使用电脑前之注意事项.ppt

使用電腦前之注意事項 使用與維護電腦必備知識 使用電腦前之注意事項 重新開機與RESET有什麼不同 許多電腦初學者在操作電腦時 如果要重新開機 會直接按下主機上的 Reset 按鈕 進行重新開機的動作 這種重新開機的方法有時會損壞電腦中的檔案 重新開機的正確方法 應該是執行重新開機的指令 以Windows95或Windows98為例 先按下 開始 從選單中按下 關機 然後點選 重新啟動電腦 選項按鈕 再按下 確定 就可以重新啟動電腦 這才是正確的重新開機方式 使用電腦前之注意事項 為什麼按下RESET鈕會對電腦造成損壞呢 電腦執行工作的時候 檔案會被讀取到記憶體中 正常的重新開機程序 會先把記憶體中的資料寫回磁碟機 再重新開機 如果按下Reset按鈕 會直接重新開機 有些記憶體或硬碟中的資料會因為沒有儲存而消失 也會對電腦就會造成傷害 所以除非無法經由正常程序重新開機 否則千萬不要隨便按下Reset按鈕 來重新開機 使用電腦前之注意事項 冷開機與暖開機 當機時 如果同時按下鍵盤上的 Ctrl Alt Delet 鍵 關閉應用程式 電腦還是無法恢復正常運作 你可以連續同時按下 Ctrl Alt Delet 鍵兩次 試試看能不能使電腦重新開機 這種重新開機的方法叫做 暖開機 如果暖開機還是不行 只好按下主機上的 Power 或 Reset 按鈕重新開機 這種重新開機的方法叫做 冷開機 電腦當機的時候 先試試看能不能使用 暖開機 重新開機 暖開機 比較不會對電腦系統造成損壞 而且重新開機的速度比較快 使用電腦前之注意事項 開機訊息 1 大多數人都不會留意開機時閃過畫面的英文字與數字 其實這些訊息表示BIOS正在 喚醒 周邊設備與組件 你可以在訊息出現時按下鍵盤上的 PauseBreak 按鍵 畫面就會暫時停住 你從這些訊息中可以瞭解你電腦的 真材實料 在暫停的畫面中你可以看到以下幾個重要的訊息 1 Pentium 4 1 6GHz 表示這部電腦配備了Intel的Pentium 4的CPU 而它工作的頻率是1 6GHz 使用電腦前之注意事項 開機訊息 2 MemoryTesting 262144K Memory是記憶體 表示這部電腦約有256MB的記憶體 1K 1千位元組 1MB 1百萬位元組 這樣的記憶體規格不算小了 現在一般功能只要256MB 512MB就夠用了 使用電腦前之注意事項 開機訊息 3 4 HDD 是硬碟機 HardDisk 這部硬碟機是IBM的產品 因為每家電腦公司採用的BIOS設計都不同 每部電腦配備也不同 所以電腦開機畫面也不一定都一樣 看完之後 只要按下鍵盤上任何一個按鍵 就可以繼續開機的程序了 使用電腦前之注意事項 開機畫面 使用電腦前之注意事項 BIOS錯誤訊息 http dbweb csie ncu edu tw wangsh tip BIOSerr Bios設定簡介 http www tomshardware tw article 0001055 html 使用電腦前之注意事項 如何清潔電腦與周邊 1 電腦和一般家用電器一樣 使用一段時間之後 表面和主機內部都會有灰塵 所以需要做些清潔保養的工作 電腦保養得好就能延長使用的壽命 以下是清潔電腦的的基本原則 1 在電腦的外表部分如果有灰塵 使用乾淨的布擦拭即可 千萬不要用潮濕的布擦拭電腦 如果使用潮濕的布 可能會導致電腦短路 造成嚴重的損害 使用電腦前之注意事項 如何清潔電腦與周邊 2 2 打開主機外殼檢查一下 如果主機內有灰塵 用乾淨的刷子將灰塵清理掉即可 同樣不可使用潮濕的布擦拭 3 滑鼠用久了 內部會有灰塵 先旋開滑鼠底部的蓋子 取出裡面的小圓球 用拭鏡布擦拭後 再清理滑鼠殼裡面的灰塵 定期清理滑鼠 使用起來會更順手 使用電腦前之注意事項 唯讀檔案是不能修改的 1 你是不是曾經遇過這種情形 開啟了某個檔案 也修改了檔案內容 要存檔了卻發現無法存檔 這是因為你開啟的檔案是在 唯讀 狀態 所謂 唯讀 表示這個檔案只能打開來讀 不能修改也不能儲存 有些重要的檔案會設定成唯讀狀態 免得一不小心修改這些檔案的內容 除非解除唯讀的狀態 不然這些檔案是不能修改的 使用電腦前之注意事項 唯讀檔案是不能修改的 2 如何將檔案設成唯讀狀態 或是解除唯讀狀態呢 在檔案上按一下滑鼠右鍵 在選單中點選 內容 在出現的 內容 對話盒中點選 一般 活頁標籤 然後在 屬性 選項中 勾選 唯讀 再按下 確定 即可 若要解除唯讀狀態 請依照上述步驟 將取消 唯讀 的選項即可 使用電腦前之注意事項 檔案名稱是由主檔名和副檔名所組成 資料是以 檔案 的型式儲存在電腦中 當你在使用電腦時 隨時隨地都是在操作檔案 例如 編輯好文件必須將它儲存成檔案的型式 下次才能夠開啟檔案來使用 同樣的 執行程式也是在執行電腦中的程式檔案 檔案的名稱大多是由兩個部分組成 舉例來說 林志玲 doc 這個檔案名稱 前面的 林志玲 是主檔名 中間以一個點隔開 後面的 doc 則是 副檔名 除了特殊用途的檔案之外 主檔名可以自訂 副檔名則代表檔案的格式 例如Word文件的副檔名是 doc 所以副檔名是不能隨便更改的 使用電腦前之注意事項 什麼是 衝到 可能你常聽到有人說 電腦 衝到 的時候 系統就無法正常執行 究竟什麼是 衝到 呢 當電腦當機的原因 是因為程式無法正常執行 甚至因此導致作業系統也無法執行其他程式 這時候電腦就會當機無法運作 這就是 衝到 了 使用電腦前之注意事項 衝突 的原因 一般來說 電腦衝到的原因大致分為兩種 一種是程式和程式之間彼此衝到 例如某個程式佔用了某項系統資源 但是另一個程式也要使用這項資源 這兩個程式就會出現搶系統資源的現象 於是其中一個程式就無法執行了 另外一種原因 則是作業系統和程式之間發生衝突 可能是因為程式在執行時 不正確地更改到重要的作業系統檔案 或者佔用了重要的作業系統資源 導致作業系統無法運作 就會發生當機的現象了 使用電腦前之注意事項 什麼是 安全模式 如果電腦當機 無法正常地關機或重開機時 對電腦中某些檔案造成損壞 嚴重時會無法正常地重新開機 發生這種情況時 可以先進入 安全模式 解決問題後 再進行重新開機的動作 回到原先使用的作業系統 所謂的 安全模式 就是使電腦在開機後 直接進入作業系統 安全模式和一般的開機過程不同 它不會載入大部分的驅動程式或應用程式 因此在安全模式中 無法使用光碟機及一些周邊裝置 所以 安全模式 是最基本而安全的開機模式 使用電腦前之注意事項 如何進入 安全模式 如果要進入安全模式 就在開機時按下F8 然後在選單中選擇 SafeMode 這一個項目 就會進入安全模式了 使用電腦前之注意事項 你買的電腦有正版軟體嗎 你的電腦使用的是正版軟體嗎 正版 或原版 軟體就是你花錢購買的原廠出產的軟體 不但有完整的包裝 裡面有保證卡和註冊卡 以及軟體的使用說明和安裝序號等 不過 正版軟體的價格並不便宜 例如WindowsXP中文正式版大概要台幣八千元左右 OfficeXP中文版專業版大約要台幣一萬多元左右 這簡直比購買硬體所花的價格還要多 因此 許多人會向別人借正版的軟體 或者購買 盜版 軟體來安裝 使用電腦前之注意事項 泡麵 與 大補帖 所謂的 泡麵 和 大補帖 指的就是盜版軟體 泡麵和大補帖就是將許多好用的軟體製作成光碟片 通常一張光碟片就有好幾種軟體 而且價格比購買原版軟體便宜太多了 雖然補帖很便宜 但是盜版軟體嚴重侵犯智慧財產權 身為使用者還是應該購買原版軟體 維護創作或研發人員的智慧財產權才是正確的 使用電腦前之注意事項 為什麼硬碟需要 重組 硬碟在儲存檔案時 最理想的方式是以連續的磁區儲存檔案 但是在不斷新增和刪除的過程後 檔案無法被儲存在連續的磁區中 這樣就會影響讀取檔案的速度 執行速度也會變慢很多 所以定期重組硬碟就變成一項重要的工作 因為它可以將磁碟機中的檔案重新排列組合 使同一個檔案能夠被儲存在連續的磁區中 進而提高了硬碟讀取檔案的速度 定期重組硬碟 可以增進電腦執行的效率 使用電腦前之注意事項 什麼是 巨集 簡單來說 巨集 是一種功能 它可以記錄我們的操作動作 並且把這些動作設定成某些特殊鍵 只要一按下特殊鍵 電腦就會去執行一連串的動作 簡化操作的程序 它可以在Word和Excel的環境內執行 而且是附加在檔案上 有時一個檔案會因其特殊的需要可以加上數個巨集 使用電腦前之注意事項 那什麼又是 巨集病毒 而 巨集病毒 就是利用巨集的強大功能來散播 感染其他的檔案 當中了 巨集病毒 的Word檔被載入 執行後 便透過巨集將 病毒 寫入共用的範本Normal dot中 只要一新增文件 就會利用共用範本不斷地染指你的檔案 輕微時開不了Word 嚴重時甚至會毀了整個硬碟 使用電腦前之注意事項 電腦病毒簡介 隨著Internet的快速普及 檔案資料的傳輸越來越便利 然而病毒的製造者也同樣的看中了這個機會 透過網路無遠弗屆的特性 將病毒散佈出去 除了具有前述幾類病毒的破壞性之外 有些甚至還加入了自動再傳輸的能力 使目前所在的電腦被感染之餘 還能幫它傳送到別人的電腦裡 擴大其破壞範圍 有些病毒則是常駐在被感染的電腦裡 藉機竊取該電腦中的資料 自動的將其透過網路傳送給病毒製造者或是某些特定人士 使用電腦前之注意事項 電腦病毒傳送媒介 最常透過電子郵件的附加檔案來傳染 只要你一執行該附加檔就馬上感染 不過現在已經有只要一開啟該電子郵件就會感染的病毒出現 另外瀏覽網頁時也有可能隨著資料的下載而將病毒載入 要避免這類病毒 來路不明的電子郵件或是電子郵件中的不明附加檔最好逕行將其刪除 不要開啟 還有調整瀏覽器內的安全性設定 將其提高來防堵 不過相對的也會造成瀏覽的不便 安裝防毒軟體是個不錯的選擇