档案管理工作的心得范文6篇

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档 案 管 理 工 作 的 心 得 范 文 6 篇【篇一】来到我县组织部门之后,通过领导组织的科室学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,以及档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。学习之后,我将学习到的内容以及自己工作中的体会做了简单总结。一是努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。二是虚心向别人学习,努力改正自己的不足。档案整理工作不仅需要掌握充足的业务知识,更要善于在档案管理整理的过程中发现不足总结经验,多向领导、前辈虚心学习了解工作中容易出现的错误,学习工作中高频率出现的难点、存疑点,不仅可以减少工作失误,更能少走弯路,加快进步。三是要仔细认真,脚踏实地。工作中认真不仅是对组织和他人的负责,更是对自己的负责,在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。通过我们科室同事领导的努力,我坚信在学校领导的重视和各科室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各科室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。【篇二】为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类( 种类)、小类(年度及部门 )的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。【篇三】首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。因此,培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。所以作为一名科级干部,更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、认真的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:一、正视学习态度。态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待。档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。那么树立良好的学习态度呢?1 、随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;2、是培养学习的兴趣。好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,如果不珍惜,对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心, 是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间, 认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。二、制定合理的学习目标。制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。那么我们要如何制定学习目标呢?1.使档案学习的目标明晰化。明确学习想达到什么具体的目标,把它清楚的描述出来并写下来,然后专心一致地实现它。莲山课件2.制定档案学习实现目标的计划,并定出最后限期。为档案学习的计划制定出详细的实施步骤和详尽的时间表,规划出不同时期的进度,例如每小时的、每日的、每月的。有组织的学习和持续的热情才是学习力量的源泉。3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的心态是人类一切活动的原动力,成功的欲望会给自身植入成功意识,成功意识又反过来培养出越来越强的成功习惯。4.培养信任自己的能力。档案学习,可能有时候会稍微显得枯燥乏味,所以学了又忘了,但是只要内心要有绝对成功的信心,就能学得好。5.培养自身计划进行到底的坚强决心。定好目标,并为之坚持不懈的努力,那么档案学习一定会有丰富的收获。三、把握中心和要点着重学习。我觉得学习档案至少要做到五个掌握。掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能,以及与信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力; 掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。四、注重创新学习。创新是社会发展的源泉,是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识,这是创新的基础;2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现,因为实践才能将知识理解最深,最容易掌握内在的规律、性质和联系;3、发挥合作优势。合作研讨,与同事或是朋友共同学习,充分利用集体的力量,共同发现问题、解决问题。五、参加一些适当的培训。自学固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在档案学习中,不能闭门造车,应该适当的参加一些培训班,让自身获得更加系统、更加科学、更加完整、更加有效的学习,从而事半功倍。以上是笔者关于档案学习的一些自身的心得体会,希望能够对读者有些小小的帮助。【篇四】一入职得知自己是负责档案工作的时候,对这个工作的认知为简单无趣,每天都在和纸张打交道,做着重复的事情,似乎与年轻人的快节奏生活方式格格不入,但是在慢慢接手档案工作之后,它给我这个新人带来了巨大的帮助。档案工作让我学会耐心。档案工作是繁重的,一摞摞的资料需要你翻阅、分类、归档,仿佛无穷无尽,于是我变得烦躁、抱怨,但是情绪的发泄不能解决实际的问题,年长的同事看见我的焦虑来与我谈心,在谈心过程中我发现了自身存在的问题,没有耐心,老同事告诉我,每做一件事,我们要学会从中找到乐趣,不要把工作当成任务,急于求成。于是我静下心来,渐渐地我发现,档案是一种文化的传承,每一份档案都是值得记载的历史,在翻阅档案的过程中,我了解了本单位的历史、工作规章制度,本地的重大事迹、风土人情,还有很多有趣的故事,我渐渐地沉浸在档案工作中。档案工作让我学会细心。习近平总书记说过:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”,档案的珍贵和繁琐更是需要小心谨慎。在整理过程中也因为粗心导致返工、从头再来,难受过但更重要的是从教训中吸取的经验,让我学会认真的对待每一件事情,即使这个事情看起来很简单,虽然我做的是档案这一份工作,但是相信这些经验对我以后开展其他的工作也会有很大的帮助。到现在做档案工作已将近两个月,对于缺少工作经验的我来说,学到了很多,进步了很多。在以后的时间里,我会继续学习、钻研,多向周围的同事请教,相信做好档案工作,是我工作成长路上的起点也是重要基石。 【篇五】档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。目前,公司档案管理工作比较混乱无序,主要存在以下几个问题:一是没有规范的档案管理制度;二是档案硬件设备未完全配置到位;三是部分资料仍散落在个别人员手中;四是已归档的文件没有很好的整理排列,查找起来极不方便;五是懂得档案知识的人员太少,档案队伍亟待建设。针对以上问题,结合本人工作实践谈几点体会。一、领导重视是做好公司档案管理工作的关键提高公司全员档案意识,是做好公司档案管理工作的前提,而公司各级领导对档案工作的重视,则是开展公司档案管理工作的关键。在企业由计划经济向市场经济转化的同时,档案工作也要随之转变到为市场经济服务上来,随着国家科学技术的进步与发展,越来越能体现档案在企业经营活动中的重要位置,因为档案不仅维护了企业的真实面貌,更重要的是使企业拥有了无形资产和财富。江泽民总书记指出“要把档案事业发展列入企业工作计划中去”,这给广大档案工作者极大的鼓舞。如果没有领导的高瞻远瞩和实实在在的支持,档案工作就无从做起,更谈不上保证档案实体的齐全、完整,那么公司基础管理工作就不能划一完整句号,所以公司档案管理工作的关键是领导的重视。二、档案工作者的整体素质是做好公司档案管理工作的根本档案管理工作专业性、技术性比较强。公司当务之急是培养一支思想素质高、工作作风扎实、业务过硬的档案管理专业队伍。高质量的档案管理人员是做好公司档案管理的根本。档案工作的专业性、技术性、保密性决定了档案工作的特殊性,因为档案工作细致、繁琐且默默无闻,不易被领导发现和被他人理解,所以更需要敬业爱岗、踏实能干、乐于奉献的同志来担任。三、档案网络建设是做好公司档案管理工作的保证建立公司档案管理网络体系是规范档案管理的重要保证。公司档案产生于公司生产经营的全过程,源于公司管理的各环节,具有时间性、原始性、广泛性的特点。加强公司档案管理,最根本的是要避免公司经营活动的原始真迹乃至珍贵孤本不被流失,也就是要保证公司原始数据的收集必须做到全面、准确、及时。根据“集中统一管理,维护档案的完整与安全,实现档案有效利用”这一基本原则,档案管理应建立在领导分工负责档案管理应建立在领导分工管理、办公室协调、综合档案室负责制下的档案管理网络体系,形成领导直接抓、中层干部认真管、兼职档案员具体办的三级档案管理网络队伍。四、计划、布置、检查、考核是做好公司档案管理工作的具体措施做任何工作都要有计划性,公司综合档案室要根据公司各部门生产经营活动产生的文件材料,有计划地布置档案归档的内容,并确定准确的归档时间,任何工作仅仅有计划、有布置而没有检查和落实是不能达到效果的,档案管理工作更是如此,档案管理的考核是保证档案目标管理计划执行的重要措施。只有这样,档案工作才能扎扎实实、名副其实,才能与企业发展同步进行。【篇六】每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶,建设过程中投入的各类资源往往是巨大的,建筑工程中,档案资料管理是重要的组成部分之一,同时它也是工程竣工的必备文件,对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展,对于建筑市场的要求也在不断规范,工程项目档案管理的重要性日益突出。根据 xx 公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排,为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作,为竣工资料移交工作打下坚实基础,xx 年年初复工以来,标段全面全面启动竣工资料收集整理工作,因为是第一次参与资料整理工作,经过几个月的参与、学习,我感触颇多。一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项,涉及面广,资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内,毫不夸张的讲,每一根钢筋从它的进场到使用,哪个实验人员对它进行了检测,哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工,这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法,使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求,逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准,为后续的工作指明了方向。二是经过观摩学习后,找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习,认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足;通过与有经验的档案管理人员见沟通交流,找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改进工作方式及方法,不断克服自身缺点,逐步掌握工作要领。三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习,参加相关的专题会议,总结经验,在掌握各工区的资料整理进度的同时,编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的,并对计划的实施情况进行检查、考核,及时发现竣工资料整理过程中的问题,更做到了对发现问题整改举一反三,在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求,参与编制竣工资料收集、整理要件表,同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况,进一步细化要件表,从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现,并明确责任人,落实工作责任,做到简洁明了,对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作,其实,这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性,打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善,存在问题的逐条整改,资料标准的逐步提高,这些正是在大家不断地努力下实现的结果,才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前,标段内 3 个单位工程已通过验收,13 个单位工程资料已具备验收条件,剩余 11 个单位工程资料已初具规模,正是在大家的不断努力下,档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证,是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展,各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就,不仅要体现在物质方面的积累,还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去,让后代了解奋斗历史。因此,我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度,充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感,要从对国家、对历史负责的高度,从对经济社会发展、对建设工作负责的高度,切实做好档案整理、管理工作。
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