公司内部微信群管理办法.doc

.公司内部微信群管理办法1. 目的为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合我司实际，特制定本试行办法。2. 宗旨公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体。是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。3. 适用范围本办法适用于XXXX公司的所有员工。4. 微信群名、群主、群成员及功能群名群成员功能俊马管理群各部门负责人、车间主任及以上人员高层管理的重大事项、日常办公和应急处理的请示、审议、决议、会签和批复等机密性内容发布俊马产销管理机制总经办、销售、生产、品质、技术、PMC相关人员与销售密切相关的生产、技术开发、质量管理、订单管理等相关工作的公布、沟通和处理内容俊马工作群公司行管人员面向全体员工公开发布部门和公司的工作动态、计划、总结、通知、公告、应急和节日祝福等信息，员工之间的因公交流、沟通和处理等内容，以及经部门领导、公司领导批准发布的信息内容俊马欢乐谷公司全员节日祝福，工作外娱乐交流5. 微信群的管理1)微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作。2)每个微信群均应明确专人管理微信群内容，负责微信群的日常维护和管理工作，包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。微信群管理员一般由人力资源部人员担。3)各微信群成员务必遵守以下规定：a.严格按照群组成员要求加入相对应的群组，做到不随意加入与自己无关的群组，不邀请无关人员加入群组。b.加入群组后一律使用真实姓名，并相互提醒，相互监督。c.发现有无关人员进入群组后，及时联系群组创建人或管理员。d.严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。6.保密要求1）在使用微信群时应避免传输涉密信息。2）公司通过微信传达的生产经营等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。3）不要将自己的微信借与他人使用，若出现微信密码遗失、被盗等情况，请通过正规途径恢复，并及时告知微信群组管理人员。7.监督考核 1）人力资源部为微信群总体监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见，纳入个人绩效考核中。 2）公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节予以考核。8. 本暂行办法于2017年8月15日正式执行，人力资源部负责对本办法予以解释。9.附则1）本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。 2）严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚。 3）交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 4）严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，予以警告处分。 5）如果群内成员不听从群管理，执意退群，将给以警告处分，并因退群带来的后果由个人自行承担。 6）对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务分享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力。 7）严禁过度在群里发图片，可以把好的图（照）片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。 8）全体员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位，无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。 9）保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门负责人应及时予以回复确认。 10）作群中要积极散播正能量，禁止散播负面信息。11）严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。12）各部门领导负责自行监督。精选word范本！