员工卡管理办法.doc

.公司员工卡管理办法第一章 总则第一条 为规范员工卡的管理，明确管理的工作流程及要求，结合公司实际情况，制订本管理办法。第二条 本办法所称“员工卡”具有电子身份识别和电子钱包的双重功能，在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐饮及商务中心日用品消费；卡内信息包括员工姓名、所在部门、补贴金额。第三条 本办法适用于与公司签订劳动（务）合同的在岗人员及借聘人员。第四条 员工卡仅限本人使用，请妥善保管，不得转借他人。第二章 员工卡日常管理第五条 公司综合部负责员工卡的制作、发放、补办、注销、工作餐补助、人员出入及车库道闸门禁等管理工作，人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理。第六条 员工本人与公司签订劳动（劳务）合同后，凭“新员工入职通知单”，领取员工卡。第七条 员工卡补办（一） 员工若遗失员工卡，应及时通知综合部申请挂失员工卡，在本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办，由于未及时挂失造成的损失由个人承担；（二） 卡片出现质量问题（如消磁），填写补办申请表后免费换领；人为原因造成卡片损坏的（如弯折），需填写申请表并缴纳工本费，方可更换员工卡；第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动（务）合同，本人应在三个工作日内将员工卡交回综合部注销。第九条 员工对卡内金额产生质疑时，可向综合部申请查询补贴流水账。第十条 需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合部申请办理。第三章 员工卡补贴发放第十一条 公司每月向员工卡发放工作餐补贴，人力资源部负责于每月3日前编制补贴发放月表，综合部依据月表于每月5日前发放补贴。第十二条 初次申领员工卡的员工，补贴按当月剩余工作日（20元/工作日）执行，次月正常发放。第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放（20元/工作日），全勤工作餐补贴为400元/月；经批准同意的带薪休假、探亲假、婚丧假期间不影响补贴额度。第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停，待上岗后的次月起执行。第四章 附则第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施。第十六条 本办法由综合部负责解释，未尽事宜由综合部负责修改完善。附件： 补办申请表精选word范本！员工卡补办申请表申请人填写部门姓名申请日期补办原因备注 卡片保护套 车库门禁 其他 人力资源部确认员工性质正式 借聘 其他 经办人签字综合部确认补办类别 丢失 人为损坏 自然耗损工本费需要收取 是 否 确认收取 经办人签字新卡签收说明：补办员工卡工本费50元/张。