进出口海运业务gai.ppt

第六章进出口货物海运业务 第一节出口货物海运业务第二节进口货物海运业务 第一节出口货物海运业务 一 合理签订运输条款二 审核信用证中的装运条款三 备货 报检四 租船订舱五 货物集中港区六 出口报关装船七 装船通知 投保八 支付运费 一 合理签订运输条款2个方面CIF CFR和FoB条件下 一 CIF CFR条件成交出口合同的运输条款 卖方签订合同时注意事项 1 装运期条款 2 装卸港条款 3 出口转船条款 4 装卸费负担条款 5 大宗货提单条款 6 注意问题 1 装运期条款 4个 1 装运期签订结合商品性质 选择适合的季节 雨季不宜茶叶 夏季不宜煤炭 同时考虑目的港的季节因素 北欧 加拿大不宜在冰冻期 热带不宜在雨季 2 装运期与信用证期限衔接考虑 一般应在收到信用证一定期限内装运 远洋不少于1个月 近洋不少于20天 一般结汇有效期长于装运期15天 以便货物装船后有足够的时间办理结汇手续 装运期避免 双到期 3 卖方不接受一笔货物在短期内分批出运 因为在规定期内 如无适当的足够数量的船舶 就会影响这批货物的出运 4 卖方不接受在合同上 规定限期 运抵目的港的条款 因船舶在海上航行 很难保证到达目的港的时间 2 装货港 目的港条款3个 1 装货港定为中国港口或几个中国港口 由卖方自由选择 2 目的港选班轮航线常挂靠港口或 设备条件好的港口 以便直达运输 减少中转 目的港要明确具体 不要笼统订为 地区主要港口 以避免由于含义不明带来的不便 3 在不用联运承办运输条件下 不接受内陆城市为目的地条款 如果要想向内陆国家出口货物 应选择其靠近卖方便于安排的目的港 并在提单上注明 转运某某内陆城市 以便于买方办理转运 3 出口转船条款 3个 1 如果货物要出口到没有直达船的港口 必须订明 允许转船 如果有直达船但没有固定航期 力争 允许转船 2 货量大商品要运往条件差港口 需订 允许转船及分批转运 条款 3 凡是 允许转船 货物 不接受买方指定中转港 二程船公司和船名的条件 4 装卸费负担条款 CIF CFR条件成交出口货物 按国际惯例由卖方支付运费和装卸费 但由于世界各地的港口有不同的习惯作法 还应根据各地的实际情况 在合同中明确规定在目的港的卸货费用由谁负担 以免扯皮 5 关于出具大宗出口商品提单条款 对于大宗的出口商品 通常采用程租船装运 同时签发租船提单 B LUNDERCHARTERPARTY 银行一般是不接受这种提单 因此 在签订合同时 应商定双方可以接受的提单 以便作出相应的安排 另外关于大宗货应订明溢短装条款 一般为增减5 10 6 注意问题 1 关于限期运抵目的港条款 一般不接受该条款 2 关于指定船舶和限制航线条款 不接受由买方指定船名 船龄级 航线条款 3 关于指定装卸码头和仓库条款 不接受买方指定装卸码头和仓库条款 一般只规定装卸港 不规定装卸码头和仓库 4 关于检查合同细节部分 如客户名称写得是否全或字母是否准 客户的电挂 电传 传真等是否忽略或忘记写上 价格计算是否有误或阿拉伯数字与相应的大写是否相符 包装条款是否含混不清 合同条款是否明确或前后矛盾 唛头标记是否明确 目的港选择是否得当 装运港规定是否过死或出现原则错误 装运日期安排不合理等等 二 按FOB条件成交出口运输合同的条款 1 FOB条件成交出口合同起运港不能定为香港 只能在中国国内港口 否则货物将理解在香港交货 2 由船边到船舱的装船费 包括绞车费 开关仓费 垫料费 理舱平舱费由买方承担 如果由卖方承担理舱平舱费即签FOBS FOBST 二 审核信用证中的装运条款 卖方收到信用证严格审查 要重点审核装运期 装运港 目的港 结汇日期 转船和分批装运等 根据货物出运前的实际情况 决定对信用证中的有关运输条款是否接受 修改或拒绝 三 备货 报验和领证 出口方收到信用证后 要按信用证上规定的交货期及时备好出口货物 并按合同及信用证的要求对货物进行包装 刷唛 在出口货物备齐后 应向商检机构申请检验 取得合格的检验证书 四 租船和订舱 以FOB价格条件成交的出口贸易合同 由买方派船装运出口货物 买方要按照运输合同或信用证规定的交货期 或装运期 办理租船 订舱手续 对出口数量多的 需要整船装运的大宗货物 应洽租适当的船舶装运 对成交批量不大的件杂货 则应洽订班轮舱位 在租整船运输时 一般是委托租船经纪人 Shipbroker 在国际租船市场上洽租所需船舶 在我国 一般委托中国对外贸易运输 集团 总公司所属的中国租船公司来办理租船业务 如果洽订班轮舱位 则向船公司或其代理人提出订舱委托单 经船公司同意后 向托运人签发装货单 运输合同即告成立 五 出口货物集中港区1 洽妥船舶或舱位后 货方在规定的时间内将出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场 2 当船舶到港 装货计划确定后 按照港区进货通知并在规定的期限内 由托运人办妥集运手续 将出口货物及时运至港区集中 等待装船 做到批次清 件数清 标志清 要特别注意与港区 船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系 3 向港区集中时 应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货 装船 1 对出口大宗货物 可联系港区提前发货 2 船边现装条件的货物 也可按照装船时间将货物直送港区船边现装 以节省进仓出仓手续和费用 3 对危险品 重大件 冷冻货或鲜活商品 散油等需特殊运输工具 起重设备和舱位的 应事先联系安排好调运 接卸 装船作业 4 发货前要按票核对货物品名 数量 标记 配载船名 装货单号等 做到单 货相符和船 货相符 要注意发货质量 发现有包装破损或残损时 应由发货单位负责修理或调换 六 出口报关和装船1 货物集中港区后 发货单位必须备妥出口货物报关单 发票 装货单 装箱单 或磅码单 商检证 如商检局来不及出证时 可由商检局在报关单上加盖合格单 及其他有关单证向海关申报出口 经海关人员对货物查验合格后 在装货单上加盖放行章方可装船 2 海关查验放行后 发货单位 包括外运分公司和各进出口分公司 应与港务部门和理货人员联系 做好装船前的准备和交接工作 发货单位的现场工作人员应严格按照港口的规章与港方办妥交接手续 做好现场记录 以便划清船 港 货三方面的责任 在办理交接过程中 如货物数量短少或包装破损 污染等 应由发货单位补齐 换货 修理或更换包装 3 在装船过程中 发货单位应派人进行监装 随时掌握装船情况和处理装船过程中所发生的问题 对舱容紧 配货多的船只 应联系港方和船方配合 合理装载以充分利用舱容 防止货物被退关 对舱位不足货 应安排快到期的急运的货物优先装船 对必须退关的货物 应及时联系有关单位设法处理 4 监装人员对一级危险品 重大件 贵重品 特种商品和驳船来货的船边接卸 直装工作 要随时掌握情况 防止接卸和装船脱节 对装船过程中发生的货损 应取得责任方的签证 并联系原发货单位做好货物调换和包装修整工作 七 装船通知 投保如果合同规定需要在装船时发货人发出装船通知 由国外收货人自办保险 发货人应及时发出装船通知 如因发货人延迟或没有发出装船通知 致使收货人不能及时投保而造成损失 发货人应承担责任 如由发货人负责投保 一般应在船舶配妥后即予投保 八 支付运费船公司为正确核收运费 在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其进行衡量 对需要预付运费的出口货物 船公司或其代理人必须在收取运费后签给托运人运费预付的提单 如属到付运费货物 则在提单上注明运费到付 其运费由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收 九 出口货运单证 一 托运单 BookingNote 二 装货单 ShippingOrder 三 收货单 Mate sReceipt 四 提单 BillofLading 五 装货清单 LoadingList 六 载货清单 Manifest 七 货物积载计划 StowagePlan 八 危险品清单 DangerousCargoList 第二节进口货物海运业务 如果CIF或CFR条件 则由国外卖方办理租船订舱 如果FOB条件 则由买方办理租船订舱 派船前往国外港口接运 一 合理签订运输条款 一 贸易条件选择 不同条件决定货物交接中责任 风险 费用划分 CIF或CFR对方派船 FOB我方派船 有FOB FOBS FOBST 二 装货港1 FOB时 我方尽可能选具体条件好的港口 避免笼统某某地区港口 或两个以上港口选择 2 季节性港口 避免封冻季节装货 3 专用码头和指定码头 大宗货在指定码头装运 一般杂货不接受指定码头专用码头 三 装运期限 明确 考虑商品特性 季节 舱位 四 滞期 速遣 大宗货时 贸易条款遇租船条款关于滞期 速遣衔接 五 转船 如果需要可注明允许转船 二 租船订舱按照贸易合同的规定 负责货物运输的一方 要根据货物的性质和数量来决定租船或订舱 大宗货物需要整船装运的 洽租适当船舶承运 小批量的杂货 大多向班轮公司订舱 不论租船或订舱 均需办理租船或订舱手续 除个别情况外 一般均委托代理来办理 在我国 一般是委托中国对外贸易运输总公司及其分公司来办理 在办理委托时 委托人需填写 进口租船订舱联系单 以下简称联系单 并提出具体要求 联系单的内容一般包括货名 重量 尺码 合同号 包装种类 装卸港口 交货期 买货条款 发货人名称和地址 电挂或电传号等项目 如有其他特殊要求事项 也应在联系单中注明 填写联系单时应注意以下几点 1 货名 重量 尺码 包装 件数要用中 英文两种文字填写 对重量一项 应填毛重 对长大件货物 要列明其长 宽 高的尺寸 对集重货物 要列明最大件的重量和件数 2 买货条款 一栏要与贸易合同条款相一致 对合同中的装运条件另有规定者 要在联系单上详细列明 以便划分责任 风险和费用 3 贵重物品要列明其售价 4 危险货物要注明危险品性质和国际危规的页码IMDGC InternationalMaritimeDangerousGoodsCodePage 及联合国编号 UNNo 国际危规把危险品分为爆炸品 气体 易燃液体 易燃固体 氧化剂和有机氧化物 有毒和有感染性的物质 放射性物品 腐蚀性物品和其它危险物品等九大类 在填联系单时还需注明其类别 填写货物品名时 必须用其学名 技术名称 不要使用其俗名 对易燃液体还必须注明其闪点 FlashPoint 5 租船定舱联系单 的内容必须与贸易合同完全一致 如租整船 还须附贸易合同副本 三 掌握船舶动态掌握进口货物船舶动态 对装卸港的工作安排 尤其对卸货港的卸船工作安排极为重要 船舶动态主要包括船名 船籍 船舶性质 装卸港顺序 预抵港日期 船舶吃水和该船所载货物的名称数量等方面的信息 船舶动态信息来源可获自各船公司提供的船期表 国外发货人寄来的装船通知 单证资料 发货电报以及有关单位编制的进口船舶动态资料等 四 收集和整理单证进口货物运输单证一般包括商务单证和船务单证两大类 商务单证有贸易合同正本或副本 发票 提单 装箱单 品质证明书和保险单等 船务单证主要有载货清单 货物积载图 租船合同或提单副本 如系程租船 还应有装卸准备就绪通知书 NoticeofReadiness 装货事实记录 LoadingStatementofFacts 装卸货物时间表 TimeSheet 等 以便计算滞期费 速遣费 单证多由装货港口的代理和港口轮船代理公司 银行 国外发货人提供 近洋航线的单证也可由进口船舶携带而来 进口货物的各种单证是港口进行卸货 报关 报验 接交和疏运等项工作不可缺少的资料 因此负责运输的部门收到单证后 应以此与进口合同进行核对 若份数不够 要及时复制 分发有关单位 以便船只到港后 各单位相互配合 共同做好接卸疏运等工作 五 报关进口货物需向海关报关 填制 进口货物报关单 报关单的内容主要有船名 贸易国别 货名 标记 件数 重量 金额 经营单位 运杂费和保险费等项 货主凭报关单 发票 品质证明书等单证向海关申报进口 办理报关的进口货物 经海关查验放行 交纳进口关税后 方可提运 根据 中华人民共和国海关法 第18条规定 进口货物应当自运输工具申报进境之日起14日内向海关申报 超过上述规定期限未向海关申报的 由海关征收滞纳金 非贸易进口货物的货主 需填制 免领许可证进口物品验放凭证 连同有关证件 向海关申报查验放行 凡不在港口查验放行的贸易货物的货主 需填制 国外货物转运准单 向港口海关申报 经海关同意并监管运至目的地 由目的地海关查验放行 对国外免费赠送的样品 需填制 进口非贸易样品申报单 附发票一份 向海关申报 如系使领馆物品 则凭使领馆或有关单位证明文件向海关申报 六 报验进口货物按我国 商检法 的规定 必须向商检局申请办理检验 鉴定手续 查验进口商品是否符合我国规定或订货合同的有关规定 以保护买方利益 报验进口货物需填写 进口商品检验申请单 同时需提供订货合同 发票 提单 装箱单 理货清单 磅码单 质保书 说明书 验收单 到货通知单等资料 凡列入 商检机构实施检验的商品种类表 以下简称 种类表 的进口商品 需接受法定检验 但表内所列商品如属援助物资 礼品 样品及其它非贸易物品 一般可免予检验 为了提高进出口通关效率 降低进出口检验费用 我国国务院将原国家进出口商品检验局 原卫生部卫生检疫局和原农业部动植物检疫局合并组建成新的 国家出入境检验检疫局 三检合一 把过去的三次申报 三次抽样检验 变为一次报验 一次取样 一次检验检疫 一次卫生除害处理 一次发证放行 形成一种高效率的通关制度 报验进口货物按我国 商检法 的规定 必须向商检局申请办理检验 鉴定手续 查验进口商品是否符合我国规定或订货合同的有关规定 以保护买方利益 报验进口货物需填写 进口商品检验申请单 同时需提供订货合同 发票 提单 装箱单 理货清单 磅码单 质保书 说明书 验收单 到货通知单等资料 凡列入 商检机构实施检验的商品种类表 以下简称 种类表 的进口商品 需接受法定检验 但表内所列商品如属援助物资 礼品 样品及其它非贸易物品 一般可免予检验 为了提高进出口通关效率 降低进出口检验费用 我国国务院将原国家进出口商品检验局 原卫生部卫生检疫局和原农业部动植物检疫局合并组建成新的 国家出入境检验检疫局 三检合一 把过去的三次申报 三次抽样检验 变为一次报验 一次取样 一次检验检疫 一次卫生除害处理 一次发证放行 形成一种高效率的通关制度 七 监卸和交接一般由船方申请理货 负责把进口货物按提单 标记点清件数 验看包装情况 分批拨交收货人 监卸人员一般是收货人的代表 履行现场监卸任务 监卸人员要与理货人员密切配合 把好货物数量和质量关 港方卸货人员应按票卸货 严禁不正常操作和混卸 已卸存库场的货物应按提单 标记分别码垛 堆放 对船边现提货物和危险品货物 应根据卸货进度及时与车 船方面有关人员联系 做好衔接工作 防止因卸货与拔运工作脱节而产生等车卸货或车到等工的现象 对于超限货物或集重货物应事先提供正确尺码和重量 以便准备接运车驳 加速疏运进度 对重点货物 如规格复杂的各种钢材 机械 零配件等 要有专人负责 以防错乱 货物从大船卸毕后 要检查有无漏卸情况 在卸货中如发现短损 应及时向船方或港方办理有效签证 并共同做好验残工作 验残时要注意查清 1 货物内包装的残损和异状 2 货物损失的具体数量 重量和程度以及受损货物或短少货物的型号 规格 3 判断并确定货物致残或短少的原因 在验残时 应坚持实事求是 分清责任方 以维护国家的利益 八 代运为了解决用货部门在到货港口无机构和人员的困难 并使进口货物能及时提高港口 保证港口畅通 防止出现压港 压船 压货现象 各港口接卸单位可接受用货部门的委托 代为办理进口货物到达国内港口后的国内转运业务 这称为代运工作 代运进口货物如包装完整 外表无异状 件数相符 一般不在港口办理申请检验手续 如发现代运进口货物短少 残损或外表有异状 接卸单位除应在港口取得有关证件并做好残损记录外 还应由收货人按有关责任人的不同情况分别处理 货到目的地后 收货人应与承运人办理交接手续 如发现货物不符或有残损 短少时 应取得承运部门的商务记录或普通记录 直接向承运部门或责任方索赔 九 保险若系我方以FOB或CFR条件成交的进口货物 由我方办理保险 我方负责进口的单位在收到发货人装船通知后应立即办理投保手续 目前为简化手续和防止发生漏保现象 一般采用预约保险办法 由负责进口的单位与保险公司签订进口货物预约保险合同