修身养性、自我提升发展模式：提高工作效率的一般原则.ppt

基层员工如何提高工作效率 公益活动支持单位 市总工会主讲 夏老师 很高兴认识大家 佛说 五百次的回眸换来今生的擦肩而过 惜缘 希望大家开心学习 开心工作 开心生活 今天在这里希望大家都有所收获 活动介绍 总工会 慈善会提供的公益活动 工作效率的概念 单位时间所完成的工作总量 工作效率 工作总量 工作时间可看出效率跟时间和总量有关系 告诉我们提高工作效率就要往这两方面下功夫 提高效率先认识管理1 管理跟提高效率的关系 管理的原理下进行统筹和分解工作 2 企业天天讲管理 问 你对管理的理解 管 理两字的分析管是竹和官字的结合理字的应用3 管理的概念 管理是指在特定的环境下 为有效达到目标 采用一定方式方法 对相关人财物信息和无形资产进行合理的计划组织领导控制的活动 管理的职能 计划 你工作的想法 做法或你的梦想组织 做什么 怎么做 谁来做 领导 激励及解决冲突控制 监控活动确保按计划进行用一句话来讲管理概念 管理就是创造价值知道做事也是管理 影响工作效率因素一工作目标不明确 有一对恋人漫无目的的走在街上 他们走到了湖边 男孩说 我们去划船 女孩说 不行 我晕船 边说两人边往前走着 又走了十几分钟男孩说 我们去吃肯德基 女孩说 不想去我没胃口 他们继续前行 漫无目的的走着走着 走了快两个小时了才走了几里路 这时男孩眼前一亮说 在前面不远处 有一家餐馆 那家餐馆的饭菜非常的可口 而且环境布置相当漂亮 我们去看看 这时女孩同意了 两人找了一条最近的路 用了很短的时间到了那里 谈谈故事对你的启发 企业里的目标大概有哪些呢 目标 社会 企业 员工三者的和谐表现方式怎样 1 自己的工作 量 质等 2 自己和他人的关系 和气生财 团结友爱 方法 有效的沟通作用 增进理解 提高效益 获得支持和帮助 增强团结凝集力 沟通模式 月会 周会 出游 晚会等活动 案例 研祥陈志列 反面 炸厂 影响效率提高因素二任务分解能力不足 先了解人体 1 身体构成 手 脚 头部 心脏等构成 同样一件复杂的工作跟人体一样 由多种成分组成 成分有哪些 复杂的工作 工作多年的老手 会仔细的把这个复杂的工作进行拆解 并逐步分类 以各个完成 然而很多人并不具备任务分解的能力 这导致了缺乏思路无从下手 越想越繁杂 无法很好的系统的完成该项作 导致效率低下 遇到工作就按类别来分解 形成自己的任务分解能力 这样一定能提高效率 蜘蛛修网一座破旧的庙里住着两只蜘蛛 一只在屋檐下 一只在佛龛上 一天 旧庙的屋顶塌掉了 幸运的是 两只蜘蛛没有受伤 他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网 没过几天 佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破 一只小鸟飞过 一阵小风刮起 都会让它忙着修上半天 它去问屋檐下的蜘蛛 我们的丝没有区别 工作的地方也没有改变 为什么我的网总是会破 而你的却没事呢 屋檐下的蜘蛛笑着说 难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗 请问 结合上面9个模块分解 佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情 影响工作效率因素三 工作不熟练 原因一 行业的变化 技能的改变新的工作环境 新的工作技能 社会的竞争和对新事物的好奇 让工作效率低下 原因二 知识的不断更新 技术的不断提高 使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能 这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练 自然导致工作速度不快 工作成绩不大了 手机 解决方法 1 选择自己人生发展的方向 将自己在该行业的能力迅速提高 以节约时间 2 公司要加强内部培训 并对表现有进步的员工给予奖励 手工要炼到非常熟练 帮扶小组等等进步明星评选 技能比赛等等活动 笑话 房地产的故事 影响工作效率因素四 时间缺少管理 时间名言盛年不重来 一日难再晨 及时当勉励 岁月不待人 晋 陶渊明 生命是以时间为单位的 浪费别人的时间等于谋财害命 浪费自己的时间 等于慢性自杀 鲁迅 逝者如斯夫 不舍昼夜 孔子 时间就是生命时间就是金钱时间就是效率 1 时间不能借2 时间不能买3 时间稍纵即逝4 时间是最宝贵的资源 公司浪费时间的情况 1 制度不完善浪费时间的情况2 人员过多 3 组织不健全 表现在会议太多4 信息功能不健全 沟通不畅 影响工作效率因素五 缺乏统筹和突出重点能力 1 为什么要对工作进行统筹 2 不统筹的缺点让事情效率低下 如烧水 3 高效率的员工总是善于集中精力做一件事情 而且一次只做好一件事情 这个能力的提高 是跟员工在职场的时间的长短成正比的 这个能力的缺失使得无法合理安排自己的工作 不能够按照事情的轻重缓急 进行合理的安排工作 往往导致一个任务没有完成 因为上司催促另一个任务 而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务 等上司的紧急任务完成了 自己第一个做的任务却因为时间长 又不得不重新清理思路导致时间的浪费 导致效率低下 事情优先次序排列的原则 1 重将来轻过去2 重机会 不能只看困难3目标要高 要有新意4 选择自己的方向 而不盲从 事情优先次序排列的方法针对工作统筹能力的提高 需要从以下几个方面着手处理 1 先把已经确定时间的任务罗列出来 并根据已确定时间间隔安排其他工作 2 逐步培养自己的日程安排能力 根据自己的喜好 将相应的任务安排在合适的时间段里 3 相似的工作排在一起 尽量减少主观思维上的变化 4 工作不要排的太满 始终给自己保留一定的弹性时间 影响工作效率的8种通病及其对策 1 过时的技术设备2 工作空间安排不合理3 效率低下的文件管理制度4 未加管制的信息流5 组织拙劣的会议6 低于标准的研究资源7 干扰8 混乱 总结 1 提高效率先认识管理2 引起效率低下的有哪些因素 3 影响工作效率因素一 工作不熟练4 影响工作效率因素二 时间缺少管理5 影响工作效率因素三 缺少事情分析能力 重点 6 影响工作效率因素四 工作目标不明确7 影响工作效率因素五 缺乏统筹和突出重点能力8 其他情况 最后 谢谢大家祝大家工作如意 身体健康bingwuhao 手机