 1 34 设置屏幕保护程序 4 设置屏幕保护程序 Pg44 屏幕保护程序的作用是当用户在短时间内暂不使用计算机时 屏蔽计算机屏幕以防止他人看到用户的资料 同时又有保护显示器 以达到延长其使用年限的作用 当用户需要使用计算机时 只需移动鼠标或按下键盘任意键即可恢复显示 若设置了屏幕保护程序密码 则需输入用户登录密码 其设置方法如下 窗口 54 2 1 34 设置屏幕保护程序 在图2 31所示的 个性化 窗口中 单击 屏幕保护程序 选项 弹出 屏幕保护程序设置 对话框 如图2 34所示 在 屏幕保护程序 下拉列表框中 选择一个程序 有变换线 三维文字和照片等程序 此时对话框中的 显示器 会演示所选程序的动画效果供用户参考 若选择了 三维文字 或 照片 选项 还可对演示效果进行加工 设置等待时间 该时间是指用户在所设定的时间内未进行任何操作时 即开始执行用户选定的屏幕保护程序 满意后单击 确定 或 应用 按钮即可 窗口 55 2 1 34 设置屏幕保护程序 5 更改电源设置 Pg44 单击 屏幕保护程序设置 对话框中的 更改电源设置 选项 弹出 电源选项 窗口 主要设置操作如下 选择电源计划三个单选项 默认首选是 平衡 更改关闭显示器时间单击 选择关闭显示器的时间 选项 可以修改关闭显示器的时间 然后按 保存修改 按钮 更改计算机睡眠时间单击 更改计算机睡眠时间 选项 弹出 更改计划的设置 窗口 此时可以修改计算机进入睡眠的时间 修改完毕 按 保存修改 按钮 设置唤醒时需要密码单击 唤醒时需要密码 选项 在弹出的 系统设置 对话框中 选择 需要密码 后 按 保存修改 按钮 窗口 56 2 1 34 设置屏幕保护程序 6 设置屏幕分辨率 Pg45 右击桌面 在弹出的快捷菜单中 单击 屏幕分辨率 命令 打开 更改显示器的外观 窗口 如图2 37所示 其主要设置操作如下 更改屏幕分辨率在 分辨率 下拉输入框中 输入适当的值后 按 应用 或 确定 按钮即可 设置屏幕刷新频率将屏幕刷新频率设置得高一些 可以减少屏幕闪烁 单击 高级设置 选项 选择 监视器 选项卡 在 屏幕刷新频率 栏进行设置 应大于70为好 窗口 57 2 1 4窗口 菜单与对话框 窗口组成 Pg46 窗口是Windows系统提供给用户用于程序操作的交互式平台 每打开一个文件夹 每执行一个程序或打开一个文档 系统都会打开一个相对应的窗口 标题栏位于窗口顶端的蓝色条 最左侧有一小图标 称为控制菜单按钮 和窗口名称 右侧是三个控制窗口大小和关闭窗口的标题栏按钮 它们分别是最小化 最大化 还原 关闭按钮 58 2 1 41 窗口组成 菜单栏位于标题栏下方 由多个下拉式菜单项组成 其中包含有若干个菜单命令 一般都会有 文件 编辑 查看 和 帮助 菜单 工具栏位于菜单栏的下方 为用户提供一些常用命令的快捷按钮图标 单击这些按钮就会执行相应的命令 与通过菜单项来选择这些命令是等同的 工作区用于显示操作对象 方便用户进行操作 不同的窗口 工作区内的对象是不同的 如在文件夹窗口的工作区中 是各种图标 库 驱动器 文件夹及文件 59 2 1 41 窗口组成 状态栏位于窗口最下方 常用于显示提示信息和工作状态 滚动条 水平 垂直 在窗口不能全部显示其包含的内容时 会在窗口或窗口内分区的右边或底部出现两头有箭头 中间有滑块的条形框 称之为滚动条 单击滚动条两端的箭头或单击滑块与箭头之间的空白处 都可以移动窗口内容 区别是 前者使窗口内容按相应方向滚动一列 行 而后者使窗口内容按相应方向滚动一屏 当然也可以直接用鼠标拖动滑块来移动窗口内容 60 2 1 42 窗口的组织与操作 2 窗口的组织与操作 Pg47 打开 关闭窗口 打开窗口打开窗口的方法一般有双击和单击两种方式 双击 在桌面或窗口工作区中双击相应的图标 单击 在任务栏中快速启动栏的图标上单击或选择 开始 菜单中的各命令项 关闭窗口为了节省资源 窗口使用完后应该及时关闭 关闭窗口的方式有三种 双击窗口标题栏左端的 控制菜单 按钮 小图标 有些窗口没有该项 单击窗口标题栏右端的关闭按钮 同时按下Alt F4键 61 2 1 42 窗口的组织与操作 最大化 最小化 还原窗口 Pg48 最大化 还原按钮 单击窗口标题栏右侧的最大化按钮可使窗口满屏显示 同时该按钮变为还原按钮 单击还原按钮可使窗口的大小恢复到最大化之前的状态 此时该按钮又变为最大化按钮 此外 在最大化窗口时 双击窗口标题栏或用鼠标拖动一下窗口标题栏 都会使窗口的大小恢复到最大化之前的状态 最小化按钮单击窗口标题栏右侧的最小化按钮可使窗口以按钮图标的形式缩放在任务栏上 若单击任务栏上该窗口的按钮图标 窗口又恢复 62 2 1 42 窗口的组织与操作 缩放窗口在窗口非最大化时 Pg48 鼠标拖动窗口边框可将鼠标指针移到窗口的四个边或四个角上 拖动鼠标可调整其高和宽 若拖动窗口底边框到屏幕底部 任务栏上边 此时窗口高度满屏 宽度不变 鼠标拖动窗口标题栏使用鼠标拖动窗口标题栏到屏幕顶部 鼠标指针触到顶部 窗口即变为最大化显示 使用鼠标拖动窗口标题栏到屏幕左端或右端 鼠标指针触到端边 时松开鼠标左键 窗口即在屏幕左端或右端以半个屏幕的大小显示窗口 若此时再用鼠标拖动窗口标题栏到屏幕其他地方松开鼠标左键 窗口又恢复原大小显示 移动窗口将鼠标指针指向窗口的标题栏 拖动鼠标到合适的位置松开鼠标即可 63 2 1 42 窗口的组织与操作 窗口的预览与切换 Pg49 通过任务栏预览切换当鼠标指向任务栏的按钮图标时 会显示出已打开窗口的缩略图供用户预览 单击其缩略图或按钮图标 即切换到该窗口 此外 若在桌面能看到多个窗口 单击需要进行操作窗口的任何地方即可 使用Alt Tab键预览与切换在按下Alt Tab键后 会弹出切换面板 每按一次Tab键 按住Alt键不能松开 选中的缩略图会依次变换 松开Alt键 即结束预览与选择 用 Tab键3D动画预览与切换在按下 Tab键后 会出现当前打开的所有窗口和桌面依次转换为当前窗口的动画画面 松开Tab键后动画停止 排在最前面的就是选中的窗口 如图2 41所示 每按一次Tab键 按住 键不能松开 选中的窗口会依次变换 松开 键 即结束预览与选择 此功能家庭普通版会受到限制 64 2 1 42 窗口的组织与操作 排列窗口 Pg49 当打开多个窗口后 可对桌面上显示的窗口进行有规则的排列 排列方法是 右击任务栏的空白处 在弹出的快捷菜单中包含 层叠窗口 堆叠显示窗口 和 并排显示窗口 三种排列方式 层叠窗口将桌面上的窗口层叠排列 如图2 42 a 所示 堆叠窗口将桌面上的窗口以横向同时显示 如图2 42 b 所示 并排窗口将桌面上的窗口以纵向同时显示 如图2 42 c 所示 65 2 1 42 窗口的组织与操作 66 2 1 4窗口 菜单与对话框 3 菜单系统将窗口的一系列命令分门别类地集成到一起就组成了菜单 在Windows中 一般有四种菜单 它们分别是 开始菜单 窗口菜单 快捷菜单和控制菜单 尽管它们的位置 所包含的命令各不相同 但组成和用法基本相同 因此以图2 43所示的 资源管理器 窗口菜单为例 对菜单的组成和操作作详细说明 菜单组成 Pg50 67 2 1 43 菜单 68 2 1 43 菜单 菜单操作 Pg50 一般使用鼠标选择命令 也可以使用键盘操作 打开菜单操作单击菜单名或同时按下Alt键和菜单名右侧带下划线的字母键 会出现下拉式菜单 执行菜单命令在打开的菜单中 单击需要执行的命令或按下该命令右侧的字母键即可 快捷菜单 Pg51 右击不同的对象 就会出现与这个对象相关的快捷菜单 单击菜单中的某个命令就会执行相应操作 控制菜单 Pg51 右击窗口标题栏左端的小图标 控制菜单按钮 可以打开该菜单 包含了移动 最小化 最大化 还原和关闭命令 69 2 1 4窗口 菜单与对话框 4 对话框 Pg51 执行右侧带有省略号的菜单命令或执行相关 属性 命令时 会弹出一个对话框 对话框是系统与用户交互的界面 通过对话框 系统可以向用户进行提示或询问 而用户则通过对话框提供的选择及数据输入来回答提问 不同的命令 对话框的差异很大 但组成的基本元素是相同的 下面以图2 44所示的几个对话框为例 来介绍对话框的主要组成元素及作用 其中 图 a 为 任务栏和 开始 菜单属性 中的 开始 菜单 选项卡 图 b 为 大学计算机 文件夹属性的 常规 选项卡 图 c 为单击图 a 中 自定义 命令按钮后弹出的 自定义 开始 菜单 对话框 70 2 1 44 对话框 71 2 1 5文字输入法 1 中文输入Windows中文版提供了多种中文输入法 如全拼输入法 智能ABC输入法 微软拼音输入法 微软拼音新体验输入风格 新体验2010 简洁2010 双拼输入法和郑码输入法等 同时还可以安装五笔输入法 搜狗输入法等其他多种中文输入法 输入法的选用 Pg53 选择输入方法方法1 单击语言栏或输入法指示图标 在弹出的输入法菜单中选择一个输入方法 方法2 同时按下Ctrl Shift键 可以从当前输入法按顺序切换到下一输入法 72 2 1 51 中文输入 设置默认输入方法如果希望开机后就自动进入指定的输入方法 可采用如下步骤进行设置 步骤1 右击任务栏中的语言栏或输入法指示图标 步骤2 在弹出的快捷菜单中 单击 设置 命令 步骤3 在弹出的如图2 46所示的 文字服务和输入语言 对话框的 常规 选项卡中 单击 默认输入语言 栏的下拉列表框 选择一个输入方法后 如 微软拼音新体验输入风格 单击 确定 按钮即可 73 2 1 51 中文输入 添加和删除中文输入法 Pg53 添加中文输入法右击语言栏或输入法指示图标 在弹出的快捷菜单中选择 设置 弹出 文件服务和输入语言 对话框 在 文件服务和输入语言 对话框的 常规 选项卡中单击 添加 按钮 弹出 添加输入语言 对话框 选择要添加的输入法后 单击 确定 按钮返回后 再单击 应用 或 确定 按钮即可 删除中文输入法若要想删除已有的输入法 在图2 46所示对话框的 已安装的服务 列表框中 选中想要删除的输入法 单击 删除 按钮 然后再单击 应用 或 确定 按钮即可 74 2 1 5文字输入法 2 中 英文输入切换 Pg54 中 英文输入状态的切换同时按下Ctrl Space 空格 键 可以在当前使用的中文输入和英文输入之间进行切换 每按一次Ctrl Space键就会使中 英文输入状态转换一次 中 英文标点符号的切换同时按下Ctrl 大键盘的点 键 在当前使用的中文标点符号输入和英文标点符号输入之间进行切换 每按一次Ctrl 键就会使中 英文标点符号输入状态转换一次 半角 全角输入切换同时按下Shift Space 空格 键 可以在当前使用的半角输入和全角输入之间进行切换 每按一次Shift Space键就会使半角 全角输入状态转换一次 75 2 1 6剪贴板 剪贴板是Windows中各应用程序之间进行信息共享与交换的重要媒介 它是一个临时的内存区域 通过剪贴板可以在不同的应用程序之间 如Word Excel 相同应用程序的不同文档之间 同一文档的不同位置上传送文本 图形 图像和声音等信息 传送信息的过程是先把要传送的内容送入剪贴板 然后再将剪贴板中的内容传送到指定位置 使用剪贴板的操作有剪切 复制和粘贴 76 2 1 6剪贴板 剪切 Pg55 将选定的内容 对象 送入剪贴板 同时清除原选定的内容 对象 该操作主要用于将信息从一处移到另一处 具体操作步骤如下 步骤1 选定要剪切的内容 如一段文本 一张图片及桌面或活动窗口中的图标 步骤2 右击选中内容 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 命令 或选择菜单栏 编辑 剪切 命令 或同时按下Ctrl X键 77 2 1 6剪贴板 复制 Pg55 将选定的内容 对象 送入剪贴板 同时保留原选定的内容 对象 该操作主要用于将信息从一处复制到另一处 具体操作步骤如下 步骤1 选定要复制的内容 步骤2 右击选中内容 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 或单击菜单栏 编辑 复制 命令 或同时按下Ctrl C键 此外按PrintScreen 也有标为PrtSc 键 可以把整个屏幕的画面送入剪贴板 同时按下Alt PrintScreen键 可以把活动窗口的画面送入剪贴板 78 2 1 6剪贴板 粘贴 Pg55 将剪贴板中内容传送到指定位置 对于通过 剪切 或 复制 功能送入剪贴板的内容 可通过粘贴功能将其进行再现 具体操作步骤如下 步骤1 把光标移到指定位置 步骤2 在光标处右击鼠标 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 或选择菜单栏 编辑 粘贴 命令 或同时按下Ctrl V键 从以上操作可以看出 要把信息从一处复制到另一处 应先 复制 后 粘贴 要把信息从一处移到另一处 应先 剪切 后 粘贴 79 2 2Windows资源管理器 2 2 1文件 文件夹和文件系统2 2 2资源管理器简介2 2 3文件与文件夹的基本操作 80 2 2 1文件 文件夹和文件系统 1 概述 Pg50 文件是最小的数据组织单位 文件中可以存放文本 图像以及数值数据等信息 文件夹又称为目录 用于存放文件及下一级文件夹 子文件夹 文件系统是文件的命名 存储和组织的总体方式 而Windows 支持FAT32 NTFS和exFAT三种格式文件系统 81 2 2 1文件 文件夹和文件系统 2 文件 夹 的命名 Pg56 为了区分各个不同内容的文件 夹 需要为每个文件 夹 取一个名字 称为文件 夹 名 文件名加所有路径的总字符数不能超过260 文件 夹 名的组成 主文件名 扩展名 主文件名是区分不同的文件 扩展名是区分文件的不同类型 主文件名与扩展文件名之间用圆点符号 分隔 文件夹不使用扩展名 在同一文件夹下 不能有相同的文件名 82 2 2 12 文件 夹 的命名 文件名可由除 之外的字母 数字和符号组成 若给文件命名时使用了这9个字符中的某个字符 系统会发出提示报警 主文件名一般是由字母 数字和下划线组成 可以使用空格和圆点符号 也可以使用汉字 给文件命名最好能 见其名 知其意 一般情况下 扩展名都由系统自动定义 当用户修改文件名时 只修改主文件名 不要随意修改文件的扩展名 表2 2给出了常用文件扩展名及含义 83 2 2 1文件 文件夹和文件系统 3 文件名通配符 Pg56 通配符也称替代符 是用来表示文件名的符号 通配符有星号 和问号 两种 主要用于文件夹和文件名的查找过程 号通配符也称多位通配符 用来表示从所在位置开始的任意多个字符 例如 exe 表示所有扩展名为 exe的文件 a exe 表示所有以字母 a 包括A 开头扩展名为 exe的文件 号通配符也称个位通配符 用来表示所在位置上的一个任意字符 a 表示所有以字母 a 包括A 开头 且主文件名只有两个字符的所有文件 84 2 2 1文件 文件夹和文件系统 4 文件夹的树形结构及路径 Pg57 文件夹可以用来存放文件 快捷图标和子文件夹 若把计算机 硬盘和光盘驱动器和U盘 可移动磁盘 等看作是特殊的文件夹 整个文件夹的结构就像是一棵右置的树 目录树 如图2 48所示 主树干是 计算机 次树干为各驱动器等 驱动器上的文件夹是支树干 其下的子文件夹是更细的分支 文件夹中的文件就是树叶 85 2 2 14 文件夹的树形结构及路径 不论是作为树叶的文件还是作为树枝的文件夹 我们都可以按照主树干 次树干 枝树干的顺序找到它们 这就是所谓的 路径 路径从左至右依次为 盘符 各级文件夹名 文件名 各层次之间用左斜线 符号来分隔 盘符右侧第一个左斜线 称之为根目录 例如 d 大学计算机 test test1 doc 图2 48文件夹的树形结构 86 2 2 2资源管理器简介 1 启动资源管理器 Pg57 启动资源管理器的方法有以下几种 方法1 击 开始 按钮 在弹出的快捷菜单中选择 打开Windows资源管理器 命令 方法2 单击 开始 所有程序 附件 Windows资源管理器 命令 方法3 双击桌面 计算机 图标 87 2 2 2资源管理器简介 2 资源管理器窗口资源管理器的窗口如图2 49所示 该窗口分为地址栏 菜单栏 常用工具栏和导航窗格 工作区等几部分 88 2 2 22 资源管理器窗口 地址栏 Pg58 显示当前文件在系统中的路径 单击地址栏中三角型按钮 会弹出相应的路径菜单 单击地址栏最右边按钮 将会弹出含有以前曾经成功访问过地址的下拉菜单 菜单栏包括 文件 编辑 查看 工具 帮助 五项 菜单栏可以隐藏 可通过单击常用工具栏 组织 布局 菜单栏 选项 选择显示或隐藏菜单栏 89 2 2 22 资源管理器窗口 常用工具栏 Pg58 常用工具栏内的命令按钮列表是动态变化的 主要包括 组织 下拉菜单 更改您的视图 显示 隐藏预览窗格 和 获取帮助 四个固定按钮 随着选择的对象的不同 还会有 打开 刻录 新建文件夹 新建库 等按钮 组织是在常用工具栏中唯一的一个下拉菜单 主要集中了对文件及文件夹的相关操作命令 其中还有一个 布局 级联菜单 如图2 50所示 包含四个选项 菜单栏选择在资源管理器窗口地址栏下方是否显示菜单栏细节窗格选择在窗口底部是否显示详细信息面板预览窗格选择在资源管理器窗口工作区是否显示预览窗格导航窗格选择在资源管理器窗口左侧是否显示导航窗格 90 2 2 22 资源管理器窗口 更改您的视图每单击一次该按钮 工作区中的图标显示方式就会在 列表 详细信息 平铺 内容 和 大图标 中依次轮换 单击旁边的 更多选项 按钮 将会弹出有更多显示方式的菜单供用户选择 显示 隐藏预览窗格每单击一次该按钮 预览窗格就会在 显示 和 隐藏 之间转换一次 获取帮助单击该按钮 弹出 Windows帮助和支持 窗口 其中的内容与用户选定的对象或工作区中的对象有关 可供用户学习参考 91 2 2 22 资源管理器窗口 导航窗格 Pg59 可以使用导航窗格 左窗格 来查找文件和文件夹 并可以在导航窗格中直接移动或复制 在有的文件夹 库 左侧有符号 或符号 表示该文件夹 库 内有还未展示出来的子文件夹 库 单击 则会展开显示这些文件夹 库 同时 变为 则表示该文件夹 库 内的所有子文件夹 库 都已展开显示出来 单击 该文件夹将会折叠收起 同时 又变为 若文件夹 库 左侧没有符号 表示该文件夹 库 内没有子文件夹 库 92 2 2 22 资源管理器窗口 搜索栏 Pg59 可以在搜索栏输入要查找的文件 文件夹 库 名 并可以指定搜索范围 使用通配符 搜索筛选器协助搜索 系统会在详细信息面板显示查找到符合条件的项目总数 还可以对搜索内容 搜索方式进行设置 使用搜索筛选器搜索文件 夹 单击搜索栏空白处可显示搜索筛选器 根据当前窗口所处的不同位置 搜索筛选器的内容也会有所不同 设置搜索范围默认的搜索范围是当前窗口 但在搜索过程中或搜索结束后 都可以随时重新设置搜索范围 再次进行搜索 只要在 在以下内容中再次搜索 提示下方选择相应的目标位置即可 93 2 2 22 资源管理器窗口 设置搜索内容选择菜单栏 工具 文件夹选项 搜索 选项卡 搜索内容 选项默认为 有索引的位置搜索文件名和内容 在没有索引的位置 只搜索文件名 索引可以在搜索时建立 但建立索引会要较长时间 没有特别需要可以不建 也可选择 始终搜索文件名和内容 即在搜索栏输入的内容既可以作为文件名 也可以作为文件中的内容进行查找 当然这样要用更多的搜索时间 94 2 2 22 资源管理器窗口 设置搜索方式 搜索方式 选项中 主要设置以下两项 查找部分匹配是默认选项 即不完全匹配 只要文件名或文件内容中包含了搜索的字符就算匹配 是一种模糊搜索 用这种方式搜索的结果项目相对较多 精确度差 且在这种选项下 不太合适使用通配符 若要使用通配符进行搜索 应该取消该选项 使用自然语言搜索选中该项可以使用逻辑运算符and or和not来协助搜索 其书写方法及语句的含义见表2 3 95 2 2 22 资源管理器窗口 保存搜索结果若经常要对一固定的搜索目标使用固定的搜索条件进行搜索 最好的方法就是在进行过一次搜索后 进行保存搜索结果操作 单击常用工具栏 保存搜索 命令 把以搜索条件为名称的搜索结果快捷图标添加到导航窗格的 收藏夹 中 下次只要单击导航窗格该搜索结果的快捷图标 就可打开保存的最新搜索结果 工作区 Pg61 用来显示当前磁盘 可移动磁盘 光盘驱动器 文件夹及库中所包含的文件 文件夹和库信息 96 2 2 22 资源管理器窗口 预览窗格 Pg61 打开时可对用户在工作区窗格选中的音乐 视频 图片 文档等文件的内容进行播放或预览 预览窗格宽度还可根据需要用鼠标进行调整 详细信息面板用来显示当前选中文件的详细信息 并能对其属性等信息进行编辑 该面板的图标有大 中 小三种显示方式 用鼠标右击面板空白区域 在弹出的快捷菜单中 可以进行图标显示方式的选择 状态栏 Pg62 在窗口最下端 用于显示工作区的操作信息 但若打开了详细信息面板 状态栏就可以不要了 97 2 2 3文件与文件夹的基本操作 1 创建文件与文件夹 创建文件夹 Pg62 用户可以创建新文件夹来存放文件或子文件夹 操作步骤如下 步骤1 在要创建新文件夹的位置 如 资源管理器 窗口或是桌面的空白处 右击鼠标 步骤2 在弹出的快捷菜单中 选择 新建 文件夹 命令 如图2 56所示 步骤3 输入名称 否则采用系统默认名称 新建文件夹 新建文件夹 等 98 2 2 31 创建文件与文件夹 创建文件方法1 通过启动相应的应用程序来创建文件 方法2 与创建文件夹方法相同 只是在上述的 步骤2 通过图2 56所示的快捷菜单选择需要新建的文档 如文本文档 MicrosoftWord文档等 99 2 2 3文件与文件夹的基本操作 2 管理文件与文件夹 打开文件与文件夹 Pg62 方法1 双击需要打开的文件 夹 图标 方法2 右击需要打开的文件 夹 图标 在弹出的快捷菜单中 单击 打开 命令 方法3 若需要打开的文件 夹 在窗口中 不是桌面 选中该文件 夹 然后单击 文件 打开 命令 100 2 2 32 管理文件与文件夹 选定文件与文件夹 Pg62 需要对文件 夹 进行操作前 要先选定 选定单个文件 夹 单击需要选定的文件 夹 的任何部位 图标或名称 选定全部文件 夹 选择菜单栏 编辑 全部选定 命令或同时按下Ctrl A键 选定一组相邻的文件 夹 将鼠标指针移到要选定范围的一角 然后拖动鼠标 会出现一个浅蓝色的矩形框 用该矩形框把所有要选定的内容都覆盖后松开鼠标左键即可 如图2 57 a 所示 101 2 2 32 管理文件与文件夹 选定一组连续的文件 夹 所谓连续是指文件排列的顺序 文件 夹 图标是按先行后列排列 可先单击需要选择的第一文件 夹 再按住Shift键不放 单击需要选择的最后一个文件 夹 即可 选定一组不相邻的文件 夹 按住Ctrl键不放 单击需要选定的文件 夹 即可 若此时再单击已选定的文件 夹 则取消选定 对于图标在列表和详细信息显示方式下的选定方法 与上述方法类似 102 2 2 32 管理文件与文件夹 重命名 Pg63 单个文件 夹 的重命名方法1 首先选定要重新命名的文件 夹 单击该文件 夹 的名称 也可以单击常用工具栏 组织 重命名 或按F2键 这时名称变为反白显示 此时输入新名称即可 方法2 右击要重新命名的文件 夹 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 这时名称也变为反白显示 输入新名称即可 103 2 2 32 管理文件与文件夹 批量修改文件 夹 名若要对从网上或照相机中下载的一批图片一次性进行重命名 具体操作步骤如下 步骤1 选定所有需要重命名的文件 步骤2 选择常用工具栏 组织 重命名 命令或按F2键 当第一个文件名称 也可能是其中一个文件名称 变为反白显示时 输入新名称即可 如图2 58 b 所示 注意 文件的扩展名不能随意改动 否则系统可能无法识别该文件 104 2 2 32 管理文件与文件夹 移动和复制 Pg64 移动和复制文件 夹 可通过鼠标拖动 直接移动或复制和剪贴板来进行 鼠标拖动一般是在 资源管理器 窗口进行 需要使用Ctrl键或Shift键配合 其操作步骤如下 步骤1 在工作区选定文件 夹 步骤2 拖动所选定的内容至导航窗格上的目标位置 步骤3 此时鼠标指针旁若有 表示是进行复制 否则是进行移动操作 通过按下Ctrl键或按下下Shift键 可以使鼠标指针旁出现或取消 105 2 2 32 管理文件与文件夹 直接移动和复制文件 夹 操作步骤如下 步骤1 在工作窗口选定文件 夹 步骤2 选择菜单栏 编辑 移动到文件夹 或 复制到文件夹 命令 弹出一个 移动项目 或 复制项目 对话框 如图2 59所示 步骤3 在对话框中选择目标文件夹 库 也可以在指定的位置新建一个文件夹 步骤4 单击话框中 移动 按钮 若是 复制项目 对话框 则是 复制 按钮 106 2 2 32 管理文件与文件夹 使用剪贴板操作步骤为 步骤1 在窗口选定文件 夹 步骤2 单击菜单栏 编辑 剪切 或 复制 命令 或右击选定的文件 夹 在弹出的快捷菜单中选择 剪切 或 复制 命令 或同时按下Ctrl X或Ctrl C键 步骤3 打开目标文件夹 库 选择菜单栏 编辑 粘贴 命令 或右击目标窗口空白处 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 或同时按下Ctrl V键 107 2 2 32 管理文件与文件夹 使用 发送到 命令复制文件 夹 操作步骤如下 步骤1 右击选定的文件 夹 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 命令 步骤2 在出现的级联菜单中可选择 我的文档 或 U盘 等目标位置 108 2 2 32 管理文件与文件夹 删除文件 夹 Pg65 删除操作是将文件 夹 放入 回收站 但删除的若是U盘上的文件 夹 将是永久删除而不是放入 回收站 方法1 选定要删除文件 夹 按Delete键 方法2 右击对象 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令 方法3 选定对象 单击工具栏 组织 删除 命令 方法4 用鼠标拖动要删除文件 夹 到 回收站 图标上 松开鼠标即可 进行以上操作后 会弹出 删除文件 夹 或 删除多个项目 对话框 此时需按 是 按钮才能完成删除操作 说明 在用方法1和方法2进行删除操作时 同时按下Shift键 则是直接从硬盘中删除而不放入回收站 109 2 2 32 管理文件与文件夹 压缩和解压文件 夹 Pg65 使用压缩文件可以使磁盘所占的空间减小 或是将多个文件打包成一个文件 有利于传输和备份保存 常用的压缩文件有 rar格式和 zip格式 zip格式压缩文件的压缩和解压 zip格式压缩文件都是放在一个扩展名为 zip的特殊文件夹中 该文件夹实际上是一个应用程序 图2 60压缩 zipped 文件夹 110 2 2 32 管理文件与文件夹 压缩文件夹的创建步骤1 右击要压缩的文件 夹 在弹出的快捷菜单中选择 发送到 命令 步骤2 在出现的级联菜单中选择 压缩 zipped 文件夹 命令 这样就生成了一个与源文件 夹 同名的压缩文件夹 可重新对其命名 向压缩文件夹中添加文件 夹 将文件或文件夹放入压缩文件夹中 可采用拖动 复制等方法 系统会自动对进入压缩文件夹的文件 夹 进行压缩 111 2 2 32 管理文件与文件夹 从压缩文件夹解压文件步骤1 打开压缩文件夹 选定要解压的文件 夹 步骤2 单击菜单栏 编辑 复制到文件夹 或 移动到文件夹 命令 或直接拖动其到导航窗格的指定位置 系统会对离开压缩文件夹的文件 夹 自动进行解压 若单击常用工具栏 提取所有文件 命令 见图2 61 会弹出 提取压缩 zipped 文件夹 对话框 引导用户将所有文件 夹 解压后放入指定位置 原来压缩文件继续保留 112 2 2 32 管理文件与文件夹 rar格式压缩文件的压缩和解压WinRAR压缩文件管理器是需要另外安装 除能支持 rar格式文件外 还能支持 rar5和zip格式 rar和rar5格式压缩文件是放在一个扩展名为 rar的压缩包中 特殊的文件夹 压缩文件包的创建步骤1 选定要压缩的文件 夹 单击 文件 菜单或右击所选对象 113 2 2 32 管理文件与文件夹 步骤2 在弹出的菜单中单击 添加到压缩文件 命令 此时弹出 档案文件名字和参数 对话框 步骤3 在该对话框中 可以通