合同管理系统操作手册.doc

.渭南大荔供电分公司合同管理系统用户手册西安信龙电子科技有限公司测试库工号wndlgly 密码 a1111111系统概述大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录打开IE浏览器输入http:/xinlongcn.com:18038/powerContract用自己的账号密码登录如【图1】进入系统后，页面的显示如【图2】2工作平台2.1综合平台进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）：2.2合同管理点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图：2.2.1居民供用电合同点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图：通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。2.3统计报表点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图：通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。2.4分类查询点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图：2.4.1我发起的合同点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的合同页面，如下图（如果页面上有发起的合同，则有信息展示；反之则页面上没有信息）：根据页面上的标题（用户名）、合同类型、申请时间（选择的截止时间必须大于起始时间）这三种查询条件的任意一种都可以进行查询，如下图：2.4.2电子档案柜点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”，页面跳转到当前登录人（例：赵爱芳）所属的所，如下图：上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员，11是郭明村对应的盒子的编号是11，页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。根据人员对应所在的盒子可以查出实物下他签的合同存放的位置。2.4.3供电所合同查询点击页面右边菜单栏的“供电所合同查询”，页面跳转到供电所合同查询页面，如下图（如果有合同，则页面上显示出列表，反之则没有信息展示）：通过页面上的查询条件可以查询合同，页面上“操作”字段下面的“浏览”可以浏览合同的基本信息。2.5系统管理点击页面菜单栏的“系统管理”，页面跳转到系统管理页面，如下图：点击系统管理模块下面的“系统公告”，页面跳转到添加系统公告的信息页面，如下图：通过页面上的“发布公告”可以发布公告，发布完公告，可以在“我发布的公告”里面查询已发布的公告。附：管理员操作基础管理点击页面上菜单栏的“基础管理”，页面跳转到基础管理页面，通过基础管理模块下面的“合同类型”可以添加合同的几种类型，如下图：添加完合同类型后，就通过“合同模板”添加合同的几种模板，如下图：在弹出的新增页面上填写完信息后，把内容复制到页面上的word文档里后，点击“保存”，如下图：合同模板页面上的“浏览”按钮可以对已添加过的模板进行查看；“修改”按钮可以对合同模板内容进行修改，修改后产生新的模板版本；点击“停用”按钮后，该模板就不可以再使用。系统管理在系统主页面上，点击“系统管理”页面跳转到系统管理页面，如下图：系统公告点击页面上的“系统公告”子模块，页面跳转到公告填写页面，点击公告页面上的“发布公告”就可以发布公告，也可以根据页面上公告的分类进行查询，如下图：角色管理点击系统管理页面上的“角色管理”子模块，页面跳转到角色管理页面，可以对角色和用户进行操作，如下图：页面上的“流程图”模块是来控制流程图的。分类查询点击页面菜单栏的“分类查询”，可以查看到分类查询下面所包括的总共4种类型，如下图：分类查询模块下面总共包括4种（我发起的合同、电子档案柜、供电所合同查询、合同查询）。精选word范本！