初级会计电算化串讲.ppt

初级会计电算化串讲 往年考试分析 内容串讲与例题 一 往年考试分析 考试教材 2011年度陕西省会计从业资格考试使用财政部新修订的 会计从业资格考试大纲 修订 财办会 2009 10号 目前使用的教材是按最新大纲来组织修改的 尤其是第五章 按用友通会计软件编写的 变化较大 建议复习采用新教材 模拟题及题解 尽量参考陕西省编写的 新旧教材变化 内容整合合并原教材第一章的第三节合并到新教材的第二节改写新教材用 用友通 代替了 U8 软件 第五章内容变化较大 增加了报表的新的函数调整原教材第三章的第三节 第六节调整到新教材的第二章内容取舍会计电算化概念有变 取消了原教材第一章的第三节内容 初级会计电算化 考试形式笔试 理论答题 考试时间一个半小时考试特点范围广 题量大 时间少 考试题型 一 单项选择题 本类题共40题 每小题1分 共40分 二 多项选择题 本类题共40分 每小题2分 多项 少选 不选均不得分 三 判断题 本类题目20分 每小题1分 每小题判断结果正确得一分 判断错误倒扣1分 考题特点 送分题白痴题概念题理解题圈套题变态题 2010年单选 下列不属于计算机基本特点的是 A 信息分析能力B 超强记忆能力C 高速运算能力D 逻辑判断能力 2010年单选 下列不属于计算机发展趋势的是 A 巨型化B 智能化C 网络化D 专业化 2010年单选 下列关于计算机病毒的说法正确的是 A 加装防病毒卡的微机不会感染病毒B 反病毒软件可清除所有病毒C 计算机病毒是一种人为蓄意编制的计算机程序D 病毒不会通过网络传染 真变态 字母 C 在ASCII编码表中对应的二进制数是 A 1000001B 1000010C 1000011D 1000100 题型偏 在资源管理器中 文件夹树中的某个文件夹图标左边的 表示 A 该文件夹含有隐藏文件B 该文件夹为空C 该文件夹含有子文件夹D 该文件夹含有子文件 题型偏 Windows中 一个菜单命令后面带有符号 表示点击该命令后会 A 弹出一个新窗口B 弹出下级菜单C 弹出一个对话框D 弹出更多子菜单 题型偏 当删除U盘上的一个文件后 这个文件 A 被放入回收站B 被放入C盘C 被放入硬盘D 以上均错 题型偏 用鼠标将C盘下一个文件拖动至桌面 将实现对此文件的 A 复制B 移动C 删除D 以上均错 题型偏 在WORD中 可以同时实现水平标尺和垂直标尺的视图方式是 A 普通B 页面C 大纲D 全屏 分值分布 第一章会计电算化概述1 7 第二章会计电算化的工作环境21 32 第三章计算机的基本操作24 30 第四章会计电算化基本要求4 6 第五章会计核算软件的操作要求31 45 重点章节 2010年为例 分值 80 第二章会计电算化的工作环境32 第三章计算机的基本操作24 第五章会计核算软件的操作要求31 注意 第五章操作中 提示 下的内容 占考试中20分以上 二 考试内容串讲 初级会计电算化知识结构 第一部分会计电算化知识第一章会计电算化概述第四章会计电算化基本要求第五章会计核算软件的操作要求第二部分计算机基础及计算机操作知识第二章会计电算化的工作环境第三章计算机的基本操作 第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章计算机的基本操作第四章会计电算化的基本要求第五章会计核算软件的操作要求 会计电算化考试范围 第一章会计电算化概述会计电算化的基本概念会计核算软件的概念 分类 功能模块第二章会计电算化的工作环境计算机系统的硬件 软件知识计算机网络计算机安全第三章计算机基本操作Windows操作网络基本操作Word 第四章会计电算化基本要求会计电算化基本法规制度会计核算软件要求会计数据处理第五章会计软件操作会计软件基本流程及操作 第一章会计电算化概述 知识要点 1 什么是会计电算化 会计电算化是指有专业人员编制会计软件 有会计人员及有关的操作人员操作会计数据 指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动 1981年正式提出 会计电算化 概念 有广义和狭义之分 2 会计电算化的内容 分为会计核算电算化和会计管理电算化会计核算电算化 是会计电算化初级阶段 3 会计电算化初级阶段是什么 包括哪些内容 会计核算电算化 是会计电算化初级阶段 包括设置会计科目电算化 填制会计凭证电算化 登记会计帐簿电算化 成本核算电算化 编制会计报表电算化等 4 注意区分核算电算化和管理电算化工作内容 会计管理电算化 会计预测 编制财务计划 进行财务控制 会计分析等 5 电算化管理体制是什么 宏观管理各级财政部门对全国和本地区 本系统 本行业的会计电算化工作微观管理包括 会计电算化岗位责任制 会计电算化操作管理制度 计算机软硬件和数据管理制度 会计电算化会计档案数据管理制度等 6 会计电算化法规制度 1994年6月三部1996年6月一部 典型例题 一 单选题1 会计电算化一词最早是 A 年财政部和中华会计学会正式提出的 A 1981B 1983C 1985D 19872 会计核算电算化是会计电算化的 B 阶段 A 萌芽阶段B 初级阶段C 中级阶段D 高级阶段 二多选题1 随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步 会计数据处理技术也在不断的发展变化 它大致经历了以下几个发展里程 ACD A手工方式B科学管理方式C机械化方式D电算化方式2 会计管理电算化的主要任务 ABC A 进行会计预测B 编制财务计划C 进行财务控制和开展财务分析D 进行人事计划管理 3 会计电算化初级阶段的主要内容包括 ABCD A 设置会计核算科目B 填制会计凭证C 登记会计账簿D 编制会计报表4 从会计电算化实现的功能来看 会计电算化主要内容分为 AC A 会计核算电算化B 初级会计电算化C 会计管理电算化D 中级计电算化 三 判断题 1 广义的会计电算化是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中的应用 f 2 从会计电算化实现的功能来看 会计电算化主要内容分会计核算电算化和会计管理电算化 t 知识要点 1 什么是会计核算软件概念会计核算软件 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括程序 文档 2 ERP是什么 企业资源计划3 会计核算软件可以从不同的角度进行分类 1 会计核算软件按照不同的适用范围可分为 专用会计核算软件和通用会计核算软件 2 按照提供信息层次分 核算型和管理型3 按照硬件结构分 单机和网络 4 专用会计核算软件 定点开发的软件 专用会计核算软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发 供本单位使用的会计核算软件 开发方式有 自行开发 委托开发 合作开发等5 通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主 6 比较专用会计核算软件和通用会计核算软件的优缺点 7 划分核算系统模块的原则 1 适用性原则 2 高内聚低耦合原则 3 可靠性原则 4 符合会计核算基本要求的原则 5 通用性原则 6 以账务处理系统为中心的原则 8 会计核算软件分为9大模块 1 账务处理功能模块2 会计报表生成与汇总功能模块3 固定资产核算功能模块 4 工资核算功能模块5 销售核算功能模块 6 存货核算功能模块 7 成本核算功能模块8 应收应付款核算功能模块 9 财务分析功能模块 9 会计核算软件核心模块是什么 账务处理功能模块10 商品化会计软件的选择软件的性能特点软件的功能厂家的售后本单位财会业务的特点费用 11 建立的会计电算化管理制度有哪些 岗位责任制度 操作管理制度软件硬件维护制度 会计档案管理制度 典型题目 一 单选题1 在会计核算系统中 A 是会计信息系统的核心 A账务处理系统B工资核算系统C固定资产核算系统D报表管理系统2 账务处理模块 B 是数据联系最复杂的两个功能模块 设计时应引起高度重视 A存货核算模块B成本核算模块C报表管理模块D财务分析模块 3 实现会计电算化后 提高了工作效率 财会人员可以有更多的时间和精力来 C A 对账 查账B 打印账簿C 进行账务分析 参与经营管理D 学习微机操作二 多选题1 会计软件按适用范围的分类 AB A 专用会计核算软件B 通用会计核算软件C 单用户和多用户会计核算软件D 特殊会计核算软件 2 下列属于会计核算软件功能模块划分的基本原则的是 ABC A 适用性原则B 可靠性原则C 通用性原则D 可控制性原则3 在选购商品化会计电算化软件时应注意 ABCD A 软件的功能B 软件的性能C 厂商售后服务D 本单位财会业务特点 三 判断题1 实现会计电算化可以提高经营管理水平使财务会计管理由事前事中控制向事先预测转变 为管理信息化打下基础 f 2 会计电算化软件是基础 没有大批功能齐备和技术先进的会计软件就没有真正意义的会计电算化 t 3 会计核算软件是属于计算机系统软件的范畴 f 4 在会计核算系统中 应收应付是会计信息系统的核心 f 5 控制联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入 供其加工处理并实现数据共享 会计核算软件各功能模块之间主要表现为控制联系 f 6 根据会计的职能 一般可把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统 电算化会计管理系统和电算化会计决策支持系统 t 第二章会计电算化的工作环境 知识要点 1 计算机的特点可按程序自动运行 具有速度快 精度高 超强记忆能力和一定逻辑判断能力2 巨型 大型 中小微型是按综合能力划分的 3 PC机就是个人计算机的简称 也叫微机4 未来计算机发展方向 巨型化 微型化 网络化 智能化 5 性能指标计算机速度 主频 字长 存储量 存取周期 运算速度 mips 6 容量的单位 字节byte1Kb 1024b1Mb 1024kb1Gb 1024MB1Tb 1024GB7 应用领域 科学计算 信息处理 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 人工智能会计电算化属于信息处理领域 科学计算属于最早领域 CAICADCAMCAE属于辅助系统 网络属于计算机通信 8 计算机中用二进制数表示数字 用ASCII码转换生成字符 用GB18030GB2312 80转换生成汉字9 一个完整的计算机系统由硬件和软件系统两部分组成 10 硬件系统 从外观分 主机和外部设备两部分组成 从原理上分 冯 诺依曼结构 由输入设备 输出设备 存储器 运算器 控制器五部分组成 11 软件系统 分为系统软件和应用软件两部分 12 输入设备 1 键盘大小写转换方法 Capslock或Shift 字符常用控制键的用法 Ctrl Ctrl ShiftShift Ctrl PrintScreenAlt PrintScreenCtrl Alt Delete 2 鼠标的5种操作方式13 输出设备 显示器类型 CRT LCD显示卡类型 VGA SVGA TVGA AGP打印机针式打印机 激光打印机 喷墨打印机绘图仪15 软件系统软件 操作系统 语言处理程序 支撑服务程序 数据库管理系统应用软件 会计核算软件 16 计算机程序设计语言 机器语言是计算机唯一能识别的语言 汇编语言 高级语言17 计算机网络的主要功能主要功能有资源共享 信息传送 分布处理 资源共享包括 1 硬件资源共享2 软件资源共享3 数据资源共享18 计算机网络分类通常可划分为局域网 LAN 城域网 MAN 和广域网 WAN 有线网 无线网公用网 专用网19 Internet的主要功能Internet的主要功能有万维网WWW 电子邮件EMAIL 文件传输FTP 远程登录TELNET 新闻组NEWSGROUP 电子公告板BBS等 20 网址1 IP地址 X X X X32位宽度点分十进制数取值范围 0 2552 域名 FPT CNHKCOMEDUGOVNETFPTMAIL 3 网络文件地址 4 电子邮件地址 知识要点 1 影响计算机系统安全的主要因素1 系统故障的风险 2 内部人员道德风险 3 系统关联方道德风险 4 社会道德风险 2 计算机病毒 计算机病毒具有隐蔽性 感染性 潜伏性 破坏性的特点 3 保证计算机安全的对策1 不断完善计算机安全立法 2 不断创新计算机安全技术 防火墙技术 信息加密技术 漏洞扫描技术 入侵检测技术 病毒检测和消除技术 3 不断加强计算机系统内部控制与管理 加强基础设施的安全防范工作 加强设备管理工作 加强计算机系统应用人员的安全管理 加强系统操作的安全管理 定期开展计算机安全的审计工作 4 计算机病毒防范通过盘传染 使用带病毒的盘感染机器 通过机器传染 带病毒的机器感染干净的盘 并再扩散 通过网络传染 能在很短的时间内使网络上的机器受到感染 第三章计算机的基本操作 知识要点 1 Windows的启动与退出Windows的启动开机自动启动Windows的退出关机才能关闭待机 计算机进入节能状态 将自动关闭显示器 通常在离开计算机较长时间时使用 当重新使用计算机时 只要单击鼠标或键盘 即重新唤醒计算机继续工作 休眠 按住 shift 键及 待机 键 系统会关闭显示器和硬盘 并切断电源 而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中 当再次开启计算机时 会直接恢复到上次的状态 此方法可以快速启动系统 2 窗口的操作 窗口最小化 最小化操作是指将桌面程序窗口变为最小状态 即转入后台工作 为非活动窗口 窗口最大化 当窗口最大化后 该按钮就被替换成窗口的 还原 按钮 单击 还原 按钮 可以将窗口恢复到最大化前的状态 关闭窗口 ALT F4或双击窗口控制按钮 移动窗口 将鼠标指针移到窗口的标题栏 按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置上即可 改变窗口大小 在窗口非最大化状态时 将鼠标指针移至窗口的边框或对角上 当指针变为双向箭头 n 时 拖动鼠标可改变窗口的大小 3 窗口和对话框的区别 4 Windows中启动应用程序的方法 5 文件或文件夹操作1 选取文件或文件夹 2 移动和复制文件 文件夹Ctrl X剪切Ctrl C复制Ctrl V粘贴3 重命名文件或文件夹 4 创建新文件夹 5 删除文件或文件夹 知识要点 1 汉字编码 1 输入码 外码 2 内码 存储码 机内码 3 交换码 国标码 一级汉字指使用频率高按拼音A Z 小 大 排序二级汉字指使用频率低按部首排序 4 输出码 字模码 字形码 2 汉字字形的数字化与汉字库 1 汉字字形的数字化16 16点阵占32字节 2 汉字库 3 汉字的显示方式 1 字符方式 2 图形方式 3 全角和半角 4 汉字输入方法利用键盘输入汉字按照编码原理主要分为以下几种类型 1 数字码 如 区位码特点 无重码 2 拼音码如 拼音码特点 简单重码多 3 字形码如 五笔字型码特点 码长短输入快需要专门记忆 5 中文输入法的选择 Ctrl 空格中英文切换ctrl shift输入法切换shift 空格字符全半角切换ctrl 中英文标点切换6 文字编辑操作1 字处理软件的启动和退出2 字处理软件窗口的基本组成3 文档的输入与编辑 1 文档的创建 保存与打开 2 正文输入 输入文本 插入文本 改写文本 输入特殊符号 撤消ctrl z 3 文档的编辑与修改 浏览文稿 选定文本 文稿内容的移动 复制和删除 Ctrl x剪切ctrl c复制ctrl v粘贴 查找和替换指定的文本 7 排版操作1 设置字符格式 2 设置段落格式 文字对齐 段落缩进 行距的设置 典型题目 一 单项选择1 应用程序窗口缩小图标后 A 是不正确的说法 A应用程序停止运行B应用程序继续运行C应用程序图标就放到了任务栏上D单击该图标 窗口就还原 2 B 是Windows管理文件的特征 与MS DOS的目录类似 A快捷键B文件夹C任务条D开始菜单3 在Windows中 如果删除了软盘上的文件 则该文件在Windows中 A A不可恢复B可以恢复C可以在 回收站 中找到D可以在 我的公文包 中找到 4 在硬盘上找某个文件 但不知在哪个文件夹中 B 方法较快 A打开 我的电脑 选C盘 再按文件夹查找B在 开始 菜单中选择 查找 命令C在资源管理器的 工具 菜单中单击 查找 命令D在写字板的 编辑 菜单中选择 查找 命令 5 如果要把C盘某个文件夹中的一些文件复制到C盘的另外一个文件夹中 在选定文件后 若采用拖放操作可以用 B 目标的方法 A直接拖至BCtrl 拖至CAlt 拖至D单击6 要想在文章中输入希腊字母 应 B A用英文字母 PI 代替B右击 输入法状态 窗口中的软键盘钮 然后选择希腊字母键盘C用电报码输入法输入D在 画笔 是画出该字 再粘贴到文章中 7 WIindows中的文件系统结构是 C 形状 A网状B层状C树状D键状8 在资源管理器中 双击扩展名为 TXT 的文件 Windows自动打开 B A写字板B记事本C画笔D剪贴板9 在资源管理器中删除硬盘上的文件后 错误的说法是 B A被删除的文件放到 回收站 中B被删除的文件将无法恢复C用户可以从 回收站 中恢复被删除的文件D一旦 回收站 被清空 被删除的文件将无法恢复 10 双击Word窗口的标题栏时 会产生的效果是使 D A 窗口最大化C 窗口还原B 窗口关闭D 窗口最大化或窗口还原11 Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过 A 进行增减 A 视图 菜单中的 工具栏 命令B 文件 菜单中的 属性 命令C 工具 菜单中的 选项 命令D 文件 菜单中的 页面设置 命令 12 在Word中 特殊符号是通过 C 输人的 A 格式 菜单中的 插人符号 命令B 专门的符号按钮C 插人 菜单中的 符号 命令D 在 区位码 方式下13 对以下的Windows与Word操作 描述正确的是 A A 从软盘上删除的文件与文件夹 不送到回收站B 在同一个文件央中 可以创建两个同类型的同名文件C 删除了某应用程序的快捷键 将删除此应用程序对应的文件D 不能打开两个Word应用程序窗口 14 通过Internet发送或接收电子邮件 E mail 的首要条件是应该有一个电子邮件 E mail 地址 它的正确形式是 A A 用户名 域名B 用户名 域名C 用户名 域名D 用户名 域名15 Internet上最基本的通信协议是 C A ATMB InternetC TCP IPD Windows 16 下列关于电子邮件的说法不正确的是 D A 电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务B 向对方发送电子邮件时 对方不一定要开机C 电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成D 发送电子邮件时 一次只能发给一个接收者 17 从域名可以看出 这个站点是中国的一个 C A 政府部门B 军事部门C 商业部门D 教育部门18 电子邮件的英文名字是 C A WEBB WWWC E mailD FTP二 多项选择1 如果计算机是联网或多用户使用 在启动后还要求用户输入 AB 正确输入方可登录系统 A 用户名 B 密码C 网络名D 协议 2 在WINDOWS默认状态下 打开输入法可通过 ABC 完成 A 输入法标志B Ctrl ShiftC Ctrl 空格D Alt Shift3 Word有 ABCD 视图方式A 普通视图方式B Web版式视图方式C 页面视图方式D 大纲视图方式4 关闭 资源管理器 窗口可通过 AB 完成 A 双击 应用程序图标 B ALT F4C 最小化按钮D 最大化按钮 三 判断题 1启动计算机系统有冷启动和热启动两种方式 t 2 Windows是唯一用于管理 控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件 f 3 按住 shift 键及 待机 键 系统会关闭显示器和硬盘 并切断电源 而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中 当再次开启计算机时 会直接恢复到上次的状态 此方法可以快速启动系统 t 4 WINDOWS桌面上的回收站 是用来暂时存放用户删除的文件 并可从中恢复被误删的文件 t 5 发送文件邮件必须要以附件的形式发送 t 6 浏览某一网页不仅仅是通过输入IP地址一种方式 t 7 每一台上网的计算机都有必须要有IP地址 t 8 电子邮件的邮件服务器名就是收邮件时所使用的计算机的主机名 t 第四章会计电算化基本要求 知识要点 1 管理既有微观的 又有宏观的 微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法 措施和制度 而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法 措施和制度 2 按照 会计法 规定 财政部先后制定发布了 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 会计电算化工作规范 会计基础工作规范 会计档案管理办法 等一系列相关的国家统一的会计制度 典型题目 一 单项选择题1 制定会计核算软件基本功能规范的根据是 D A 中华人民共和国会计法 和 会计电算化工作规范 B 会计电算化工作规范 C 会计电算化管理办法 D 中华人民共和国会计法 和 会计电算化管理办法 2 对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是 C A 中华人民共和国会计法 B 会计电算化工作规范 C 会计电算化管理办法 D 会计核算软件基本功能规范 3 财政部制定的 会计核算软件基本功能规范 是对会计软件的 D A 最高要求B 较高要求C 较低要求D 最低要求二 多项选择题1 下列有关会计电算化软件生成的哪些资料必须符合国家统一的会计制度的规定 ABCD A 会计凭证B 会计账簿C 财务会计报告D其他会计资料 2 财政部先后制定了下列哪些国家统一的制度 ABCD 对电算化工作作出了具体规范 A 会计电算化管理办法 B 会计核算软件基本功能规范 C 会计电算化工作规范 D 会计基础工作规范 和 会计档案管理办法 3 会计电算化法规制度对单位 ABCD 等电算化工作作出了具体规范 A 使用会计核算软件B 软件生成的会计资料C 采用电子计算机替代手工记账D 电算化档案保管 三 判断题1 用电子计算机进行会计核算的 其会计账簿的登记更正不一定要符合国家统一的会计制度的规定 f 2 中国境内各单位使用的会计核算软件 应当符合 会计核算软件基本功能规范 的基本要求 t 知识要点 会计核算软件基本功能规范 更是从会计数据的输入 输出 处理和安全等角度 全面对会计软件进行了规范 一 会计核算软件的基本要求 一 会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间 分期结算账目和编制会计报表 二 会计核算软件中的文字输入 屏幕提示和打印输出必须采用中文 也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照 三 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 四 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训 会计核算软件维护 版本更新等方面的服务 二 会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入 软盘转入和网络传输等几种形式 此外会计软件一个功能模块中所需的数据 可以根据需要从另一功能模块中取得 也可以根据另一功能模块中的数据生成 一 在会计账套正式启用之前 会计软件必须具备以下初始化功能 此外 会计核算软件中采用的总分类会计科目名称 编号方法 必须符合国家统一会计制度的规定 二 会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制 记账凭证的编号可以由手工输入 也可以由会计核算软件自动产生 三 在输入记账凭证过程中 会计核算软件必须提供以下提示功能1 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡 或没有输入金额时 应予以提示并拒绝执行 2 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的 应予以提示并拒绝执行 3 正在输入的收款凭证借方科目不是 现金 或 银行存款 科目 付款凭证贷方科目不是 现金 或 银行存款 科目的 应予以提示并拒绝执行 四 会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证 不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证 应提供修改功能 审核通过后不能再对机内凭证进行修改 五 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正 红字可用 一 号表示 六 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的 在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认 三 会计数据输出功能的基本要求会计电算化条件下 会计数据输出包括屏幕查询输出 打印输出 通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式 查询和打印则是会计数据最基本的输出形式 一 会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能 查询格式只需要满足用户对内容和格式要求 二 会计软件应当提供对机内会计数据的打印输出功能 1 应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证 记账凭证 日记账 明细账 总账 会计报表 2 总分类账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表替代 3 在保证会计账簿清晰的条件下 计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 4 对于业务量较少的账户 会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能 四 会计数据处理功能的基本要求 一 会计核算软件应当具有自动登记账簿的功能 二 会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能 自动生成银行存款余额调节表 三 会计核算软件应当具有自动结账的功能 四 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 典型题目 单项选择题1 下面是会计数据处理的一般流程 正确的是 D A 会计数据的输入 存储 输出B 会计数据的输入 存储 处理C 会计数据的存储 处理 输出D 会计数据的输入 存储 处理 输出 2 设置会计科目编码要求 B A 可以任意设置B 一级科目编码应按财政部统一规定C 必须按财政部统一规定D 各级科目编码长度要相同二 多项选择题1 会计软件必须具备的初始化功能主要有 ABCD A 输入期初数据B 人员分工C 定义自动转账凭证D 对初始化数据进行正确性校验 三 判断题1 电算化信息系统中 计算机自动处理会计数据 会计基础工作规范化也不需要了 f 2 账务处理系统中 建立账套一般需要确定系统的启用日期 使用单位 所属行业和科目编码规则等内容 t 3 会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别 f 4 在我国会计核算软件中的文字输入 屏幕提示和打印输出可以采用中文 也可以采用少数民族文字或同时提供外国文字对照 f 5 会计核算软件可以提供人员岗位及操作权限设置的功能 也可以不提供而由操作系统和数据库系统进行人员权限设置 f 6 会计核算软件记账凭证的编号可以由手工输入也可由软件自动产生 其连续性软件不需要进行控制主要由人工进行控制 f 7 会计核算软件可以存储相同编号的记账凭证 但予以提示 f 8 会计核算软件可以提供在本会计年度结束没有结账时 输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能 t 知识要点 一 会计电算化岗位的划分电算化后 会计岗位分为 基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为 会计主管 出纳 会计核算各岗 稽核 会计档案管理等工作岗位 电算化会计岗位可分为 一 电算主管 二 软件操作 三 审核记账 四 电算维护 五 电算审查 六 数据分析 二 会计电算化岗位职责制的基本内容 一 电算主管的职责1 负责 监督并保证电算化系统的正常运行2 协调工作关系 3 正确性和及时性检查工作 4 建立审批制度并监督执行 5 完善管理制度 二 软件操作员的责任负责所分管业务的数据输入 数据处理 数据备份和输出会计数据 包括打印输出凭证 账簿 报表 的工作 三 审核记账员的责任 四 电算维护员的责任保证软件 硬件的正常运行 五 电算审查员的责任负责监督计算机及会计软件系统的运行 防止利用计算机进行舞弊 六 数据分析员的责任制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法 分析模型和分析时间 为企业经营管理及时提供信息 典型题目 单项选择题1 C 具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护 操作人员及其权限管理 负责系统安全保密工作 A 系统维护员B 系统操作员C 系统管理员D 系统审核员2 会计电算化后的工作岗位可分为 B 会计岗位和电算化会计岗位 A 基本B 基础C 一般D 特殊 3 基本会计岗位可分为 B 出纳 会计核算各岗 稽核 会计档案管理等工作 A 法人代表B 会计主管C 核算主管D 业务主管4 会计电算化后 会计岗位包括 C A 电算主管 软件操作 审核记帐 电算维护 数据分析B 会计主管 出纳 工资核算员 成本核算员 现金管理员C 基本会计岗位和电算化会计岗位D 专职会计岗位和电算化会计岗位 5 关于操作人员分工的叙述 不正确的是 D A 避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作B 严格执行内部控制制度C 保证系统的安全性和会计数据的保密性D 减轻个人负担 发挥集体的力量6 不属于系统操作员责任的是 B A 输入输出数据工作B 审核凭证 对软硬件故障进行维护C 数据备份D 数据输入完毕 进行自检核对工作 7 不属于审核记帐员责任的是 B A 对凭证的合法性 规范性和正确性进行审核B 对错误的凭证进行修改C 对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认D 登记机内帐簿二 多项选择题1 下列人员中 BCD 属于会计电算化系统操作人员 A 软件编程人员B 数据录入员C 数据审核员D 记帐 结帐操作员 2 电算化会计岗位有 ABC A 电算主管B 软件操作 审核记账C 电算维护 电算审查 数据分析D 以上全部不是3 电算化基本会计岗位有 ABC A 会计主管 出纳B 会计核算各岗C 稽核 会计档案管理D 以上全部不是 4 计算机替代记账时已建立健全的内部管理制度有 ABCD A 岗位分工制度B 操作管理管理制度C 机房管理制度D 会计档案管理制度 会计数据与软件管理制度三 判断题1 会计软件的系统使用人员可以由系统工程开发人员兼任 f 2 数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作 并对录入数据的正确性负责 t 3 数据审核员可以由数据录入员同时兼任 f 4 操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作 t 5 审核记账人员不得兼任出纳工作 t 6 会计电算化岗位可以一人兼任多个工作岗位 t 知识要点 一 计算机替代手工记账及其意义计算机替代手工记账俗称甩账 即系统的正式运行 是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式会计电算化包括会计核算电算化 会计管理电算化 会计辅助决策电算化三方面的内容 替代手工记账是会计核算电算化首先要达到的目标 计算机替代手工记账是会计电算化的目标之一 二 计算机替代记账的基本要求 1 配有适用的会计软件 并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上 计算机与手工核算的数据相一致 软件运行安全可靠 这是计算机替代手工记账的大前提 2 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端 3 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员 其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能 取得财政部门核发的有关培训合格证书 4 已建立健全的内部管理制度 典型题目 一 单项选择题1 不属于计算机与手工并行阶段的主要任务是 C A 检验两种方式下核算结果的一致性B 检查新系统是否充分满足要求C 进行软件的二次开发工作D 完善各项会计电算化管理制度 二 多项选择题1 计算机替代手工进行会计工作 在会计核算方法上与手工方式相比具有 ACD 优势A 便于对会计科目按数字分类 计算 存储 检索B 可以减少凭证的分类C 避免了手工帐簿登记方式下人为误差引起数据的不一致D 会计报表的编制 打印极其方便 准确 三 判断题1 建立严格的内部管理体制是采用电子计算机替代手工记账的前提条件 t 2 采用计算机代替手工记帐的审批 由财政部门负责组织 各业务主管部门不能参与 f 知识要点 一 会计电算化档案管理的任务与内容 一 电算化会计档案管理的主要任务电算化会计档案管理的主要任务是 监督和保证按要求生成各种档案 保证各种会计档案的安全与保密 保证各种会计档案得到合理和有效的利用 并安全保存 二 电算化会计档案的内容电算化会计档案包括1 计算机中会计数据2 打印输出的书面形式的会计数据3 会计软件 二 会计电算化档案管理的基本要求 一 采用电子计算机进行会计核算的单位 应当保存打印出的纸质会计档案 二 对会计电算化档案管理要做到防磁 防火 防潮和防尘工作 重要会计档案应准备双份 存放在两个不同的地点 最好在两个不同的建筑物内 典型题目 一 单项选择题1 不属于档案保管员的责任是 C A 负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作B 负责各类帐证表资料的保管C 上机备份数据 进行数据恢复D 保管资料 未经批准不得外借 2 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为 C A 软件开始使用后5年B 软件开始使用后10年C 软件停止使用或有重大修改之后5年D 软件停止使用或有重大修改之后10年3 如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件 应按 D 期限的文件保管 A 最短B 平均C 中间D 最长 二 多项选择题1 会计档案资料保管员的具体工作包括 ABC A 系统各类数据软盘 系统软盘及各类帐表 凭证 资料的登记和存档保管工作B 做好各类数据资料 帐表 凭证的安全保密工作 按规定的批准手续办理借还手续C 按照规定期限 向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料D 凭证 帐页 报表打印工作2 会计电算化档案管理要做到 ABCD A 防磁B 防火C 防潮D 防尘 三 判断题1 重要会计电算化档案应准确备份双份 存放在两个不同地点 最好在两个不同的建筑物内 t 2 单位采用磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等介质存储会计电算化数据 尽量少采用软盘存储会计档案 t 3 软盘的存放环境 应保持在温度4 50 相对温度8 83 磁场强度小于50奥斯特 t 第五章会计核算软件基本操作 知识要点 电算化会计核算流程与手工会计核算流程流程基本相同 但核算流程中各环节的工作内容有很大的区别 电算化会计核算基本流程 一 编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式 1 手工编制完成记账凭证后录入计算机 2 根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证 采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章 3 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据 也称为机制凭证 采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章 二 凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证 无论是手工输入的记账凭证还是机制凭证 都需要再次进行审核 以确保其正确性 三 记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点 1 记账是一个功能按键 由计算机自动完成相关账簿登记 2 同时登记总账 明细账和日记账 3 各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据 记账只是 数据搬家 不产生新的会计核算数据 记账的另一目的是为了保证会计数据的安全和正确 对于已记账的会计数据只能使用留有痕迹的修改方法 因此记账操作在计算机条件下成为对记账凭证错误的修改是否留有痕迹的分界 四 结账和编制会计报表 结帐和编制报表作为一个步骤由计算机自动完成 知识要点 系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时 根据单位的实际情况进行参数设置的过程 将通用会计软件转成专用会计软件 将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作 是使用财务软件的基础 系统初始化工作的好坏 直接影响到会计电算化工作的效果 系统初始化操作通常包括 设置帐套 设置操作员及权限 设置会计科目 设置各辅助核算项目 设置外币币种及汇率 录入科目期初余额 科目余额试算平衡 设置凭证类别 设置会计科目 1 设置会计科目编码一级必须符合财政部规定2 设置会计科目名称3 设置会计科目的余额方向资产 成本在借方 负债 权益在贷方 损益无余额 4 设置辅助核算科目管理费用设部门 应收帐款设客户往来 应付帐款设供应商往来 生产成本设项目核算 录入科目期初余额1 无辅助核算科目期初余额录入只录入末级2 有辅助核算科目期初余额录入只录入辅助帐期初科目余额试算平衡试算不平可以填制凭证 但不能记帐 设置凭证类别收款凭证借方必有付款凭证贷方必有转帐凭证凭证必无无限制 制单时 此类凭证可使用所有合法的科目 典型题目 一 单选 1 B 有权在系统中建立企业账套 A 企业老总B 系统管理员C 账套主管D 销售总监2 A 可以作为区分不同账套数据的唯一标识 A 账套号B 账套名称C 单位名称D 账套主管 3 操作员初始密码由 B 指定 A 企业老总B 系统管理员C 账套主管D 销售总监4 D 不属于企业基础信息设置 A 部门档案B 职员档案C 客户档案D 多栏账定义5 以账套主管的身份注册系统管理时 不能进行的操作是 A A 建立账套B 修改账套C 年度账清空D 年度账引人 6 增加 修改或删除操作员只能由 C 来进行 A 账套主管B 操作员本人C 系统管理员D 企业老总7 在账簿处理系统中 系统管理员有权进行的工作是 A A 分配每个人的工作权限B 设置和修改每个人的密码C 查阅其他人的密码D 代替其他人进行工作 8 部门编码级次为2 2 2 则下列部门编码中正确的是 C A 办公室101B 办公室01001C 办公室0101D 办公室01001019 有会计科目编码如此定义 一级为3位 二级为3位 三级为2位 四级为2位 请问编码5210011009表示的是 A 级代码 A 四B 三C 五D 六 10 设置会计科目编码要求 B A 可以任意设置B 一级科目编码应按财政部统一规定C 必须按财政部统一规定D 各级科目编码长度要相同11 关于删除会计科目 下边哪一个描述是不正确的 A A 会计科目建立后 不能删除B 科目输余额后 可通过将余额设置为零后 删除C 科目的删除应自下至上进行D 已有发生额的科目不能删除 二 多选 1 admin用户在系统管理中可以进行如下操作 ACD A 增加操作员B 建立年度账C 建立账套D 设主管权限2 下列工作中 ABC 不能由同一人完成 A 同一张凭证的审核与录入B 同一张凭证审核与修改C 同一张凭证录入与记账D 同一张凭证的审核与记账 3 在财务软件的账务系统可产生哪几种账簿格式 如金额式 ABD A 数量金额式B 数量外币式C 多栏式D 外币式4 对于科目编码的设置 正确的是 AD A 科目编码必须唯一B 科目编码设置应先设置下级科目 后设置上级科目C 科目一旦使用 不能再增加科目D 科目一旦使用 不能删除 5 建立单位核算账套时 必须设置的基本信息包括 ACD A 启用会计期B 系统管理员C 本位币D 单位名称6 建立账套完成之后 AC 不能修改 A 账套号B 账套名称C 启用会计期D 账套主管7 增加系统操作员时 必须指定的基础信息有 AB A 操作员编号B 操作员姓名C 所属账套D 操作员密码 8 会计科目设置的内容包括 ABCD A 科目编码B 科目名称C 助记码D 科目类型9 外币汇率设置通常有 AD A 固定汇率B 卖出汇率C 买入汇率D 浮动汇率三 判断 1 设定人员分工情况并给出权限是会计核算软件初始化工作中的必要环节 T 2 某企业的科目编码规则是332 则这个的二级科目最多有99个 F 3 所有明细科目的科目类型都可从上级科目中继承 T 知识要点 初始设置完成后即可开始日常业务处理 任务主要包括根据提供的会计业务资料 利用会计核算软件完成凭证录入 审核 修改 查询 记账工作 1 录入记账凭证1 凭证头内容 1 凭证类别保存后不能改 2 凭证编号保存后不能改 3 制单日期启用日期 制单日期 系统日期 4 附单据数2 凭证正文内容 1 摘要 可以相同 可以不同 不能为空 2 科目 必须输入末级科目 科目可以输入科目编码 中文科目名称 英文科目名称或助记码 3 辅助信息 4 金额 金额不能为零 但可以是红字 红字金额以负数形式输入 典型题目 一 单选 1 凭证正文部份必须具有摘要 方向 金额和 B A 数量和单价B 会计科目C 单位代码D 结算方式和票号2 已登账的记账凭证 若发现错误 B 直接对该凭证进行修改A 审核人员可以B 不可以C 可以D 经批准可以 3 账务处理系统中 同一张凭证输入和审核应由 B 完成 A 同一操作员B 不同的操作员C 系统自动D 计算机4 凭证一旦保存 其 C 不能修改 A 制单日期B 摘要C 凭证编号D 金额 5 填制凭证时 输人的会计科目编码应为 D 编码 A 一级科目B 二级科目C 明细科目D 末级科目6 下列 C 不是帐务系统日常业务处理的内容 A 凭证输入B 凭证审核C 期初余额录入D 凭证记帐 7 机制凭证是指 C A 计算机打印的凭证明B 输入计算机的凭证C 计算机自动编制的凭证D 规范的记帐凭证二 多选 1 填制凭证时 输入方向和金额正确的限制有 BCD A 一张凭证中至少有一个方向 明细科目不能有多个B 金额不能为 零 红字以 负号 表示C 分录的一条记录其金额只有一个方向D 凭证必须有借方和贷方科目 借贷双方金额必须相等 2 凭证中不同行输入的摘要 ABD A 可以不同B 可以相同C 可以为空D 不能为空3 填制凭证时 制单人必须填写的信息有 AB A 凭证头部分B 凭证正文部分C 制单人姓名D 尾部信息 4 输入凭证时 对凭证日期的要求是 ACD A 系统进入当天为默认日期B 日期应随凭证号递减而递增C 日期不能超过系统日期D 日期不能小于启用日期5 在填制凭证时 确定科目的办法有 ABCD A 可输入科目编码B 可输入科目名称C 可输入助记码D 可选择输入 6 填制的凭证内容通常包括 ABCD A 凭证类别B 凭证编号C 制单日期D 凭证体三 判断 1 账务处理系统中的初始化工作完成前就可以输入记账凭证 f 2 账务处理系统中必须由系统自动产生凭证号 以保证凭证号的连续性 f 3 账务处理系统中 填制记账凭证时应同时输入总账科目和明细科目 f 4 账务处理系统中允许使用机制凭证 t 5 账务处事系统中 自动转账所产生的记账凭证也需要经审核后才能登账 t 6 发现已审核的记账凭证有错误时 只能用红字冲销法修改 f 7 电算化的账务处理程序中 会计凭证一经登账就意味着不可能再进行任何修改 f 典型题目 一 单选题 1 不属于审核记账员责任的是 B A 对凭证的合法性 规范性和正确性进行审核B 对错误的凭证进行修改C 对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D 登记机内账簿 2 下列关于凭证审核的说法错误的是 D A 审核人和制单人不能为同一人 B 已审核的凭证若要修改应先取消审核C 取消审核签字只能由审核人自己进行D 审核后的凭证可直接修改3 取消某张凭证审核的签字 只能由 D 进行 A 制单人B 审核人C 系统管理员D 该凭证的审核人 4 通常 A 科目需由出纳签字 A 现金 银行存款B 应收 应付C 负债类D 资产类5 只能对 D 凭证进行记账 A 已保存B 没错误C 已修改D 已审核 二 多选 1 关于凭证审核 下列说法错误的是 BC A 凭证审核人可以取消审核B 审核后的凭证不能被修改 删除C 会计主管可以取消他人审核的凭证D 可以成批审核 记账 对审核后的记账凭证完成记账工作 凭证记账后就不能进行修改 如果发现凭证有错 只能用冲销凭证方法进行修改 记账一般采用向导方式 使记账过程更加明确 记账工作由计算机自动进行数据处理 不用人工干预 记账操作每月可多次进行 典型题目 一 单选 1 关于记账操作 下列说法中错误的是 C A 记账工作是由计算机自动进行数据处理B 记账一般采用向导方式 使记账过程更加明确C 未经审核的凭证也可记账D 第一次记账时 若期初余额试算不平衡 不能记账2 系统允许每个月 D 记账 A 一次B 两次C 最多三次D 多次 3 只能对 D 凭证进行记账 A 已保存B 没错误C 已修改D 已审核4 银行对账是将企业的银行存款日记账和 C 进行核对 并生成银行存款余额调节表 A 支票登记簿B 资金日报表C 银行对账单D 现金日记账 5 在 A 的情况下可实现自动银行对账 A 对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同 B 对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同 C 对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中一条记录完全相同 D 对账单文件中多条记录和银行日记账未达账项文件中多条记录完全相同 二 多选 1 记账时下列说法正确的有 ACD A 第一次记账时 若期初余试算不平衡 不能记账B 未审核凭证不能记账 记账范围应大于等于已审核范围C 上月未结账时 本月不能记账D 记账过程不允许中断2 对记账的描述正确的是 BCD A 记账前需数据备份B 未审核凭证不能记账C 第一次记账 期初余额应试算平衡D 一天可以记多次账 也可以多天记一次账 3 使用银行对账功能 对账单在核对中出现下列 ABC 情况 不能使用自动核销功能核销未达账项 A 多对多B 多对一C 一对多D 一对一4 下列关于凭证审核和记账操作说法正确的是 ABC A 凭证审核需要重新注册更换操作员 由具有审核权限的操作员来进行 B 凭证可以成批审核 也可逐张审核C 记账操作每月可进行多次D 上月未记账 本月同样可以记账 5 总账系统的日常业务处理包括 BCD A 结账B 记账C 填制凭证D 凭证审核6 出纳管理通常包括 ABD A 查询和打印现金日记账 银行日记账和资金报表B 登记和管理支票登记薄C 总账输出D 银行对账 7 银行对账通常包括 ABCD A 录入银行对账期初B 录入银行对账单C 银行对账D 编制余额调节表三 判断 1 在我国 实现会计电算化的单位 可以用一级科目汇总表代替总账 f 2 实行电算化后 与手工记账一样 不应该用 总分类账本期发生额及余额对照表 完全代替总分类账 f 结账 每月只结账一次 由计算机自动完成 在结账之前要作下列检查 1 检查本月业务是否全部记账 有未记账凭证不能结账 2 月末结转必须全部生成并记账 否则本月不能结账 3 检查上月是否已结账 上月未结账 则本月不能记账 4 核对总账与明细账 主体账与辅助账 总账系统与其他子系统数据是否已一致 不一致不能结账 5 损益类账户是否全部结转完毕 否则本月不能结账 6 若与其他子系统联合使用 其他子系统是否已结账 若没有 则本月不能结账 结账前要进行数据备份 结账后不得再录入当月的记账凭证 并终止各账户的记账工作 计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初 典型题目 单选 1 结账操作每月进行 A A 一次B 二次C 三次D 不确定 2 B 情况下 可以结账 A 上月有未记账凭证B 没有未记账凭证C 本月有未记账凭证D 没有未审核凭证 二 多选 1 期末处理模块主要包括 ACD 功能A 转账业务B 记账C 结账D 对账2 月未处理下的对账是指 ABCD 进行核算对 A 总账与明细账B 总账与部门账C 总账与个人往来账D 总账与项目账 3 期未处理中 若出现下列 ABC 几种情况之一就不能结账A 有凭证未记账B 有其系统未结账C 对账出错D 试算平衡4 对结账操作说法正确的有 ACD A 本月有未记账凭证不能结账B 月末未结转可先结账 下月再结转C 上月末结账 本月不能记账D 结账前要进行数据备份 结账后不得再录入本月结转 三 判断 1 只分配有制单或审核操作权限的操作员不能进行结账的操作 f 2 结账前 操作员应检查有关费用是否已提取 分摊 t 3 账务处理系统中可完全代替会计人员完成银行对账的工作 f 编制会计报表 1 报表格式设计1 新建报表 2 定义报表格式表格包括 标题 表头 表体 表尾3 设置关键字 用于唯一标识表页 有六个 4 定义报表取数公式录入方式有两种 直接录入和向导方式自动生成格式 QC 1001 月 期初余额QM 1001 月 期末余额FS 1001 月 借 借方发生 5 定义报表审核公式格式 c11整表重算2 报表汇总 格式相同才能汇总 汇总不等于合并3 报表查询和报表打印 典型题目 一 单选 1 用友报表系统中 输入关键字必须在 B 状态下进行 A 格式B 数据C 计算D 单元2 用友报表系统中 设置关键字必须在 A 状态下进行 A 格式B 数据C 计算D 单元 3 报表软件中 在定义报表公式时 A 是必须