职务代理人管理制度.doc

.职务代理人管理制度一、目的建立职务代理人制度是在充分授权的前提下，保证责任人因公务休假不能履行其职责时指定代理人完全行使其职责，使公司经营管理运作正常进行的一种制度。二、适用范围代理人仅适用于责任人因公务休假离开岗位，无法履行其职责时由代理人行使其职责处理本职位所担负的各项工作。一旦责任人返回岗位代理人任务即完成不再承担责任但必须把工作移交清楚。三、职责3.1责任人3.1.1寻找合适的职务代理人。3.1.2告知职务代理人自身岗位的工作事项。3.2.3通知人力资源部职务代理事宜。 3.2职务代理人3.2.1处理责任人交办的事项。3.2.2行使责任人不在岗位时发生的突发事件。3.2.3履行责任人的一切职权（重大责任除外）。3.2.4出席参加行政会议。3.2.5纪录处理过的事件，并向责任人汇报。 3.3人力资源部 3.3.1告知公司成员，责任人的职务代理人与代理时间。四、主要内容 4.1代理人的指定4.1.1职务代理人的指定由责任人自行与同事沟通，确定代理人后告知部门经理。再将代理人名单交人力资源部公布全公司。4.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。 4.2代理程序4.2.1责任人与同事沟通后指定职务代理人，提前3天将代理人名单与代理时间报人力资源部。4.2.2责任人因公务或休假离开岗位前,应将职务代理事项告知相关人员,以便其开展工作。如有要代理人继续跟催的事项,必须将工作交待清楚。4.2.3人力资源部应在代理时间前一天将代理事宜公布全公司。五、附则5.1本制度解释权归人力资源部。5.2本制度经总经理签字后即生效。精选word范本！