金字塔原理之演示的逻辑及ppt写作培训课件.ppt

金字塔原理 之演示的逻辑课件 王玉涛2012 07 2 目录 第一篇写作的逻辑第二篇思考的逻辑第三篇解决问题的逻辑第四篇演示的逻辑第十章在页面上反映金字塔第十一章在屏幕上反映金字塔第十三章在字里行间反映金字塔附 3 第四篇演示的逻辑 一旦找出了金字塔的逻辑关系 准备与人交流时 不论是口头 书面或幻灯片演示的形式 要确保思想间的逻辑性 使听者 读者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同层面 在纸面上反映金字塔 幻灯片上反映金字塔 听者或读者总是先看到逻辑关系的存在 才能理解它 你要用他们听到的 看到的 强化他们头脑接收的 4 第十章在纸面上反映金字塔 让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系 无论哪种格式应符合论述的层次 便于读者理解主要思想和支持性思想 在纸面上反映金字塔思想层次的形式 要突出结构 多级标题法 下划线法 小数编号法 行首缩进法 项目符号法 组与组之间要有过渡 讲故事 承上启下 一组转换另一组时 要写过渡性段落 5 突出结构 多级标题法 突出结构 多级标题法 根据 GB T1 1 2009 中关于标准编写的基本规定 部分 标准格式 第 部分章 标准格式 条 标准格式 最多分到 条 有无标题应统一段 段没有编号 每段缩进 个汉字或 个字符列项 要有列项的引出 列项符号为破折号 圆点或编号附录 标准格式 附录 突出结构 多级标题法 8 1 这是每章的标题编号与标题居中排列 并反映中心思想 紧接标题的段落应该清楚地表达主要概念 并提供读者需要的一切信息 以保证在提出论点以及论证方法之前你和读者 处于同样的位置 思想的不同层面 用明显标记区分第一主要思想第二主要思想 不同层次的思想用不同的标记符号同一层次思想用同一视觉形式 突出结构 多级标题法 9 这是每节的标题措辞要反映每节的思想 应采取同样的形式 第一次要思想第二次要思想 这是小节标题1 这是编号段落 可以在句首或第一个词组下划线 以强调观点具有相似性 这是线符号段落 这是点符号段落 突出结构 多级标题法 10 每一层次的标题不只一个 相同层次的思想应采用相同的形式 每一组思想观点都是同一类的思想观点 为了强调这种同一性 每个标题的措辞应该采用同样的语法形式 若第一节标题中第一个词是动词 其他各节标题的第一个词也应该是动词 举例如下 任命一位全职的总经理协调各项活动实施各项改进 作用是提示 应简明扼要 任命一位全职的总经理任命一位全职的总经理来来实行明晰的中央集权 标题的用词应反映思想的精髓 突出结构 多级标题法 11 标题为眼球而写 正文为头脑而写 每组标题应有介绍 不滥用标题 这可能是所有规则中最重要的一条 只有当标题有助于说清楚所要传达的信息 有助于读者领会你思想的细枝末节时才使用 没有必要在每一节标题下再设置分支 标题可以作为所写报告的目录摘要 目录中的标题不应这样 目录序言1背景2发现3结论15建议23 突出结构 多级标题法 12 收件人 日期发件人 关于 全明星有奖竞猜我已经收到电视观众有奖竞猜规则的草案 我关注以下三方面 1 观众如何了解规则 按我的理解 观众通过收看电视广告就能参加竞猜 这意味着他们无法直接了解正式规则 如果不使用彩票 只能手写结果进行投票 由于规则只在报纸上刊登 观众就得购买报纸 还可能产生抽奖的问题 2 有没有必要参加竞猜 规则草案中说随机抽取中奖者 但并没有提及只有竞猜正确者才能参加抽奖 如果这样 还有必要竞猜吗 3 广告是否明白无误 有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众 沿用上季度用广告的告知办法 可能会带来一些麻烦 期待您的答复 多谢 示例 突出结构 下划线法 13 为了阅读方便和提高阅读速度 严格运用问 答逻辑 必须且只需回答上层论点提出的问题 注意论点的措辞 说明论点信息越少越好 如果读者必须费力看完30个单词后才能抓住论点 就很难理解文章的逻辑关系 所以 当你发现你的论点超过12个单词或者包含不止一个主谓语时 你就需要重新考虑你的论点了把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内 在演绎和归纳推理中 最多只会有4 5个论点 突出结构 下划线法 14 优点 方便准确找到任一话题 缺点 分散对文章整体内容的关注 修改删除段落时重新编号 麻烦 小数编号应符合思想的层次 1 没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命 1 1其他动物在危险来临时会跑开 1 1 1狗会留下来 1 1 1 1即使留下意味着死亡 突出结构 小数编号法 15 优点 在视觉上辅助读者 了解逻辑关系 更快理解 2 为了获得视觉效果 你必须遵守规则a 每一层次的陈述简短直接 省略文雅的注释 省略联接句b 每一层次只有一个陈述句c 如果可能 同一层次的思想观点使用相同的结构d 确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 要么解释它 要么支持它 突出结构 项目符号法 16 组与组之间要有过渡 不要把两个章节在写什么联系在一起 而应把它们的内容 即主要思想联接在一起 承上启下从金字塔的前一部分中挑选一个词 一句短语或总结其中的思想 用在下一部分的起始句中 17 组与组之间要有过渡承上启下举例 18 对章节进行总结总之 本章建议 只有 才能 得出完整结论 对任何事不怀恶意 对所有人心存宽厚 对正义坚信不移 因为上帝使我们看到了正义 让我们继续努力完成正在进行的事业 包扎好国家的创伤 关心那些肩负战争重任的人 照顾好他们的遗孀孤儿 去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持公正持久和平的一切事情 为读者概要凝练复述前文主要论点和基调 提醒主要论点 优雅结束 组与组之间要有过渡 19 说明下一步措施 如果你认为收购该公司是个好主意 你应该 1 打电话给该公司老板 邀请他共进午餐 2 打电话给银行 确认当你因收购需要用钱的时候 可以随时得到 3 重新召集收购委员会处理管理上的细节 要采取的行动是逻辑上显而易见的建议 组与组之间要有过渡 20 从页面反映金字塔层次的方法 多级标题法下划线法小数编号法项目符号法无论采用哪种格式 目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持观点 21 制作文本幻灯片应简明扼要 决定一张幻灯片的内容 应牢记以下指导性原则 每次只演示和说明一个论点论点应使用陈述性语言 而不是标题性语言销售前景 销售前景看好文本应尽量简短使用简单的单词和数字490万元与4897869元字号应足够大注意幻灯片的趣味性图片 构图 元素 流程图等使用 搭积木 的方法提高趣味性 降低复杂性 第十一章在屏幕上反映金字塔 PPT撰写方法与技巧 软件简介 建议使用PowerPoint2007或2010 PPT 全称PowerPoint 是功能强大的演示文稿制作软件 功能 能够制作出集文字 图形 图像 声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中 可使用幻灯片机或投影仪播放 也可在计算机上进行演示 目前主流的版本 PowerPoint2003和PowerPoint2007 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 我们首先看一下报告的精简框架 它分为五个步骤 u所有的项目和解决方案 都应该先从目标和约束条件出发 u目标体系的建立 有可能在和甲方沟通后得出 也有可能经过系统研 u情境和约束分析的目的不是为了讲清楚现状 而是在和目标作对比之后 找到现实与目标之间的差距 u情境分析要用到金字塔结构 究来达成明确的一致 分析问题的过程 就是寻找 选u择和确定解决方案的过程 解决方案应该具有系统性 来解u决系统性的问题 结构 框架 分析情境 约束 建立目标体系 形成问题体系分析问题提供解决方案 陈述 提出 问题 1 2 345 并列关系 递进关系 市场研究 包含关系宏观市场 区域市场客户解释 区域经济 土地市场房产市场 区域格局典型个案 一环内二环内 结论 总体市场形势看好 逻辑 上下文承接 使报告逻辑变为某种单一逻辑关系 避免多种逻辑关系并存 撰写要点 明确目标及背景 明确所要解决的问题 明确的解决问题路径 简单且美观的版式 风格统一协调 重点突出 语言简练 内容聚焦 能用图不用表 能用表不用字 框架清晰 层次清楚 撰写原则 有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据 Targeted Overarching Powerful Supportable T 0 P S 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 推荐布局样式 布局要点 一页只讲一个主题 不要把无关的资料放到一起 每一页只讲一个主题 标题就是主题的提炼 版面不宜铺的过满 各要点之间保留一定的间隔 版面排列过程实际上是逻辑分析过程 示范 重点突出 思路清晰 清晰地表达观点 论据和分析 解释说明 索引和本页焦点 层层递进的分析 示范 排列简单有序 可读性强 示范 图表加上简洁的文字能够清晰地说明问题 对图表的说明和补充 对图表的说明和补充 错误示意 内容过多 组织无序 无从读起 示范 提炼主题 整理逻辑 分解要点 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 常用的排版技巧 技巧使用网格线对齐图形 文字块等使用Ctrl 方向键或Alt 鼠标 快速微调对象位置选择多个对象 使用 对齐 快速均匀排布排版尽量不要太靠边 段前不留字 直接左对齐 多使用组合功能 原则 大图少字 项目符号 比尔盖茨的 Bug 提高排版效率 批量为荣 手工为耻 格式刷是个好东西 动画是个捣蛋鬼 能不用就不用吧 我是靓仔 我是靓仔 不使用动画的理由 别人讲演时不好控制 不好修改 别人难以重复利用 字体选择 建议使用微软雅黑或华文楷体 推荐使用 微软雅黑华文楷体不推荐使用 华文细黑 加粗 打印效果模糊 打印效果极佳 字体要醒目 采用常用字体 以免发生兼容问题 一份报告尽量使用统一字体 不要超过3种字体 字号大小选择 层次分明 重点突出 大标题 副标题 小标题 正文 注脚同级别的内容字号要统一注意不同字体在相同字号视觉上大小有差异标题及正文字体可加粗 标题28 40 正文14 22 注脚12 14 字体差异 配色原则 醒目 简单为宜 配色不宜过多 同一页不宜超过3种色彩相关联内容可采用同族色系对比则采用反差较大的色彩 如 背景与前景配色一般要求是采用对比色或亮度相差比较明显的配色 行距设置 建议使用1 2 1 5倍行距 示范 增加对比 简化文字 突出重点 好的操作习惯1 新建PPT 确定可识别的名字 不只是你能够找得到文件 其他的人也可以关键词 时间 项目 具体内容 版本号码2 保持字体和版式的一致性 切忌突兀变化和不规整3 压缩图片 提高工作效率 推荐大家两个方法 PPT自带工具还有外部工具 4 随时保存 避免灾难发生 CTRL S 你最亲密的伙伴 5 最后做动画 避免将精力浪费在可能被打断CUT掉的P上 提高效率6 图片随时收集和整理 方便的拿来所用 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 看图比看文字更合乎人类的思维习惯 看图比看文字更合乎人类的思维习惯 能用图不用表 能用表不用字 迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动 图表的作用 每张图表都传达一个明确的信息 2001000 300 600500400 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月10月11月12月 2006年销售额百万元 销售额正稳步上升 图表与标题相辅相成 格式简单明了并且具有联贯性 清晰易读 少而精 成功的图表都具备以下几项关键要素 制作图表的步骤 数据 确定要表达的主题 确定比较类型 选择图表类型 要点 决定图表形式的不是数据 也不是尺寸 而是你想要表达的主题 主题要非常简洁并切中要点 图表贵精不贵多 只有当图表能够帮助你表达主题时才使用 图表要直观 而不是需要一千句话来解释图表 第一步 分析数据并确定要图标表达的信息 确定主题 对比关系 图表类型 2000年 2005年销售额2000年4 244 2001年4 3682002年6 2912003年6 9892004年8 4122005年9 213 销售额在2000年至2005年间增长迅猛 举例 数据 时间 第二步 确定比较类型 确定主题 对比关系 图表类型 成份 频率分序列 布 排序关联性 数据 10月份 甲产品占销售总量的最大份额10月份 甲产品的销售超出乙产品和丙产品销量自1月份以来稳步上升10月份 大多数销售集中在1 000元和2 000元之间10月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 各个部分占整体百分比的大小不同元素的排序 并列 高于 低于其它元素 一定时间内的变化 在几周 几个月或几年间的变化趋势 上升 下降或保持稳定 在渐进数列中的数量分布两种可变因素之间的关系 成分排序时间序列频率分布关联性 举例 比较类型 五种基本比较类型 第三步 选择图表形式 确定主题 对比关系 图表类型 数据 通过不同的图表表达特定的比较 最佳图表应遵循一定标准的格式 图表 建议直接在PPT里面做图表 数据编辑与EXCEL相同 菜单栏提供了强大的图表美化功能 应该学会的几种基本图表 柱状图 线形图 饼图 堆积面积图 区间图 股价图 应该学会的几种基本图表 数量堆积柱图 百分比堆积柱图 应该学会的几种基本图表 气泡图 雷达图 应该学会的几种基本图表 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 图形的好处1 能够清晰地表达内在的逻辑关系 理想 开个法拉利找个美女老婆生一堆孩子外加一个情人 现实 没钱没地位老爸没关系 怎么办 内外部条件 傍富婆策略 长得帅会英语 法语有心计口才好 经常出没使馆区域主动充当翻译俘获富婆芳心 对抗关系 因果关系 图形的好处2 能够很好地展示主题 地板 电器 墙面 门窗 厨卫 全是LED 想看多清楚就有多清楚 客厅中有人造太阳 冰面地板阳台上有草坪 自动切菜机 幻影玻璃 白天出现帅哥 晚上出现美女 这才是豪宅 比较选择 关联要素 图形的好处3 有助于整理思路 交通好配套全户型大 用料贵立体景观屋顶沙滩地下赌场 靠着名山圣水居住舒适度高身份标签强 地段豪宅 产品豪宅 资源豪宅 发展过程 示范 分解要点 理清关系 启动 精细化 标准化的产品和优质的物业服务迅速建立品牌认知 品牌逐步扩散 大举取地行动标志着进入规模化扩张阶段 加快产品的精细化和标准化导入 扩容 会 完成品牌本土植根 并不断提高客户对品牌的忠诚度 2006 2008 2009 2012 2013之后 主要内容 撰写流程与原则规范版式布局提高效率的小技巧用图表说话挑战图形报告输出 给PPT化妆 校对 挑错 美化 不化妆 千万别让我 出门 化妆的目的 1 避免出现错误 2 保证所有版式和格式协调统一 3 让ppt便于阅览和讲解 让PPT减肥 双击任意图片 比如我 PPT演示注意事项 锻炼 锻炼 再锻炼