公司车辆管理制度.doc

.公司车辆管理制度1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。3、主要职责3.1 后勤部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。3.3 后勤部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由后勤部主任统一派车。4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从后勤部的派车调度。4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。4.2.5 司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写车辆行驶记录表。5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。5.1.2 公司车辆分工负责如下：车辆名称车牌号负责司机小车面包车货车全顺5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部统计员负责统一管理。5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得后勤部主任的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。5.1.7 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。5.1.8 门卫人员须实时登记公司车辆的进出厂时间。6、车辆保养、维护6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由后勤主任指定安排。6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);后勤部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予50元/次罚款。6.1.3 当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况详实报告后勤主任;维修费用在500元以上时，应先征得总经理同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。7、司机管理7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。7.1.2 司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。7.1.3 司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安排的其他工作。8、事故处理8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由后勤主任派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。8.1.2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理： 司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%; 司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10% 司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。8.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。8.1.4 因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。8.1.5 公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。9、本管理办法由公司人事部负责解释。10、本办法自2016年12月20日起生效执行。制度范本精选版