重庆专升本：语文-d04.1条据、专用书信等日常应用文.ppt

第一节条据及专用书信条据按内容和性质可以分为凭证条据 如借条 收条 欠条 领条等 和说明条据 即便条 如托事条 留言条 请假条等 两类 凭证条据的写法是 第一行正中 根据条据的性质 写上 借条 欠条 收条 领条 等字样 正文 开头空两格写 今收到 或 今领到 今出售 等 接着写条据交付对象的名称 以及借到 收到或领到的物名 数量或金额 借条和欠条一般还要写明准备归还的日期 物品数字与金额一律大写 数字末尾加 整 字此据 在右下方写上开条据的单位名称 加盖印章 或经手人 借款人姓名以及日期 凭证条据不能涂改 如必须改动 应在改动处盖上图章 说明条据 便条 是一方向另一方表达意思或说明问题时使用的简单书信 是日常工作 学习 生活中使用范围广泛的书信形式 便条种类较多 写法也因人而异 但总的要写明白事由和收阅条据者的姓名 写清楚自己的姓名和日期 请假条要注明请假时限 病假条一般应附上医院证明 便条语言应十分简洁 不说一句空话 启事 而不是启示 启事是组织 或个人 就某项具体事宜需公开向大家说明 让更多人知晓 希望公众协助 参与或关注的文书 启 有 叙说 提醒 之意 事 就是事情 启事 的涵义就是向公众陈述事情 提请注意 是一种公告性文体 具有告启性 公开性 简易性的特点 启事可以张贴 散发或通过报刊 电视 广播等媒体进行广泛传播 是树立组织形象 扩大知名度的有利手段 从用途可分为三类 征招类 包括招聘 招工 招生 招标 领 认 征 集 稿 订 婚 等 声明类 包括开业 停业 迁址 喜庆 更名 更正 遗失 作废等 寻找类 包括寻人 寻物等 格式 标题 正文 另行空两格 写主要内容 一般先写原因 目的 次写内容 要求和有关办法 最后常用 特此启事 此启 等结束语 也可不写 署名 日期 联系线索 范例1 招聘启事青岛三友有限公司 香港独资 随着公司业务的不断扩大 经市人才交流服务中心批准 现诚聘销售公关小姐6名 具体条件如下 应聘条件 具有本市户口 初中以上学历 年龄20岁以上 身高1 65米左右 相貌气质佳 口头表达能力强 本公司对受聘人员试用3个月 正式聘任后工资待遇从优 招聘方法 应聘人员持简历 照片 学历证明到 报名 时间 年 月 日上午 8 30 11 30下午 2 00 5 00联系人 电话 年 月 日 章 范例2 寻人启事 女 男 岁 身高 米 长相特征和出走时的穿着特征 月 日出走至今未归 有知情者请告 市 厂 定有重谢 电话 启事人 年 月 日范例3 开业启事本商店装修工程已告完工 定于 月 日正式开始营业 经营 欢迎广大顾客前来选购 商店 年 月 日 范例4 迁移启事来我公司联系工作的同志 由于我公司需要扩大经营规模 增加人员编制 从 年 月 日起我公司迁移到 现将新地址 电话通知如下 地址 电话 敬启 盖章 年 月 日证明材料是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料 通常称证明信 证明书 一 证明材料的一般格式和要求是 1 标题一般把所要证明的主要内容作为标题 如 关于 受贿情况的证明 不要只写 证明材料 或 证明信 证明书 因为这会给对方单位以后查找 使用这些材料带来不便 2 抬头有些证明材料有明确的主送单位 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称 有些通用证明材料也可以不写主送单位 3 正文兹有这是证明材料的主体部分 应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚 如系调查证明材料 还可以提供有关调查线索 此证 特此证明 4 署名证明材料写好后 要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方 并注明证明的日期 二 写证明材料应注意以下问题 1 写证明材料的人 应当以对党 对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待 坚持实事求是的原则 不得徇私情而出具与事实不符的证明 更不能作假证明 2 证明材料的语言要十分明确 肯定 不能含含糊糊 模棱两可 不能用 大概 可能 据分析 之类的词语 3 一切证明材料都应经本单位负责人审阅 并加盖公章 由个人出具的证明材料 本人要签名盖章 或留指印 单位要在证明材料上注明证明人的职务 政治情况等 一般不要加注 可靠 仅供参考 之类的断语 练习1 吴XX同学因病不能上学 经医院诊断需请假3天 有医院出具的诊断证明 特向辅导员张老师请假 2 陈XX因需进原材料加工产品 特向好友李XX借款389000元人民币 一年内还清 借款期间 利息按人民银行同期计算 3 重庆工贸职业技术学院因办学需要 定于2006年10月8日由原来的涪陵区望州路34号迁往涪陵区涪南路108号 特以适当的形式在报纸上向社会公布 电话 72808888 简历一 概念就是一个人的简明扼要的履历 一般采用一览表的形式 所以也叫简历或者履历表 它是求职者和在职员工在求职或转换工作单位的过程中 向用人单位证明自己具备某项工作资力与条件的一种专用文书 二 种类1 一般性个人简历 2 针对性个人简历 三 特点1 完备性 2 条理性 四 基本格式 结构和写作1 封面 主要写清楚姓名 单位 设计美观大方 典雅 文字 字号 颜色 图案搭配要相得益彰 给人留下美好印象 2 正文 1 身份简历 2 教育背景 3 工作实践经历 4 个人兴趣 爱好 特长 5 个人资历的佐证人及起单位 联系方式五 写作要求1 内容要真实2 表述要全面3 重点要突出4 评价要客观5 篇幅要简短6 版面设计美观大方 六 格式个人简历 一 个人资料 表格 姓名 xxx性别 x年龄 xxxx健康状况 籍贯 政治面貌 学历 系别 专业 二 知识结构 表格 主修课 xx xx xx xx等 专业课程 xx xx xx xx等 选修课 xx xx xx xx等 实习 六个月 三 专业技能 四 外语水平 五 计算机水平 六 主要社会工作中学 大学 七 兴趣与特长 八 个人荣誉中学 大学 九 主要优点 1 2 十 自我评价 十一 求职意向联系电话 xxxxxxxxxx手机 xxxxxxx联系地址 xxxxxxxxxx邮编 xxxxxxxEmail 七 例文 略 见教材声明 概念 分类声明是告启类文书的一种 它是就有关事项或问题向社会表明自己立场 态度的应用文体 政党和国家的领导机关及其领导人 机关单位 社会团体 企事业单位 其他组织或公民个人均可发表声明 声明可以在报刊登载 也可以通过广播 电台播发 还可以进行张贴 这里所说的声明通常有两类 一类是当自己的某种合法权益受到侵害 为维护自己的合法权益 引起公众关注 并要求侵权方停止侵害行为的声明 另一类是在自己遗失了支票 证件等重要凭据或证明文件时 为防止他人冒领冒用而发表的声明 二 声明的特点和作用1 表明立场 观点 态度的作用 2 警告 警示的作用 3 保护自己合法权益的作用 三 声明的格式 内容和写法声明由标题 正文和尾部三部分组成 一 标题一般只写文种 声明 另一种由事由和文种构成 如 遗失声明 等 还有一种采用发文机关名称 授权事由 文种三项结构形式 如 有限责任公司授权法律顾问 律师声明 二 正文简明扼要地写明发表声明的原因 表明对有关事件的立场 态度 三 尾部包括署名 时间和附项三项内容 声明单位署名 年 月 日期 有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思 还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址 电话 电传号码以及邮政编码 以便联系 离职声明 公司 本人于 年 月 日从 公司离职 自该日起 本人与 公司不存在任何的工作 雇佣 劳动等关系 因 公司现已解散 无法为本人出具离职证明 现本人声明 以上信息属实 如有不实 本人愿承担所有因此而产生的责任 声明人 XXX 年 月 日作业 写一份遗失声明 申请书一 概念是个人或集体向组织表达愿望 向机关 单位领导或社会团体提出请求时使用的一种专用文书 二 特点1 上行文 2 祈请性 3 单一性 4 简明性 三 种类1 政治生活方面 2 个人生活 学习方面 3 日常生活方面 4 下级在工作 生产 学习 生活方面对上级的 四 写法1 标题名称为题事由 文种2 称谓向谁申请3 正文 1 申请的事项 2 申请的理由 3 表明决心4 结尾致敬语5 落款申请人姓名日期五 要求1 慎重考虑申请事项的可能性和必要性 2 写清楚申请的事项 理由 目的和意义 3 行文得体 语言符合要求 4 态度端正 表达准确 明白 5 一事一文 6 结合自己实际 客观公正 专用书信感谢信一 概念是受到他人关怀 支持 帮助的单位或个人向对方表示谢忱和敬意的书信 有表扬对方 彰显利他助人的行为和精神 宏扬美德 二 写法1 标题文种为题 致XXX的感谢信 2 称谓被感谢的单位 组织或个人姓名 3 正文 1 为何事向对方表示感谢 交代清楚时间 地点 人物 事件 原因 结果 要求简要概括又具体真切 2 重点突出对方的关怀 支持 帮助所产生的客观效果 3 热情赞扬对方的难能可贵之处以及产生的影响 并表示由衷的感谢及向对方学习的态度和决心 4 结尾致敬语 此致敬礼 后面不加标点符号 5 落款署名和日期是单位的加盖印章 三 要求1 叙述事实准确 简要2 感情表达真挚 自然3 评价适当 得体 写一份自己的简历写一份入党申请书结合生活写一封感谢信 慰问信 概念慰问信是表示向对方 一般是同级 或上级对下级单位 个人 关怀 鼓励 慰问的信函 它是有关机关或者个人 以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 如战争 自然灾害 事故 或在节假日向仍然坚守在工作岗位的人 向对方表示问候 关心的应用文 慰问信包括两种 一种是表示同情安慰 另一种是在节日表示问候 信应写得态度诚恳 真切 向在各条战线上取得显著成绩 做出重大贡献的个人或集体表示慰问 能体现组织的关怀以及朋友 亲人的情谊 给人精神上的慰藉 二 慰问信格式慰问信通常有标题 抬头 正文 结尾 落款五部分构成 一 标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成 单独由文种名称组成 如 慰问信 由慰问对象和文种名共同组成 如 给抗洪部队的慰问信 由慰问双方和文种名共同组成 如 朱德致抗美援朝将士的慰问信 二 抬头 称呼 主送单位 慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼 如果是写给个人的 应在姓名之后 加上 同志 先生 等字样 后加冒号 如 郑州市人民政府 鲁迅先生 三 正文正文要另起一行 空两格写慰问的内容 慰问的正文一般由发文目的 慰问缘由或慰问事项等几部分构成 1 发文目的该部分要开宗明义 写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问 如 中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人 的开头 如 值此1999年新春佳节即将到来之际 中共杭州市委 市人大常委会 市人民政府 市政协代表全市人民 真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问 并致以崇高的敬意 2 慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想 先进事迹 或战胜困难 舍已为人 不怕牺牲的可贵品德和高尚风格 或者简要叙述对方所遭受的困难和损失 以示发信方对此关切的程度 要表现出发信方的钦佩或同情之情 四 结尾结尾表示共同的愿望和决心 如 让我们携手并进 为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗 又如 困难是暂时的 最后的胜利一定属于我们 等 接着写祝愿的话 如 祝你们取得更大的成绩 祝节日愉快 等等 但 祝 字后面的话应另起一行 空两格写 不得连写在上文末尾 五 落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼 并在署名右下方署上成文日期 慰问信范文一 表示同情安慰的慰问信 慰问信 江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者美利坚合众国华盛顿白宫乔治 沃克 布什总统阁下 总统先生 我昨晚与你通电话后不久 便惊悉 美国一架客机在纽约失事 造成重大人员伤亡和财产损失 我对此深感悲痛 我谨代表中国政府和人民 向你并通过你 向美国政府和人民表示深切慰问 对遇难者表示哀悼 中华人民共和国主席江泽民二00一年十一月十三日晨于北京 慰问信范文二 慰问信尊敬的离退休同志 你们好 值本单位获得XXX奖之际 我们怀着崇敬的心情向几十年来为XX电力事业建设和发展作出贡献的离退休同志及其家属致以诚挚的祝贺和亲切的问候 2009年 全党全国各族人民紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围 坚持以马克思主义 毛泽东思想 邓小平理论和 三个代表 重要思想为指导 认真贯彻党的十六大和十六届三中 四中全会精神 万众一心 奋力拼搏 改革开放和现代化建设取得了新的进展 全面建设小康社会成效显著 社会主义物质文明 精神文明和政治文明建设取得新成绩 综合国力进一步加强 国际地位进一步提高 党的建设新的伟大工程全面推进 十六届四中全会提出了加强党的执政能力建设的指导思想 总体目标和主要任务 从根本上为加强党的执政能力建设指明了方向 过去的一年 在县委县政府和XX供电分公司的直接领导下 我们以 三个代表 重要思想统揽全局 认真贯彻执行上级会议精神 坚持以经济建设为中心 三个文明建设一起抓 胜利完成了年初的各项工作任务 我们在各自的岗位尽心尽责 保证了电网的安全运行和电力的可靠供应 满足了全县经济和社会对电力的需求 我们认真抓好电力发展规划 加强基础管理 深化体制改革 保持了经营形势健康平稳 各级班子建设 队伍培养 优质服务 企业的自身建设和精神文明建设等各项工作成绩显著 得到了各方面的充分肯定 通过全局干部职工的共同努力 2009年我们实现扭亏为盈 企业盈利xx万元 前方扬征尘 奋斗无穷期 展望2010年 企业将继续深入贯彻落实党的十七届三中全会精神 以 三个代表 重要思想为指导 落实科学发展观 抓住机遇 继续发扬创新精神 改革精神 发展精神和服务精神 突出抓好电网安全 电力供应 发展规划 经营管理 优质服务 人才和党的建设等工作 当好我县经济社会发展的 先行官 为全面建设小康社会宏伟目标而努力奋斗 我们衷心希望广大离退休同志一如既往地支持企业的各项工作 努力争创安全优质高效新优势 促进电力事业发展更上一层楼 恭祝心情愉快 合家幸福 万事顺意 XX供电局2010年3月12日 祝贺信 1 概念及主要内容祝贺信是向对方表示祝贺的信件 一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩 以及节日 寿诞等 祝贺信是人们情感交流的一种方式 多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系 增进了解 彼此关心 祝贺信的主要内容包括以下三方面 单位或个人在工作中取得显著成绩 作出了重要贡献 或者节假日 重要会议 单位的庆典活动 向对方表示祝贺 教育 鼓舞作用 庆祝作用 1 向对方表示祝贺在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺 要写明向谁祝贺 祝贺什么 为什么祝贺等 可以写自己是怎样听到好消息的 听到消息后的心情怎样等 要感情饱满地写 但要简明扼要 2 提出自己对有关问题的看法 该项内容要根据所祝贺的事情发表自己的看法 主张 提出一些建议 意见等 如对重大节日或纪念活动的祝贺 可以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺 可以分析一下所取得成绩的主客观原因等 庆贺寿辰的贺信 可简要准确地赞扬对方在事业上的成功 婚姻庆贺 则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等 以期对对方有所帮助 3 写出自己的希望和美好的祝愿 正文的结尾要写上再次表示祝愿的话 2 祝贺信写作的格式及注意事项祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式 即通常有信头 信内地址 称呼 正文 结尾语 签名等几个部分组成 但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同 有些祝贺信是可以随意一些的 比如信内地址有时可以省略 而信头也大体可以写的简略一些 除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容 写祝贺信要充满热情 喜悦 说些鼓励 褒扬的话 使对方确实感到温暖和振奋 赞美对方切实做到实事求是 恰如其分 不要故意拔高 甚至献媚 以至无法起到应有的表示祝贺的目的 祝贺信要做到整洁 大方 用词要恰当 简练 篇幅不宜太长 写祝贺信时 所用信封和信纸都要经过认真选择 不能随意对付 格式 标题 祝贺信 致XXX的祝贺信 单位名称致XXX的祝贺信 称谓 单位的写全称 个人的可以加尊敬的XXX先生 女士 正文 写三段即三个方面 1 因何事向对方表示热烈 诚挚 的祝贺 2 称赞对方取得的成绩或成就 表示向他学习 3 祝贺对方取得更好的成绩或更大的成功 致敬语 祝XXXX落款 单位要加盖印章 日期 范文 致新乐计算机厂建厂20周年的贺信新乐计算机厂全体同志 喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日 谨此向你们表示热烈祝贺 20年来 贵厂在党的领导下 发扬了自力更生 艰苦奋斗的精神 为开创我国的计算机事业做出了重大贡献 特别是在经济体制改革以来 贵厂锐意改革 积极引进国外先进技术 结合我国实际情况 研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机 为现代化经济建设事业做出了新的贡献 贵厂在对内搞活 对外开放 提高经济效益 实行厂长责任制和各种生产责任制等方面 都走在同行业的前面 并提供了可供借鉴的宝贵经验 我们为你们取得的重大成绩 再一次表示衷心的祝贺 我们两厂之间有着传统友谊 我们自建厂初期 就得到了贵厂在人力 物力尤其是在技术人才方面的大力支援 令人难忘的是 去年上半年 由于我厂领导班子更换频繁 管理不善 信息不灵 产品质量不过硬 一度处于十分困难的境地 在此危难关头 贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员 无私地给予我们真诚的 兄弟般的援助 使我厂终于摆脱了困境 一举跨进先进行列 我们深知 我厂的兴旺发展 是与贵厂的支持 帮助分不开的 在此向你表示由衷的感谢 最后 祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼 在四化建设中再立新功 此致敬礼 新兴计算机厂 年9月2日 例文求职信尊敬的 公司总经理先生 首先 为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意 在即将毕业之际 我怀着对贵公司的无比信任与仰慕 斗胆投石问路 希望能成为贵公司的一员 为贵公司服务 我是 职业技术学院计算机软件专业02级学生 将于今年7月毕业 在大学学习期间 我努力学习各门基础课及专业课 并取得了良好的成绩 见附表 英语已通过六级考试 见附件 本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识 程序设计 AUTOCADR14 FRONTPAGE98 FOXPRO2 5 C语言等 而且还自学了PHOTOSHOP5 0 DMAX2 5 VISUALFOXPRO等 专业能力强 曾获学校计算机软件设计比赛一等奖 作为新世纪的大学生 我非常注意各方面能力的培养 积极参加社会实践 曾在平安保险做过业务员 在肯德基做过星级训练员 还在龙腾信息有限公司做过网络技师 爱好广泛 有责任感 能吃苦耐劳 本人期盼能成为贵公司的一员 从事计算机服务等工作 诚然我尚缺乏丰富的工作经验 如果贵公司能给我机会 我会用我的热情 勤奋来弥补 用我的知识 能力来回报贵公司的赏识 盼望您能给我一次面试的机会 随信附上简历 英语等级证书 获奖证书等 此致敬礼 敬上二 五年四月五日联系地址 职业技术学院计算机系软件专业02级1班 邮编 电话 提示 提示这是一封求职信 正文导言谦恭有礼 说明 投石问路 的缘由 主体分为三部分 第一部分介绍自己的学业情况 重点介绍了自己的学习成绩和自学能力 第二部分突出写自己注重参加社会实践 特别自评了自己的爱好 责任感和吃苦耐劳精神 第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心 附件为信函提供了旁证 全文情辞恳切 谦恭得体 不卑不亢 不知对方是否有聘人需求的求职函如何写 此信可供借鉴 三 必备知识 一 求职函的涵义和用途求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本情况 提出供职请求的书信 二 求职函的特点1 针对性针对性体现在三个方面 一是针对用人单位的实际情况 二是针对读信人的心理 三是针对自己的实际情况 2 自荐性毛遂自荐 恰当介绍自己 3 竞争性由择人与择业的双向选择机制决定 4 真实性对自己的能力要客观 准确地表述 不要过分谦虚 妄自菲薄 也不要云里雾里 夸大其辞 要实事求是 5 简要性简明扼要 简洁生动 6 情感性要表现出对对方的热忱 感情充沛 体现出自己旺盛的青春活力和高度的自信 但也不要妄自自尊 傲慢无礼 也不要低声下气 哀求怜悯 要不卑不亢 体现自我价值 三 求职函的类型1 应聘式求职函根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍 2 非应聘式求职函不知对方单位是否要人 迳投过去的求职信 四 求职函的结构和写法求职信的结构因写作的目的不同 内容差异 收信人的身份不同而略有差别 但其基本格式应包括标题 称谓 问候语 正文 祝语 落款和附件等几个组成部分 1 标题通常第一行居中写 求职信 或 自荐信 或 应聘信 三个字 有时也可不加标题 2 称谓一般在求职信的第二行顶格写上收信者名称 姓名 求职信的称谓要礼貌得体 如果是写给单位的 则直接写明单位名称即可 如事业单位一般是人事科 人事处 企业单位一般是人力资源部 人事部 如果是写给单位具体负责领导的 一般称呼其职务 如 尊敬的经理 如果是没目的的自荐信 直接称呼 尊敬的领导 即可 3 问候语常用 您好 感谢您在百忙之中来看我的材料 等开头 4 正文正文是求职信的重心 一般由开头 主体 结束语三部分组成 1 开头 求职信的开头要写清求职信的缘由和目的 开头部分的表述要简明准确 富有吸引力 从而达到两个效果 一是吸引对方有兴趣看完求职材料 二是引导对方自然而然地进入 求职 的主题 主要有以下三种写法 介绍式 即从自我介绍开始 如 我叫 是 大学 专业的学生 即将毕 一直仰慕贵公司 欲在贵公司求取 X岗位工作 缘起式 用于获悉招聘信息这种情况 如 从 报 上得知贵公司招聘 人员 我认为我具备充分的应聘条件 其他 以比较引人注意的形式开始 如先综合展示实力 贵公司想要一位有十年工作经 业务精熟 认真负责的员工吗 我十分渴望成为贵公司一员 或表示急切心情和通情达理 您在百忙之中给我一点关注 详细审阅我的求职信 或在自我情况后附加对求职单位的认识赞美 以显示求职者的诚意和渴望加盟之情 这样的内容也可写在能力展示的后面 作为主体容的一部分 2 主体 这是求职信的核心 主要说明求职意向 求职缘由 自身条件以及相应要求 求职意向是说明应聘什么单位和什么部门的工作 让对方有个明确的认识 也给自己的求职目标一个清晰的定位 求职缘由则包括对单位性质 岗位特点的认识和其他理由 在不知对方是否招聘员工的情况下 应写明对该单位的印象 以表明自己愿意到该单位的态度 自身条件应包括个人基本情况 教育背景 性格 能力 特长等 针对用人单位招聘广告和所了解的信息 介绍自己能够胜任该项工作的优越条件 如知识 学历 经验等 要力求简明 重点突出 在这一部分里 要力图向对方展示自己的硬件 并表明自己有较强的可塑性 有与某项工作要求相符合的特长 性格和能力 从而让对方觉得 无论从哪个角度讲 你都能胜任该项工作 撰写本部分时 应扬长避短 针对具体情况多角度 多层次 多方位地展示自己 但是 所述内容应力求真实 否则极有可能弄巧成拙 相应要求主要是写明自己对应聘工作职位的工作环境和待遇等方面的要求 3 结束语 结束语的目的是适当地提出答复请求 再次强调求职目标 表明求职者想得到该份工作的迫切愿望 5 祝语祝语作为求职信的结尾部分 要写上感谢 祝福或表敬意的话语 如 此致 敬礼 等 6 落款在祝语的右下方 要写上 求职者 并注明具体日期 另外 为方便对方回复 联系 最好写上自己的详细通信地址 邮政编码以及电话 电子信箱等联系方式 7 附件附件是附在信末用以证明或介绍自己具体情况的书面材料 附件可以包括在校所学课程 成绩表 各种获奖证书或等级认定证书 发表的文章 专家或单位提供的推荐信或证明材料等 附件不仅让对方对求职者有了具体的感性认识 还可增加用人单位对求职者的信任 另外 在现代社会中 也有几点是我们要特别注意的 比如 现在的求职信尽量不要手写 特别是针对公文信函而言 除非它是字数不超过30字的短信 也不要用传真件 人事经理一般不太希望看到传真件 也不要在原来的求职信上做一番涂改后就寄出 这是极不庄重的表现 并且文末最好有自己的亲笔签名 二 求职信的写作要求1 态度诚恳谦虚写求职信的目的就是希望用人单位能够聘用自己 所以 在撰写求职信时态度要热切而诚恳 主要是用自己的能力和真诚去赢得对方的认可 因此 夸大 狂妄都是求职信的大忌 2 实事求是 客观评价自己求职信是自己向用人单位推荐自己的文书 用人单位将根据求职信的内容来了解和衡量求职者 因此 实事求是地表明自己的才能 特长 是对自己负责 也是对用人单位负责 是诚信的表现 既能取信于人 又有利于自己能力的充分发挥和以后工作的顺利开展 3 语言简洁明了 目的明确求职信的语言篇幅不能过长 一般应该控制在1000字以内 能够让用人单位的相关招聘人员比较迅速地看完求职信 不会产生厌倦感 语言简洁明了 目的明确的求职信无疑会在众多的求职信中脱颖而出 夺得先机 求职信尊敬的领导 很感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的这封求职信 真诚 聪敏 执著的我祈愿这份简历是您接纳我的开始 更是欣赏我的开端 知识是力量的源泉 因而我自信 20余载的校园生活给了我丰富的专业底蕴 正直的人品 机敏闪光的思维 不懈求索的精神和广阔的胸襟 社会更是生活的大学 所以我成熟 我并不拘泥于校园 乐于参加各种社会实践活动 学以致用一直是我的座右铭 因此 在我的学习生涯中 我先后担任过九年班长 7年宣传委员 1年研究生就业办公室助理 2年省重点中学教师 两年 研究生报 编辑 副主编 基于所学专业的需要 曾协助武汉电视台 湖北电视经济频道做过节目策划与采访 借用同学对我的一句通俗的评价是 真是做什么像什么 兴趣是成功的一半 所以我快乐 我的兴趣爱好广泛 策划 来访与写作是最爱 无论是策划一本书的出版销售 还是一期影视节目的出台 无论是采访一个优秀的学生 还是拜见德高望重的学者 也无论是公文写作 还是活泼灵动的散文随笔 我都能胜任 职业是对人的肯定 所以我选择 举止成熟冷静 思维敏捷 动手能力强的我期待您对我的赏识 此致敬礼李 X X 年X月X日联系方式 电话 邮箱附件 证件复印件 1 2 五 注意事项 多写自己的优势 展示业绩和能力 可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能 为单位的发展作出贡献 而不只是考虑经济上的收入 应聘式求职函 应依据招聘条件逐条如实地表述 态度自信 恳切 尊重对方 礼貌 不卑不亢 六 例文析评 见教材P297 仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 小结学到这里 日常应用文就讲完了 还有许多没有讲 靠大家按照所讲的方法自学 希望能掌握所有日常应用文的写作 七 复习与训练提示 指导学生完成习题 进一步掌握求职函的写法 加深对注意事项的理解 指导学生完成习题 四 写作训练题 习题13 1 及参考答案一 名词解释求职函二 填空题1 求职函具有 和三个特点 答案 针对性 自荐性 竞争性2 求职函可分为求职函和求职函两类 答案 应聘式 非应聘式三 简答题1 求职函的导言通常写什么内容 答案 写求职 应聘的缘由 2 求职函的正文主体通常包括哪些内容 答案 正文主体写作内容通常包括 1 个人的学历 年龄 专长 经历 业绩 2 个人的志向 兴趣 性格 3 求聘的工种 职位 4 待遇要求 也可不写 5 通联地址 电话 电子邮箱等 3 求职函的结尾通常写什么 答案 以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望 如 希望领导给我一次面试的机会 盼望答复 静候佳音 等 4 求职函写作有何注意事项 答案 注意事项如下 1 多写自己的优势 展示自己的业绩和能力 2 可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能 为单位的发展作出贡献 而不只是考虑经济上的收入 3 如果是应聘式求职函 则应严格依据招聘条件 有针对性地逐条如实地表述 4 态度自信 恳切 尊重对方 礼貌 不卑不亢 四 写作训练题给自己认为适合自己事业发展的某公司的人事部写一封求职信 要求 格式规范 内容齐备 语言得体 事先并不知道该公司对聘用人员有何要求 第二节述职报告 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确述职报告的涵义 用途和特点 掌握述职报告的写法 教学重点 1 述职报告的结构内容和写法2 述职报告写作的注意事项3 例文析评 教学难点 1 体现述职报告的特点2 述职报告与工作报告的区别3 例文析评 教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 一 习题预览 请阅读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 泛读例文 例文述职报告提示这是一位厂长任职满一年的述职报告 正文导言简述了所任职务 任职时间及 做了自己应该做的工作 主体部分分十四个方面介绍了自己的工作思路 工作内容 取得的成绩 存在的主要问题和下一步的工作设想 本文能很好地突出述职报告的自述性 报告目的明确 思路清晰 工作具有创新性 成绩突出 对成绩善用具体的数字加以说明 有了这些自述性的材料 推出 我以为自己是称职的 这一自我评价便显得水到渠成 颇富说服力 本文语言通俗 富于节奏感 适合口述 在写法上用了十四个小标题 将履行岗位职责的情况分门别类报告 层次分明 有利于给人留下清晰的印象 例文述职报告各位领导 各位同志们 我于2003年1月任 市 机床厂厂长 在市委 机械局党委的领导下 按照厂长岗位职责做了自己应该做的工作 现在向领导和同志们作如下汇报 一 党 政 工 团齐抓共管 改变厂容厂貌2003年我上任后 首先提出 实行各级一把手责任制 把各单位的工作做得好坏与考核干部政绩直接挂钩 不能限期达标的 一把手就地免职 筹措经费5万元 用来改善环境 整顿厂容厂貌 广大职工利用业余时间 奋战50天 彻底改变了脏 乱 差的工厂面貌 二 抓好职工的思想政治工作教育在深化改革中 有些职工信心不足 有的干部有畏难情绪 我深入宿舍进行走访 先后与12名工程技术人员 老工人促膝谈心 引导职工树立跑步竞争意识 用厂里先进人物的事例启发 引导干部克服畏难情绪 使广大职工树立起坚定的改革开放的信念 三 注重现场生产管理我厂从生产管理的高度 提出了 强化生产管理 创建文明生产 的奋斗目标 抓岗位工序控制 严格工艺纪律和质量管理 组建厂 文明生产 工艺纪律 产品质量 监督组 日检查 月评比 季总结 实施季度奖 考核奖等奖惩制度 调动了职工的积极性 各项经济技术指标创造了良好成绩 四 改善职工的劳动条件保护职工在劳动生产中的安全和健康 是我们党和国家的一贯方针政策 为翻砂车间安装了通风排尘设备 各车间为女工设立了更衣室 在四个车间修建了男女浴池 为生产工人提供了较为全面的劳动保护条件 续 五 建立健全质量管理机制 提高产品质量设立质量监督站 坚持每批产品出厂前做抽检 抽检不合格则不予出厂的制度 在抽检的35台机床中 34台达到部颁标准 l台部分指标未达到部颁标准 予以返工 确保了我厂在市场中的信誉 年终总结评比产品质量 与去年相比提高了9 6 产值 实现利税 出口创汇与去年相比 分别增长了16 4 18 2 21 3 六 试行承包责任制把现场管理纳入各单位承包责任制的考核内容 生产第一线工人的工时单价与现场管理好坏挂钩 浮动工资与总额奖金挂钩 2003年上半年 全厂因出现废品造成的损失 比我厂规定允许的考核指标减少21 42万元 七 开展新工艺 加速国产化我厂以加速数控机床国产化为目标 注意横向联合 带动了一批协作配套厂的发展 八 组织研制开发新产品 略 九 制定民主管理制度 略 十 关心职工生活福利为缓解职工宿舍紧张的情况 8月份建成一栋职工住宅楼 解决了75户工人家属的住宿问题 十一 解决职工子女的就业困难 略 以下略去十二 十三 十四 其中第十四点为存在的主要问题 任职一年来 我尽职尽责地做了一些应该做的工作 取得了一些成绩 这是在上级党委 厂党委领导的关心下 全厂职工的努力支持下共同取得的 我认为自己是称职的 今后 我仍然要全心全意依靠广大职工 特别是技术人员 出主意想办法 大胆改革 锐意进取 继续提高产品质量 开发新产品 扩大产品销路 力争2004年创利税1000万元 以优异的成绩向同志们汇报 市 机床厂厂长 王大华二 四年一月二十日 三 必备知识 一 述职报告的涵义及用途述职报告是各级机关 企事业单位 社会团体的各级领导干部及管理人员 向组织人事部门 上级主管机关或本单位的员工陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告 有助考核 评价干部 利于提高干部素质 能力 二 述职报告的特点 自述性 报告人自述履行岗位职责情况 自评性 依据岗位规范 职责 对自己作自我评价 鉴定 定性 自评内容 任期内德 能 勤 绩 廉等情况 报告性 报告人是以被考核 接受评议的身份作履行职责的报告 把握好角色分寸 三 述职报告的类型从内容上划分 综合性述职报告 专题性述职报告 从时间上分 则有三类述职报告 任期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 四 述职报告的结构和写法 一 标题通常两种写法 一种由述职人和文种构成 如 我的述职报告 另一种直接用文种做标题 即 述职报告 二 称谓写面对的对象或呈报的部门 如 各位领导 董事会 组织人事部 等 三 正文 导言概述现任职务 任职时间 岗位职责 工作目标及对自己工作的总体估价 主体即履行岗位职责的情况 内容包括 工作思路 工作指导思想 工作成效 经验 存在的主要问题 失误 改正措施 努力方向 注重介绍典型工作实绩 并写明起止时间 结尾通常写的话语有 以上报告 请领导和同志们指正 以上是我的述职报告 谢谢各位 五 注意事项 内容要客观 自评须实事求是 全面准确 处理好成绩与问题 个人与团队的关系 重点要突出 不能写成 流水账 要写好典型实绩 突出自己的特点 独特贡献 注意述职报告与工作总结的区别 工作总结 可以是单位的 集体的 也可以是个人的 写作角度是全方位的 突出的工作业绩 出现的问题 经验或教训 今后的工作设想都可以写 基本上是做了什么就总结什么 要上升到理论高度概括经验和体会 述职报告 侧重展示个人履行岗位职责的思路 过程和自己的能力 重点回答称职与否 不重点表现本部门 本单位的总体业绩 问题 语言要诚恳 得体 简洁且注意口语化 六 例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 七 复习与训练提示 指导学生完成习题 进一步掌握述职报告的写法 加深对注意事项的理解 指导学生完成习题 五 病文析评题 的思路 将述职报告的结构内容和写法以及例文作为参照系 对比分析病文的结构和内容 习题13 2 及参考答案一 名词解释述职报告二 填空题1 述职报告具有 和三个特点 答案 自述性 自评性 报告性2 述职报告从时间上分 可分为 和三类 答案 任期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 三 判断题1 简言之 述职报告就是陈述自己任职期间履行岗位职责的情况 答案 对2 述职报告不必介绍自己的工作思路 答案 错3 述职报告不必陈述自己的努力方向 答案 错4 述职报告需处理好成绩与问题 个人与团队的关系 答案 对5 述职报告只讲履行岗位职责的情况 不必突出个人特点 答案 错 四 简答题1 述职报告的导言一般写什么内容 答案 概述现任职务 任职时间 岗位职责 工作目标及对自己工作的总体估价 2 述职报告的主体一般写什么内容 答案 主体写履行岗位职责的情况 具体内容包括 自己的工作思路 工作指导思想及工作的成效和经验 要注重介绍有代表性的 典型的工作实绩 并写明其起止时间 概述存在的主要问题 工作中的失误和改正措施以及努力方向 3 述职报告的结尾通常写什么话语 答案 通常写 以上报告 请领导和同志们指正 以上是我的述职报告 谢谢各位 一类话语 五 病文析评下面是一篇述职报告的残缺稿 试写出残缺部分的提纲 述职报告现在 我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报 请予审议 本人自2004年12月至今担任新大地公司副总经理 略 一 履行职责情况 一 抓员工思想教育 增强企业凝聚力 塑造企业形象 略 二 抓管理建章立制 争创一流 略 三 参与新产品KS 2型机的研制 略 二 思想作风情况 一 理论学习 略 二 科技学习 略 述职人 张大可二 五年十二月十日 修改稿 述职报告各位领导同志 现在 我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报 请予审议 本人自2004年12月至今担任新大地公司副总经理 略 一 履行职责情况 一 抓员工思想教育 增强企业凝聚力 塑造企业形象 略 二 抓管理建章立制 争创一流 略 三 参与新产品KS 2型机的研制 略 二 思想作风情况 一 理论学习 略 二 科技学习 略 存在问题和今后的努力方向 一 二 三 以上是我的述职报告 请领导同志们指正 述职人 张大可二 五年十二月十日