电子表格处理软件的使用.ppt

电子表格处理软件Excel2003 数据运算排序检索汇总统计绘制图表 4 4 1Excel2003窗口的组成主界面 4 1Excel2003的基本知识P93 编辑栏 名称框 工具按钮 编辑框工作表 全选按钮 行标题 列标题工作表标签 Sheet1 Sheet2 Sheet3标签滚动按钮 三种类型 工作簿 即一个Excel2003文档 扩展名为 xls 它可以由一张或多张工作表组成 最多255张 默认情况下 由3张工作表组成 命名为sheet1 sheet2 sheet3 注意 可在 工具 选项 中的 常规 选项卡中设置 新工作薄内的工作表数 工作表由65536行和256列组成二维表格 纵向为列 A B C IV 横向为行 1 2 3 单元格是组成工作表的最小单位 由列号和行号进行标识 如A3表示第一列第三行 4 1 2工作薄 工作表和单元格 P94 六种数据类型 文本 数值 日期 时间 公式 函数从键盘直接输入数据利用 自动填充 功能外部导入数据输入有效数据 2 向工作表中输入数据P95 可以直接输入字母 汉字和其他字符输入数字形式的文本时用单引号开头 例 100输入后可按或键确认输入时可按键取消补充 在单元格输入文本时要实现换行可按Alt Enter或选中单元格 格式 单元格 对齐 自动换行 注意两种方法的区别 输入文本 P95 建立新表时 单元格为通用数字格式通过 格式 菜单 单元格 或右键 设置单元格格式 可以设置显示形式货币样式 百分比 千位分隔样式等 输入数值 P96 日期 用斜杠或减号分隔日期的年 月 日例 10 11 200410 11 2004时间 用冒号分隔时 分 如按12小时制计 需要在时间后空一格 输入AM或PM例 21 26或9 26PM若输入后变成了 则说明单元格不够宽注 时间和日期一起输入时 两者之空一格 输入日期和时间 P96 填充相同的数据 选中一个单元格 将填充柄 号往水平或垂直拖动填充序列数据 法一 选中连续的两个单元格 按住右下方的填充柄 号往下拖法二 编辑 填充 序列 填充系统或用户自定义序列数据 工具 菜单 选项 自定义序列 利用 自动填充 输入数据 P96 限制非法数据的输入方法 数据 菜单 选择 有效性 见P98图4 6如果超出数值设置范围 系统将禁止输入 设置数据输入条件 P98 设置单元格格式 1 设置数字格式 2 设置对齐方式 3 设置边框和底纹 4 自动套用格式调整行高和列宽同时调整多行高或宽度选中多行 列 拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线 4 2 2工作表的美化和编辑 P98 自动套用格式 方法 选定单元格区域 格式 自动套用格式 通过 格式 菜单 条件格式 重点 6 格式复制和删除 使用格式刷或 编辑 复制 选择性粘贴 删除格式 编辑 清除 格式 5 设置单元格的条件格式 P101 插入工作表 插入 菜单 工作表删除工作表 编辑 菜单 删除工作表 删除后无法恢复 重命名工作表 格式 工作表 重命名 或双击标签 快捷菜单 在工作表标签上单击右键 7 工作表的插入 删除和重命名 P101 同一个工作薄移动 直接拖动复制 按住Ctrl 拖动鼠标不同的工作薄之间 编辑 菜单 移动或复制工作表 在标签上单击右键 移动或复制工作表 8 工作表的复制和移动 P102 1 公式 公式构成 号开头 由常量 单元格引用 函数和运算符四种运算符 算术 比较 文本 连接符 引用 冒号 和逗号 4 2 3公式和函数的应用 P102 引用运算符 P104 引用若干不相连单元格时使用 如A10 B2 引用若干相连单元格时使用 如A1 A10 4 2 3公式和函数的应用 P102 1 冒号 逗号 2 负号 3 百分比 6 加减 4 乘幂 7 连接符5 乘除 8 运算符优先级 注意 编辑窗口输入时 以 开头 输完后按回车键或 按钮 3 函数函数名称 参数1 参数2 如 SUM E3 G3 则对E3到G3区域求和 2 创建公式 P104 插入 菜单 选择 函数 工具栏自动求和函数或 粘贴函数 按钮或编辑栏中的 插入函数 按钮 5 常用函数求和SUM求平均值AVERAGE求最值MAX MIN逻辑函数IF 最多嵌套7层 计数统计函数COUNT条件统计函数COUNTIF排序函数RANK 参数最多为30个 4 函数的输入 P104 格式 IF 判断条件 真值 假值 如 判断总分 270的 总评为 优秀 IF H3 270 优秀 重点讲解 IF函数P105 单元格相对引用时的公式复制的效果复制时相对引用的单元格地址会自动调节如 E4 F4 G4 单元格绝对引用时的公式复制的效果在单元格引用的行号或列号前加上 为绝对引用如 E 4 F 4 G 5 6 单元格的引用方式 P106 修改数据 直接修改 编辑栏中修改清除或删除单元格 行或列注意 清除和删除的区别移动 复制单元格数据插入单元格及行 列撤销错误操作或重复上一次操作 4 2 4数据排序 筛选和分类汇总应用 P107 将工作表用作数据库字段名 列的标题记录 行为记录 数据 菜单 记录单 2 相关知识 1 数据排序 P108 2 数据排序 P108 简单排序 单击工具栏上的排序按钮多条件排序 数据 菜单 排序 在对话框选择注意 不能对带有合并单元格的表格进行排序 自动筛选 数据 筛选 自动筛选 高级筛选 数据 筛选 高级筛选 恢复原状 数据 筛选 全部显示 3 数据筛选 P109 注意 分类汇总前 要对分类的字段进行排序方法 数据 菜单 分类汇总 简单汇总 对一个字段做一种方式的汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种方式汇总注 此时对话框中 替换当前分类汇总 不选中取消 数据 分类汇总 删除全部 4 数据的分类汇总 P110 1 图表基本知识 图表的类型 二维表和三维表柱形图 折线图 饼图等嵌入表和独立图表 4 2 5数据图表化 P111 纵轴为数据轴 横轴为分类轴 图表的组成 两种方法 使用 图表向导 视图 工具栏 图表 或F11 P113例子 2 创建图表 P113 举例 柱形图的格式化如图4 30更改图表区域内的各种对象 方法 用鼠标双击需要修改的对象 3 图表的格式化 P114 4 向图表的添加数据 复制后在图表的空白处选定图表然后粘贴即可 5 图表内容的编辑利用 图表 菜单 右键 更改图表类型更改数据源更改图表选项更改图表位置 数据的透视图 可对多个字段进行分类汇总 数据透视图的建立 数据 数据透视表和数据透视图