电子账表册使用培训文档.pptx

2010年10月 2 项目背景 零售管理系统需要进行统一规划与建设零售管理系统需要进行管理的规范化 业务流程的标准化加强油站底层数据的采集 满足零售管理最需要的管理报表需要 满足ERP 二次物流系统的需要 3 内容安排 2 1 系统登陆方式 系统功能介绍 3 电子账表册背景 4 访问方式 SAPPortal 企业门户网站 Web格式使用InternetExplorer6 0Firefox 版本2 00 12URL http ep 50000 irj portal操作系统 windowsXP系统目录下配置 WINDOWS system32 drivers etc 文件hosts填加 10 238 6 14ep其中 10 238 6 14为服务器IP地址 5 电子账表册 登录页面 录入用户ID和密码后登录系统 一般要求第一次登陆即改变用户密码 6 电子账表册 起始页面 公告信息 进货验收 班次交接 客户管理 油品调拨 特殊业务 润滑油管理 资金管理 业务操作 账册表单 基础数据 文档中心等模块 7 电子账表册 功能键介绍 8 常用功能项 个性化 保存个人信息 可存储姓名 密码 电话等 修改此项可影响欢迎页面 此项可改变登录密码 门户收藏夹 门户收藏夹作用 可快速进入个人设定的功能选项 收藏夹添加内容 将页面点击至需要快速进入的页面 点击右上角的 选项按钮 选中添加门户收藏夹即可 删除收藏夹内容 点击门户收藏夹旁边图标 选中 组织条目 列出收藏条目 选中需要删除的条目后面的选项 选中 删除 即可 9 内容安排 2 1 系统登陆方式 系统功能介绍 3 电子账表册背景 10 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 11 班次交接功能简介 加油站每班组交班时需要交接 录入的班结数据支持下列功能 泵码交接 录入当班泵码交接数据付油数量 录入当班付油销售数据油罐交接 录入当班油罐交接数据回罐情况 录入当班回罐数据发票交接 录入当班发票交接数据班次交接查询 查询历史班交接数据 统一账表讲解 付油数量冲销 冲销调整历史付油销售数据 统一冲销讲解 12 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 13 班次交接 泵码交接 点击 班次交接 默认显示 泵码交接 界面 当前班次信息 14 班次交接 泵码交接 注意 油枪走字数 交班字码 接班字码 跳变数油枪接班字码取自上一班次的交班字码填写了跳变数必须填写跳变原因跳变数可以为负值交班字码要大于接班字码 除非字码到头了 15 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 16 班次交接 付油数量 依次点击 班次交接 付油数量 显示界面 点击这里新增录入行 17 班次交接 付油数量 各付油类型的计算方式一般如下 但各公司略有不同 预收货款 应收货款 代存代付不录入单价 金额现金 自用油仅需录入付油数量 单价不可修改 金额 数量 单价IC卡需要录入付油数量 金额 单价 金额 数量 单价可以在规定的价格基础上浮动0 01元付油价格取决于公司的 强制价格 设定和油站的 区域价格 设定 单价一般由系统给出 18 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 19 班次交接 油罐交接 依次点击 班次交接 油罐交接 显示界面 点击这里在有容积表 无容积表间切换 20 班次交接 油罐交接 注意 付油升数 接班升数 进油升数 站内移库 交班升数进油升数等于该罐的内部调拨 代存 站间调拨进货数量和付油升数不等于泵码数选中有容积表 意味着油站内所有油罐都有容积表维护 21 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 22 班次交接 回罐情况 依次点击 班次交接 回罐情况 显示界面 点击这里新增录入行 23 班次交接 回罐情况 注意 回罐类型是必须选择的 可选 维修 排空 自检 强检清空功能会把您录入的全部行删除 其他清空功能类似 回罐数量不能是负数回罐卡号是选填项 24 班次交接 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 25 班次交接 发票交接 依次点击 班次交接 发票交接 显示界面 默认有3个录入行 如果不够请点击这里 删除不需要的录入行请点击这里 26 班次交接 发票交接 注意 系统会自动将上班次的 转 填入本班的 收 发票未开尽 必须填 转 在同一个输入行中 领 收 不能同时填写 废 项填的是数量 而其他项填的是发票号 27 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销 统一冲销讲解 进货验收查询 统一账表讲解 28 28 进货验收 主要完成加油站内部配送进油 代存代付进油 进油冲销 进油单据查询功能功能模块如下 内部配送进货代存代付进货进货验收冲销 统一冲销讲解 进货验收查询 统一账表讲解 进货验收 报表 计算 29 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销 统一冲销讲解 进货验收查询 统一账表讲解 30 30 进货验收 内部配送进货 点击 进货验收 内部配送进货 进入 内部配送 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调出单列表 31 31 进货验收 内部配送进货 创建 单击 创建 按钮后 进入内部配送进货的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调出单的创建操作 32 32 进货验收 内部配送进货 创建 1 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 先填写erp预留单号 回车 系统带出 提货地点 和 承运车号 并过滤出油品 填写到站时间 填写离库时间 选择到站日期 选择离库日期 选择油品 33 33 进货验收 内部配送进货 创建 2 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 此处为无容积表情况 选择有无容积表 填写原发计量温度 填写原发数量 填写原发罐车升数 选择离库日期 填写原发密度 34 34 进货验收 内部配送进货 创建 3 填写第二块红色区域 罐车验收 中的内容 无容积原发罐车升数必填 有容积表则只可以填写原发油水总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 选择容积表 点击计算 系统带出原发数量 35 35 进货验收 内部配送进货 创建 4 填写红色区域中 油罐验收 的内容 无容积表卸前 卸后体积必填 有容积表则只可以填写卸前 卸后总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 根据所选油品选择卸入罐号 先选择有容积表与无容积表 点击计算 填写卸前体积 填写卸后体积 36 36 进货验收 内部配送进货 创建 5 填写最下部红色区域 带 的必填 所有完成后点击屏幕上方 保存 返回 点击计算 37 37 进货验收 内部配送进货 创建 6 最后新添加的数据会显示在界面上 出现新加数据 38 进货验收 内部配送进货 公式 列出全部内部配送进货使用的计算公式 39 39 进货验收 内部配送进货 修改 删除 详情 创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 40 进货验收 内部配送进货 注意 按照顺序从页面上方往下填写 填写完成后点击计算带有红色 内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样 自己测试是否有容积表维护 如果计算或保存后系统报错 根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据 必填项都填完才能点保存 必须的 41 进货验收 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销 统一冲销讲解 进货验收查询 统一账表讲解 42 42 进货验收 代存代付进货 点击 进货验收 代存代付进货 进入 代存代付 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调出单列表 43 43 进货验收 代存代付进货 创建 单击 创建 按钮后 进入代存代付进油的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动计算体积数 44 44 进货验收 代存代付进货 创建 1 填写最上面红色区域中的内容 带红色 号的必填 选择客户 选择油品 45 45 进货验收 代存代付进货 创建 2 填写第二块红色区域 罐车验收 中的内容 填写实收升数 46 46 进货验收 代存代付进货 创建 3 填写红色区域中 油罐验收 的内容 无容积表卸前 卸后体积必填 有容积表则只填写卸前 卸后总高 本例演示无容积表情况 有容积表操作方法一样 根据油品列表选择卸入罐号 先选择有容积表与无容积表 点击计算 填写卸前体积 填写卸后体积 47 47 进货验收 代存代付进货 创建 4 填写最下部红色区域 商品质量 外观 感观验收情况 所有完成后点击 保存 点击保存 48 48 进货验收 代存代付进货 创建 5 最后新添加的数据会显示在界面上 出现新加数据 49 49 进货验收 代存代付进货 修改 删除 详情 创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 50 进货验收 代存代付进货 注意 按照顺序从页面上方往下填写 填写完成后点击计算带有红色 内容的必须填写或选择有容积表和无容积表填写方法不一样如果计算或保存后系统报错 根据提示修改数据点击保存才能保存所填进油单据 51 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账 统一账表讲解 代存代付台账 统一账表讲解 客户交易及缴款查询 统一账表讲解 客户交易冲销 统一冲销讲解 52 52 客户管理 主要完成客户付油 缴款业务功能操作以及相应报表 功能模块如下 客户付油录入客户缴款录入应收预收台帐 统一账表讲解 代存代付台帐 统一账表讲解 客户交易及缴款查询 统一账表讲解 客户交易冲销 统一冲销讲解 53 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 统一冲销讲解 54 54 客户管理 客户付油录入 点击 客户管理 客户付油录入 进入 客户付油录入 操作界面 分别点击创建 修改 删除按钮 可进入相应操作界面 已创建数据列表 点击后进入相应操作界面 55 55 客户管理 客户付油录入 创建 修改 单击 创建 或 删除 按钮后 进入客户付油录入的编辑界面 点击选择客户 客户类型列表 油品列表 56 56 客户管理 客户付油录入 删除 在客户付油录入显示列表中 选中要删除的客户付油数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作 单击确认后删除选中数据 57 客户管理 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询客户交易冲销 统一冲销讲解 58 58 客户管理 客户缴款录入 点击 客户管理 客户缴款录入 进入 客户缴款录入 操作界面 分别点击创建 修改 删除按钮 可进入相应操作界面 已创建数据列表 点击后进入相应操作界面 59 59 客户管理 客户缴款录入 创建 修改 单击 创建 或 删除 按钮后 进入客户缴款录入的编辑界面 点击选择客户 收款类型列表 收款方式列表 60 60 客户管理 客户缴款录入 删除 在客户缴款录入显示列表中 选中要删除的客户缴款数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作 单击确认后删除选中数据 61 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询 统一账表讲解 站内移罐查询 统一账表讲解 62 62 油品调拨 主要完成加油站业务的站间移库及站内移罐功能操作 功能模块如下 本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询 统一账表讲解 站内移罐查询 统一账表讲解 63 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询 统一账表讲解 站内移罐查询 统一账表讲解 64 64 油品调拨 本站调出 点击 油品调拨 本站调出 进入 本站调出 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 已创建调出单列表 点击按钮后 进入创建操作界面 65 65 油品调拨 本站调出 创建 单击 创建 按钮后 进入调出单的创建操作界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调出单的创建操作 点击后进入相应操作界面 选择移入加油站 移出油站的油品列表 根据油品列表选择移出罐号 有容积表与无容积表 单击后 自动计算油罐实际移出数 66 66 油品调拨 本站调出 修改 删除 详情 创建后的调出单如需要修改或删除操作 可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 67 油品调拨 本站调出 注意 调出油品升数不能大于该油罐容量如调入站已经对该调出单做了调入操作时 调出单不允许进行修改 删除操作不能创建调入本站的调出单计算方式的控制可以通过油站主数据中维护 例如 强行使用容积表油罐实际移出数 移出后总体积 移出前总体积 68 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询站内移罐站内移罐查询 69 69 油品调拨 异站调入 点击 油品调拨 异站调入 进入 异站调入 操作界面 分别点击创建 修改 删除 详情等按钮 可分别进入对应操作界面 点击按钮后 进入创建操作界面 已创建调入单列表 70 70 油品调拨 异站调入 创建 单击 创建 按钮后 进入调入单创建界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移库前后体积数 数据填写完成后 点击保存完成调入单的创建操作 首先选择要移入单据 有容积表与无容积表 选择对应油品要卸入的罐号 与移入单据 升数 一致 注意时间格式书写 71 71 油品调拨 异站调入 修改 删除 详情 创建后的调入单如需要修改或删除操作 可直接在异站调入显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除或详情按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 72 油品调拨 异站调入 注意 调入单移入升数填写应该与对应调出单的移出升数一致如完成了调入操作后 对应调出单的状态为 完成 73 油品调拨 油品调拨功能简介本站调出异站调入站内移罐站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询 统一账表讲解 站内移罐查询 统一账表讲解 74 74 油品调拨 站内移罐 点击 油品调拨 站内移罐 进入 站内移罐 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 已创建调入单列表 单击后进入创建界面 75 75 油品调拨 站内移罐 创建 单击 创建 按钮后 进入站内移罐创建界面 计算方式有两种 有容积表及无容积表 有容积表方式可自动读取移罐前后体积数 注意 只能对不同油罐相同油品进行移罐操作 有容积表与无容积表 移出帐面升数 后尺与前尺总体积差 移出罐号与移入罐号不允许相同 76 76 油品调拨 站内移罐 修改 删除 创建后的站内移库单如需要修改或删除操作 可直接在站内移罐显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 77 油品调拨 站内移罐 注意 移入和移出罐号不能是同一油罐移出数量不能为空 且必须为正数移入罐与移出罐的油品必须相同移出数量大于移出罐实存时 系统给出警告移出罐实存取数为 如上一班次为空 则取油罐初始信息中取数 如不为空 则从上一班次交接班中取交班数量 78 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询 统一账表讲解 油品调节查询 统一账表讲解 79 79 特殊业务 主要完成加油站业务的清罐及油品调节特殊功能操作 功能模块如下 油罐清罐油品调节清罐查询 统一账表讲解 油品调节查询 统一账表讲解 80 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询油品调节查询 81 81 特殊业务 油罐清罐 点击 特殊业务 油罐清罐 进入 油罐清罐 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 注意 特殊业务操作 只能在单独一个班次 新建状态或清罐状态 进行操作 已创建清罐记录列表 单击后进入创建界面 新建状态 82 82 特殊业务 油罐清罐 创建 单击 创建 按钮后 进入油罐清罐的创建操作界面 其中油品 接班实存及清罐数量选项都是根据选择的罐号自动取数 不允许修改 允许清罐的油罐列表 清罐原因描述 83 83 特殊业务 油罐清罐 修改 删除 创建后的清罐单据如需要修改或删除操作 可直接在油罐清罐显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 84 特殊业务 油罐清罐 注意 油罐清罐业务必须为单独的一个班次内操作清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作 不能做其他业务 如油品调节操作移出罐实存 如果上一班次为空 则从油罐信息中取数 如不为空 则从上一班油罐交接中取交班数据处理清罐业务前 先判断班次状态 是否允许做清罐业务 85 特殊业务 特殊业务功能简介油罐清罐油品调节清罐查询 统一账表讲解 油品调节查询 统一账表讲解 86 86 特殊业务 油品调节 点击 特殊业务 油品调节 进入 油品调节 操作界面 分别点击创建 修改 删除等按钮 可分别进入对应操作界面 注意 特殊业务操作 只能在单独一个班次 新建状态或调节状态 进行操作 已创建调节记录列表 状态为调节 单击后进入创建界面 87 87 特殊业务 油品调节 创建 单击 创建 按钮后 进入油品调节的创建操作界面 其中调节前油品根据选择罐号自动读取 调节后油品列表根据调节前油品所在物料组自动读取 接班库存与调节数量相同 根据交班罐存或初始罐存自动读取 允许清罐的油罐列表 允许调节的油罐列表 不能与调节前油品相同 并根据油品物料组选择 88 88 特殊业务 油品调节 修改 删除 创建后的调节单据如需要修改或删除操作 可直接在油品调节显示列表中选择对应的记录后 单击修改 删除按钮 即可进入对应的操作界面 单击按钮后 进入对应操作界面 89 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析 统一账表讲解 油站切换 90 业务操作 对班 日数据进行结算操作支持下列功能 班结处理 确认并结算当前班次数据 系统进入新的默认业务班次日结处理 确认并结算当日数据 系统进入新的默认业务日期的一班次数据清空 清除当前班次的所有业务数据 将班次状态变为新建班结撤销 撤销最后一个班结操作损耗分析 录入月盘点损耗分析表 91 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 92 业务操作 班结处理 依次点击 业务操作 班结处理 显示界面 系统会检查本班次的业务数据是否完备 平衡 是否可以进行班结操作 并给出详细说明 点击这里可以预览本班报表 93 业务操作 班结处理 班结查询 班报的查询结果样式 点击这里可以直接进行班结操作 94 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 95 业务操作 日结处理 依次点击 业务操作 日结处理 显示如下 点击这里进行日结操作 96 业务操作 日结处理 注意 日结会生成下列账表 模板数据 生成预收应收客户台帐生成存代付客户台帐生成分罐保管帐生成商品分类明细账当日是盘点日时生成月盘点报表 损耗分析 油品盘点密度生成销售模板生成代存代付购进数据生成二次物流需要的罐存数据 97 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 98 业务操作 数据清空 依次点击 业务操作 数据清空 显示如下 点击这里进行数据清空操作 99 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 100 业务操作 班结撤销 依次点击 业务操作 班结撤销 显示如下 点击这里进行撤销班结操作 101 业务操作 班结撤销 班结撤销后 班次恢复到上一班次了 此时可以操作上一班次数据 102 业务操作 班结处理功能简介班结处理日结处理数据清空班结撤销损耗分析油站切换 103 业务操作 损耗分析 依次点击 业务操作 损耗分析 显示如下 只能录入计量员 站长 损耗说明信息 104 业务操作 损耗分析 密度 105 业务操作 油站切换 106 冲销详解 冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据冲销操作只能冲销经过日结的数据冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务 进货 移库冲销除外 它们可以与正常业务一起完成 冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时 应该是同一班次业务 原则 107 冲销详解 班次交接 付油数量冲销 班次交接功能简介泵码交接付油数量油罐交接回罐情况发票交接班次交接查询 统一账表讲解 付油数量冲销 统一冲销讲解 108 班次交接 付油数量冲销 依次点击 班次交接 付油数量冲销 显示主界面 点击这里切换 冲销 修正数据 界面 109 班次交接 付油数量冲销 历史记录查询及冲销 点击进入冲销界面 必须要制定要冲销的班次 110 班次交接 付油数量冲销 修正数据录入及冲销删除 点击进入修正界面 自动生成的修正记录模板 可以在这个基础上修改成要修正的数据 冲销数据 只能删除不能修改 111 冲销详解 进货验收冲销 进货验收功能简介内部配送进货代存代付进货进货验收冲销 统一冲销讲解 进货验收查询 统一账表讲解 112 112 进货验收 进货验收冲销 点击 进货验收 进货验收冲销 进入 进货验收冲销 操作界面 输入日期范围后 点击查询按钮 可列出满足冲销条件的单据 注意 只能冲销操作日期以前的单据 不能冲销操作日期的单据 113 113 进货验收 进货验收冲销 出现一条升数为负数的冲销单据 出现一条冲销单据 114 114 进货验收 进货验收冲销 删除冲销 点击 进货验收 代存代付进货 进入 代存代付进货 操作界面 点击一条冲销单据 点击 删除 删除冲销单据 进货验收冲销 单据消失 点击冲销单据 点击删除 115 进货验收 进货验收冲销 注意 只能冲销当日以前的进货记录只能删除当前班次的冲销记录要删除冲销单据必须进入 代存代付进货 或 内部配送进货 模块进行删除 116 冲销详解 客户管理 客户交易冲销 客户管理功能简介客户付油录入客户缴款录入应收预收台账代存代付台账客户交易及缴款查询 统一账表讲解 客户交易冲销 统一冲销讲解 117 117 客户管理 客户交易冲销 点击 客户管理 客户交易冲销 进入 客户交易冲销 界面 包括 历史记录查询及冲销 和 修正数据录入及冲销删除 两部分 点击页切换按钮可在两功能间进行切换 点击 切换到 历史记录查询及冲销 界面 点击 切换到 修正数据录入及冲销删除 界面 118 118 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 查询 点击 查询 按钮 选择或填入相应条件项 带红 的项为必填项 其它为可选填项 119 119 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 查询结果 120 120 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 导出 点击 导出 按钮 点击链接或在链接上点右键另存为 121 121 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 冲销 先选择被冲销的客户交易 然后点击 冲销 按钮 点击 冲销 按钮 选择被冲销的客户交易 122 122 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 冲销结果 形成一条与被冲销数据一样 数量和金额数值为负的客户交易数据行 字体颜色为红色 状态 列为 冲销 状态 同时 被冲销行字体变灰 状态 变为 被冲销 状态 123 123 客户管理 客户交易冲销 历史记录查询及冲销 注意 只能冲销当日之前 不含当日 的客户付油数据 本操作需在一个单独的班次进行 该班次除冲销数据外无其他业务数据 冲销操作涉及两种以上 含两种 的客户类型时 还可能要对相应的 付油数量 数据进行冲销 124 124 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 此功能可删除已形成的冲销数据 也就是就可以撤销冲销 也可在此维护建立冲销交易的正确数据 已创建的修正数据和冲销形成的数据列表 按钮点击后进入相应操作界面 125 125 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 创建 修改功能 点击 创建 或 修改 按钮后 冲销数据不能被修改 进入此界面 选择或填入相应项 保存形成修正数据 126 126 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 创建后形成数据 新创建的修正数据 状态为 修正 字体为绿色 127 127 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 注意 修正数据创建后 应与付油修正数据中的付油数量一致 否则班结不能通过 128 128 客户管理 客户交易冲销 修正数据录入及冲销删除 在显示列表中 选中要删除的数据 单击 删除 按钮弹出确认对话框 选择确定后即可完成删除操作 单击确定后删除选中的数据 129 冲销详解 油品调拨 站间移库冲销 油品调拨功能简介本站调出异站调出站内移罐站间移库冲销 统一冲销讲解 站间移库查询 统一账表讲解 站内移罐查询 统一账表讲解 130 130 油品调拨 站间移库冲销 点击 油品调拨 站间移库冲销 进入 站间移库冲销 操作界面 输入日期范围及选择移库类型后 点击查询按钮 可列出满足冲销条件的单据 注意 只能冲销操作日期以前的单据 不能冲销操作日期的单据 131 131 油品调拨 站间移库冲销 对已经完成了调入的单据 首先要冲销调入的单据 然后冲销调出的单据 点击 冲销 按钮后 生成冲销单据与被冲销单据 132 132 油品调拨 站间移库冲销 删除冲销 删除冲销操作 在本站调出与异站调如界面中操作 首先要删除调出冲销单据 后删除调入冲销单据 如只删除调出冲销单据 调入站可重新对调出单做调入 点击确认后即可删除 133 油品调拨 站间移库冲销 在冲销时注意数据的状态 一般包括 完成正常冲销被冲销 134 油品调拨 站间移库冲销 注意 只能冲销操作日期以前的单据冲销时 先冲销调入单据 再冲销调出单据删除冲销时 先要删除调出单据冲销 后删除调入单据冲销生成的冲销单据为红色标记 数值与被冲销单据相反为负值 日期与班次为当前日期与当前班次 135 生成冲销单据的对应数量为正值 生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与所在班次一致 生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与班次一致 判断是真 是假 生成冲销单据的单据号与被冲销的单据号不一样 我是真的 你猜对了吗 油品调拨 站间移库冲销 136 在工作态度上 认真仔细 充满激情 结束语 预祝大家在各自的岗位上做得开心 做得顺心 做出乐趣 做出成绩 137 谢谢大家