公司完善管理与评估半年工作总结.doc

第 1 页 共 9 页 公司完善管理与评估半年工作总结 一 上半年主要工作开展情况 一 创新管理工作 1 不断完善管理与评估制度 创新与改善是企业求生存谋发展的永恒 主题 今年我们更加注重创新与改善的有机融合 一是将 管理创新活动实 施办法 和一年一度的 群众性性质量管理活动方案 优化整合 重新修订 成 创新与改善活动管理办法 进一步明确了创新与改善活动的分类和范 围 工作程序与激励办法 二是将创新与改善活动纳入了部门年度绩效考核 同时每半年组织一次改善成果评比 不断激发员工创新与改善热情 有效 保障组织目标的实现 2 强化创新与改善工作运行机制 一是加强培训 为切实提高各级人 员对创新管理的认识及成果选题 成果材料撰写水平 6月10日聘请了专业 老师来厂现场培训并实行一对一的指导 二是认真组织管理创新课题及改善 项目的申报工作 截止6月底 全厂共申报管理创新课题18个 经审核筛选 向公司申报了6个课题 经审核立项改善项目8个 三是注重过程跟踪辅导 对审核通过的申报项目要求各部门提交实施方案 按照实施方案职能部门进 行跟踪辅导 目前各个课题和改善项目都在实施之中 二 绩效管理工作 1 进一步完善绩效考核指标及其评价体系 一是根据公司对我厂的考 核要求以及厂长工作报告 组织对厂部年度目标和主要工作 重点工作进行 分解 制订了 20 年绩效考核实施细则 和 部门年度绩效合约 明确 了各项指标考核评价方法 建立了部门关键绩效指标 kpi 及其考核评价 体系 二是指导各部门按照绩效管理理论和方法 对部门目标任务进行分解 制订内部员工考核方案 组织了员工绩效考核的实施 并根据一季度员工 考评情况 督导各部门进一步修订完善员工考核方案 第 2 页 共 9 页 2 加强督导 逐步提升绩效管理体系运行质量 一是一如继往开展部 门绩效规划的辅导 每月对提交的部门绩效合约进行审核 发现问题及时反 馈 辅导 尤其注重绩效目标的描述 以提高各部门工作计划的可行性和充 分性 为部门绩效目标有效达成提供支持 二是强化执行力的考核 一方面 将年度重点工作按实施进度纳入月度合约 另一方面对各种会议部署及领导 和职能部门布置的阶段性和临时性工作 由职能部门以纪要 专项工作计划 等形式明确工作任务 目标要求和责任部门 作为补充合约 按每项5 的权 重纳入责任部门当月绩效考核 三是每月组织召开绩效考评分析会 总结分 析绩效目标完成情况 查找影响绩效的薄弱环节 提出改进意见和建议 四 是对改进措施的落实情况组织督查 定期反馈和通报 通过月初 月中 月 末督导 强化了部门工作的执行力 确保改进措施的有效落实 部门工作绩 效得到逐步提升 三 对标管理工作 1 完善对标指标体系 一是对标指标以国家局发布的创建优秀卷烟工 厂指标体系为内容 分为效率指标 质量指标 成本费用指标 实物消耗指 标 节能减排指标等5项一级指标 细分为全员实物劳动生产率 卷包设备 有效作业率 卷烟产品质量监督检测市场抽检合格率 卷烟焦油量加权平均 值 单箱制造费用 单箱管理费用 单箱烟叶消耗 单箱嘴棒消耗 单箱卷 烟综合能耗 化学需氧量等10项二级指标 二是紧紧围绕厂部工作思路和年 度工作重点 认真分析 查找制度和流程上的缺陷 寻找管理上的短板 针 对管理中的薄弱环节 找准工作突破口 结合管理创新课题确立了一批管理 性对标项目 三是选取行业生产规模在20万箱以下的18家卷烟工厂中的最优 水平为标杆 设立对标目标值 力争通过不断追标 达标 创标 提高管理 质量和效率 推进我厂对标工作上水平 第 3 页 共 9 页 2 完善对标考核评估制度 为切实把对标工作落到实处 一是进一步 修订完善了 对标管理考核细则 该考核细则更加注重对标过程的管理以 及有效措施 方法和经验的固化 同时以年度考核达标分为基准 对超过达 标分的部门予以奖励 低于达标分的予以处罚 二是为不断追标 达标 创 标 提高管理质量和效率 营造全员参与对标工作良好局面 继续对tnpm管 理 生产效益 质量和消耗控制 设备有效作业率 两个专项对标项目组织 实施内部对标活动 按季度制定内部标杆评价办法及奖励措施 3 完善对标工作运行机制 一是明确要求各部门指定部门对标管理责 任人 负责部门对标管理工作的组织落实和与厂对标管理办公室及相关部门 的工作联络与协调 二是指导各部门将对标工具运用到管理创新课题的实施 当中 三是按照 月度协调 季度分析 半年总结 的要求 加强了对各部 门对标工作的沟通协调和检查督导 及时总结 定期通报 四是运用pdca循 环法 及时针对指标波动大或管理短板制订改进计划 确保对标工作扎实有 效推进 四 制度 流程建设 为做好与标准化工作的对接 今年我科仍加强了制度 流程的督查 评 审工作 重点从 制度是否完善 流程是否顺畅 操作是否规范 执行是否 到位 监督是否有效 记录是否完善 等多方位 多角度对10项制度11个业 务流程展开督查 从检查情况反映总体较好 但也存在个别制度实际操作与 现行管理要求不太匹配现象 已及时提出了改进建议 二是继续抓好制度 流程的废 改 立工作 今年组织修订管理制度 不含体系管理文件 3项 新建7项 五 统计管理工作 1 加强统计检查与督导 一是为做好中烟对我厂20 年度内管监督检 查的迎检工作 今年1月5日 组织相关专业人员对全厂的统计报表 工序记 第 4 页 共 9 页 录 原始资料 台账等结合内管监督要求进行了督导检查 发现问题及时提 出改进要求 并加以落实 二是不定期帮助指导统计人员健全统计台账 三 是每月不定期检查各部门的统计工作 确保各种统计报表上报及时 准确 统计资料完整齐全 从未出现任何违法乱纪现象 2 充分发挥统计参谋职能 一方面为全面掌握我厂生产物耗水平 及 时发现解决生产物耗指标异常波动问题 坚持月度收集数据 季度进行总结 分析 另一方面积极收集省内兄弟烟厂指标进行对比 及时纠偏 较好地发 挥了统计参谋职能作用 六 信息化工作 1 认真抓好年度预算管理 根据公司和我厂 关于认真做好20 年投 资项目立项申报工作的通知 和做好年度预算工作的精神 信息化建设总体 设想以符合行业发展方向和产业政策导向 与公司总体发展战略和规划相一 致 符合公司资产布局和结构调整方向 坚持注重投资效率和效益为原则 去年10月至年初 针对各部门提出的需求 结合我厂具体实际 在进行市场 调研的情况下 完成了年度投资项目立项和预算申报工作 2 认真抓好信息化项目管理和实施工作 在接到公司正式批复文件后 综合实际情况 4月 制订了 20 年度公司批复预算项目执行计划进度 表 明确了各个项目具体实施内容 责任人和完成验收时间 同时启动项 目实施 在进行了市场再调研后 二季度配合物管科完成了今年it投资项目 招投标 合同签订和采购工作 5月配合物管科完成了其它数码设备招投标 前期工作 其它资本性支出和预算项目也都在按计划安排实施 另外 4月 建成了我厂图书室图书管理系统项目实施和验收工作 3月中旬至4月初 按 公司安排部署完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整项目 4月中 下旬 认真组织开展了公司财务及供应链系统内部常规调研和重点调研工作 第 5 页 共 9 页 3 认真做好企业网络与信息系统日常维护和安全管理工作 一是做好 信息系统的后台管理与日常维护 开展季度巡检和问题处理 二是及时做好 信息系统安全升级工作 做好节假日安全部署与检查工作 三是结合信息网 络与it治理 3月分别对两个机房ups电源进行了检修和维保 做好6s改善与 危险源辨识 开展企业网络和办公设备的日常检查与维护 保障各设备正常 运行 4 抓好信息化日常工作管理 按照行业 三查 日常工作和我厂标准 化体系推进以及6s管理要求 一是一季度开展了办公流程梳理 二季度 梳 理了机房和数码设备管理3项制度 二是规范信息化设备和低值易耗品管理 台帐 三是4月和5月 围绕今年信息化工作创新与改善这个主题 结合落实 我厂6s管理要求 针对全厂网络与通讯线路开展了创新改善第一阶段和第二 阶段整理整治活动 5 抓好信息化队伍建设和业务学习培训 提升应用水平 一是1月4日 组织实施了公司举办的行业卷烟生产经营数据统计应用项目培训 二是3月2 0日至4月5日 完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培 训 三是5月9日组织开展信息化技术和管理类书籍读书报告征文比赛活动 四是分期组织it知识和业务系统知识培训 四是6月 结合我厂20 年 安 全生产年 和 安全生产月 活动安排 开展了中心机房和国家烟草专卖局 行业生产经营决策管理系统两项应急预案演练 通过这些培训活动 锻炼和 提高我厂信息化人员综合素质 七 质量体系建设工作 1 积极部署和开展体系年度策划与月度计划工作 年初 根据上级文 件精神 结合对以往工作的总结和调研成果 以工作的创新与改善为出发点 切实做好新的一年质量体系建设总体部署 先后编制并经专题会议讨论通 过了20 年度 质量体系建设工作策划书 内部审核计划书 产品 第 6 页 共 9 页 质量专题内部审核策划 年度质量体系建设工作检查方案 20 年 度质量管理体系培训计划 和 年度质量体系建设工作考核实施细则 等指 导月度和日常工作的文件 全面策划好全年体系管理工作 月度各项工作按 年度总策划文件执行 做到有条不紊开展体系日常工作 2 认真确定并分解年度质量目标 确保目标实现 2月 针对公司和 企业标准化工作的新要求 通过召开专题会议 部门宣导和讨论等形式评审 和确定了厂质量目标 部门分解目标 接着 指导各部门分解到岗位 机台 和个人 针对各分解目标提出具体对策措施 明确各目标实现情况检查 数据统计分析方法和改进提高措施 同时明确促进目标实现的跟踪检查责任 通过这些举措 促进全员树立起 大质量意识 以预防为主 持续改进 的管理理念 做到公司的方针目标 企业的目标的层层落实 让每一位员工 都把质量方针和自身目标牢记于心 3 加强体系组织建设与培训 按期落实各项工作与考核 一是强化了 体系组织建设 1月中旬 根据国家局及公司大体系的要求 重新调整了质 量体系建设工作领导小组 确认了各部门体系负责人 体系兼职管理员 文 件管理员和内审员 明确其职责和工作考核 二是抓好体系宣贯与培训 1 月上旬 召开标准化和体系管理专题会议 传达贯彻落实烟草行业和公司标 准化体系建设管理工作会议文件精神 各部门按要求进行系统的学习和总结 3月21日 召开了标准化体系建设启动大会 并请北京东方易初咨询公司 专家到会指导 3月23至24日 组织人员参加了公司在我厂举办的标准化体 系建设培训 5月 在全厂范围内开展了对国家局近期发布的6个行业标准以 及公司正式发布实施的93个标准化文件学习培训 三是落实管理体系各项工 作与考核 4月和7月初 根据我厂 质量管理体系建设考核细则 要求 结 合一 二季度内审工作 认真完成了部门和内审员考评工作 建立了考核明 细台帐 第 7 页 共 9 页 4 认真组织体系文件梳理与评审 按期开展文件 记录 专项检查活 动 2月中旬 按标准化文件的要求组织各部门对本部门编制与执行 使用 的文件 记录 进行了一次全面的梳理并建立清单 2月下旬召开专题会 议 讨论评审了中旬修订的 文件清单 和 记录清单 3月中旬 根据 年度检查活动方案要求 以评价本厂审核整改措施的有效性 寻找质量管理 体系改进机会为目的 开展了一次专项检查活动 检查了我厂11月份内审发 现问题整改措施实施效果 验证12月份认证监督审核发现的问题以及公司12 月份内审发现质量管理体系问题的整改措施实施效果 4月份对我厂现行各 类文件进行了初步梳理和汇总 同时结合标准化工作要求 按计划 组织开 展我厂质量体系文件评审和记录的实用性和规范性开展专项检查 对我厂现 行的管理文件和流程进行了调查和评审 5月 对我厂引用中烟的记录和企 业自行制定的记录进行了全面梳理和汇总 建立了我厂现行的标准文件 体 系文件 规章制度 红头文件分类汇总清单 按质量管理体系文件是否符合 公司标准要求 5月13至25日组织开展了一次质量体系专项检查活动 评审 了生产设备和品管两个部门的质量体系文件 5月18日 30日根据 公司20 年质量管理体系建设交流检查工作安排 和 交流检查 工作分工表 的内容在全厂范围内开展了自查和整改工作 将结果向公司作 了反馈 5 按期组织季度内审工作 3月中旬 我厂组织开展了本年度第一季 度的质量管理体系内部审核活动 采用集中审核的方式对3个大过程9个子过 程进行了现场检查活动 共提出整改项4项 一般不符合项4项 检查各受审 部门的文件执行率都在95 以上 6月27日至30日 组织开展企业本年度第二 季度的质量管理体系内部审核 同时组织人员参加并完成了公司组织的对赣 南卷烟厂进行的内部交叉管理体系内部审核工作 第 8 页 共 9 页 6 做好体系问题统计分析与改正工作 一是2月份对各部门历次审核 发现的不符合及整改项分别建立了台帐 4月中 下旬又对今年一季度内部 审核发现的不符合项和整改项分部门建立了明细台帐 通过建立的台帐 认 真对历次审核发现的不符合项进行了统计分析 提出了改正措施 二是积极 开展问题整改工作 12月中旬至1月上旬 积极组织责任部门对认证监督审 核发现的4个一般不符合项进行整改 并于元月10日将整改结果提交上海审 核中心进行验证 1月中下旬 积极开展对公司12月份内审发现的13个一般 不符合项及52个观察整改项进行原因分析 提出整改方案和整改措施 将65 项问题的落实整改责任 并对实施的整改进行了效果验证和归档 5月13至2 5日主要是针对20 年一季度审核发现问题整改措施的有效性专项检查 认 真验证了其实施效果 二 上半年工作存在的问题和不足 回顾半年来的工作 虽然取得了一些成效 但也存在许多不足 主要 表现在 1 员工考核体系有待进一步完善 一是岗位绩效指标的提炼仍比较粗 放 细化和量化做得不到位 二是岗位管理不太规范 缺乏一套比较完善的 岗位规范化手册 三是岗位素质测评基本无标准 绝大多数是凭印象打分 致使岗位评价有失公平 四是月度合约的制订不太规范 绩效标准 完成情 况描述不到位 2 管理创新与改善活动有待进一步提升 一是不善于寻找工作中的改 善点 二是不善于从工作亮点中挖掘管理创新课题 三是课题的选题 成果 的总结提炼水平还不够 四是创新不注重过程管理的现象也比较突出 3 对标管理工作有待深入推进 一是全员参与对标的良好局面还未真 正实现 二是虽然每季组织开展了内部对标评价工作 但对标杆部门或机台 好的经验和做法未进行总结提炼 予以固化 三是创新与对标的融合度不够 第 9 页 共 9 页 大多数部门还未开展对标改善工作的立项申报 未将创新课题以对标方式 制订实施计划 4 质量管理体系有待进一步提高运行质量 一是iso9000标准和体系 文件宣贯培训力度不够 全员对标准和体系文件的认知度不高 内审员审核 技巧不高 二是内审力度不够 持续改进的重点不突出 组织开展质量管理 体系内部审核和改进 全程跟踪指导和纠正措施实施效果不明显 三是企业 标准化建设刚刚起步 组织实施体系文件评审和制 修订工作还不是很充分 协调性和可操作性不强 四是开展的体系文件执行督查专项活动效果不明 显 体系文件的有效执行率有待进一步提高 5 信息化工作推进力度不够 一是信息化项目总体推进步伐缓慢 项 目资金执行率不高 二是员工培训不够 培训计划目前只实施了4项 三是 各项信息化制度有待进一步梳理与完善