晚会策划书（晚会整套文档之一）

1 2010 辞旧迎新文艺晚会策划书 目 录 一、 晚会 概括 . 2 二、晚会时间 . 3 三、晚会地点： . 4 四、参加人员： . 4 五、晚会组委会 . 4 六、晚会进度计划 . 5 七、晚会流程 . 6 八、资金预算 . 6 九、注意事项及应急方案 . 7 十、附录 . 8 晚会筹备小组 2010 年 11 月 20 日 2 正 文 一 、 晚会 概括 1、 背景 绒絮落岁 、 风月 荏苒 、 岁月如梭！ 2010 即将画完 她 那轮完整的圆，在即将过去的一年里，我们共同播种希望，共付热情，共享喜悦，也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时，一年 来 辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂，述说友情， 放飞希望，互致祝福， 双手合什、 共同祈祷 未来 。 我们筹备了这台 2011 年辞旧迎新文艺晚会 ” ， 祝愿 所有朋友在欢乐祥和的气氛中迎接 2011年的到来！ 在多年的合作中， 公司 共同携手走过了无数个日夜 ， 在彼此真诚的合作中，我们建立了深厚的友谊。在 公司 领导的共同关怀之下，在 公司 各位同仁和公司的全体朋友的共同努力之下，我们在过去一年的工作中，又取得了辉煌的成绩 。 值此即将要告别精彩而难忘的 2010 年，朝气蓬勃地迎接 2011 年到来之际， 公司 的各位朋友满怀着对来年的希望， 携手并进， 共创 喜庆祥和，共同迎接更加美好的 2011 年的到来 。 在 领导们 正确的 指导 下， 我们不断 提高专业水平、提升自身素质和能力， 在过去的一年里取得了 一系列 的 成绩与荣誉 。 我们深知， 这些成绩和荣誉的取得， 不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏，更得益于 公司一道同行的各位合作伙伴多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响， 以此契机， 我们 真诚、热情，心怀感恩， 与公司的朋友共同举杯，庆祝昨日的成就，展望未来的友谊 。 2010 曾经辉煌， 2011 必然灿烂；点燃使命，成就梦想；通过我们大家一起的不懈努力， 将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩！ 3 2、目的 值 此新年辞旧 迎新之际， 歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐，营造良好的文化氛围，增强凝聚力，丰富 业余文化生活，展现多年 来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。 加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！ 在晚会的节目安排上力争做到特色统一、加强互动、扩大参与、丰富欣赏性。 3、主题 辞旧迎新 、 共享 情谊、展现风采 、翘首未来 青春金色梦幻、梦想红色跃动、超越蓝色畅想 4、风格定位 1） 、风格 恢弘大气、气势磅礴，喜庆热烈、激情豪迈！ 2） 、定位 本次晚会的定位为：一场大型的综 艺晚会，集歌 曲 、舞蹈、小品、 互动游戏 等内容丰富的舞台艺术形式于一体，力争办成一台融思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会； 晚会整体构思以 展现 文化 底蕴 为主题，以充满亲和力、创新性为内涵，歌唱蓬勃向上的精神风貌和 不断开拓勇于创新的精神风貌 ； 晚会计划分为“ 青春 金色梦幻、 梦想 红色跃动、 超越 蓝色畅想”三部分。 二 、 晚会时间 2010 年 12 月 28 日晚 7： 00 9:00 4 三 、晚会地点： 待 定 四 、参加人员 ： 公司 领导、全体员工及特邀嘉宾 五 、晚会 组委会 组委会主任 ： 组委会副主任 ： 组委会成员 及职责 详细见下表 ： 序号 组 名 职 务 姓 名 职 责 1 协调组 组 长 1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度； 2、晚会上负责总体协调。 副组长 2 节目组 组 长 1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定，节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写； 副组长 5 2、晚会中负责督促节目的衔接。 3 迎宾及抽奖组 组 长 1、晚会前期负责奖品的选择、确定以及抽奖纸条、抽奖箱的制作； 2、晚会开始前负责人员及嘉宾签到； 3、晚会中负责奖品登记、发放。 副组长 4 后勤组 组 长 1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购； 2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放； 3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。 副组长 5 主 持 负责晚会主持 6 摄影师 负责晚会的摄影、拍照 六 、 晚会 进度 计划 序号 工作内容 时间要求 负责组 1 召开动员大会，明确各组职责 协调 组负责通知 2 晚会演出场地确定 协调组 3 收集各部门上报的节目 节目组 4 确定晚会节目 组委会主任、节目组 5 各个节目自行排练 各个节目负责人 6 6 主持词及节目解说词确定 节目组 7 演出前 彩排 各组 8 晚会抽奖奖品到位、抽奖纸条、抽奖箱准备到位 抽奖组 9 晚会节目单、横幅制作完成 协调组 10 正式演出 各组 七 、晚会流程 1、开场舞： 2、主持人出场：介绍领导嘉宾。 3、双方领导讲话并宣布晚会开始。 5、晚会开始：详见节目单。 6、第一篇章结束：举行互动 活动。 7、第二篇章结束：举行互动活动。 8、第三篇章结束：公布互动结果，并颁发奖品。 9、晚会结束合唱（同时主持人宣布晚会圆满结束 八 、资金预算 人数：按人计 总预算：元人民币 具体费用明细如下： 1、就餐及舞台布置：元（餐费、酒水预计元 /桌 *十 桌，包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等） 2、服装费：元 3、奖 品：元 7 特等奖 ） 一等奖 ） 二等奖 ） 三等奖 ） 纪念奖 ） 4、其他费用：元（工作餐、节目单印制、道具、小礼品） 九 、注意事项 及应急方案 1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。 2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。 3、做好工作人员的会后工作。 4、 停电应急方案： （ 1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 到预定时间仍未 正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （ 2）在停电期间，由 演出 组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由 内场 组负责领导及来宾的服务工作；由 外 场 组负责现场秩序的维持；由 后勤 组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 5、灯光应急方案： （ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 6、节目应急方案： （ 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 8 （ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 7、 其它紧急情况发生时，由 后勤 组负责 协调 处理。 8、 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请 主动协助 其他工作组的工作以加快整体工作进程。 9、 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 10、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。 11、 所借用服装、道具等要及时归还，若 不能马上归还的物品，有后勤组负责组织 先运回办公室 ，妥善保管并及时归还 。 12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。 十 、附 录 晚会工作细则一览表： 次 序 工 作 内 容 时 间 负 责 人 1、 场地申请 2、 礼仪到岗 3、 发放节目单 4、 会场服务器具 5、 引领 安排 进场入座 6、 搬运器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 9、 音箱设备调试工作 10、 准备好晚会所需伴奏带 11、 化妆室换衣间搭建工作 12、 服装道具准备工作 13、 搬 运桌椅及电脑 、布置会场 14、茶点 服务人员到位 15、 维持秩序工作人员到位 16、 舞台道具服务人员到位 17、 照相及 作人员到位 18、 电 线及器材看管人员到位 19、 预演节目准备工作 22、内场组和后勤组，保障节目进行过程中各项事宜 23、晚会结束后，各组协助后勤组清理场地、整理物品等 工作 另提供：晚会节目单（晚会整套文档之二） 晚会节目上报表（晚会整套文档之三） 晚会宣传语（晚会整套文档之四） 晚会主持词（晚会整套文档之五）