创建数据库和数据表.ppt

第2章创建数据库和数据表 教学目标 通过本章学习 使读者能够使用Access2003创建 迷你超市业务信息管理系统 数据库以及为此数据库创建数据表 能力目标 能够为公司创建数据库 能够利用多种方法创建数据表 能够对创建的数据表属性进行修改 理论知识 一 有关概念1 关系 一个关系就是一张二维表 每个关系有一个关系我 在Access中 一个关系就是一个表对象 2 属性 表中的一列称为属性 给每一列起一个名即为属性名 属性的个数即为关系的度 在Access中 称为字段 3 域 一个属性的取值范围叫域 4 元组 表中的一行称为一个元组 在Access中称为记录 5 主码 表中的某个属生或属性组 若它们的值唯一地标识一个元组 称为该属性组为候选码 若一个关系有多个候选码 则选定其中一个为主码 即主键 二 字段名称和类型 创建表的过程实质就是定义表中各字段名称 数据类型 说明和有关属性 字段名称字段名称就是一个字段的主要标识 起名时应遵循一定的规则 它的长度应在64个字符以下 可以由字母 汉字 数字等组合而成 重要的是 字符名取名时不能与Access中函数或属性同名 否则会造成意想不到的后果 我们可以以中文为字段名取名 字段数据类型字段具有十余种数据类型 文本 数字 备注 日期 时间 货币 自动编号 是 否 OLE对象 超级链接 查询向导等 1 文本类型 text 由于此种类型用得较多 缺省长度为50个字符 最大长度为255 2 数字类型 number 它用于存放需计算的数据 根据存储字节大小 可以细分为整型 长整型 单精度型 双精度型等 如商品单价 库存量等均为数据整 3 备注类型 meno 较长文本如个人简历等用文本型是存放不下的 因此可采用备注型字段 其长度可达到64K 4 日期 时间类型 date time 用于存放日期和时间 在日期和时间中 有许多格式 如常规日期 长日期 中日期 短日期等 还可以自定义为yyyy mm dd 其中yyyy表示年份 mm表示月份 dd表示日期 5 货币类型 currency 对于明确是货币数据的 则应当用货币类型的字段 以保证精确到小数点左边15位和小数点右边4位 同时可以存储成各种适用货币形式 例如商品的进货价格和销售价格都可可以用货币形式 6 自动编号类型 autonumber 由系统为每条记录指定一个唯一顺序号 一般情况下 系统采取每增加一条记录 自动编号数据就增加1的形式 比如销售记录的序列号可以用自动编号 7 是 否类型 Yes No 对于只有是或否两种选择的可采用是与否类型的字段 注意它有三种格式 可取其中之一 真 假 是 否 开 关等 7 OLE对象类型 OLEObject 在Access中 如果需要通过连接或嵌入技术存储的对象 则要设为OLE对象 例如Excel中的电子表格 Word文档 声音 图像 视频等各种对象类型的文件 8 超级链接类型 hyperlink 如果在表中需存放Internet的网址或访问某office文档的路径和文件名 则可选择此类型 如邮箱地址字段就可用超级链接类型 10 查阅向导类型 lookupwizard 如果只允许用户在规定的数据库中作选择 从而减少错误 用查阅向导类型最好 工作任务 根据 迷你超市业务管理系统 的相关资料 使用Access2003创建 迷你超市业务信息管理系统 数据库以及为此数据库创建四个数据表 公司职员基本情况 库存数据记录 柜存数据记录 销售数据记录 并为这些数据表设置字段的属性 定义主键及索引 2 1创建数据库和表 数据库的基本思想是将库看成一个大的容器 我们可以称其为一级容器 而表对象是Access2003中置于数据库容器中的一个二级容器对象 用于存储有关特定实体的数据集合 迷你超市业务信息管理系统 包含 公司职员基本情况 库存数据记录 柜存数据记录 销售数据记录 四个基础表 2 1 1创建 迷你超市业务信息管理系统 数据库 1 创建工作文件夹2 创建空Access数据库2 1 2使用表向导创建数据表2 1 3使用设计视图创建数据表2 1 4通过数据输入创建表2 1 4通过导入表创建表 2 2设计表结构 2 2 1字段的基本操作1 修改字段名2 插入新字段3 修改字段的排列顺序4 更改数据类型2 2 2字段的属性设置2 2 3主键及索引的创建