初民班第一讲-个人管理.ppt

个人管理主讲人李常洪博士教授山西大学管理学院副院长 主要内容一 不是题外话的题外话二 研究背景和个人管理分析框架三 外部环境分析 捕捉机会四 内部环境分析 认识自我五 确定目标六 具体战略七 重新认识你自己 一 不是题外话的题外话 1 管理学学科门类介绍 一 不是题外话的题外话 2 管理学的学科基础管理学的学科基础主要包括经济学 数学 心理学 还可以扩展到计算机 政治学和社会学 管理学科不是文科 也不是理科和工科 它是一门综合性的学科 它就是它自己 管理学科 二 研究背景和个人管理分析框架 1 研究背景1 管理就在我们身边 个人发展需要研究个人管理 组织发展 社会发展需要研究个人管理3 当前社会背景4 管好自己是21世纪管理学的研究核心 二 讲座选题背景和个人管理分析框架 2 个人管理分析框架自我管理 要先回答5个问题 1 我是谁 什么是我的优势 我的价值观是什么 2 我在哪里工作 我属于谁 自己是决策者 还是参谋者 执行者 3 我应做什么 我如何工作 会有何贡献 要不断问自己 这种工作与我的优势一致吗 我做这工作值得吗 它是我想做的工作吗 4 我在人际关系上承担什么责任 5 我后半生的目标和计划是什么 二 讲座选题背景和个人管理分析框架 2 个人管理分析框架 三 外部环境分析 1 机会2 挑战3 不确定性4 可掌握的资源 三 外部环境分析 1 机会 做好准备 机会只青睐那些有准备头脑的人 一位探险家的故事两个女孩的不同境遇 转危为机 把危机当作契机 苏格拉底教授成功之道老船长的经验青蛙试验 三 外部环境分析 1 机会 借鸡 机 生蛋 关键在于如何找到借机的机会美国亿万富翁丹尼尔日本的见村善三 借力寻机 利用别人的智慧寻找机会 一滴水怎样才能不干涸 君主之长 长于用人之长 与贤者同行 三 外部环境分析 2 挑战3 不确定性4 可掌握的资源 四 内部环境分析 认识自我 荣誉面前 你能认清自我吗 扁鹊的故事如何自省呢 1 认识自我非朝夕之事 需每日三省吾身 经常反省 象写了美国独立宣言的富兰克林一样 这样才能逐步认识自己 2 象NLP学说的抽离成为第三者从空中观察自己 3 以约哈里窗口工具将别人心中的自己与自己心中的自己相互映照 4 工具分析 比如盖洛普的 现在 发现你的优势 的优势主题测试 或者DISC性格测试 或者九型人格或MBTI测试 或者TA分析的人生脚本分析 或者萨堤亚的模式继承分析等等 5 德鲁克谈个人的管理之 认识自我 五 确定目标 温家宝借诗言志 心忧天下 为生民立命第一例是左宗棠撰写的一副对联 身无半亩 心忧天下 读破万卷 神交古人 第二例是屈原 离骚 中的诗句 长太息以掩涕兮 哀民生之多艰 第三例是郑板桥的 竹 衙斋卧听萧萧竹 疑是民间疾苦声 第四例是宋代理学大师张载的座右铭 为天地立心 为生民立命 为往圣继绝学 为万世开太平 第五例是艾青1938年写的诗句 为什么我的眼里常含泪水 因为我对这土地爱得深沉 第六例是德国哲学家康德在 实践理性批判 里的话 有两种东西 我对它们的思考越是深沉和持久 它们在我心灵中唤起的惊奇和敬畏就会日新月异 不断增长 这就是我头上的星空和心中的道德定律 五 确定目标 工地上的故事有三人同在工地上砌砖 就有人好奇的问他们在做什么 这三人的回答分别是 砌砖 建高楼和为城市构建风景 后来 这三人第一人一直在工地上砌砖 第二人做了建筑师 第三人成了这个城市的规划师 五 确定目标 孙正义的人生规划20多岁时 要向所投身的行业 宣布自己的存在 30多岁时 要有1亿美元的种子资金 足够做一件大事情 40多岁时 要选一个非常重要的行业 然后把重点都放在这个行业上 并在这个行业中取得第一 公司拥有10亿美元以上的资产用于投资 整个集团拥有1000家以上的公司 50岁时 完成自己的事业 公司营业额超过100亿美元 60岁时 把事业传给下一代 自己回归家庭 颐享天年 六 战略实施 素质管理时间管理知识管理资产管理 六 战略实施 素质管理1 乐于助人 广积善缘2 舍得之间 舍即是得3 风吹浪打 闲庭信步4 手中无刀 心中无刀 六 战略实施 素质管理 事闲勿荒 事繁勿慌 言必有信 无欲则刚 和若春风 素若秋霜 取像于钱 外圆内方 黄炎培给儿子的家训 六 战略实施 2 时间管理天底下每种事物都有其季节性 而每个时刻也都有其存在的目的 生命诞生的时刻 生命枯萎的时刻 播种的时刻 以及收成的时刻 保持缄默的时刻 以及挺身讲话的时刻 旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们 六 战略实施 下面最简单的测试能测试你是否能掌握时间 Yesorno 1 你通常工作很长时间吗 2 你通常把工作带回家吗 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗 4 如果你没有完成你希望做的工作 你是否有负罪感 5 即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很多压力 6 你的案头有许多并不重要但很长时间未处理的文件 7 你时常在做重要工作时被打断吗 8 你在办公室用餐吗 9 在上个月 你是否忘记一些重要的约会 六 战略实施 下面最简单的测试能测试你是否能掌握时间 Yesorno 10 你时常把工作拖到最后一分钟 然后很努力地去做完他们 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗 13 当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍 15 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的的大事 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来 六 战略实施 答案 12 16个 yes 救命 你在时间管理上需要改进 8 12个 yes 当心 你需要重新审视你的时间行动指南 4 8个 yes 可以 方向正确 但需要提高冲劲0 4个 yes 恭喜 坚持并保留你的方法 六 战略实施 非主流 的德鲁克 德鲁克的时间管理 保持青春的秘诀之一 就是专心自己的工作而不接受采访 而这正是我所做的 对不起 我没空 他还曾经事先写好一些明信片 上面写的是 彼得 F 杜拉克先生感谢您的热心关注 但他不能 投稿或写序 点评手稿或书作 参加论坛或研讨会 参加任何形式的委员会或董事会 回复问卷调查 接受采访 出现在电台或电视台 而他平均每一年半出一本新著 一生的39本著作 不仅改变了许多人的生活 而且改变了整个世界 六 战略实施 1 首先安排固定项目2 根据你的生物钟安排时间3 把较大的任务分割成易于控制的小块4 充分利用零碎时间5 为每件事情设定明确的起止时间6 留出充分的休息和娱乐时间7 留出机动时间 不要把所有的时间都填满 六 战略实施 订完计划后 按下面的标准逐条检查 修改计划 1 事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗 先处理重要的和紧急的事情 发展型任务优于维持型任务 是否有根本不需要做的事情列入了时间表 你不可能完成每件事情 也不可能把每件事情做得尽善尽美 2 每天应有用于自省和修订计划的固定时间 如果遗漏了这一部分 请在时间表中补上 3 对于有截止期的任务 是否有足够的时间在时限内完成 没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间 为它们留下充裕的时间 4 把用于生活不同方面的时间分别加总 各部分之间应保持平衡 很多时候 在时间表的各个单项中看不出来的问题 会在合计数字中显示出来 如果某部分明显超过或低于合理的比例 请进行调整 六 战略实施 下面总结了二十个节省时间的方法 请根据你的需要选用它们 1 对目标 任务 会议等事件分别按优先级进行排序 2 从优先级最高的事物着手 3 和拖延做斗争 如果事情重要 从现在开始做 4 把大的 艰难的任务细分为小的 容易的部分 5 为自己创造一小时的宁静 哪怕这需要很强的意志力 或者有时不起作用 6 找到一个隐蔽的地方 如图书馆或空闲的办公室 7 当你有重要的事情要处理时 学会对别人说 不 8 学会委派别人做事 9 归纳相似的事情 把它们放在一起处理 10 减少例行事务 它们不值得花费过多时间 缩短低价值的事件 抛开没有价值的信件和文书工作 委派别人完成 减少或推迟优先级很低的任务 六 战略实施 几条忠告 主动地拖延 谋杀时间的凶手 做正确的事DoingtherightthingisbetterthandothethingrightThestoryofIBM 每天多出 小时 六 战略实施 知识管理获取 储备 利用知识的能力1 获取知识 学习 1 常规方法 书本知识 教师传授知识 自学2 寻找好的领路人3 三人行必有我师4 学会创新2 挖掘知识从自己掌握的信息 数据或知识里挖掘出新的知识 3 知识的存储和分类4 利用知识用人之道 君主之长 长于用人之长 六 战略实施 资产管理如何获得第一桶金 九大方式第1式 快半拍 典型代表 杨斌第2式 做傍家 典型代表 王玉锁第3式 赌 典型代表 史玉柱第4式 巧拼缝 典型代表 袁宝 王景 第5式 头啖汤 典型代表 黄斌第6式 摘仙桃 典型代表 胡志标第7式 蒸桑拿 典型代表 孙震第8式 借东风 典型代表 方兴东第9式 空手套白狼 典型代表 朱新礼 七 重新认识你自己 通过自我评估 不断地重新认识自己 进而调整自己的目标和战略 评估方法 可获得资源评估过程评估目标评估利益相关者评估