采购工作问题要点.doc

.采购工作问题要点不断降低采购成本，以最少的成本获取最大的效益是物资采购管理的最终目的。降低物资采购成本，以最经济、最合理的价钱获得质量最优、服务最好、价钱最低的产品，是每个采购人员都必须做到的。下面我结合平时工作实际，具体分析下采购工作中的要点。一、采购计划的编制采购计划是整个物资采购工作的基础和核心，也是物资采购管理工作中的一个重要前提，它指导着物资采购工作的全过程。在工作中往往由于需求物资的部门提报采购计划迟缓，给物资部门留下的采购、供应时间较短，造成较大的压力。同种物资或同类物资出现重复采购，没有形成批量优势，不利于采购工作的进行，变相的提高了采购单价。或者由于计划编制人员业务知识不熟练，导致多次提报计划错误重新提报，耽误采购、供货时间，甚至影响整个工程的进行。对于上述情况，应该针对整个采购计划的编制形成统一、规范、完整的管理办法，严格按照管理办法规范采购计划的编制，尤其是对采购计划提报的需求物资规格、型号、技术要求、计划提报时间等几个关键点进行重点规范。加强采购计划人员的业务知识，要熟读整个采购计划的编制、提报流程，要做到对采购计划再三审核、核对无误后再进行提报，以此来减少计划工作的失误。二、采购方式的选择采购方式的选择对采购工作能否顺利进行也是至关重要的。采购方式大致分为公开招标和非公开招标。其中非公开招标分为邀请招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询比价采购以及公开市场直接采购等。对于国家、企业要求的应当公开招标的必须公开招标。非公开招标的物资可以选用上述几种非公开招标方式进行采购，这样有了明确的采购方式既不违反国家规定也不违反企业自身管理规定，也使整个采购工作有序的进行。三、采购过程存在的问题采购过程中，很多时候采购的物品价格偏高，在不了解这件物品的时候，大部分都是先从网上了解价格，网价和实体店的价格差距最大的时候甚至达到将近一倍的差价；关于这个问题，曾经我和实体店的工作人员交流过，网上卖的大部分东西都是实体店淘汰下来的残次品，最基本的一点，质量这个问题就不好保证，所以必须选择正规品牌旗舰店进行购买。关于如何处理物品价格偏高这个问题，首先形成批量优势，量大就可以要求供应商降价，还有就是季节的变化也很关键。四、物资产品的验收物资验收是物资采购管理的关键环节，其验收工作水平的高低对公司生产建设以及工程进度有着重要影响。工程建设所使用的物资，我们对它的了解仅仅只是知道按照标准、按照规定去验收，不能透彻了解该物资，这就需要我们大量的阅读物资使用、验收等相关书籍，慢慢积累。现场参与实际的物资验收是最能提高对该物资了解的重要的环节。五、供应商的管理工程质量的好坏源头就在于供应商供应的物资，所以供应商的管理就是其中的重中之重。现在招投标里面对于供应商的管控还是很严格的，从资格预审到供货业绩、银行信贷等等问题都有很严格的要求。在选择供应商之前，我们要对供应商进行大量的调查，从最基本入手，供应商的资质信誉、供货能力、产品质量、供货业绩等等；选定供应商之后，还要定期对供应商进行审查，主要审查是否按时通过工商税务年检、生产许可证、特许证、相关批准文件是否有效、企业名称、法定代表是否变更等可能给公司造成经济损失的相关方面。六、采购人员应具备的素质（一）心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管采购任何东西都要对的公司，对得起自己的良知。（二）对自己所负责的业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进。（三）对所负责购买物资的行情变化要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。（四）能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量和服务要有深入的认识。（五）能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。无论是采购工程物资还是日常办公设备除了必备的业务知识，还需要对其进行详细的了解，包括其来源、用途、规格型号、产品性能等多方面，这就需要采购人员进行详细的市场调查，广泛的收集各种物资的信息，登记成册，以便于更好的使用。精选word范本！