办公自动化实用技术第07章.ppt

第7章 办公中的其他对象处理 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 2 本章内容介绍 在现代化的办公业务处理中 除了前面几章介绍的操作之外 还有一些其他内容需要处理 本章简单地介绍了办公中图形与图像处理 语音处理的基本知识 对办公文档中的图文混排 数学公式的编辑 流程图和框图的制作做了较清晰的讲解 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 3 本章主要知识点 办公中图形与图像处理基础办公中的语音处理基础知识办公文档中的图文混排办公文档中公式的编辑流程图的制作示意图和框图的制作 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 4 7 1办公中的图形 图像处理技术 7 1 1计算机图形图像处理基本知识1 计算机图像处理相关术语简介 1 像素 2 图像分辨率 3 图像的分类计算机中的图像可以分为位图图像和矢量图形两大类 4 图像大小图像大小即位图图像高度和宽度的像素数目 5 颜色深度颜色深度是指图像中可用的颜色数量 6 常见图像格式图像文件由不同的格式 常见格式有BMP PCX GIF JPEG TIFF PSD等 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 5 2 图形 图像处理系统的功能 基于计算机控制的图形 图像处理系统一般具有以下主要功能 1 输入 2 存储 3 处理 4 图与数据的相互转换 5 传输 6 输出就目前水平来说 一台高档微机配以适当的输入输出设备 并加载图形图像处理软件 就可以满足办公活动中对图形图像处理的一般要求 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 6 3 图形 图像处理在现代办公中的应用 在办公活动中 图形 图像处理的应用包括以下几项 1 输出各类统计图 2 交互式作图 3 文件输入 4 档案管理 5 签名 笔迹管理其实 图形 图像处理技术对办公活动的支持远不止这些 其他如指纹管理与鉴别 办公室布局设计 虚拟办公环境 OA系统图形用户界面等 都将对OA系统完善有重要意义 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 7 4 Office中的图形处理功能概述 专业的图形 图像处理需要专门的软件支持 有兴趣的读者可以参考相关教材 或者参加相关培训 由于本教材的读者对象和特色定位的原因 下面将只是介绍在Office办公软件中如何进行图形处理 主要内容包括 在文档中插入图形对象 利用绘图工具栏自行绘制图形 设置图形格式 进行图文混排设置 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 8 7 1 2Office办公文档中简易图形的绘制 1 基本图形的绘制2 自选图形的使用3 图形的编辑处理 1 选定图形 2 调整图形的大小 3 对齐与排列图形 4 图形对象叠放次序的调整 5 图形的旋转 6 图形的组合 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 9 7 1 3Office办公文档中的图文混排处理 办公文档中并非仅仅只有文字 有时还应该包括图片 图形 公式 图表等对象 图文并茂的文档更能引人入胜 下面先介绍图文混排技术 其他内容将在后续介绍 1 在文档中插入图像对象2 设置图片格式 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 10 7 2办公中的计算机语音处理 7 2 1计算机语音处理简介计算机语音处理就是利用计算机对语音信息进行理解 识别与合成 播出的技术 形象地说 就是让计算机能听懂人的话和让计算机说人能听得懂的话 目前 该技术已经在办公自动化系统中得到了部分应用 办公中的语音处理主要包括 办公电话的自动应答 其他语音信息的自动处理 计算机中信息的语音输入等 这些技术的充分应用为广大的办公人员节省了精力 也可以提高办事效率 为办公室节省大量的人力物力 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 11 7 2 2语音处理在现代办公中的应用 1 语音应答系统2 语音打字机3 语音身份认证4 综合话音服务系统 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 12 7 2 3OfficeXP的语音识别功能 在OfficeXP中 提供了 语音识别 功能 利用 语音识别 录入功能 可以使用语音识别将文字听写到任何Office程序中 甚至还可以选择菜单项 工具栏项 对话框项和任务窗格项 以代替鼠标的点击操作 1 语音识别功能的安装2 语音识别的要求3 训练语音识别4 利用语音识别来听写文字和给出命令 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 13 7 3办公文档中公式的编辑 在科技类办公文档中 经常会出现各种数学 化学公式或表达式 公式常常会含有一些特殊符号 如积分符号 根式符号 分式符号等 有些符号 不但键盘上没有 在Word的符号集中也找不到 并且公式中符号的位置变化也很复杂 仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式 利用Word提供的Microsoft公式3 0 可实现各类复杂公式的编排 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 14 利用公式编辑器编辑公式的操作步骤 1 启动公式编辑器在Word中 单击 插入 对象 命令 在打开对话框的 对象类型 列表中选择 Microsoft公式3 0 选项 然后单击 确定 按钮 2 公式 工具栏公式编辑器启动后 Word窗口将变为公式编辑器窗口 菜单项将发生变化 同时 窗口中将显示出 公式 工具栏 它可以细分为 符号 和 模板 两个工具栏 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 15 1 符号 工具栏 2 模板 工具栏 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 16 3 公式编辑实例 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 17 7 4办公文档中流程图的制作 在一些办公文档中中经常会使用一些流程图 用来简洁明了地说明完成某件事情的过程 在图形不是特别复杂的情况下 可利用办公软件的绘图功能实现这些框图的绘制 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 18 流程图的制作实例 下面以绘制如下图效果所示的电话银行操作流程图的一部分为例 介绍如何利用Word制作流程图 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 19 小结 本章介绍了办公中一些其他常见对象的处理方法 主要内容包括 图形图像的基本知识 简单处理方法 Office中的简易图形绘制 图形简单处理 图文混排技术 计算机语音处理的基本知识 办公中的主要应用以及Office中的相关操作 文档中公式的编辑以及流程图 示意图的制作 通过本章的学习 读者应该熟练掌握以上几种对象的操作技巧 并能顺利地完成课后给出的相应作业 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 20 习题 一 简答1 计算机中图像文件的格式有哪些 各有什么特点 2 计算机图形图像系统具有哪些主要功能 3 计算机图形 图像处理技术在现代办公中的主要应用有哪些 4 什么是计算机语音处理 办公中的语音处理主要包括哪些内容 5 请简述计算机语音处理技术的主要内容 6 计算机语音处理技术在现代办公中的主要应用有哪些 7 在Word中 如何进行数学和化学公式的编辑 8 请叙述在Word中编排业务流程图的操作方法 并说明其中的主要注意事项 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 21 二 应用题1 请练习安装Office的 语音识别 功能 并进行语音训练 然后试着练习语音听写输入和语音命令操作 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 22 2 请利用Word 制作如习题图7 1所示效果的图文混排文档 习题图7 1 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 23 3 利用Word中的公式编辑器 编辑习题图7 2所示的数学或化学公式 1 级数公式 2 极限公式 3 积分公式 4 矩阵 5 分式 6 化学反应表达式习题图7 2 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 24 4 利用Word中的图形处理技术 制作习题图7 3所示的网络结构示意图 习题图7 3 办公自动化实用技术 电子教案 中国水利水电出版社 25 5 制作习题图7 4所示的两个网站制作流程图 习题图7 4