项目管理高职高专教材张平亮主编第6章.ppt

项目管理 首页 课程简介 电子教案 高职高专规划教材 高职高专规划教材配套多媒体课件 电子教案 项目管理 首页第1章项目与项目管理第2章项目组织与项目经理第3章项目整体管理第4章项目范围管理第5章项目时间管理第6章项目成本管理第7章项目质量管理第8章项目采购管理第9章项目人力资源管理第10章项目沟通管理第11章项目风险管理 电子教案 高职高专规划教材配套多媒体课件 本章节目标 知识学习目标 理解项目成本管理的意义和目标 掌握项目成本管理的过程 理解项目资源规划 成本估算 成本预算和成本控制的依据 掌握项目资源规划 成本估算 成本预算和成本控制的方法 技能训练目标 掌握挣值分析法进行项目成本管理 能够进行一般项目成本估算与预算 第6章项目成本管理 6 1项目成本管理的概述6 1 1 项目成本管理的意义现代项目成本管理就是以最低的成本完成项目的全部活动 同时要实现项目成果和质量的要求 因此 项目成本管理除考虑项目成本的节约 还必须考虑项目带来的经济的提高 6 1 2项目成本管理的过程 1 项目资源规划 3 项目成本预算 2 项目成本估算 4 项目成本控制 项目成本管理的过程 1 项目资源规划 通过分析 识别和确定用于进行项目管理活动的各种资源 人力 设备 材料 资金等 数量和投入时间 2 项目成本估算 根据项目资源需求和计划 以及各种资源的市场价格或预期价格等信息 估算和确定完成项目活动的成本和整个项目所需资源的费用 3 项目成本预算 制订项目成本控制基线或项目总成本控制基线的项目成本管理工作 4 项目成本控制 在项目的实施过程中 努力将项目的实际成本控制在项目成本预算的范围之内的一项成本管理工作 6 2项目资源规划 6 2 1项目资源规划的概述确定完成项目各项活动所需的各种资源 人 设备 材料 数量 使用时间等 与成本估计有密切的关系 编制项目资源计划书 1 类比法2 定额法3 专家判断法 4 资源均衡法 1 工作分解结构2 历史资料3 范围陈述4 资源库与资源文件5 组织管理策略6 资源定额和计算规则 输入 输出 工具与方法 图6 2项目资源规划的主要工作 6 2 2项目资源规划过程的输入 信息与资料 1 工作分解结构 工作分解结构是资源计划过程的最基本的输入和项目资源计划编制的重要基础2 历史资料 记录了以前此类项目的资源需求 项目资源规划和项目实施实际消耗资源等方面的有关情况3 范围陈述 解释了项目的合理性论述和项目的目标4 资源描述与资源文件 对项目所需资源的种类 数量 质量加以说明和描述 如表6 1所示5 组织管理策略 必须考虑组织的人员招聘和使用政策 设备和材料采购或租用等制度 甚至组织文化等方面策略6 资源定额和计算规则在 参考不同国家 不同行业或不同地区的统一定额或统一标准 工作量和资源消耗的计算规则 表6 1项目资源需求描述 6 2 3项目资源规划的工具和方法 1 类比法通过参考以往类似项目的历史统计数据资料 计算和确定项目资源需求计划2 定额法由国家或行业统一标准和定额或者由权威部门制定统一的定额和规则为标准来制定项目资源 包括人力 材料和设备等 需求计划3 专家判断法来自执行组织的其他部门 咨询专家 专业技术协会及工业集团等 并具有专业知识并受过专门训练的项目成本管理专家根据以往类似项目的经验和对本项目的判断 经过周密思考 进行合理分析预测 从而制定项目资源计划的方法 如德尔菲法4 资源均衡法在制定资源计划时 以项目的进度计划为依据 在原定的项目完工时间不变情况下 采取适当调整资源的需求状况 以尽可能地达到项目要求的完工进度目标 6 2 4项目资源规划过程的输出 结果 资源规划过程的输出就是资源需求计划书 表6 2资源需求计划表 6 3项目成本估算 6 3 1项目成本估算的概述根据项目资源需求计划和所需资源的价格信息 估算和确定完成项目所需各资源成本的近似值 1 成本估算2 详细说明3 成本管理计划 1 类比估计法2 参数建模法3 自上而下估算法4 项目管理软件 输入 1 工作分解结构2 项目资源计划3 资源单价4 活动时间估计5 历史资料6 财务报表 输出 工具与方法 图6 3项目成本估算的主要工作 6 3 2项目成本估算的输入 信息与资料 1 项目的工作分解结构 项目费用估算的依据2 项目资源计划 包括实施项目所需要的资源种类 数量 质量等要求 以及对资源需求的附加限定3 资源单价 必须知道每种资料的单价与数量4 活动时间估算 第5章5 5节5 历史资料 在成本估算时 可从项目团队积累的做过的项目的相关费用估算资料 6 财务报表 在项目成本估算中 通过财务报表把不同成本对应到不同科目上 1 类比估计法 参照先前类似其他各种项目中类似资源的性能和价格 推算出各项资源的成本2 参数建模法 根据项目的特征参数或者权威性和专业性的参数 通过建立一个数学函数模型 然后将代数值引入成本估算3 自上而下估算法 由上到下一层层地进行的 是一种最简单的成本估算方法 具有简单易行 花费少 尤其是应用于项目的详细资料难以获取情况4 项目管理软件 广泛应用于成本估算 6 3 3项目成本估算的工具和技术 6 3 4项目成本估算的输出 1 成本估算 项目各活动所需资源的成本的定量估算 包括劳动力 材料和其他内容 成本估算文件为项目的成本基准计划 包括项目成本估算的基础和依据文件 项目资源消耗的定额估定 项目成本估算结果的误差变动区间等等2 详细说明 包括工作范围的描述 由参考WBS获得 例如30000 1500表示 估计成本在285000 315000之间 3 成本管理计划 当实际成本与计划成本发生差异时如何进行管理 6 4项目成本预算 6 4 1项目成本预算的概述把估算的总成本分配到各个工作细目 建立基准成本以衡量项目执行情况 基准成本变更请求 成本估算的工具和技术 输入 1 成本估算2 工作分解结构3 项目进度 输出 工具与方法 图6 4项目成本预算的主要工作 6 4 2项目成本预算的输入 依据 1 成本估算 将构成成本预算的约束边界2 工作分解结构 资金的分配在空间上将以WBS工作包为单位 而成本要分配到这些工作中去3 工期进度计划 包括了项目细目的计划开始日期和预计结束日期 为了将成本分配到时间区间 资金的分配在时间上将以单位时期阶段为依据 6 4 3项目成本预算的工具和技术 项目成本估算的工具和技术 同样适用于编制各项工作成本的预算 6 4 4项目成本预算的输出 结果 1 基准成本 以时间为自变量的预算 被用于度量和监督项目执行成本 把预计成本按时间累加而得到的 可用S曲线表示 2 变更请求 随着成本预算的进行和实施 需要对一些必要的环节进行请求变更 一般追加资金需求这种输出结果往往发生在需要追加预算的变更申请中 例如工期拖延 质量事故 价格上涨等等 6 5项目成本控制 6 5 1项目成本控制的概述在项目实施过程中 识别那些会使基准成本发生改变的影响因素和已经偏离基准成本的事项 并寻找产生正负偏差的原因 进行必要纠正 最终使项目的实际费用控制在计划和预算范围之内的一项项目管理活动 1 原成本估计的修正2 预算修改3 纠正措施4 竣工估算5 教训 1 成本改变控制系统2 挣值分析法3 偏差分析与修正4 项目管理软件 输入 1 基准成本2 成本绩效报告3 变更请求4 成本控制计划 输出 工具与方法 图6 5项目成本控制的主要工作 1 基准成本 见6 4 4节 2 成本绩效报告 汇集实施过程中资金使用效益的信息数据 以便对照以后找出偏差 例如 超预算的是哪些工作 仍在预算范围内的是哪些工作3 变更请求 见6 4 4节 4 成本控制计划 在进行成本控制过程中 需要与其他领域的计划进行衔接 例如后面介绍的挣值管理制度 就是将成本预算和进度计划结合在一起 共同打造出一把综合控制绩效偏差的尺度 6 5 2项目成本控制的输入 6 5 3项目成本控制的工具和技术 1 成本改变控制系统 包括一些书面工作 跟踪系统和经许可的可改变的成本水平 从而对项目的成本进行有效的控制2 挣值分析法 主要通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成的实际费用 得到有关计划实施的进度和费用偏差 判断项目成本执行情况 6 6节 3 偏差分析与修正 利用偏差分析表对成本偏差分析根本的原因 并对原成本估算可能的各种意外事件进行合理预测 并提出解决方案及相应的费用调整措施4 项目管理软件项目管理软件 用以进行计划成本与实际成本间的对比以及预测成本改变的后果 6 5 4项目成本控制的输出 1 原成本估计的修正 修改原有成本数据并通知与项目有关的涉及方2 预算修改 对原基准成本的更改 这对下一步执行提供一个现实的基准成本3 竣工估算 根据项目的实际执行情况 对整个项目成本的一个预测 并将书面记录计算的竣工估算数值或实施组织报告的竣工工估算数值通知项目的利益相关者4 经验总结 如实地记录产生偏差的原因 采取纠正措施的理由和其他的成本控制方面类似的教训 并将其纳入项目组织的项目历史数据库之中 6 6项目成本管理的工具和技术 6 6 1挣值分析法概述 挣值分析法 EV 使用到了一个关键数值 挣值即已完成工作的预算费用 又叫成本偏差分析法 主要衡量目标实施与目标期望之间的差异 是项目进度和成本进行综合控制的一种有效的技术性分析方法 以预算和成本来衡量项目的进度 1 挣值分析法的几个参数 1 项目计划工作量的预算成本 BCWS 表示按照预算价格和预算工作量计算的某项作业的成本BCWS 计划工作量 预算定额进度计划应当完成的工作量 用费用表示 2 已完成工作量的实际成本 ACWP 表示按照实际发生的支出计算得到的实际已完成作业的成本项目执行的实际消耗指标 3 已完工作量的预算成本 BCWP 即挣值 表示按照预算价格所计算的某项作业实际已完成作业的成本 BCWP 已完工作量 预算定额 2 挣值分析法的四个评价指标 1 成本偏差 CV 是指已完成工作预算成本与实际成本的绝对差异CV BCWP ACWPCV为正值时表示实际成本低于预算值 表示有节余或效率高 反之 当CV为负时表示执行效果不佳 即实际成本超过预算值即超支 2 项目进度偏差 SV 是指按预算价格计算的已完成作业量与计划作业量之间的绝对差异SV BCWP BCWS当SV为正时表示进度提前 SV为负值表示进度延误 3 进度指数 SCI 是指按预算价格计算的已完成作业量与相应的计划作业量之间的相对关系SCI BCWP BCWS当SPI 1表示进度提前 SPIl表示低于预算CPI l表示超出预算CPI 1表示实际费用与预算费用吻合 3 预测项目完成时的成本 项目完成成本估计 EAC 是指在检查时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总成本 1 在项目现在的偏差可视为将来偏差时 EAC 实际已发生成本 对剩余项目的预算 2 当过去的执行情况表明先前的成本假设有根本缺陷 或由于条件改变而不再适用新的情况时EAC 实际已发生成本 对剩余项目的一个新估计值 3 当现有偏差被认为是不正常的 由偶然因素引起 EAC 实际已发生成本 剩余原预算 6 6 2挣值分析法实例 某一工程项目总工作量4500平方米 预算造价 计划价格 为700元 平方米 预期工期30天完成 每天应完成150平方米 实现投资额10万元 开工后的第10天 业主的项目管理人员到现场核查 发现已完工1000平方米 而此时已支付给建筑商的工程费用款为120万元 试用挣得值法对项目进度及成本支出情况进行分析 解 1 已完成作业的预算成本 BCWP 1000 700 70万元2 项目计划作业的预算成本 BCWS 150 10 700 105万元3 项目已完成作业的实际成本 ACWP 120万元4 成本偏差 CV BCWP ACWP 70 120 50 超预算 5 进度偏差 SV BCWP BCWS 70 105 一35 拖期12天 经典案例分析与实践 某计算系统有限公司承建银行支付系统工程应用软件的设计与开发 该IT项目部根据项目所需各项资源的使用计划和项目的费用目标 对项目WBS所分解的每个工作单元的费用进行估计 并根据费用条目确定每个工作单元的费用预算以及整个项目的费用预算 表6 3项目费用预算 图6 6费用负荷图 图6 7费用累积图 实用工具与模板 表6 4项目成本估算表