财务数据的综合利用(excel培训).ppt

第八章财务数据的综合利用 主讲 葛玉梅 2020 1 28 Hwadee 2 主要内容 Excel概述与基本操作Excel在会计核算和管理中的应用如何取得和应用财务数据财务数据的挖掘 电子财务数据的加工 2020 1 28 Hwadee 3 Excel的启动和退出 Excel的启动Excel的退出关闭按钮选择 文件 菜单的 退出 命令按快捷键Alt F4 2020 1 28 Hwadee 4 认识Excel 工作窗口 2020 1 28 Hwadee 5 认识Excel 基本信息元素 工作簿工作表单元格 2020 1 28 Hwadee 6 Excel的基本操作 创建和保存工作簿 新建空白工作簿新建基于现有工作簿的工作簿保存工作簿 2020 1 28 Hwadee 7 Excel的基本操作 设置密码保护 工具 选项 安全性 输入 打开文件口令 或 修改文件口令 确定 2020 1 28 Hwadee 8 Excel的基本操作 打印工作簿 页面设置添加页眉和页脚使用分页符设置打印区域打印预览打印文档 2020 1 28 Hwadee 9 Excel的基本操作 插入和删除工作表 插入工作表删除工作表 2020 1 28 Hwadee 10 Excel的基本操作 移动和复制工作表 移动工作表复制工作表 2020 1 28 Hwadee 11 Excel的基本操作 重命名工作表 双击工作表标签鼠标右键单击工作表标签 2020 1 28 Hwadee 12 Excel的基本操作 显示和隐藏工作表 显示工作表 格式 工作表 取消隐藏 隐藏工作表 格式 工作表 隐藏 2020 1 28 Hwadee 13 Excel的基本操作 切换工作表 鼠标单击工作表标签按 Ctrl PageUp 或 Ctrl PageDown 组合键 2020 1 28 Hwadee 14 Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 15 Excel的基本操作 编辑工作表的基本要点 文本和数字的操作简单的计算功能相对引用和绝对引用自动求和功能日期时间单元格格式设置 2020 1 28 Hwadee 16 Excel的基本操作 单元格引用地址 相对引用地址中列和行均不包含 如C4 将其复制到其他单元格时 将随单元格的变化而改变其相对位置 绝对引用地址中列和行包含 如 C 4 将其复制到其他单元格时 并不随单元格的变化而改变其位置 永远固定在C4 混合引用地址中的行或列的某项含 的绝对符号 如 C4表示其坐标永远固定在C列 2020 1 28 Hwadee 17 Excel的基本操作 举例讲解单元格引用地址 是绝对引用的意思 当你复制有公式的单元格时 前面有绝对引用 的公式不会变动 例如 在B1输入 A1 C 1把B1复制到B3 则公式变为 A3 C 1可以看到 A1变成了A3 而 C 1没有改变 这就是 的用法 2020 1 28 Hwadee 18 Excel的基本操作 编辑工作表的演示操作 2020 1 28 Hwadee 19 Excel的基本操作 函数的应用 函数是excel软件提供的内置公式 在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算简单求和公式sum函数求最大值max函数求最小值min函数根据计数count 条件计数countif函数单元格格式设置 条件格式 补充 if函数 2020 1 28 Hwadee 20 Excel在现金核算中的应用 手工核算的现金日记账 2020 1 28 Hwadee 21 Excel在会计核算中的应用 电子表格的现金日记账 2020 1 28 Hwadee 22 Excel在多张工作表中的应用 掌握多张工作表单元格的引用 多张工作表组织在一起 存储一些联系较复杂的数据 并对其进行计算 演示见 固定资产折旧明细表 2020 1 28 Hwadee 23 Excel的数据自动筛选 功能 能够快速查找工作表的数据操作步骤单击表中的任一单元格选择 数据 筛选 自动筛选 在数据表中第一行的每个列标题右边添加一个下拉列表标志单击需要筛选的列的下拉列表箭头 Excel将显示出可用的筛选条件 从中选择需要的条件 2020 1 28 Hwadee 24 Excel的数据高级筛选 功能 完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选高级筛选的前提 必须建立一个条件区域条件 与 同时满足多个条件 同一行的条件为 与 条件 或 只要一个条件成立即可 不同行的条件为 或 2020 1 28 Hwadee 25 Excel分类汇总的应用 分类汇总 为分析汇总数据提供不同方式在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和在分组数据上完成不同的计算 如求和 统计等 2020 1 28 Hwadee 26 Excel分类汇总的操作 准备工作数据表的各列必须有列标题按分类汇总的数据列排序分类字段与排序字段保持一致 前提对需要进行分类的字段进行排序 操作演示 2020 1 28 Hwadee 27 数据的有效性操作方法 2020 1 28 Hwadee 28 Excel在分录日记账中SUMIF函数的应用 根据分录日记账演示操作 2020 1 28 Hwadee 29 Excel的图表的应用 根据基础数据表演示操作 2020 1 28 Hwadee 30 THANKYOU 本 课 结 束