公司行政部的职能及组织架构.doc

. 公司行政部的职能及组织架构 （行政部草拟） 公司行政部是管理企业“物”的部门，是一个企业的三大支柱（资源、执行力、发展战略）之一。行政部的工作主要包括日常办公、行政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每部分详细说明如下： 职能1：日常办公。主要包括制定本部门的工作目标，拟订本部门的月度、年度工作计划；组织编写公司办公事务管理规章制度起草工作，报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、检查制度的落实情况；管理企业的财产物资，建立行政财产物资账册并定期盘点；按照公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范围；管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件；拟定公文（函）及信件；办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能2：行政接待。主要包括来宾登记、接待和引见；接收转发电话及信件，将工作信息记录、整理并建档；分发企业文件、通知，做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文件；预定机票、火车票及酒店；接收、反馈并处理工作中出现的各种问题。职能3：会议管理。主要包括会议前的准备工作：根据需要安排适当的会议场所；备齐会议所需设备，并进行调试，确保其能够正常使用；将准备好的议事日程分发给与会者；复印会议所需的相关文件资料；准备出席人员的登记簿、会议记录本等会议所需用品；与无法出席会议的人员进行必要的沟通，为其提供帮助；做好开会过程中的各项安排：带齐会议所需品，提前到会；安排好会议座次，备齐茶水；安排与会者在出席登记簿上签名；协助提供会议所需的相关文件资料；做好会议记录；会议结束后相关事务的处理：将会议中使用的所有文件资料收回存档；整理会议记录，由会议主席或上级领导签字后分发各个会议成员或相关部门；复印归档会议中产生的文字资料。 职能4：公关事务管理。主要包括协调公司内外各方面的关系；开展公众关系调查，及时掌握内外部客服动向；开拓、维护媒介资源，掌握信息传播的渠道和方式；审阅公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动；参与处理公司的突发危机事件等。 职能5：安全保卫。主要包括贯彻执行公司的安保制度和安保程序；规划并建设公司的安全设施，同时做好防护工作；组织开展安检活动，及时发现安全隐患并向上级汇报；处理各种突发安全事故；进行日常的安保管理工作，重点检查容易存在安全隐患的办公场所和部位。 职能6：总务后勤。主要包括拟定总务后勤管理制度，并组织实施和监督、检查制度的落实情况；编制总务后勤的经费支出预算，并对经费的使用进行必要的控制；管理公司车辆的安排、保养、维修、车辆手续办理等；负责员工食堂的日常管理工作；负责员工宿舍的日常管理工作（现公司还未设立员工宿舍）；负责公司环境卫生和绿化工作；管理企业其他的后勤保障事务。行政部组织架构董事长总裁总裁办行政部行政司机行政前台兼助理行政采购兼库管后勤助理 精选word范本！