综合部年度工作计划.doc

综合部年度工作计划. 201x年，在公司领导的正确领导下，在各部门的积极配合和大力协助下，在本部全体员工的不懈努力下，综合管理部紧紧围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了本年度各项工作任务，现将主要工作情况汇报如下：一、201x年基本工作情况. （一）部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构，现有员工17人，其中小车队7人，由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门，通过控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策，宏观控制的各种指令，从而保证公司正常高效运作。（二）行政办公1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作，高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门，截止11月中旬，收文处理800余份，基本做到了不积压、不丢失、不拖办，精神传达到位。公司所有对外发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关，力求文字表达“准、实、新”，确保公文格式规范标准。截止12月中旬，综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份，印发行政公文90份，基本做到了文件内容准确、规范。2、档案管理。较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作，做好各类档案立卷、归档、保管工作。201x年，我部门按照x号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求，清理和销毁了公司201x年度中央和省委文件，并及时将清理结果上报市委办公室保密室。3、文印管理。迁入新办公楼后，公司专门设立文印室，收回各部门的打印机，规范公司文印管理，我部门初步拟定文印管理制度，执行文印审批程序，规范各类文件打印、复印等，在节约第一的基础上，保证公司文件正常打印，做好相关文件保密工作。4、印章管理。坚持专人对印章进行管理，规范印章使用流程，严格执行使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。（三）人力资源管理201x年上半年人力资源管理属于综合管理部工作，因此，我们就201x上半年人力资源管理工作总结如下：1、基本情况公司现有员工x人，其中男职工x人，女职工x人，公司级领导x人，总经理助理（待遇）x人，部门正职（待遇）x人，副职（待遇）x人，第一学历中，本科学历x人，大专学历x人，中专及以下学历x人，具备专业技术职称（技术等级）的有x人。现有员工中x人留职停薪，长期病（事）假x人，均由人力资源部代管。2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金x万元，生育保险金x万元，住房公积金x万元，企业年金x万元，金额共计x万元。（四）考核督办1、办公秩序管理。为规范公司办公秩序，201x年综合管理部拟定了办公秩序管理规定，指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比，并由值班领导、值班员每周不定期检查，将检查结果在公司led屏上发布。其中，10月份不定期检查中发现很多问题，将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为规范公司更衣室管理，实行更衣室值班制，将责任落实到位，保障更衣室的干净、整洁、卫生。2、制度建设。为进一步建立健全公司规章制度，201x年我部门出台了财务代理管理办法、车辆暂时管理办法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度，草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理办法等规章制度。3、内部管理。一是公司内部管理。201x年，为建立现代企业制度，根据公司发展需要及x大学管理咨询团队意见，结合实际，在广泛征求部门及个人意见的基础上，特制定“三定”方案及各部门定岗定员方案，进一步优化公司人力资源结构，明确岗位职责，提高工作效能。二是部门内部管理。严抓工作作风，提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队，对综合管理部岗位职责进行调整完善，进一步明确每一位在岗人员的职责分工，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。迁入新办公楼后，我部门每两周召开一次部门例会，汇报个人工作情况，总结上周工作，部署下一阶段任务，督察个人工作进展，保证办事不拖沓，提高工作效率。（五）网络通讯1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护，保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后，我部门协调x、x移动公司，为我公司接入移动宽带100m用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作，市级部门统一互联网出口工作，部分业务专网迁移工作。10月份，我部门申请采购了竖井配电间备用电源，有效保障了我公司网络的稳定与畅通。【篇二】综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速发展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。一、办公室工作理念：打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨。二、办公室工作口号：团结合作服务至上三、办公室工作要求主要为：服务工作、安全保障工作。四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。（三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本）五、服务工作可从以下几个方面入手：1、行政方面：1.1确定办公室内部组织架构和分工；1.2规范办公室各项工作流程（支撑：办公室服务流程手册，提高服务效率）；1.3制定办公室管理规定。（待制定）1.4规范办公室行政费用使用（针对各项费用制定相应的控制规范）。1.5规范行政监督机制。（发现问题，及时解决问题）1.6规范公司档案管理。（制度已定，执行以及改进）1.7规范公司重要资质文件的管理。（待落实）1.8加强文印的管理。（待落实）2、后勤方面：主要是根据后勤各个方面制定对应的规范，并严格按照要求执行。2.1制定接待管理规定。（配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等）2.2制定办公用品管理规定。（办公用品申购表，领料单等）2.3制定固定资产管理规定。（建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等）2.4制定特殊用品管理规定。（如礼品管理规定，计算机及相关设施管理办法）2.5食堂管理规定。（规范后勤费用审批，规范后勤采购，确保安全节约）2.6进一步规范车辆管理规定。（配套的有实施细则，出车单，车辆相关信息登记表）2.7规范公司保洁管理，确保公司环境良好。（配套：保洁日常记录表，监督改进措施）。2.8规范门卫管理，加强出门管理（配套：出门证、日常巡视登记表等）。2.9规范公司水电设施的管理（使用、保修、维护，配套有维护登记表）。六、安全保障工作：1、制定公司安全保卫制度。（日常巡视表）2、公司消防设施的管理。（配套有定期的维护登记表等）3、组织开展消防安全的培训。4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。5、制定安全事故处理应急方案。第 6 页 共 6 页