单一来源招标文件模板.doc

包头市中心医院病房楼暖气片采购 单一来源招标文件 招标编号 2014BH 51 项目名称 包头市中心医院病房楼暖气片采购项目 招 标 人 包头市中心医院 盖章 代理机构 包头市百汇招标代理有限公司 盖章 精选 word 范本 日 期 2014 年 12月 15日 精选 word 范本 采 购 文 件 目 录 第一章 单一来源采购邀请书 3 第二章 供应商须知 4 第三章 政府采购相关说明 6 第四章 单一来源采购响应文件 8 第五章 洽谈 成交 11 第六章 售后服务 13 附件 1 政府采购承诺书 14 附件 2 响应书 15 附件 3 报价明细表 16 附件 4 技术参数明细表 17 附件 5 法定代表人授权委托书 18 附件 6 政策性条款保证书 19 精选 word 范本 第一章 单一来源采购邀请书 圣春冀暖散热器有限公司 包头市中心医院病房楼暖气片采购项目 采购项目编号 2014BH 51 经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购 由于贵公司为本项目的单一来源供货商 我公司现邀请贵公司参与本项 目的采购活动 按照本邀请书后所附的有关要求 编写好单一来源采购 响应文件 于 2014年 12月 22日下午 14 00 时 前往包头市九原区建 华南路包头市政务大厅 13楼评标室就本项目的商务 技术和报价等有 关问题 进行进一步的磋商 包头市百汇招标代理有限公司 2014年 12月 15日 精选 word 范本 第二章 供应商须知 包头市百汇招标代理有限公司受包头市中心医院的委托 对包头市 中心医院病房楼暖气片采购项目进行单一来源采购 具体采购内容及要 求如下 1 采购项目 包头市中心医院病房楼暖气片采购项目 2 投标人应具备的条件 投标人须符合 中华人民共和国政府采购法 中第 22条的规定 包括 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加政府采购前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 法律 行政法规规定的其它条件 同时在包头市政府采购网 采购动态 或 供应商采购指南 中填 写 包头市政府采购供应商准入申请登记表 注册审核成功 3 洽谈时间 2014 年 12月 22日下午 14 00 4 递交响应文件时间 2014 年 12月 22日下午 14 00前 5 保证金递交截止时间 于 22014年 12月 22日下午 14 00前 6 洽谈地点 包头市九原区建华南路包头市政务大厅 13楼评标 室 精选 word 范本 开户银行 交行包头分行营业部 帐 号 1520 0140 0018 0100 36276 开户单位 包头市百汇招标代理有限公司 联 系 人 白亚琼 电 话 0472 5130564 E mail bhzbdl 精选 word 范本 第三章 政府采购相关说明 1 政府采购依据 1 1 中华人民共和国政府采购法 1 2 中华人民共和国合同法 1 3 政府采购货物和服务招投标管理办法 2 采购资金来源及拨付 自筹资金 3 组织和采购方式 3 1采购方式 单一来源采购 3 2交货 安装 验收地点 采购单位指定地点 3 3交货期限 合同签订之日起 30天内供货 安装 调试 验收合 格完毕 3 4付款方式 按合同履行 3 5采购监督单位 包头市政府采购管理办公室 4 保证金 4 1 投标人应在递交投标文件的同时或开标前 递交伍仟元的投标 保证金 投标保证金作为投标文件的组成部分 4 2 投标保证金提交形式和时间 投标人须于开标前以现金 银行汇款方式足额向指定账户汇入投标 保证金 不接受以存折 银行卡 银行保函 支票等形式缴纳的投标保 证金 开标前到包头市百汇招标代理有限公司四楼 409 财务室 包 头市昆区钢铁大街民主大楼 办理登计核对手续 否则不接受投标 精选 word 范本 4 3中标人的投标保证金 待采购合同原件报送包头市百汇招标代 理有限公司后办理退款手续 4 4下列任何一种情况发生时 保证金将被没收 1 响应供应商在递交保证金后至洽谈前退出采购活动 2 成交供应商在接到成交通知书 30日内因自身原因未能与包头市 中心医院签订合同 3 响应文件出现弄虚作假行为 5 其他有关规定 5 1单一来源采购文件 响应文件及中标通知书所有实质性内容均 作为合同的主要条件 5 2单一来源采购文件的修改 如需要对单一来源采购文件进行修 改 会将这些修改在与响应供应商洽谈之前或之中以合适的方式告知响 应供应商 5 3响应供应商必须自行承担所有与参加采购活动有关的费用 精选 word 范本 第四章 单一来源采购响应文件 1 单一来源采购响应文件的编写 1 1响应供应商应按单一来源采购文件的要求认真编制响应文件 1 2响应文件必须对单一来源采购文件的所有实质性内容做出全面 响应 1 3响应供应商在洽谈开始前 可以对响应文件进行修改和补充说 明 其书面修改 补充的内容作为响应文件的组成部分 其它通知方式 无效 1 4报价以人民币报价 以元为单位 保留整数 大小写金额不符的 以大写金额为准 如单价和总价不符以单价为准 任何有选择的报价将 不予接受 每种项目只允许有一个报价 供货价格包括项目本身价格 运输到包头市中心医院指定地点的费用 装卸费 安装调试费 各项税 金及保险费等一切费用 1 5响应文件规格统一为 A4纸 响应文件一律打印胶粘装订并逐 页编写页码 1 6响应文件必须按规定的格式编写 自行设计和改动的将视为无 效标处理 1 7响应文件一式 3份 其中正本 1份 副本 2份 2 单一来源采购响应文件组成 2 1密封袋 包括 响应文件名称 响应文件编号 响应单位名称 公章 2 2响应文件封面 包括 响应文件名称 响应文件编号 响应 精选 word 范本 单位名称 公章 法定代表人或授权委托代理人 签字 单位地 址 邮政编码 日期 2 3 政府采购承诺书 附件 1 2 4响应书 附件 2 2 5 报价表明细 附件 3 2 6技术参数明细表 附件 4 2 7法定代表人授权证明 附件 5 2 8政策性条款保证书 附件 6 2 9质量 技术 售后服务实施方案 2 10有效营业执照复印件 2 11有效税务登记证复印件 2 12有效机构代码证复印件 2 13单位简介及业绩说明 2 14响应人应提供的各类证明材料 2 15响应人认为需提供的其他资料 3 单一来源采购响应文件编制要求 3 1响应供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确 性负责 3 2响应供应商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单 一来源采购文件的格式 条款和技术要求进行修改 3 3响应供应商在其单一来源采购响应文件中 应包括证明其有 资格参加采购活动 以及有能力履行合同所必需的生产 技术 服务和 财务管理等方面能力的证明文件 精选 word 范本 3 4响应供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物 服务 的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作为其单一来 源采购响应文件的一部分 3 5单一来源采购响应文件签署 单一来源采购响应文件应由响应供应商的法定代表人或其授权代表 签署 授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权委托书 附在 单一来源采购响应文件中并加盖公章 精选 word 范本 第五章 洽谈 成交 1 洽谈 1 1单一来源采购响应文件应由响应供应商现场递交 1 2 包头市百汇招标代理有限公司将在规定的时间和地点组织洽谈 响应供应商应由其法定代表人或法人代表授权委托人以及专业技术人员 参与洽谈 1 3单一来源采购小组由包头市中心医院 政府采购评审专家 3人 以上单数组成 专家人数不得少于成员总数的三分之二 专家于洽谈开 始前一小时从包头市政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽选 1 4单一来源采购小组应当采用集中 封闭洽谈的方式进行洽谈 1 5洽谈开始前 采购小组将首先认真审查响应供应商提交的单一 来源采购响应文件 了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离 在 掌握了响应供应商单一来源采购响应文件的基本情况后 采购小组将与 响应供应商进行洽谈 1 6采购小组在第一轮洽谈中 首先会要求响应供应商就单一来源 采购响应文件中含糊不清 错漏的地方进行澄清 并提出问题 然后与 响应供应商就其价格构成与高低进行洽谈 在其后的洽谈中 采购小组 将要求响应供应商就之前提出的问题进行确认 然后报出自己能承受的 最终价格 1 7洽谈中 采购文件如果有实质性变动的 采购小组应以书面形 式通知响应供应商 响应供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置 精选 word 范本 售后服务和报价等方面的问题进行修改 以符合单一来源采购文件的要 求 2 评审 采购小组将依据响应供应商最终提交的确认件进行认真的审查 如 满足单一来源采购文件的要求 价格合理 满足下列必须响应的条件 则推荐其为成交供应商并编写洽谈报告 否则 重新组织采购或终止采 购 必须响应的条件 1 提供的产品必须是全新原装正品 符合采购要求 2 免费提供技术培训指导 免费安装调试直至正常运行 3 能按照包头市中心医院要求提供定期保养 维护 维修 4 完全满足包头市中心医院的质保要求和售后服务要求 快速本 地化售后服务 接到故障报修电话 24 小时内到达现场 并对故障进 行排除 如需更换设备及部件必须提供备品备件 注 以上评标内容需要投标人逐一对应提出具体实施方案 并作为 合同组成部分 如果缺少具体实施方案 视为无效标 3 成交及合同签订 洽谈结果公告无异议后 包头市百汇招标代理有限公司向成交供应 商发出成交通知书 包头市中心医院应当自成交通知书发出之日起三十 日内 按照单一来源采购文件确定的事项 与成交供应商签订政府采购 合同 所签订的合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件 做实质性修改 单一来源采购文件及响应文件实质性内容将作为合同的 重要组成部分 精选 word 范本 第六章 售后服务承诺 一 保修期内的售后服务承诺 在保修期内 自验收合格之日起 12个月 我公司愿提供以下服务 二 保修期后的服务承诺 在保修期后我公司愿提供以下服务 三 优惠条件 我公司愿提供以下优惠条件 响应单位 公章 法人代表 签字 日 期 精选 word 范本 附件 1 政 府 采 购 承 诺 书 包头市百汇招标代理有限公司 根据政府采购文件 采购编号 2014BH 51 的要求 我公司郑重承 诺 一 我公司已认真阅读采购文件中所涉及的事项 条款和技术规范 参数 依据采购文件要求和响应文件的承诺 按成交价格及时向用户单 位提供采购设备和服务 且不在合同内容之外 提出任何附加条款 二 保证在供货时按合同文本规定内容与采购单位签订合同 并按 合同履约供货 三 我公司同意采购中心为实施政府采购工作的需要可以在有关网 站和相关文件上公布我方成交价以及相关的信息 四 如发现我公司因自身原因违反采购文件或承诺书的有关规定或 承诺 采购中心有权根据有关规定对我公司进行处罚 直至停止我公司 中标供应商资格 情节严重的 列入政府采购不良供应商名单 本承诺书自签字之日起生效 承诺单位 盖章 法人或授权委托人 签字 地 址 电 话 传 真 年 月 日 精选 word 范本 附件 2 响 应 书 包头市百汇招标代理有限公司 根据已收到采购编号为 2014BH 51的采购文件 我方对采购文件中 的所有内容均予以承认 一 愿以人民币 小写 元 大写 元的总报价提供 政府采购文件中所有的货物及服务 二 交货期限 接受采购文件规定的期限 三 付款方式 接受采购文件规定的付款方式 四 报价明细表等附后 五 质量及售后服务方案附后 六 保证金伍千元已汇入包头市百汇招标代理有限公司帐户 如我 方投标行为违反采购文件规定 同意保证金被没收 七 如果我方成交 完全响应采购文件的有关规定 并作为合同的 主要条款 响 应 单 位 公章 法定代表人或授权委托人 签字 电 话 传 真 开户银行名称 银行帐号 地 址 年 月 日 精选 word 范本 附件 3 报 价 表 响应单位名称 序号 设备名称 报价 元 1 合 计 总 价 人民币 元 注 1 设备单价应包括安装 仓储 保管 装卸 运输 调试 验收 培训及完成合同约定所应计入的各项费用等 2 响应人需提供的产品合格证书 产品使用维护说明书 产品性 能及功能说明书 产品出厂时检测报告等资料另附后 响应单位 公章 法人代表 签字 精选 word 范本 附件 4 技 术 参 数 明 细 表 序号 设备 名称 技术性能 指标 单 位 数 量 制造商 响应供应商签字 公章 年 月 日 精选 word 范本 法定代表人身份证扫描件 本证件需直接扫描 不允许粘贴 附件 5 法定代表人授权委托书 包头市百汇招标代理有限公司 兹委派我单位 姓名 参加采购项目编号为 2014BH 51 的 采购招投标活动 全权代表我单位处理本次投标中的有关事务 并签署 全部有关文件 协议及合同 我单位对委托代理人签署内容负全部责 任 本授权书于签字盖章后生效 被授权人签署的所有文件不因授权 的撤消而失效 授权委托代理人基本情况 姓 名 职 务 通信地址 电话号码 邮政编码 投标单位名称 公章 法定代表人 签字 年 月 日 法定代表人及授权委托代理人身份证复印件 委托代理人身份证扫描件 本证件需直接扫描 不允许粘贴 精选 word 范本 附件 6 政 策 性 条 款 保 证 书 包头市百汇招标代理有限公司 我公司自成立以来一直按照国家有关规定合法经营 从无违法 经营行为 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 我公司参 加政府采购前三年内 在经营活动中无任何重大违法记录 同时我 公司保证在以后的经营中绝不会出现违法经营的行为 响应单位 签字盖章 年 月 日