信息技术应用基础第三章.ppt

第三章Word字处理软件 Word2003 内容提要 Word工作环境 创建文档的基本操作 文本的编辑页面设计字符 段落的修饰 表格制作 插入对象 插入图片创建公式使用图表 文档排版 图文混排段落排版页面排版特殊排版 高效排版 样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版 Word工作环境 文档的创建 首先是键入文字 进行编辑和错误修改 其次是设置文本格式 设置字体 大小 下划线 粗体 斜体等 然后是设计版面格式 如段落的缩进 分栏 插入图片 艺术字 加页眉页脚 插入各种外部对象 用于美化版面 文字的输入 Windows提供了多种中文输入法 支持微软拼音输入法 区位 全拼 双拼 智能ABC 郑码输入法 智能ABC输入 选择中文输入法 文字的录入与编辑 汉字 中英文标点符号 特殊符号的输入 非打印字符处理 段落结束标志人工断行符空格符标点符号 拼写和语法错误等 插入光标 输入行 段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除 复制和移动 从网络上复制素材文字 复制素材文字摘取所需文字素材执行 编辑 复制 命令 粘贴素材文字 不保留格式 执行 编辑 选择性粘贴 命令选择 无格式文本 其他处理 替换一些特殊字符 比如 行结束标志替换为段落结束标志 从网络上获得插图素材 鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键执行 图片另存为 命令 指定保存位置 页面设置 纸张大小走纸方向页眉 页脚页边距插入 分页符 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式 退出Word应用程序 不推荐 关闭文档窗口 只保存文件 不关闭窗口 另存文件 保存新文件时 须指明 文件名保存位置类型 字符修饰 1 设置字符格式 字体 字号 字形 颜色 特殊效果 字符间距 宋体三号字 楷体四号字 黑体16点字 隶书24点字 字符修饰 2 使用 字体 对话框进行修饰 执行 格式 字体 菜单命令 字符间距 字符缩放 上标下标 H2O 添加边框和底纹 中文版式 段落修饰 段落标记 对齐方式 行间距 段落边框 缩排定位 符号 数字列表 标尺 缩进 符号列表举例 应用表格 表格的编辑 自由表格 工具栏的使用文字对齐 垂直方向 水平方向 数字对齐 以小数点居中对齐 单元格合并自动套用格式 通过 插入 图片 命令 插入图片 编辑图片 插入公式应用程序间共享数据 实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 比如 公式编辑器 执行 插入 对象 命令 安装MathType 数学公式编辑器 插入图表应用程序间共享数据 实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 比如 公式编辑器 文章的排版 图文混排文字对象和图片对象的 层次关系 文字环绕 效果 四周型 紧密型 穿越型 上下型等 段落排版文档分栏 格式 分栏 四分栏示例 两分栏示例 段落排版首字下沉 格式 首字下沉 艺术字标题 分栏 首字下沉示例 页面排版页面排版反映了文章的整体外观和输出效果 页边框示例 脚注和尾注 页眉和页脚使用 视图 页眉和页脚 项 进入页眉和页脚编辑区 页面背景推荐在 页眉和页脚 视图下进行设置 显示 隐藏文档文字 插入图片 颜色作背景 文本框的使用制作特殊的标题样式 文中标题 栏间标题 边标题 局部竖排文本效果 特殊标题示例 栏间标题示例 使用表格布局如果希望精确设置文字给图片 让路 的效果 最有效的方法是发掘表格的排版能力 带有表格边框线 取消表格边框线 创建和管理文档 模板 模板是一种特殊类型文档 它使用户能够很容易地完成文件的创建工作 系统默认使用Normal模板 正文设置是宋体 五号字 当启动Word或单击 新建 命令时 Word会基于Normal模板新建一篇空文档 dot wiz 创建和管理文档 样式 样式是一组针对字符或段落的修饰信息 它可以保存在文档中 也可以保存在模板里 只包含字符格式的样式叫 字符格式 包含了段落格式的样式叫 段落格式 自动更正 Word能在输入文字内容的同时 自动更正以下错误 自动更正词条库 自动图文集 创建自动图文集 插入 自动图文集 新建 使用自动图文集 插入 自动图文集 选择词条名 长文档的制作 在大纲视图中构建文档纲目结构 大纲 工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计 设置多级标题编号 设置一级编号格式 设置二级编号格式 制作目录 执行 插入 引用 索引和目录 命令 设置目录格式 设置生成目录的标题级数 生成目录示例 设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中 长文档的具体实例是一本完整的书 有封面 序言 目录 正文 附录 参考文献 索引 以及页眉 页脚 注释 图表 公式等 这就涉及到Word一个重要概念 分节 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分 分别设置各自不同的格式 分节的作用 1 分别编排封面 序言 目录 正文的页码 封面不显示页码 序言和目录用罗马数字编码 正文从第1页开始 2 显示不同的页眉页脚 奇数页显示章的名称 偶数页显示文档的名称 3 注释按页下 章后 全篇编码 可以连续也可以分别编码等等 设置不同的页眉与页脚 新集体的班刊 第1页 调研报告2003 第2页 随想2003 首页 奇数页 偶数页 上机 讲课内容 上机指导第2章大作业 电子版