重性精神疾病信息系统管理.ppt

重性精神疾病信息系统管理 何艳陕西省精神卫生中心二 一三年六月 用户认证与授权管理系统数据收集分析系统精神卫生简报 主要内容 一 用户认证与授权管理系统 登陆后界面 角色操作 已分配用户 用户对应角色授予表 角色信息列表 已分配用户 权限 个案信息录入 此权限仅直报用户使用 直报用户 是指由县级业务管理员分配的 承担患者个案信息录入及报告的用户 通常指社区卫生服务中心和乡镇卫生院 特殊情况可设置到社区卫生服务站 职工医院 权限 个案信息浏览 供三个级别使用 直报用户 区县级 市级数据质控员使用 权限 个案信息汇总报表浏览 本级用户使用 区县级 市级 权限 月报表录入 仅限 市级数据质控员有此权限 权限 非在管 汇总应急处置报表浏览 仅限 市级数据质控员 市级本级用户有此权限 总结 直报用户 区县级数据质控员 市级数据质控员 直报用户 市级数据质控员 区县级数据质控员 市级数据质控员 账号使用时间 使用时间 所有账号到2013年6月30日过期 1 业务管理员 数据质控员和直报用户未更换人员的账号 可直接延长2年使用期限 2 若人员已变更 首先 停用 旧账号 不可删除 由新专干填写申请表 重新开设与姓名相对应的账号 操作方法 在权限系统中将用户的结束日期修改为2015年6月30日 修改 二 数据收集分析系统 市级数据质控员登陆后界面 一 查重 在管患者信息管理 查重 姓名 性别 有效身份证号码 确定 导出重复资料 注意事项 可能会存在 同姓名且身份证都是0 却不是重复病历的患者 需手动排除 个别情况 区县交叉重复 会定期反馈至相关区县 二 高级查询 不选 可选择1个或多个条件进行查询 查询结果反应较慢 10秒钟左右 偶尔会出现退出至系统登陆界面 重新登录即可 注意事项 1 关锁情况 2 失访患者 需要查询的随访时间段 如 月初至月末 3 随访病情分类 危险性评估 录入是否正确 需要查询的随访时间段 如 月初至月末 逻辑关系病情稳定 0级病情基本稳定 1级 2级 需查两次 病情不稳定 3级 4级 5级 需查三次 4 服药患者 接受治疗的患者 需要查询的随访时间段 如 月初至月末 5 化验检查 需要查询的随访时间段 如 月初至月末 6 应急处置 目的 督查直报用户录入的应急处置信息 主要是针对应急处置的情况是否属于轻度滋事 肇事肇祸 需要查询的随访时间段 如 月初至月末 7 死亡患者 从系统开始录入日期至查询日期 目的 掌握已录入系统内的患者死亡情况 与基层上报的报表是否一致 8 个案管理 可选 可不选 个案管理目前未要求必须全面实施 若实施 需填写 个案管理服务手册 重性精神疾病管理工作规范 2012年版 中第51 58页 具体填表规则见附件 9 实际随访患者数 查询一季度或者一个月 时间 月初至月末 季度初至季度末 显示数字 三 各类报表 基础管理报表 5月份0级4352病情稳定3984正确的40371 2级434基本稳定788正确的4263 5级6不稳定20正确的66个3 5级患者 20个不稳定患者 到底哪个评估正确 患者具体情况 评定依据 后续随访是否跟上 基础管理报表 4月份危险行为4人 5人次 平均每人1 25次 5月份危险行为5人 8人次 平均每人1 6次 较上个月呈增长趋势 三 精神卫生管理简报 基本要求和内容 要求 区县每季度制作一次 上报市精防办 区县卫生行政部门 内容 1 总体概况 2 基本信息 3 各社区情况通报 4 附件 数据来源 1 数据分析系统中 查询的系统录入数 在管重性精神疾病患者一般信息报表 重性精神疾病基础管理情况报表 重性精神疾病个案管理情况报表 2 基层上报筛查数 诊断复核数 建档数 一 总体概况 总体概况 2011年7月1日零时至2013年6月1日零时 全区 县 累计登记建档并且录入系统的重性精神疾病患者 人 去除死亡患者后 在册 人 按照 重性精神疾病管理治疗工作规范 2012年版 和国家基本公共卫生服务项目中 重性精神疾病患者管理服务规范的随访要求 同意接受社区随访的在管患者 人 本季度进行随访的患者 人 并对其中 人进行了个案管理 系统 功能菜单 在管患者信息管理 查询截止月底的系统录入数 在册人数 系统 在管患者一般信息统计报表 在库患者人数 同意接受社区随访的在管患者 系统 基础管理情况报表 在管患者人数 本季度第三个月的报表数字 本季度进行随访的患者 系统 基础管理情况报表 4 5 6月 实际访到人 4 5 6相加 个案管理 系统 个案管理情况报表 4 5 6月 个案管理人数 4 5 6相加 二 基本信息 基本信息 1 在册患者一般情况2 基础管理情况 1 在册患者一般情况全市在册患者 人 其中男性 人 占 女性 人 占 患者年龄主要分布在18 44岁 占 和45 59岁 占 文盲和半文盲占 小学文化程度占 初中占 已婚患者占 未婚者占 农民占 无业者占 精神分裂症 患者有重性精神疾病家族史 患者贫困率为 本季度最后一个月的报表数字 2 基础管理情况基础管理是指按照基本公共卫生服务要求 至少每季度对患者进行一次随访 本季度共随访患者 人 实际访到 人 患者诊断为精神分裂症为主 占 其中危险性评估3级及以上的患者共 人 规律服药的患者 人 服药患者中发生药物不良反应的有 人 进行转诊处理的有 人 本季度三个月 基础管理报表 数字相加 图表数据来源 本季度三个月 基础管理报表 中各级别相加 图1随访患者危险性评估 图2随访患者服药情况 图表数据来源 图表制作 在Excel中选定需要的名称和数字 插入 图表 选择图表类型 子图表类型 下一步 一般默认 系列产生在 行 下一步 数据标志 选择类别名称 数据 百分比 下一步 完成图表制作完成后 可调整颜色 大小 修改数值 百分比等 三 情况通报 四 附件 图4检出率比较 本季度与上季度比较图5管理率 实际管理率 本季度与上季度比较图6系统录入数 本季度与上季度比较附表1重性精神疾病在册患者一般信息 本季度最后一个月附表2重性精神疾病在管患者基础管理情况 本季度三个月相加附表3重性精神疾病个案管理情况 本季度三个月相加 图4检出率比较 西安市 图5管理率 西安市理论数 图6系统录入数 附表1重性精神疾病在册患者一般信息 本季度最后一个月表格数据 附表2重性精神疾病在管患者基础管理情况 本季度三个月相加 附表3重性精神疾病个案管理情况 本季度三个月相加 谢谢