阿里巴巴订单操作手册.ppt

阿里巴巴订单操作手册 电子商务部2011年1月13日 目录 一 阿里巴巴订单处理流程 二 营业部操作流程解析 第一步 产生阿里巴巴订单前 需掌握的基础知识 1 阿里巴巴订单减免2元综合服务费 2 同一提货地 市区网点20KM范围内 货物重量超过500KG或者3个立方 免费上门提货 3 阿里巴巴订单可以享受的折扣是 导入系统开单自动打折 温馨提示 注 空运 偏线 整车都不享受以上折扣 30 二 营业部操作流程解析 第二步 如果有订单流过来 需要15分钟电话联系客户 1 货物的重量和体积 2 是否需要上门接货 3 如果需接货 请与客户商定接货时间 4 如果不需接货 请提示客户前来网点发货时 告知开单人员网上下单的物流编号 二 营业部操作流程解析 第三步 如果电话联系客户后确认发货 请直接受理订单 1 先选中 3 订单受理 2 十五分钟内电话联系客户是否发货 二 营业部操作流程解析 第四步 如果电话联系客户后不发货 请打回订单 1 先选中 4 订单受理 2 选择 打回 3 选择反馈原因 第四步 导入阿里巴巴订单开单注意事项 导入订单编号开单 并与发货人核对信息 二 营业部操作流程解析 二 营业部操作流程解析 第五步 如果受理订单后 客户由于某种原因取消发货时 必须将客户的订单做 收货失败 处理 并备注准确的反馈原因 1 选中 2 选中收货失败 3 选择反馈原因 4订单受理 三 客户下单流程介绍 一 下单路径 登录阿里巴巴首页 诚信通账户 第一种方法 三 客户下单流程介绍 一 下单路径 点击阿里助手的 收费服务 第一种方法 一 下单路径 进入网址 第二种方法 三 客户下单流程介绍 三 客户下单流程介绍 一 下单路径 进入物流首页 第二种方法 三 客户下单流程介绍 二 点击新建运单 三 客户下单流程介绍 三 填写托运人和发货人信息 三 客户下单流程介绍 四 选择运输方式 三 客户下单流程介绍 五 选择是否上门接货等增值服务 此处保价费是必填项 保价为必填项 六 下单成功 三 客户下单流程介绍 记住物流编号 四 异常情况解决办法 1 客户问 怎么取消订单 2 客户问 有时在阿里巴巴下单进入不了你们的网站 其他物流的都可以进入 3 客户问 下单怎么找不到某个网点 4 客户问 为什么我写的杭州 变成北京网点联系我 5 客户问 德邦网点人员说这个城市可以到 但是下单选项里没有 6 客户问 为什么我下了单之后找不到我的订单了 7 营业部问 客户前来发货 网上营业厅订单受理 界面为什么查询不到订单 8 营业部问 由于某些原因 客户下的阿里巴巴订单未导入开单 客户反映收不到货款 该怎么办 四 异常情况解决办法 1 客户问 怎么取消订单 答 第一种情况 如果订单还处于待受理状态 客户直接到物流首页 选择撤销订单 四 异常情况解决办法 1 客户问 怎么取消订单 答 第二种情况 如果订单已经被受理 客户没有办法取消订单 营业部可以将订单做收货失败处理 客户后台可以重新选择发货 这样对于客户就等于是取消订单了 1 选中 2 选中收货失败 3 选择反馈原因 4订单受理 四 异常情况解决办法 2 客户问 有时在阿里巴巴下单进入不了你们的网站 其他物流的都可以进入 答 这是由于客户选择的某城市 我司暂时还未开设网点 客户可选择的物流公司中就没有德邦物流选项 四 异常情况解决办法 3 客户问 下单怎么找不到某个网点 答 一方面下单时托运城市要写正确 如义乌属于金华市管辖 另一方面我司每天都有新开网点 但是下单界面中的网点只能定期更新 具有延迟性 这是由客户最开始填写的城市信息 然后系统自动匹配的 四 异常情况解决办法 4 客户问 为什么我写的杭州 却变成北京网点联系我 答 阿里巴巴的调度系统是具有记忆性的 如果同一个客户下单 会自动记忆上一次分配的部门 例如 某客户的诚信通账号是张三 这一次是在北京发货 调度员分配给了北京的网点 但是下一次该客户要从杭州发货 托运信息改成了杭州 但是调度系统还是会根据张三这个诚信通账号自动分配给北京网点 因此 如果客户是在全国各地经常互相发货的 或者收货人有诚信通账号而代替发货人下单 或者发货人借用其他人的诚信通账号下单 都有可能出现托运地和受理网点不一致的情况 以上情况 客户在下单时 是可以通过自行选择正确的发货网点来避免的 如果此网点在下单过程中没有 请联系电子商务部进行更改 四 异常情况解决办法 5 客户问 德邦网点人员说这个城市可以到 但是下单选项里没有 答 我司在阿里巴巴上公布的路线都是我司已经开设网点的 如果客户选择的城市是我司没有网点的 但是偏线中转可以到的 在阿里巴巴上还是无法下单 如果客户想保证网上下单记录完整 方便发货的管理 可以推荐客户选择我司有网点的地方下单 然后开单时手动更改目的地 例如客户想发泉州安溪县 我司可以通过厦门中转到达 这时 可以引导客户在下单时将收货地选择为泉州市 同时 营业部在开单时手动更改目的地 当然这种手动更改存在一定风险 所以在更改前最好让客户写一份证明 并和客户讲清楚 偏线不打折并且要收中转费 四 异常情况解决办法 6 客户问 为什么我下了单之后找不到我的订单了 答 客户登陆物流首页 网址 点击详情 即可查看 并跟踪货物 四 异常情况解决办法 7 营业部问 客户前来发货 网上营业厅界面为什么查询不到订单 答 第一种方法 使用 网上营业厅订单受理 界面的查询功能 查看订单受理部门 1 询问客户的订单编号 录入查询 2 受理部门如果不是自己 直接导入此订单编号开单 系统一样可以打折 同时算作开单部门的阿里巴巴成交比 7 营业部问 客户前来发货 网上营业厅界面为什么查询不到订单 答 第二种方法 使用 网上营业厅订单受理 界面的查询功能 查看订单受理状态 四 异常情况解决办法 1 输入订单编号 录入查询 2 受理状态显示未受理 可以直接点击受理 然后导入系统开单 注 切忌直接告诉客户没有此订单 应先使用 网上营业厅订单受理 界面进行查询 8 营业部问 由于某些原因 客户下的阿里巴巴订单未导入开单 客户反映收不到货款 该怎么办 答 第一 将订单做 收货失败 操作 详细操作见第21页 第二 让客户登陆阿里助手 交易管理 自行发货 选择德邦物流 录入运单号 四 异常情况解决办法 感谢您的关注 请您继续关注阿里巴巴订单 如有任何疑问 欢迎致电电子商务部 联系电话021 31350884