信用管理第六章企业信用管理.ppt

经管学院 第六章企业信用管理 在这一章中 我们将对企业信用管理的含义及意义 我国企业信用管理的现状 企业信用政策设计 闭合信用管理模型等内容进行讲述 学完本章后 你应当知道 企业信用管理的意义 企业信用政策设计的内容 闭合信用管理模型 等 经管学院 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵第二节我国企业信用管理现状第三节企业信用管理的内容第四节新型信用管理体系 经管学院 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵 什么是企业信用管理 企业信用管理的特性 实施企业信用管理的意义 经管学院 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵 企业信用管理是 信用销售 赊销 企业信用管理 指企业在信用交易过程中 通过制定信用管理政策 指导和协调内部相关部门的业务活动 对客户信息进行收集和评估 信用额度的授予 债权保障和应收账款回收等各环节进行管理的活动 经管学院 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵 企业信用管理的特性 核心内容是 信用销售 企业对客户授予信任并采取赊销 分期收款等信用方式进行商品销售的信用活动实质是 短期融资 资产结构的对称性 3类 发展条件是 买方市场的形成 经管学院 第六章企业信用管理 小知识 有记载的最早的企业信用活动是 第一节企业信用管理内涵 据记载 在1253年 有意大利商人从同胞在法国开设的一家商行购买了一批英国造布匹 双方签订书面协定 由买方于4月之后 在买方设在第三地的其另一家销售香料的分号付赊购布匹的货款 N2 65 N1 431 某调查公司调查结果表明 绝大多数企业 86 9 采取赊销的方式 不赊销的企业中有70 是担心货款不能按时回收而拒绝采取赊销方式 N 496 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵 经管学院 有多少企业在赊销 第六章企业信用管理 经管学院 各行业平均赊销比例 销售额为权数 赊销的比例又多大 经管学院 第六章企业信用管理 第一节企业信用管理内涵 为什么要赊销 重要意义 适应信用经济的发展 市场经济 拉动内需 增加即期购买力增强企业的竞争力 技术 资金 管理技术扩大销售规模 销售和财务之间的权衡 依据周期做选择减少库存积压 库存成本 市场环境改善财务效果 调控企业现金流量 降低企业赊销成本降低DSO水平 通过信用管理手段调整企业的DSO指标 经管学院 第六章企业信用管理 第二节我国企业信用管理现状 长三角 珠三角企业信用现状和问题调查显示 大多数企业经营者已认识企业信用管理的重要性企业信用状况有所好转 占被调查人数的45 5 企业信用与地区经济发展水平和开放程度相关 排在守信用前几位的省市是上海 北京 江苏 广东 山东 浙江交易中信用度还比较低 62 的企业经营者认为 在商务活动中需要提防 过半数企业存在合同纠纷被调查企业长三角占72 6 珠三角占48 参加信用评估60 以上企业经营者认为诚信是企业合作的基础 经管学院 第六章企业信用管理 第二节我国企业信用管理现状 企业信用存在的主要问题是 经管学院 第六章企业信用管理 商务部研究院一项调查显示 51 的企业未听说过企业信用管理除外资企业外 有系统 有机构和完备的信用管理制度的企业不到0 1 我国企业坏账率为5 10 美国为0 25 0 5 我国企业账款拖欠期平均90多天 美国为7天我国企业管理费用 财务费用 销售费用占销售收入14 美国为2 3 第二节我国企业信用管理现状 企业信用管理情况 企业需要明确的信用政策 帐龄 比例 0 高 长 抽样表明 许多上市公司的应收帐款从帐龄结构来看 存在波动的情况 这表明这些上市公司没有明确的信用政策 在出现帐款不能按期回收时控制赊销 一旦因控制赊销而导致销售下降又大量赊销 没有明确政策指导 极大地影响公司的长远利益 正常情况 某些上市公司情况 第六章企业信用管理 经管学院 管理误区之一 弊端 出现管理真空 账款拖欠严重 三角债 第六章企业信用管理 经管学院 管理误区之二 弊端 1 业务人员无力控制客户风险 仍会发生大量拖欠 2 业务人员担心客户风险 过份谨慎 销售额下降 3 业务人员与客户勾结 给公司造成损失 第六章企业信用管理 信用销售管理整体解决方案 信用管理链可以描述为 6项环节 4大系统 2个中心和3点控制 接触 1 洽谈 2 签约 3 发货 4 收款 5 清欠 6 客户筛选 1 信用政策 2 合同保障 3 账物跟踪 4 普通催收 5 危机处理 6 频繁沟通实地考察信用调查 信用形式信用期限信用额度 担保抵押保险 电话确认信函提示实地走访 分析征兆保持压力适度催收 诊断追讨奖惩 客户信息系统 客户信用分析系统 欠款监控系统 欠款追收系统 事后控制点 事前控制点 事中控制点 信用管理的价值链 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 企业信用管理部门的构建企业信用政策的内容坏账的催收 某跨国食品公司的信用管理部门设置 财务部门导向型 第六章企业信用管理 如何构建信用管理部门 1 经管学院 某大型制造企业的信用管理部门设置 信用部门独立型 总经理 经营副总 财务副总 信用经理 A事业部 B事业部 C事业部 D事业部 第六章企业信用管理 如何构建信用管理部门 2 经管学院 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 信用部门与其他部门间的关系如何 信用部门 理性 规章制度至上 怀疑 应收账款销售部门 感性 客户就是上帝 信任 销售额 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 企业信用政策是 狭义 应收帐款管理政策 财务管理人员 广义 企业信用管理部门的工作目标 信用管理部门的建立 信用销售政策 授信方面的授权 协调各有关部门的权力 收账政策 评价信用管理部门工作的标准等 都通过信用政策进行说明功能 指导协调企业销售 供应 财务 仓储等部门的一些工作 解决关于客户授信方面纠纷的依据 不愿承担任何风险只向财务状况毋容怀疑且付款及时的客户赊销逾期帐款风险几乎为零企业的发展受到制约 有失去重要客户的风险 愿意承担自认为能够控制的风险除上述客户 也接受经常拖期但最终会付款的客户存在一定的逾期帐款甚至坏帐风险温和型希望在风险控制和企业发展之间找到平衡 基本上向所有客户进行赊销 无论风险大小企业发展迅速但逾期帐款和坏帐风险很大如果碰到某一大客户出现坏帐 其危害可能带来灾难性后果 保守型政策 温和型政策 开放型政策 第六章企业信用管理 有哪些类型的信用政策 第六章企业信用管理 选择信用政策的标准是什么 经管学院 经管学院 第六章企业信用管理 几种类型的销售平衡式 成功销售平衡等式最大销售 包括大量的赊销 及时付款 最小坏账 最大利润一般销售平衡等式低销售 快或慢 付款 零坏账 低利润较差销售平衡等式低销售 慢付款 零坏账 负利润 现金流量不足最差销售平衡等式最大销售额 缓慢付款 较高坏账 现金流量严重不足 破产 基本公式 最大 销售 净销售收入 与最低 逾期应收账款 坏账发生率 之间取最佳值 数学上是求极值 应收账款的合理持有规模 经管学院 第六章企业信用管理 企业信用政策的内容有哪些 1 主要内容 1 信用管理部门的使命 对有价值的客户授信 使企业的销售额得以增长2 信用管理部门的任务目标 赊销额度增长率 应收账款控制水平 坏账水平 客户增长水平 DSO水平等3 信用管理部门的组织结构和编制 根据企业需要的信用管理功能 确定信用管理部门的规模和人员编制4 信用管理部门各岗位的职责 描写各信用管理岗位的职责 以及对各岗位的管理 上下级关系的界定等5 信用管理部门的工作程序 岗位工作的程序和办事手续的规定 如账龄分析报告 月底工作总结报告制度等6 企业经理办公会或董事会对信用管理部门的授权 说明信用管理部门的领导关系 确定相应的授信上限等 经管学院 第六章企业信用管理 企业信用政策的内容有哪些 2 主要内容 7 对信用管理部门的监督管理 主要规定如何考核信用管理部门的业绩 以及有关奖惩制度8 客户授信政策 包括客户申请的受理手续和对客户的评价 以及回复客户申请和争议的有关规定9 信用限额的掌握尺度 描写对客户授信额度的原则和具体规定10 赊销合同条款定义 界定一些被允许使用的付款方法 包括现金折扣等赊销工作中的技术性内容11 对担保的要求 规定企业可以接受的各种担保的条件12 收账政策 包括收账目标 收账方法 收账成本控制 收账程序等13 标准表格汇编 经过企业法律部门审查批准的各种表格的合同文本 包括客户信用申请表 客户调查表 回复客户的标准信函 销售合同等 信用管理 风险来源 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 控制内容 赊销比例信用标准信用期限折扣率与折扣期应收帐款控制规模逾期帐款的处理原则 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 职责 获取信用资料分析从不同渠道获取的资料控制信用额度监控客户付款能力变化管理和分析应收帐款协助催收逾期帐款委托第三方追索帐款建议或决定采取法律措施 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 人员规模 国外企业和跨国公司在华企业 内资企业 由于国内企业的管理手段 人员的信用意识等原因 有信用管理部门的国内企业很少 如有则一般规模比较大 如国内某知名企业有客户赊销客户500家左右 年赊销额在50亿人民币以上 其信用管理部有10名员工 在考虑信用管理部的人员规模时除了考虑赊销总额 赊销客户数外 还必须考虑客户的订货频率及对发货的时间要求 第六章企业信用管理 经管学院 信用管理 人员的素质要求 具有财会或金融专业或实践背景充分掌握企业的产品 客户和服务内容及特点善于与同事和客户进行交流充分了解获取信用资料的方法和渠道具有迅速作出准确决定的经验 知识和能力熟悉与不良客户打交道并迫使其付款的方法了解中国的法律和司法体系 高素质的信用管理人员对企业的信用管理有效与否至关重要 一个良好的信用管理人员应具备以下基本素质和能力 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 销售人员的考核指标 销售额不是合适的指标回款额不是科学的指标销售考核应使用复合型指标 第六章企业信用管理 式中 S 销售额S1 认定销售额B 坏账 b 允许坏账率p 销售利润率 经管学院 信用管理 程序 赊销申请信用资料收集信用风险评估信用额度确定和审核赊销关系的确立赊销客户和额度监控应收帐款帐龄分析收帐程序客户投诉解决委托第三方追索帐款法律诉讼客户破产 成功的信用管理需要明确和步调一致的程序 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 流程 重新评估 开发新客户 交易实施 评估新客户 交易条件 额度 信用管理部 销售部门 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 订单处理 争取订单 其他部门 销售部门 销售部门 订单冻结与通报 催款 解冻订单 信用管理部 出具发票 订单传递库房 订单的安排与执行 额度审核 接受订单 经管学院 第六章企业信用管理 信用管理 帐款催收 坏账处理 坏账准备 法律部门 催款函 通知信用及销售经理 收到款项 确认逾期 客户异议 处理争议 解决纠纷 提醒电话 OK OK OK OK OK 逾期 争议 致电客户 致电客户 第六章企业信用管理 经管学院 信用管理 信息分类体系 客户概况历史背景组织管理 经营状况财务状况信用状况 内部评价实地考察行业分析 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 信用管理 信息分类 发展状况重大变革事项近期重大事件 发展历史 组织管理 股东结构管理组织结构附属机构管理人的背景 经营状况 主营业务采购情况供应商产品与品牌销售情况经营业绩经营场所雇员情况 第六章企业信用管理 经管学院 经管学院 资产负债情况损益情况财务分析 财务状况 信用记录 银行状况付款记录担保记录诉讼记录同行评价 信用管理 信息分类 第六章企业信用管理 经管学院 额度 万元 L 5550额度申请表营业执照客户代表提供的资料财务报表专业机构的信用报告向其他最少三家供应商了解 公司 信用管理 材料 经管学院 信用管理 销售人员 销售人员频繁接触客户 很多问题在销售人员与客户的交谈中即可解决 通过进一步的接触或实地访问 销售人员会有意或无意地发现下列情况 信用管理部门应培养销售人员的信用意识 充分利用销售人员获取客户的资料 买方的市场在哪里 买方怎样获取货款 买方有无其他竞争对手 买方的业务发展怎样 买方的历史有多久 买方的股东是谁 买方所处的方位 买方的内部办公设施和环境 买方的人员大约有多少 买方人员有无较大变化 房产是租来的还是自有的 买方人员的士气和素质如何 第六章企业信用管理 经管学院 信用管理 销售台帐 买方以前的表现如何 对我们的付款是否及时 买方订货量是否呈上升趋势 买方的订货是否有季节性 其平均付款期是多少天 其前身是否是一家失败的公司 销售台帐 分析 客户过去的表现对评价其将来的信用是非常有意义的 若某个客户付款一直很及时且购买量呈上升趋势 那么当客户提出增加额度时 您会倾向于答应客户的请求 反之 您根本不应该考虑 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 信用管理 客户 客户 企业是什么性质 什么时间成立的 业主或股东的情况 其他供应商 开户银行 产品的市场在哪里 怎样获得付款 竞争对手是谁 经营状况如何 提供最新信息 信用管理人员 询问 很多企业在赊销时都要求客户按照标准格式提供客户的基本资料和备查询的其他供应商 不少于三家 第六章企业信用管理 经管学院 渠道 信用资料服务机构 工商管理部门 统计部门 行业管理部门 行业协会 企业年报 信用资料服务机构 准确的企业名称联络地址电话 传真法律性质和股东背景开业时间主要业务内容人员数量办公设施财务信息比率分析主要领导人背景银行往来情况付款记录诉讼记录信用状况评述 直接访问 被调查公司 金融机构 不断监测 法院 房地产管理局 汇总分析 信用报告 信息收集 供应商 客户 第六章企业信用管理 经管学院 渠道 政府部门 工商行政管理局 注册资料 年检资料 统计局 基本经营数据 财务报表 税务局 财务报表 法院 诉讼记录 行业主管部门 行业统计资料 企业微观数据 房产登记部门 房产所有权和抵押情况 经管学院 第六章企业信用管理 信用管理 信息内部来源 与客户的初次接触对客户的实地走访与客户的交易经验审查必要文件资料和证明进行业务人员的内部评价 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 信用管理 剔除虚假信息 脆弱的审计制度企业信息渠道泛滥行政管理的影响客户提供虚假信息企业报表多头管理 根源 解决办法 多渠道核实实地面访或电话访问核查数据的逻辑性与前期数据进行比较 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 本质是多元统计法财务分析非财务分析信用评估的量化风险类别划分案例 信用分析 因素分析法 经管学院 信用评估中的财务分析包括 比率分析 趋势分析和比较分析 比率分析 偿债能力比率分析 资产效率比率分析 盈利水平比率分析 趋势分析 分析客户过去几年的业绩趋势 比较分析 与客户同行业进行比较 信用分析 财务分析 经管学院 非财务分析在信用评估分析中有时更为重要 非财务分析主要有三种思路 6C 5W 5P 这些方法只是指明了从哪些方面进行信用风险的非财务分析 具体运用时应综合考虑 灵活使用 6C方法 Character 品德Capacity 能力Capital 资本Collateral 担保Conditionofbusiness 经营状况Continuity 事业的连续性 信用分析 非财务分析 经管学院 5WWho 信用对象是谁Why 它为什么需要信用What 信用对象以什么作为担保When 何时才能还清帐款How 如何还清帐款 即还款的来源是什么 信用分析 非财务分析 经管学院 5PPersonalFactors 赊销对象的信誉 主要负责人的人格PurposeFactors 赊销对象需要这笔信用是否合理PaymentFactors 偿还资金的来源是否稳定 时间安排是否合理ProtectFactors 债权保障措施如何ProspectiveFactors 发展前景如何 信用分析 非财务分析 经管学院 案例 风险指标分数权重信用风险系数公司历史35 0 15主要股东背景110 0 1流动比率17 5 0 075速动比率27 5 0 15资产负债率310 0 3流动资产周转率25 0 1资产周转率35 0 15销售额210 0 2利润率45 0 2资产回报率35 0 15不良付款记录不详15 未确定人员数量25 0 1业务趋势15 0 05行业趋势12 5 0 025行业地位12 5 0 025合计85 1 775平均风险系数2 09 经管学院 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业信用政策的设计 确定授信额度 定量化方法 营运资产分析模型 1981年开始应用 具体步骤为 1 营运资产计算 营运资产 营运资本 净资产 2 2 资产负债表比率计算 流动比率 流动资产 流动负债A 速动比率 流动资产 存货 流动负债B 短期债务净资产比率 流动负债 净资产C 债务净资产比率 债务总额 净资产D 评估值 A B C D 3 信用限额的计算 每一个评估值都对应一个百分比 以该百分率乘以营运资产即得出了信用限额 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业信用政策的设计 确定授信额度 定量化方法 例 某客户的营运资产是1000万元 其评估值计算结果是0 50 对应的百分比为20 那么 该客户的信用限额 1000 20 200 万元 信用额度 总体额度规划 分配策略 低风险CR1 2 尽可能给予更多的额度 平均风险CR3 5 维持适当的额度 促其进步 高风险CR6 7 除非为特殊的目的 避免赊销 总额度 经管学院 额度审核 独立客户 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业信的用政策 额度审核 新客户 很多企业都要求新客户在最初三个月到六个内用现款购货 但是对于特定的客户群体 供应商则必须进行赊销 否则就无法在竞争愈来愈激烈的环境中获取新的客户 企业对此种客户的信用政策是什么 保守 温和或开放 考虑到日常现金周转 我们可以承受多大的应收帐款 我们通常的销售条件是什么 客户的信用风险有多大 客户一年内大约要购买多少货 若客户是一家分销商 我们在该地区是否已有分销商 我们以前是否向类似的公司赊帐 经验如何 在给新客户确定额度时 信用经理应考虑以下问题 对新客户确定信用额度时应更加慎重 合理的作法应是先给一个较低的额度 三个月或半年后若付款令人满意 再提高额度 经管学院 第六章企业信用管理 审核原因 根据公司政策进行定期审核 半年或一年 客户要求提高额度 客户定单超过额度 客户付款明显缓慢或逾期过多 审核的方法 分析客户帐龄和评价付款时间分析客户订货情况更新现有信用资料 对于付款及时且销量已经超过额度的客户提高额度 对于付款及时且销量有望超过额度的客户提高额度 对于付款基本及时且订货量平稳的客户维持现有额度 对于订货量大但付款很不及时的客户适当降低额度 对于订货量远远小于额度的客户适当降低额度 对于逾期帐款过多的客户取消或暂时取消额度 对于财务状况明显将要恶化的客户降低或取消其额度 审核结果 经管学院 第六章企业信用管理 额度审核 程序 有时 销售部门对确定的额度有异议 可要求财务总监或财务副总经理进行复议 在大多数拥有完善信用管理体系的企业中 并非所有人员都拥有同样的权力确定客户信用额度 通常 根据企业的规模和赊销范围 设有2 3级审评程序 第一级信用分析员确定小额额度第二级信用经理确定大额额度第三级财务总监或财务副总确定特大额度 第一级销售部门确定小额额度第二级信用管理部门确定大额额度第三级财务总监或财务副总确定特大额度 经管学院 第六章企业信用管理 信用风险类别 低风险CR1 2 告知信用关系已经确立 确认付款条件 平均风险CR3 5 告知信用关系已经确立 确认付款条件 委婉告知信用额度 高风险CR6 7 委婉告知供应商的政策 要求对方用现款或其他条件购货 告知内容 买方 好处 卖方可再次确认付款条件可借此把信用经理介绍给新客户可给客户提供询问付款和有关问题的联络信息表现卖方信用管理和整体管理的专业性和形象 额度审核 是否让客户知晓 经管学院 第六章企业信用管理 案例 A公司的财务部门与销售部门对信用额度临时提高的申请所引起的矛盾 详细见word文档 启示 财务部门与销售部门间的关系 见前文 公司的信用政策 评价客户的5C原则 信用政策类型的选择 资产的保全措施等 经管学院 第六章企业信用管理 内勤提示外勤的催收委托专业信用管理公司追收法律诉讼 第三节企业的信用政策 坏账的催收环节 经管学院 第六章企业信用管理 客户方面的原因 管理混乱 习惯性拖欠 纠纷型拖欠 衰落型拖欠 发展型拖欠 蓄意诈骗型拖欠企业自身的原因 管理规范性差 沟通障碍 合同有瑕疵 存在互相勾结牟利现象债权分析 拖欠时间 拖欠地点 交易内容 债务人特征等 第三节企业的信用政策 逾期应收账款的判断与分析 标准收账信要点 具体 地址要具体到某某个人或某一具体职位清楚 要求支付的货款金额写在信函突出位置简明扼要 信的长度不能超过一页正确性 信中所写的款项数额必须正确容易阅读 语言要确切 简明 直接 没有套话和问讯措辞要谨慎 要有长远合作考虑坚定与权威 信中的措辞要坚决而有礼貌不要让步 你有权要求付款合理的 例如 必须向客户解释为何要将这件事交给律师处理指引的 要求客户在收信当天就必须寄还一些钱给你反馈的 要有具体人签字并写明职位 写明电话以方便回话避免时间段写法 要写具体日期 如 2002年3月5日说明货款的来龙去脉或附一张清单不要透露以后还有几封信 并且只能有一封最后通知信最后的 以非常婉转而客观的态度告诉客户 如果其未履行付款要求会有什么后果 第六章企业信用管理 经管学院 首次提醒信 尊敬的 先生 女士 账号 12345612000 00元人民币我们上次寄给贵公司的详细清单中总额为12000 00元人民币的货款已过期 我们再次附上这一数额的详细项目 烦请即刻支付我公司该数额货款 或者告诉我们不付款的原因 此致顺祝商祺刘 信用管理部经理 电话 12345678 经管学院 第六章企业信用管理 收账信的写法 第二次提醒信 尊敬的 先生 女士 账号 12345612000 00元人民币两个星期前我们就贵公司逾期120000元货款写过信 有关项目请见上次寄给您的清单 我们上次的提醒信未得到任何答复 我们担心这样下去会影响我们两公司之间长期建立起来的良好业务关系 我们双方约定的的信用期限是30天 现在已经逾期20天 我们希望8月15日之前得到付款 此致顺祝商祺刘 信用管理部经理 电话 12345678 经管学院 第六章企业信用管理 收账信的写法 第三次提醒信 尊敬的 先生 女士 账号 12345612000 00元人民币我们于7月20日和8月5日就贵公司逾期120000元货款写过信 要求结清5月5日第789号发票下货款 此款项已经延误了两个多月 至今我们没有得到任何答复 请速于8月25日前结清全部款项 如果我们接不到回音 就只好求助于专业机构来解决货款回收问题了 此致顺祝商祺刘 信用管理部经理 电话 12345678 经管学院 第六章企业信用管理 收账信的写法 最后提醒信 财务总监亲启尊敬的 先生 关于 最后货款支付要求 金额12000 00元人民币我们遗憾地通知你 贵公司对我们关于上述数额的付款提醒信至今没有任何答复 这一货款的详细情况在上次寄去的清单和付款提醒信中已经说明 正象我们上封信提到的 我们已把贵公司的帐户转交 信用管理公司代为收款 一切额外费用将由贵公司承担 一旦上述数额在9月8日前全额付清 我们立即停止这一收账代理 此致顺祝商祺刘 信用经理 分机1430 经管学院 第六章企业信用管理 收账信的写法 电话催收的技巧建议 要有所准备 作好文字计划不要偏离目标 始终回到要求付款这一条想拨电话 有必要拨电话时就拨通电话让债务人感觉他今天就必须付款有礼貌 树立企业形象 要机敏 应付对方的不礼貌认真而友好 不轻浮与人合作 表现出为了得到付款愿意帮助对方重复 一再提到要求付款的金额作好记录 起码得到对方的确认 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 企业自行追账的一般程序 到期未付 追账人员应通过电话提醒客户付款 并询问是否收到到期付款通知单 过期15天未付款 发出第一封催讨函 并打电话给对方负责人询问情况 了解其态度 过期30天未付款 发出第二封催讨函 再次与对方通电话 停止供货 取消信用额度 过期60天未付款 发出第三封催讨函 可能的话对客户进行巡访 过期90天未付款 发出第四封催讨函 并采取下列行动 与专业追账机构接触 咨询相关事宜 对债务人进行资产调查 作债务分析 诉前准备 超过三个月 作专案处理委托专业追账机构追讨 超过半年 考虑法律诉讼 判决执行或破产清理 经管学院 第六章企业信用管理 十步骤追账程序 第六章企业信用管理 第一次追讨函 某某公司付款通知书收件单位 发函日期 收件地址 发函单位 电话 电话 传真 传真 贵公司应付我公司的账款12345 00元人民币 应付日期为2009年3月1日 已经逾期15天 我方至今未收到该笔付款 敬请贵公司迅速查明原因 并即该将该笔款项汇到我公司 根据贵我双方的合同 我方已如期履行了责任和义务 我们也希望贵公司尽快履行付款责任 贵我双方今后良好的合作关系需要我们共同的努力和支持 谢谢合作 负责人签字 经管学院 第六章企业信用管理 第二次追讨函 某某公司付款通知书收件单位 发函日期 收件地址 发函单位 电话 电话 传真 传真 贵公司应付我公司的账款12345 00元人民币 已引起了我公司领导和财务部门的高度注意 我们对此深表遗憾 希望贵公司迅速与我们联系 对于迟迟未能付款的原因作出合理的解释 给我们打电话或写信均可 如有需要我们协助的地方也尽快告诉我们 贵公司曾是我们信用良好的客户 我们非常重视以往双方的合作 我们也衷心地期望贵公司的信用等级仍然能够在我公司保持不变 以保持今后长远的合作关系 因此 请贵公司迅速将欠款支付我公司 或立即作出合理的解释 负责人签字 第六章企业信用管理 第三次追讨函 某某公司付款通知书收件单位 发函日期 收件地址 发函单位 电话 电话 传真 传真 我公司至今既没有得到贵公司迟付的12345 00元账款 也没有得到关于迟付原因的答复 为此我们已数次写信给贵公司而没有得到答复 我想贵公司应能理解我方的心情和处境 为此我们不得不考虑将此笔拖欠款项列为重点案件 交由相应的部门处理 我们不希望贵公司的名字带上信誉不佳的头衔公布于众 也不希望贵公司的信用等级在业内同行中降低 但是贵公司如仍不付款 我们只有采取必要的行动了 请见信后务必于年月日前将拖欠的元账款支付我公司 负责人签字 第六章企业信用管理 第四次追讨函 某某公司付款通知书收件单位 发函日期 收件地址 发函单位 电话 电话 传真 传真 由于我们数次写信提醒贵公司支付拖欠的12345 00元账款而未获得答复 我们只好正式地通知贵公司 我公司将马上向贵公司采取严厉的追讨行动 这意味着我们将采取一切可能的手段 包括法律诉讼和委托代理机构追讨 我想这种结果是我们双方都不愿意看到的 这意味着贵公司将不仅最终支付全部拖欠账款 包含利息 而且将承担有关的费用 如败诉后的法律费用等 如贵公司不愿引起这些麻烦 请于年月日前向我方支付拖欠的账款 共计元 否则 我们将于年月日正式提出诉讼 负责人签字 第六章企业信用管理 追债人员应具备的条件 熟悉本企业的产品及服务具备相关的法律知识熟悉贸易知识和惯例行动果断有耐心追账经验丰富 经管学院 第六章企业信用管理 第三节企业的信用政策 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效评价 信用管理绩效评价概述信用管理绩效评价方法信用管理政策调整 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 什么是信用管理绩效评价 概念 信用管理绩效评价就是按照企业目标设计相应的评价指标体系 根据特定的评价标准 采用特定的评价方法 对企业一定时期内的经营业绩做出客观 公正和准确的综合判断 并据以对信用管理政策进行调整 作用 信用管理绩效评价是对企业信用管理全过程的工作质量 效率及效果的鉴定和反省 它不仅关系到信用管理相关部门的工作业绩考核和职员的薪酬 升迁 而且直接影响到企业的发展和成败 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 信用管理绩效评价指标的选择原则 1 该指标能否达到评价与激励的作用 2 该指标的度量结果说明了什么问题 度量是否有效 3 是否存在更有效的度量指标 4 标准是否与企业的总体目标和企业价值一致 5 评价指标应该独立运用还是应该与别的指标联合使用 6 评价指标具体标准的设定应科学 7 绩效评价指标要有连贯性 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 成本效益比较法收账期比较法坏账水平比较法 信用管理绩效评价方法 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 应收账款的收益是指企业通过信用销售扩大的销售收入扣除销售成本带来的收益 其计算公式为 增加收益 销售量的增加 单位边际贡献 成本收益比较方法 应收账款的成本包括 机会成本 管理成本 坏账成本和短缺成本 1 机会成本 稳健投资回报率 日销售额 平均收账期 2 机会成本 企业利润率 贷款利率 日销售额 平均收账期 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 收账期 期末平均余额 这一时期的天数 这一时期的销售额 收账期比较法 期间平均法 2009年上半年的收账期为 收 25000 30000 85000 120000 310000 600000 182 620000 476000 558000 600000 434000 630000 64天2009年4 6月的收账期为多少天 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 收账期 最近一个月开始 用总的应收账款额减去逐月的销售额 直到总应收账款为零时 再查看减去的总天数 总天数即为收账期 收账期比较法 倒推法 2009年6月的收账期为 620000 476000 558000 600000 434000 630000 1170000用1170000 630000 6月份的销售额 天数 30天 540000用540000 434000 5月份的销售额 天数 31天 106000106000想但与4月份106000 20000 5 3天的销售量那么 2009年上半年的收账期为30 31 5 3 66 3天 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 收账期 逐月货款在外天数之和月货款在外天数 月末应收账款 当月日均销售额 收账期比较法 账龄分析法 2009年上半年的收账期为 1 25 1 76 28 57 64 44天 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 坏账率 最常用的评价指标之一 它反映在某一时期通过制定 执行信用管理政策而降低坏账的能力 坏账水平比较法 坏账率 计算公式 坏账率 注销的坏账 销售总额 100 使用方法 纵向分析和横向分析 注意 销售总额的统计标准不同 坏账的采用时间不统一 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 逾期账款率 是指一定时期逾期账款占应收账款总额的比例 坏账水平比较法 逾期账款率 计算公式 逾期账款率 期末逾期账款 总应收账款额 100 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 收现率 企业当期的应收账款的回收总额与当期应收账款余额之比 坏账水平比较法 收现率 计算公式 收现率 当期应收账款的回收总额 总当期应收账款余额 100 收现率表现为当年信用销售的回收现金额的比例 从另一个侧面反映企业的信用销售比例 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 回收效率指数 又称回收成功率 考察一段时期内应收账款的回收成功率 指标越高越好 坏账水平比较法 回款效率指数 回收成功率指数 BTR QCS 3 ETR BTR QCS 3 ECR 100 其中 BTR为期初总应收账款金额 QCS 3为该季度信用销售平均额 ETR表示期末总应收账款余额 ECR表示期末月赊销额 经管学院 第六章企业信用管理 第四节信用管理的绩效考核 在特定的市场经济环境下 通过信用管理绩效的评价 通过调整信用管理政策 实现企业利润最大化的活动 信用管理政策的调整与完善 1 信用管理政策的及时调整 2 信用管理政策的修订于完善 客户信用等级与额度 操作流程 措施与制度 3 信用管理政策的定期调整 经管学院 第六章企业信用管理 第五节新型信用管理体系 全程信用管理体系闭合信用管理体系 第六章企业信用管理 全程信用管理体系 交易过程 管理环节 技术支持 接触客户 谈判 选择客户 信用条件 付款担保 货款跟踪 早期追收 危机处理 客户信息管理 客户信用分析 应收帐款管理 拖欠帐款管理 事前控制 事中控制 事后控制 控制过程 货款拖欠 收款 发货 签约 经管学院 第六章企业信用管理 全程信用管理体系的效果 实施事前控制 交货前 可以防止70 拖欠风险 实施事中控制 交货后到合同货款到期前 可以避免35 的拖欠 实施事后控制 拖欠发生后 可以挽回41 的拖欠损失 实施全面控制可以减少80 的呆 坏账 第五节新型信用管理体系 经管学院 第六章企业信用管理 第五节新型信用管理体系 什么是闭合信用管理体系 概念 是一种包含了企业与银行 企业与企业 企业内部等多重信用管理职能的企业综合信用管理机制 该机制的运行能够保证三个领域之间的信用水平的稳定 降低企业信用风险 三个信用层次 银企信用层 企企信用层 企业内部信用管理层 经管学院 第六章企业信用管理 闭合信用管理示意图 第五节新型信用管理体系 经管学院 第六章企业信用管理 企业内部信用管理示意图 第五节新型信用管理体系 经管学院 第六章企业信用管理 思考题 设计企业信用管理政策时需要考虑哪些内容 企业信用管理中 对一个新客户是如何确定信用额度的 如何理解闭合信用管理体系