收发室管理制度.doc

.收发室管理制度一、工作责任1、负责统一接收小区外来的平信、挂号信、汇款单、包裹、报刊、杂志等的登记和分发。2、负责各种报刊、杂志等安全保管工作。3、负责收发室的卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。二、工作原则1、准确：对报刊、信件、杂志、汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。2、及时：对报刊、信件、杂志、汇款单等须在规定时间分发，急件急办，不得延误。三、收发流程和要求：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。2、收到挂号信，包裹、信件、杂志等要做好登记，逐一核对地址和收件人等，确认无误后，办理签收手续。3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取。“暂时取不走的，要妥善保管”确保不遗失不损坏。4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。四、取件要求：1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。2、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票、私拿他人报刊、杂志等。北京鑫龙嘉美物业管理有限公司 王府花园项目部精选word范本！