初级会计电算化培训资料(理论部分).ppt

2020 1 26 1 初级会计电算化 理论部分主讲人 柯 2020 1 26 2 新教材的特点 新教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级知识培训而编写的 其内容完全按照财政部2005年发布的 初级会计电算化考试大纲 的要求来组织 理论与实务并重 即既重视理论教学 也重视实际操作教学 在理论方面也体现了信息技术 会计软件 规章制度并重 但内容与时俱进 例如 信息技术方面简化了Windows操作系统 Word Excel 会计软件 尤其实务操作方面加强了对工资 固定资产 应收 应付系统的要求 规章制度方面 即会计电算化基本要求 的不少内容与以前不同 在实务操作方面 教材提供一个专门开发的培训软件 但它尽可能反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处理方法 而且提供了分散练习和集中练习两种素材 前者 即附录1 主要用于课堂练习 后者 即附录2 主要用于课后完整的练习 2020 1 26 3 新教材的内容结构 正文部分 共分六章第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章账务与报表处理系统第五章会计软件的其他核算系统第六章计算机的基本操作附录部分 教学软件的使用手册 供上机操作的模拟练习数据 本书附送光盘 包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件 读者按要求安装之后即可使用 2020 1 26 4 目录 第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章账务与报表处理系统第五章会计软件的其他核算系统第六章计算机的基本操作附录1 会计电算化通用教学软件 操作说明附录2会计软件实验数据 退出 2020 1 26 5 第一章会计电算化概述 1 1会计电算化1 2会计软件1 3会计电算化的实施 返回 2020 1 26 6 会计电算化发展简介 1946年世界上第一台电子计算机 ENAIC 在美国诞生1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资1979年 为了改变我国财会工作手工核算的落后局面 财政部拨款560万 在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点 1981年 在第一汽车制造厂召开的 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 上 首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化 返回 2020 1 26 7 1 1会计电算化 知识点 1 1 1会计电算化的概念 什么是会计电算化 会计电算化的目标与内涵P1 1 会计电算化是一个约定俗成的术语 是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼 其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统 实现会计工作的现代化 包括财务会计电算化 管理会计与财务管理电算化 2 会计电算化的概念有广义和狭义之分 狭义 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 广义 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展等 返回 2020 1 26 8 1 1 2会计电算化的作用 3点 P3 1 提高会计数据处理的时效性和准确性 提高会计核算的水平和质量 减轻会计人员的劳动强度 2 提高经营管理水平 使财务会计管理由事后管理向事中控制 事先预测转变 为管理信息化打下基础 3 推动会计技术 方法 理论创新和观念更新 促进会计工作进一步发展 4 会计电算化也促进了会计职能的变化 返回 2020 1 26 9 1 1 3会计电算化的管理体制 会计电算化管理体制 财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务 相关的管理文件P3我国会计电算化的管理体制是 财政部管理全国的会计电算化工作 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下 结合本单位具体情况 具体组织实施本单位的会计电算化工作 财政部门管理会计电算化的基本任务是 制定会计电算化发展规划并组织实施 制定会计电算化法规制度 对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督 促进各单位逐步实现会计电算化 提高会计工作水平 组织开展会计电算化人才培训 1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件 即 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 和 会计核算软件基本功能规范 1996年6月针对企业发布的 会计电算化工作规范 返回 2020 1 26 10 1 2会计核算软件 知识点 1 2 1会计核算软件基本概念 什么是会计核算软件 会计核算软件的核心 基础 依据和目标P4会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 会计核算软件以会计理论和会计方法为核心 以会计制度为依据 以计算机和通信技术为基础 以会计数据为处理对象 以提供会计信息为目标 此外 企业应用的企业资源计划 简称ERP 软件也包含会计核算模块 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物 一般包括分销 制造和财务三大部分 显然 财务是ERP的核心功能之一 会计软件系统可以是一个独立的系统 也可以是ERP的一个子系统 会计电算化 软件是基础 人才是关键 返回 2020 1 26 11 1 2 2会计核算软件的分类 如何分类 通用会计软件与专用会计软件的特点P4 5会计软件按适用范围可以分为 1 通用会计软件 由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 特点有 通用性强 功能全面 需要初始化处理 软件质量高 2 专用会计软件 由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发 供本单位使用 特点有 使用较方便 但功能与性能不及通用会计软件 开发周期长 成本昂贵 会计软件按按系统软件硬件结构可以分为 单用户和网络会计软件 会计软件按ERP的关系可分为 独立型会计软件和非独立性会计软件 返回 2020 1 26 12 1 2 3会计核算软件的功能模块 会计软件的主要功能模块 会计软件子系统之间的数据联系P5P7图1 1会计软件一般按职能来划分功能模块 并且要以账务处理为中心来划分结构 现在人们一般将会计核算软件分为账务处理 应收款核算 应付款核算 工资核算 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表与汇总 财务分析等功能模块 其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块 该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起 构成完整的会计核算系统 返回 2020 1 26 13 返回 2020 1 26 14 1 2 4企业资源计划ERP 什么是ERP ERP的主要构成 国内外主要ERP系统P81 什么是ERP ERP是在MRP 的基础上吸收JIT 适时生产 TQC 全面质量管理 DRP 分销资源计划 MES 制造执行系统 AMS 敏捷制造系统 等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统 2 ERP的主要构成 分销部分 制造部分 财务部分以及人力资源部分 3 国内外主要ERP系统 德国SAP公司的R 3系统 美国QAD公司的MFG PRO系统以及美国Oracle公司的OracleApplication系统 国产ERP系统主要有 用友U8ERP和NCERP 金蝶K 3ERP 以及新重大 金算盘等ERP软件 返回 2020 1 26 15 1 3会计电算化的实施 知识点 1 3 1制订总体规划 总体规划的主要内容P91 总目标2 实施步骤3 确定机构与人员分工4 经费预算计划1 3 2会计软件或ERP的选择 对软件类型与方式的决择 会计软件的选择 ERP软件的选择P9 10 一 对软件类型与方式的决择1 开发与购买的选择2 国内外软件的选择3 会计软件与ERP的选择4 购买软件与购买服务的选择 二 会计软件的选择1 合法性2 适应性3 正确性4 安全性5 操作的方便性6 售后服务的可靠性和软件公司的实力 返回 2020 1 26 16 三 ERP软件的选择1 符合ERP标准模式2 系统的集成度高3 功能满足企业需求4 产品的国际化5 系统的开放性6 用户化的工具7 界面友好 操作简便8 良好的服务支持9 版本的不断升级10 足够多的用户群11 性能价格比较优12 发展前景好的软件商 返回 2020 1 26 17 1 3 3人员培训 培训的主要形式 初级与中级培训的目标P11培训的两种形式 1 财政部门组织的普及型社会培训 2 企业根据自己特殊需要组织的培训普及型培训分初中高三个级别 其中 初级培训操作员 对象是全部适龄的会计人员 要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能 中级培训目标 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护 为会计软件的开发提供业务支持 企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP 内容主要包括 1 所用的软件功能2 软件的操作方法3 相关的计算机知识及机房设备使用方法 返回 2020 1 26 18 1 3 4安装系统和测试运行环境 对软硬件运行环境的要求P11 1 运行环境的设置 包括硬件环境和软件环境 2 安装会计软件和测试运行环境1 3 5业务流程重整与规范会计基础工作 P11为什么要业务流程重整 如何规范会计基础工作 一 业务流程重整 BPR BUSINESSPROCESSREENGINERING 就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计 从而获得在成本 质量 服务和速度等方面的戏剧性改善 采取改进 优化 再造的策略 二 规范会计基础工作业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作 使会计基础工作与会计电算化相适应 1 会计业务流程的规范 2 会计核算方法的规范 3 会计数据的规范 4 会计账表的规范各种代码体系 各种余额与发生额 手工处理延续数据 其他数据 返回 2020 1 26 19 1 3 6系统试运行的组织 试运行阶段的主要工作P12会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行 或称双轨运行 让新旧系统并行地运行一段较长的时期 主要工作包括1 设置账套2 系统初始设置3 日常处理4 审查与分析运行结果1 3 7系统的正式运行 正式运行必须满足的基本条件 4个要求 P49系统的正式运行即计算机替代手工记账 会计电算化工作规范 对替代手工记账后的工作提出了许多要求 其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定 如 现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月 按季或按年打印 总分类账可用 总分类账本期发生额及余额对照表 替代 返回 2020 1 26 20 第二章会计电算化的工作环境 2 1计算机基础知识2 2计算机硬件系统2 3计算机软件系统2 4计算机网络2 5计算机系统的安全保护 返回 2020 1 26 21 2 1计算机基础知识 知识点 2 1 1计算机及其种类 电子计算机的特点与分类 微型计算机的特点 种类 微处理器与性能指标 图2 1计算机系统的基本组成 P14 161 计算机世界上第一台电子计算机 ENIAC 于1946年在美国诞生 这台计算机耗用了18000多个电子管 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代 即从电子管计算机发展到晶体管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路 LSI 集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路 VLSI 返回 2020 1 26 22 计算机采用了 存储程序 的工作原理 这一原理是1946年由冯 诺依曼提出的 所以基于这一原理的计算机也就称为冯 诺依曼结构计算机 冯 诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成 硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称 由运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备五大部件组成 软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和 主要包括系统软件与应用软件 硬件提供了处理数据的物质基础 但如果没有软件的支持它什么事情也做不了 因此硬件只是计算机的躯体 软件才是它的灵魂 计算机系统的最大能力还是由硬件决定的 返回 2020 1 26 23 计算机系统的基本组成如图2 1中央处理器CPU运算器主机控制器内部存储器只读存储器ROM随机读写存储器RAM硬件系统输入设备外部设备输出设备计算机外部存储器系统操作系统语言处理程序系统软件数据库管理系统诊断程序及工具软件软件系统其他系统实用程序专用软件包应用软件用户开发的数据处理辅助设计等软件 返回 2020 1 26 24 2 电子计算机的特点1 运算速度快2 计算精度高3 记忆能力强4 有判断能力5 高度自动化3 电子计算机的几种分类 根据所处理的信息是数字量还是模拟量 可将计算机分为 数字电子计算机 模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类 根据其字长 运算速度 存储容量 外部设备和造价等技术指标 又分为 巨型机 中型机 小型机 微型机和袖珍机 微型计算机又称个人计算机 它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU 包括运算器与控制器 集成在一块小小的芯片上 这块芯片称为微处理器 计算机大小规模虽然不一样 但其工作原理和内部结构却是基本相同的 返回 2020 1 26 25 4 微型计算机的种类与发展1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起 研制出第一个微处理器芯片INTEL4004 微处理器是组成微型计算机的重要部件 它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置 字长 时钟频率 运算速度都是微处理器的主要性能指标 1 微型机的分类按微机生产厂家和微机型号不同 有IBM公司或其他公司生产的IBM PC及其兼容机 苹果公司生产的与IBM PC不兼容的苹果机及麦金塔机 IBM公司生产的PS 2系列机 国内生产的联想 长城等型号微机均属IBM PC的兼容机 按微机所用处理器芯片分类 按芯片可以将微机分为 INTEL 英特尔 与非INTEL两大类 返回 2020 1 26 26 按微处理器芯片位数分类 微处理器芯片有许多性能指标 其中最有标志意义的是芯片的位数 位数即微处理器的字长 芯片位数越多 计算机能存储 传送及处理信息的功能越强 8086 80286是16位的 80386 80486是32位的 奔腾 则是64位芯片 2 微型机的发展由于微处理器是微机的核心部件 而字长又是微处理器的主要指标 所以实质上微机是按字长来划分年代的 经历了五个发展年代 目前 微机正在向微型化 网络化 多媒体化和智能化方向发展 IBM公司推出世界上第一台PC机 返回 2020 1 26 27 2 1 2计算机的性能指标 计算机的速度指标 计算机的字长 存储容量P17 18计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标 计算速度 字长 存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标 1 计算机的速度 计算机的速度涉及三个指标 即 1 主频 主频指计算机的时钟频率 即CPU在单位时间内的平均操作次数 是表示计算机运算速度的主要性能指标 时钟频率越高 计算机的运算速度越快 时钟频率的单位是兆赫 MHZ 2 运算速度 是指计算机每秒执行的指令数 其计量单位为MIPS 即每秒百万条指令 如 100MIPS表示 3 存取速度 存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间 连续两次读或写所需的时间称为存取周期 一般内存比硬盘快 硬盘比光盘快 光盘比软盘快 返回 2020 1 26 28 2 计算机的字长计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长 字长取决于计算机的内部结构 一般是8的整数倍 字长是计算机的一个主要技术指标 字长越长 计算机的运算速度和效率就越高 所以微型机通常就按字长进行分类 目前一般个人计算机字长以32位 64位为主 服务器的字长一般都在64位 128位以上 3 存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量 存储器分内存储器和外存储器 存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力 存储容量以字节为基本单位 一个字节 B 为8位二进制代码 更大的单位依次是KB MB和GB 它们之间的换算率都是1024 即1KB 1024B 1MB 1024KB 1GB 1024MB 1TB 1024GB 1PB 1024TB 返回 2020 1 26 29 2 1 3计算机的应用领域 主要应用领域 其中尤其是信息 数据 处理P18 1 信息处理又称数据处理 会计电算化属于信息处理应用领域 2 科学计算 3 过程控制 4 计算机辅助系统CAD CAM CAE CAI等 5 计算机通信其典型代表是计算机网络 6 人工智能 AI 返回 2020 1 26 30 2 2计算机硬件系统 知识点 冯 诺依曼结构计算机的硬件由运算器 控制器 存储器 输入设备和输出设备五大部件组成 P18 192 2 1中央处理器 CPU及其主要组成 主板P19中央处理器简称CPU 主要由运算器和控制器组成 是计算机的核心部分 1 运算器运算器是CPU中完成加 减 乘 除等算术运算和与 或 非等逻辑运算的部件 通常由算术与逻辑运算部件 ALU 累加器及通用寄存器组成 2 控制器控制器是整个计算机的神经中枢 它负责从存储器中取出指令 并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号 去控制计算机各部件自动连续地工作 返回 2020 1 26 31 2 2 2存储器 内存储器 ROM RAM 外存储器 软盘容量及其数据保护 硬盘 光盘 U盘的特点 P19 21存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件 用来存放程序和数据 存储器有内存储器和外存储器之分 它们由许许多多存储单元组成 存储单元的多少表示了存储容量的大小 它是计算机的一个重要指标 1 内存储器内存储器简称内存 一般又称为主存储器或主存 用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据 由于内存储器直接与CPU进行数据交换 所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多 微机内存储器分只读存储器ROM READONLYMEMORY 和随机读写存储器RAM RANDOMACCESSMEMORY 两大类 返回 2020 1 26 32 1 ROM其中的内容在断电后仍然存在 ROM常用于存储一些固化软件 2 RAM在断电或关机后其中的数据将全部消失 通常所说的内存一般指RAM 内存容量从一个方面决定计算机的性能 内存越大程序运行速度也越快 目前微机RAM内存的配置一般都达到256MB 512MB 1GB 甚至更大 2 外存储器需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器 计算机外部存储器主要有磁盘 光盘 盘等 其中磁盘可分为软盘 硬盘 光盘则分为只读光盘和读写光盘 会计数据一般应该存储在硬盘 U盘或光盘等外存储器中 返回 2020 1 26 33 1 软盘一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器 盘符分别为A 或B 目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3 5英寸双面高密度软盘 容量为1 44MB 软盘必须经过格式化才能使用 分80个磁道 一个磁道分18个扇区 一个扇区为512字节 磁盘存储容量 盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量3 5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关 当拨动开关露出孔时 软盘处于写保护状态 可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏 返回 2020 1 26 34 2 硬盘硬盘是最为重要的外部存储器 硬盘与软盘相比具有读写速度快 存储容量大 使用方便 不易损伤等优点 目前硬盘的容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一 一般有80G 160G 甚至更大 硬盘出厂后也必须经过低级格式化 分区 高级格式化才能使用 不过这些工作一般由计算机经销商完成 盘符分别为C D E 等 3 U盘 闪盘 USB闪盘或优盘 由于体积小 容量大 不易损坏 目前正受到人们的青睐 终究取代软盘 U盘靠USB驱动 容量已达256MB 2GB 甚至更大 读写速度比软盘快得多 目前U盘有无驱型 加密型和启动型等多种 盘符在光盘之后 返回 2020 1 26 35 4 光盘具有存储量大 读写速度快 可靠性高 价格便宜等优点 成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备 光盘有三种类型 只读光盘 CD ROM 只写一次性光盘 CD R 和可擦写性光盘 CD RW CD ROM的主要技术指标包括接口标准 数据传输率和缓冲区大小 按照数据传输率划分 CD ROM驱动器可分为单速 每秒150KB 2倍速 50倍速等等 盘符在硬盘之后 返回 2020 1 26 36 2 2 3输入 输出设备 主要的输入输出设备 尤其是键盘 显示器与打印机 P21 23一 输入设备 是用于向计算机输入数据或程序的部件 它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息 目前主要有键盘 鼠标 扫描仪 条形码输入器 触摸屏 光笔 读卡机 语言识别器 摄像机 麦克风 游戏杆跟踪球 数字化仪等 当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器 1 键盘是计算机最基本的输入设备 目前微机中常用的键盘有101 102 104 105个基本键 SHIFT叫换档键 CTRL叫控制键 ALT叫交替换档键 2 鼠标鼠标分为机械式和光电式两类 返回 2020 1 26 37 3 扫描仪扫描仪可分为手持式扫描仪 台式扫描仪 工程扫描仪和胶片扫描仪 其中台式又分为黑白和彩色 4 音频输入设备主要由话筒和音频卡 俗称声卡 组成 5 视频输入设备主要由视频卡以及数码相机 摄像机等组成 二 输出设备 是计算机用于向外输出处理结果的部件 微机常用的输出设备有显示器 打印机 绘图仪 音箱等设备 会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出 1 显示器显示器是微机必不可少的输出设备 有阴极射线管显示器 CRT 和液晶显示器 LCD 两大类 返回 2020 1 26 38 显示器屏幕上的每一个画面称为一帧 每帧水平方向有若干条扫描线 每条扫描线又分为若干个点 形成一个点阵 其中每个点称为一个像素 每帧的像素数称为显示器的分辨率 分辨率是显示器最重要的性能指标 例如分辨率为1024 768 表示该显示器在水平方向上768条扫描线 每条扫描线上有1024个像素 分辨率越高 显示的字符与图像就越清晰 显示器也常常用点距 显示器上最小像素的直径 来表示分辨率 点距越小 分辨率越高 显示效果就越好 2 打印机常见的打印机分为三类 针式打印机 喷墨打印机和激光打印机 其中每一类又可分为黑白打印机和彩色打印机 宽行打印机和窄行打印机 打印机的主要技术指标是打印质量和打印速度 返回 2020 1 26 39 2 3计算机软件系统 知识点 软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序以及使用和维护文档的总和 计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类 2 3 1系统软件 什么是系统软件以及主要的系统软件P23系统软件是用于管理和维护计算机资源 协调计算机各部分的工作 增强计算机功能的软件 系统软件主要包括 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 网络软件 诊断程序以及工具软件 其中操作系统最为重要 它是所有软件的核心 返回 2020 1 26 40 1 操作系统的作用与主要操作系统P23操作系统 OperatingSystem OS 是用于管理 操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件 操作系统扮演了一个管理者的角色 主要管理CPU 存储器 输入输出设备 数据或程序等系统资源 在微型计算机上使用的操作系统有MS DOS WINDOWS OS 2 UNIX以及微机版本XENIX 但当前最为流行的是WINDOWS操作系统 WINDOWS操作系统都是基于图形界面 多任务 多窗口的操作系统 2 语言处理程序 编译程序 的作用P23计算机语言有机器语言 汇编语言和高级语言三大类 其中机器语言是计算机的 母语 如 0000000111011000语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序 如 ADDAX BX 返回 2020 1 26 41 3 数据库管理系统的主要功能与主要系统P24数据处理是计算机的主要应用领域 其核心是数据管理问题 数据管理是指对数据的组织 存储 检索和维护等工作的总称 数据库管理系统 DBMS 是一组软件 它的主要功能是建立数据库 并对数据库中的数据进行检索 修改 增加 删除 排序等多种操作 近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE DB2 FOXPRO SQLSERVER ACCESS PARADOX等 会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上 返回 2020 1 26 42 4 网络软件P24网络软件主要包括网络协议软件 网络通信软件和网络操作系统 网络硬件是建网的基础 但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是网络软件 其中尤其是网络操作系统 网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件 网络操作系统都是多任务 多用户系统 管理共享资源 使异地资源本地化 当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统 先后有WINDOWSNT 2000 XP等版本 5 诊断程序和工具软件诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试 系统故障诊断和维护的系统程序 工具软件提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题 病毒防治软件是一种常见的工具软件 返回 2020 1 26 43 应用软件 什么是应用软件P24 搞清概念 会判断 应件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件 例如会计软件 企业管理软件 各种用途的软件包都是一种应用软件 文字处理软件 如WPS WORD等电子表格软件 如LOTUS1 2 3 EXCEL等图形处理软件 如AUTOCAD 3DS PAINTBRUSH等课件制作软件 如POWERPOINT AUTHORWARE等 返回 2020 1 26 44 2 3 3程序设计语言 机器语言 汇编语言 高级语言的概念以及典型的高级语言 知道概念 常见的 P25 26程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言 通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机 大致可以分为三大类 即机器语言 汇编语言和高级语言 其中 汇编语言和机器语言合称为低级语言 会计软件或ERP一般用高级语言编写 1 机器语言是用二进制代码来表示机器指令的语言 是计算机的 母语 完全依赖于特定机器的硬件 优点是功能强 占用内在少 执行速度快 缺点是难学 难写 难记 程序设计的难度很大 如 00000001110110002 汇编语言 是用符号来表示机器指令的语言 用汇编语言编写的程序称为源程序 计算机不能直接理解 必须将其逐条翻译成机器语言程序 如 ADDAX BX 返回 2020 1 26 45 3 高级语言高级语言又称算法语言 是一种比较接近人类自然语言的计算机语言 易学 易记 易用 其分类有 1 通用语言和专用语言通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言 其典型代表是BASIC PASCAL C Delphi JAVA等 专用语言是为某种特殊应用而设计的语言 如 LISP和PROLOG 2 过程性语言和非过程性语言非过程化的语言只需告诉计算机 做什么 而不必告诉计算机具体 怎么做 计算机就能自动完成用户所需要的工作 FOXPRO就属于这一类语言 如 LISTFORSUBSTR 科目代码 1 3 113 TOPRINT人们常常称机器 汇编和一般高级语言为过程性语言 而且把最古老的机器语言称为第一代语言 把汇编语言和高级语言称为第二代 第三代语言 而把非过程性语言称为第四代语言 返回 2020 1 26 46 2 4计算机网络 知识点 计算机网络是以资源共享和信息传递为目的 在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统 计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物 2 4 1计算机网络的功能 资源共享 信息传送 分布式处理P261 资源共享 1 硬件资源共享 2 软件资源共享 3 数据资源共享2 信息传送3 分布式处理 返回 2020 1 26 47 2 4 2计算机网络的种类 1 计算机网络如何分类P27计算机网络按照网络拓朴结构可以将网络分为环型网 星型网 总线型网 按网络所连接地区的大小和距离可以分为局域网和广域网 1 局域网 LAN 的特点P27分布范围一般限制在10公里范围内 整个网络常为一个单位所独有 传输速率较高 误码率低 网络结构一般是星形和总线型 局域网络可分为基带局域网和宽带局域网两种 其中 基带局域网是指介质中只有一条信道 而且介质中传送的数字信号 而宽带局域网是指介质中存在多条信道 介质中可传送数字信号 也可传送模拟信号 返回 2020 1 26 48 2 广域网 WAN 的特点P27广域网又称为远程网 具有传输距离远 传送速率低 结构不规范等特点 美国ARPA网是世界上第一个广域网 而从ARPA网发展起来的美国信息高速公路主干网INTERNET则是当今世界上最大的广域网 是全人类最大的知识宝库 2 微机局域网络的组成 硬件组成与软件系统P28 1 局域网络的硬件局域网络一般由网络服务器 工作站 网络接口卡 集线器 传输介质以及其他网络互联设备等基本硬件组成 网络接口卡俗称网卡 实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板 配合网络操作系统来控制发送和接收信息 返回 2020 1 26 49 2 局域网络的软件局域网络的软件系统包括网络协议软件 网络通信软件 网络操作系统和网络数据库管理系统 常见的网络操作系统有UNIX NETWARE WINDOWS LINUX 其中UNIX主要用于小型以上的计算机 NETWARE已过时 WINDOWS系列广受青睐 返回 2020 1 26 50 2 4 3因特网 Internet P28 INTERNET是当今世界上最大的信息网 是全人类最大的知识宝库之一 一 什么是InternetP28 Internet是指在TCP IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网 又称因特网或网际网 Internet是广域网的一种 Internet的基础和核心是TCP IP网络协议 其中TCP是传输控制协议 IP协议又称为互连网协议 二 INTERNET的主要应用1 网络通信2 远程登录3 文件传送4 信息查询5 信息研讨6 电子公告牌 返回 2020 1 26 51 三 网址 IP地址 域名 电子邮件地址 网络文件地址的概念与表示方法10101100 00010001 0000001 00000100网址 为明确区分每台入网的计算机 Internet对网上计算机的重要标识 如 172 17 1 4 1 IP地址 用32位二进制数据表示 其中8位为一组 为阅读方便采用点分十进制表示 组间用圆点分隔 2 域名 由数字和英文字母组成的名字来为Internet上的服务器命名 如 格式 WWW 域名地址虽然方便记忆 但INTERNET内部实际上还是使用IP地址进行访问 所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的IP地址 域名服务器 DNS 就是将域名地址转换成IP地址的专用服务器 返回 2020 1 26 52 3 电子邮件地址 电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户 以便于处理用户的电子邮件业务 格式 如 kjkz2005 4 网络文件地址 如 返回 2020 1 26 53 四 用户连接Internet的基本方法 目前接入INTERNET的方式越来越多 除了传统的MODEM IDSN拨号上网和DDN专线上网以外 近年又出现了许多新的宽带接入方式 如ADSL CABLEMODEM和局域网接入等方式 PLC接入方式 电力线上网 1 通过Modem拨号接入 2 通过局域网接入P30五 电子邮件的收发 用于收发电子邮件的软件工具有很多 不仅有OutlookExpress一类专用软件 而且IE和Netscape浏览器都自带有一个邮件工具 甚至Word一类应用软件也都能发送邮件 P30 1 用WWW浏览器收发电子邮件 2 用OutlookExpress收发电子邮件 返回 2020 1 26 54 六 用浏览器查询信息 IE浏览器的启动 IE浏览器窗口 在IE中浏览Web网页 搜索引擎P32信息查询是INTERNET独具特色和最富有吸引力的功能 而这种功能是通过WWW实现的 WWW是万维网 WORLDWIDEWEB 的简称 它是建立在INTERNET 超文本 多媒体基础上的全球信息查询系统 1 IE浏览器的启动2 IE浏览器窗口3 在IE中浏览WEB网页4 在收藏夹中添加WEB地址5 保存WEB页面6 搜索引擎注 当网址以 HTTP WWW 开头时 可以省略输入前面 HTTP 返回 2020 1 26 55 2 5计算机系统的安全保护 知识点 2 5 1计算机系统的安全隐患与对策P341 影响计算机系统安全的主要因素 系统故障风险 道德风险 计算机病毒 1 系统故障风险是指由于操作失误 硬件 软件 网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险 一般软件故障不多 问题主要来自计算机与网络硬件 例如 随着存储技术的发展 大量数据集中存储在小小的一块存储介质上 一旦存储介质被意外损坏 就会造成大量数据的丢失 计算机中存储的数据可以轻易地被拷贝而且不痕迹 计算机数据的保密很艰难 磁性介质具有剩磁特性 容易泄密 计算机进行数据处理和传输时会产生电磁辐射 可能泄密 或者因受干扰而造成数据信息不准确 返回 2020 1 26 56 2 道德风险是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏 内部人员道德风险 系统关联方道德风险 社会道德风险 3 计算机病毒计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序 特点 隐蔽性 感染性 潜伏性 破坏性传播媒介 磁盘 光盘 网络 返回 2020 1 26 57 2 计算机系统的安全保护措施 计算机系统安全保护模型 包括法律与制度 技术措施 审计与监控等保护措施或技术P35计算机安全保护的任务是保护计算机系统的硬件 软件和数据资源 排除各种不合法用户对系统的访问 防止有意或无意对数据的干扰和破坏 确保数据安全和完整 以及在遭到破坏以后如何尽快地恢复正常 法律与制度技术措施审计与监控会计信息系统要求数据绝对正确和安全 一般应不惜一切代价对其进行保护 保障会计电算化系统安全的最有效途径 加强内部控制和管理 返回 2020 1 26 58 2 5 2计算机病毒的防治1 计算机病毒的主要症状P36计算机病毒是一种具有传染性和破坏性的计算机程序 其手段与主要症状 10条 P36 372 计算机病毒的传播途径P37 网络 磁盘 光盘 3 计算机病毒的预防措施P37要免受计算机病毒的侵扰 关键在于预防 其措施 9条 4 计算机病毒的检测与清除 国内常见的计算机防杀病毒软件P37 38清除病毒应首先考虑杀毒软件 只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒 常见的反病毒软件 KV2005瑞星杀毒软件NortonAntiVirus金山毒霸 返回 2020 1 26 59 2 5 3计算机黑客及其防范规程P38 39 什么是黑客 计算机黑客 Hacker 现在泛指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者 他们怀着不良企图 肆意破坏系统 严重威胁计算机系统的安全 1 黑客现象的严重性 破坏信息 盗取机密 系统瘫痪2 黑客攻击的主要目标 网络组件 网络服务 计算机系统 信息资源 网络客户端3 黑客常用的攻击方法 诱入法 线路窃听 网络监测 特洛伊木马 服务拒绝 口令入侵4 防范黑客的主要措施 通过制定相关法律加以约束 采用防火墙 防黑客软件等防黑产品 采用加密技术 访问控制 建立防黑客扫描和检测系统 返回 2020 1 26 60 第三章会计电算化基本要求 3 1会计电算化法规制度3 2会计核算软件的要求3 3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求3 4计算机替代手工记账的基本要求3 5会计电算化档案的基本要求注意 1 上述要求与94 96年的几个文件有许多不同 是财政部在2005年的大纲中的补充规定 2 上述要求都是必考内容 是重点之一 返回 2020 1 26 61 会计电算化既然是一场革命 就应该有领导 有目标 有计划 有组织地推进 也就是说需要管理 微观管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法 措施和制度 宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法 措施和制度 返回 2020 1 26 62 3 1会计电算化法规制度 知识点 世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重视 例如美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号 计算机应用系统开发和初实施指南 3 1 1会计法以及其他会计法规P40我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理 尤其在 会计法 以及财政部发布的 会计基础工作规范 会计档案管理办法 等国家统一会计制度中 对单位会计电算化工作作出了具体规范 其中 1 中华人民共和国会计法1999年10月31日通过的 中华人民共和国会计法 以法律的形式规定 使用电子计算机进行会计核算的 其软件及生成的会计凭证 会计账簿 财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定 会计账簿的登记 更正应当符合国家统一的会计制度规定 返回 2020 1 26 63 2 会计基础工作规范 见书P40 41 阅读 在1996年6月17日由财政部发布的 会计基础工作规范 中 有多个条文对会计电算工作做了具体规范 其中 3 会计档案管理办法在1998年8月21日财政部制订的 会计档案管理办法 的第十二条规定 采用电子计算机进行会计核算的单位 应当保存打印出的纸质会计档案 具备采用磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的 由国务院业务主管部门统一规定 并报财政部 国家档案局备案 3 1 2有关会计电算化的专门法规P41按照 会计法 的规定 财政部还先后制定发布了 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则 会计电算化工作规范 等一系列有关会计电算化的专门制度 对单位使用会计核算软件 软件生成的会计资料 采用电子计算机替代手工记账 电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范 返回 2020 1 26 64 3 2会计核算软件的要求 知识点 财政部在 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 等有关会计电算化的法规文件中 对会计核算软件提出了若干规范性的要求 其中 会计核算软件功能规范 更是从会计数据的输入 输出 处理和安全等角度 全面对会计软件进行了规范 3 2 1对会计核算软件的原则要求P42根据 会计法 和国家统一的会计制度规定 会计核算软件设计 应用 维护应当符合以下原则 见书P42 1 9 阅读 返回 2020 1 26 65 3 2 2会计数据输入功能的基本要求P42在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入 软盘转入和网络传输等几种形式 而且一个功能模块所需的数据 可以根据需要从另一功能模块取得 也可以根据另一功能模块的数据生成 会计数据输入的正确性是决定会计信息可靠性重要一环 因此财政部在 会计核算软件基本功能规范 中对会计数据的输入提出了明确要求 其中尤其要求软件具有足够的检验和防错功能 最大限度地发现错误并提供必要的修改手段 1 会计软件必须具备初始化功能 在会计账套正式启用之前 会计软件必须具备以下初始化功能 见书P42 1 6 阅读 返回 2020 1 26 66 2 会计软件应当具备输入记账凭证的功能 输入项目包括 填制凭证日期 凭证编号 经济业务内容摘要 会计科目或编号 金额等 输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定 3 会计软件对记账凭证编号的连续性应当进行控制 记账凭证的编号可以由手工输入 也可以由会计核算软件自动产生 4 在输入记账凭证过程中 会计核算软件必须提供以下提示功能 见书P43 1 5 阅读 5 会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证 应提供修改和审核的功能 在修改过程中同样应给出上述和各项提示 而审核通过后不能再对机内凭证进行修改 但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能 返回 2020 1 26 67 6 对同一张记账凭证 应当对审核功能与输入 修改功能的使用权限进行控制 7 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正 红字可用负号 表示 8 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的 在生成正式机内记账凭证前 应当进行审核确认 9 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的 应当经审核确认后生成记账凭证 此外 会计核算软件基本功能规范 中对原始凭证的输入也有明确的要求 见书P43 1 3 阅读 返回 2020 1 26 68 3 2 3会计数据输出功能的基本要求P44会计数据输出主要有屏幕查询 打印输出 向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式 1 会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能 见书P44 1 6 阅读 2 应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式 打印输出机内原始凭证 记账凭证 日记账 明细账 总账 会计报表 3 总分类账可以用总分类账户本期发生期额 余额对照表替代 4 在保证会计账簿清晰的条件下 计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少 5 对于业务量较少的账户 会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能 此外 会计核算软件应当提供数据备份功能 返回 2020 1 26 69 3 2 4会计数据处理功能的基本要求P44会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行 对于内部数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定 具体1 会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 在计算机中 账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个 具体见 1 5 阅读 2 会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能 根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助 自动生成银行存款余额调节表 3 会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能 4 结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账 尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账 全部登记入账后才能结账 返回 2020 1 26 70 5 结账后 不允许再输入上一会计期间的会计凭证 6 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据 会计软件不能提供直接修改功能 7 会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密 防止对数据和软件的非法修改和删除功能 8 通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法 以供用户选择 返回 2020 1 26 71 3 3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 知识点 实现会计电算化后 单位要按照会计电算化的特点和要求 加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理 按照 责 权 利相结合 的原则 明确系统内各类人员的职责 权限并与利益挂钩 建立 健全岗位责任制 3 3 1电算化会计岗位的划分 会计电算化工作规范 中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则 实行会计电算化的单位 要建立会计电算化岗位责任制 要明确每个工作岗位的职责范围 切实做到事事有人管 人人有专责 办事有要求 工作有检查 实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位 P45 返回 2020 1 26 72 其中 基本会计岗位可分为 会计主管 出纳 会计核算各岗 稽核 会计档案管理等工作岗位 会计电算化会计岗位是指直接管理 操作 维护计算机及会计软件系统的工作岗位 实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作 维护 开发的特点 结合会计工作的要求 划分电算化会计岗位 主要电算化会计岗位 P461 电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作 要求具备会计和计算机知识及相关管理经验 可由会计主管兼任 2 软件操作 负责输入凭证 输出账簿 报表等 要求具备会计软件操作知识 达初级水平 可由基本会计岗位人员兼任 返回 2020 1 26 73 3 审核记账 审核凭证 记账 对打印输出的报表 账簿确认 要求具备会计和计算机知识 达初级水平 可由主管会计兼任 4 电算维护 保证软 硬件正常运行 管理机内数据 要求经过中级培训 应由专职人员担任 一般不对实际会计数据操作 5 电算审查 监督系统运行 防止利用计算机舞弊 要求达到中级水平 可由会计稽核人员兼任 6 数据分析 对计算机内的会计数据进行分析 达中级水平 由主管会计兼任 不相容岗位 电算化会计岗位中 软件操作岗位与审核记账 电算维护 电算审查岗位为不相容岗位 P46基本会计岗位和电算化会计岗位 可在保证会计数据安全前提下交叉设置 各岗位人员要保持相对稳定 返回 2020 1 26 74 3 3 2会计电算化岗位职责制的基本内容开展会计电算化工作的单位 在制定了实施计划 配置了计算机硬件 系统软件和会计软件以后 下一步工作就是建立岗位责任制 岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利实施提供保证 各单位应根据工作的需要 建立会计电算化岗位责任制 明确每个工作岗位的职责范围 切实做到事事有人管 人人有专责 办事有要求 工作有检查 1 电算主管的责任见书P46 47 1 5 阅读 2 软件操作员责任见书P47 1 9 阅读 3 审核记账员的责任见书P47 1 7 阅读 4 电算维护员的责任见书P47 1 5 阅读 5 电算审查员责任见书P47 1 3 阅读 6 数据分析责任见书P47 48 1 5 阅读 返回 2020 1 26 75 3 3 3中小企业实行会计电算化后的岗位设置P48上述会计电算化工作岗位的划分 是针对全面实行会计电算化的大型单位的 对于会计业务比较简单的单位 可以根据实际需要对电算化岗位进行适当合并 但即使中小企业电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求 如 出纳和记账审核不应是同一人 制单和审核人员不应是同一人 软件开发人员不能操作软件处理会计业务 电算主管一般不对实际会计数据进行操作 但会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位 3 3 4会计电算化岗位及其权限的设置P48会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成 平时根据人员的变动可进行相应调整 电算主管负责定义各操作人员的权限 具体操作人员只有修改自己口令的权限 无权更改自己和他人的操作权限 返回 2020 1 26 76 3 4计算机替代手工记账的基本要求 知识点P49 50 财政部在 会计电算化工作规范 的通知中指出 替代手工记账是会计电算化的阶段性目标 各地区 各部门要对这一工作加强指导和监督 制定替代手工记账的管理办法 保证这一过程的顺利实施 计算机替代手工记账俗称甩账 即系统的正式运行 是指手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式 替代手工记账之后 计算机会计系统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理 并根据需要输出各种会计凭证 账簿 报表 即正式采用电子计算机替代手工记账 算账和报账 返回 2020 1 26 77 从保证会计电算化后会计工作质量出发 会计电算化管理办法 和 会计电算化工作规范 对计算机替代手工记账提出了以下基本要求 1 配有适用的会计软件 并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上 计算机与手工核算的数据相一致 且软件运行安全可靠 大前提 会计电算化 软件是基础 所以 配有适用的会计软件 是会计电算化的前提条件 企事业单位不但要根据规模和需求选择会计软件或者选择ERP 而且要从会计电算化的目标出发选择所需的功能模块 2 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端 3 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员 其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能 取得财政部门核发的有关培训合格证书 会计电算化 人才是关键 返回 2020 1 26 78 目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式 一是财政部组织全国开展的初级 中级和高级会计电算化培训 二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训 三是由企业自己组织的培训 4 建立健全内部管理制度 包括岗位分工制度 操作管理制度 机房管理制度 会计档案管理制度 会计数据与软件管理制度等 会计电算化内部管理制度主要包括 会计电算化岗位责任制度 会计电算化操作