市内交通费管理制度.doc

.市内交通费管理制度一、目的1.为了加强公司的费用管理，规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。2.鼓励员工进行私车公用，高效地开展工作。二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。 三、原则1.遵循效率与节约相结合原则。2.履行审批手续原则。四、 具体细则1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用，包含私车公用交通费和普通交通费。2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆，用于因公外出产生的费用。3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。4.员工在市区范围内因公务需要用车时，可向管理部提出申请。如公司无车辆派用的情况下，经部门主管和管理部主管审批后，员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。 5.普通交通费，员工按实际发生凭票报销；但虚报或多报的，公司可不予报销。6.私车公用的车辆产权属于员工个人，未经车主同意，公司或部门不得擅自借用。7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算，计算标准为3元/公里（该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用）。员工私车公用的，须填写车辆登记单（附件一）、出车费用明细单（附件二），由管理部车辆管理员备案，凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程 交通费用的报销由各部门主管审批，管理部审核，经总经理批准后，按正常财务报销流程予以报销。报销发票的背面须注明往返地点、外出原因等。 六、附则1.本制度由公司管理部负责解释，执行过程中之未尽事宜，将另行修订。2.本制度自总经理颁布之日起执行，公司相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。七、附件1.附件一：车辆登记单2.附件二：出车费用明细单3.附件三：常驻单位距离图江苏益邦置业有限公司 总经理批核： 时间： 制度范本精选版- 4 -附件一： 车辆登记单 车号：日期工作内容出发里程返回里程出发时间返回时间 站数使用人备注附件二： 出车费用明细单用车任务用车车号出车地点出车时间年 月 日 至 月 日序 号项 目 内 容金 额备 注1过路费 （张）2高速公路行驶费 （张）3燃油费 （张）4维修费 （张）5过路（桥）费 （张）合 计合计金额（大写）.附件三 常驻单位距离图镇江市交通产业集团/镇江市红星工程建设有限公司5公里 3公里 7公里镇江市建设局 公司 工地现场 3公里 镇江市红星置业有限公司制度范本精选版- 5 -