使用Word对文档进行排版.ppt

第5章使用Word对文档进行排版 本章介绍了在Word中对文档进行排版和格式化的方法 包括对文本 段落和表格的格式化 并介绍了图文混排和页面排版的基础知识 掌握了本章的内容 用户就可以创建出美观的Word文档 通过本章的理论学习和上机实训 读者应了解和掌握以下内容 格式化文本和段落标尺和 格式 工具栏的使用表格的格式化方法图文混排的方法对页面的基本排版 本章章节内容安排如下 5 1格式化文本和段落5 2设置表格格式5 3图文混排5 4页面排版5 5思考与练习 5 1格式化文本和段落 掌握了在Word中创建和编辑文档的方法后 用户就可以制作出简单的文档 但要制作出一篇版式美观的文档 还需要对文档的文本与段落进行进一步的设置 Word提供了多种格式编排功能 可以方便地对文档格式进行设置 格式化文本格式化文档段落 格式化文本 Word提供了丰富的字符格式化功能 可以给字符设置各种文字属性 使用字符格式设置功能 可以使文档重点突出 样式美观 在设置时用户可以在输入完字符后进行设置 也可以边输入边设置 同时Word还可以格式化单个字符 部分文档和整篇文档 也可以对文档的不同部分使用截然不同的格式化效果 格式化文本的一般操作如下 首先选中要设置格式的文本 然后通过 格式 工具栏中的工具按钮对文本进行初步设置 也可以在菜单栏中选择 格式 字体 命令 打开 字体 对话框 在 字体 对话框中对文本的字体进行设置 设置完成后单击 确定 按钮 格式化文档段落 文档的段落格式包括段落的对齐方式 缩进 行距和间距 边框和底纹等 通过对段落格式进行编排 可以使文档的段落清晰 美观 易读 Word中设置段落对齐的方式有两端对齐 左对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐5种 段落缩进是指改变段落中的文本与页边距之间的距离 使文档段落更加清晰 易读 行间距是指行与行之间的距离 段间距则是两个相邻段落之间的距离 为文档中某些重要的文本或段落添加边框和底纹 可以使其更加突出和醒目 5 2设置表格格式 创建表格后 用户可以对表格中的很多参数进行设置 包括表格的列宽和行高 表格和单元格的对齐方式 斜线的插入和表格线框所用的线型等 改变表格的列宽和行高表格及单元格内容的对齐方式绘制斜线表头设置表格边框 改变表格的列宽和行高 表格中的列宽和行高都可以改变 主要有两种方法 一种是使用鼠标进行拖动 另一种是使用菜单命令 下图所示为使用菜单命令 在 表格属性 对话框中调整表格的列宽和行高 表格及单元格内容的对齐方式 默认情况下 在单元格中输入的内容是靠底端左对齐的 用户可以根据需要调整表格和单元格的对齐方式 绘制斜线表头 用户在创建表格时 有时会需要在表格中加入斜线来标识横竖两列单元格的内容 在Word中 用户可以方便地绘制斜线表头 设置表格边框 用户在Word中创建表格后 可以根据文档的需要改变表格边框所用的线型 并且可以调整其粗细 5 3图文混排 在Word中 不论是剪贴画 图片或艺术字 还是文本框 都可以把它们移动到文档中的任意位置 设置图文混排时 首先打开 设置图片格式 对话框 在其中单击 版式 标签 打开 版式 选项卡 在该选项卡的 环绕方式 中 提供了常用的5种文字环绕方式 从中选择一种环绕方式后 单击 确定 按钮即可 5 4页面排版 文档的页面格式是影响文档外观的一个重要因素 它直接影响了文档的整体效果 因此要美化文档 就要掌握设置页面格式的各种技能 如设置页边距 纸张 版面格式以及添加页码 页眉和页脚等 设置文档页面添加页眉和页脚添加页码 设置文档页面 文档的页面设置包括对页边距 纸张大小和纸张来源等进行设置 页边距就是文档正文距纸张边缘的距离 在Word中可以用标尺快速设置页边距 也可以在 页面设置 对话框中的 页边距 选项卡中进行精确设置 在 页面设置 对话框中单击 纸张 标签 打开 纸张 选项卡 在此可以设置 纸张大小 纸张来源 等选项 在 页面设置 对话框中 单击 文档网格 标签 可以打开 文档网格 选项卡 设置文档网格 添加页眉和页脚 在公文文档中 经常将每一页都出现的相同内容置于页眉 页脚中 一般情况下 页眉位于每页的顶部 页脚位于每页的底部 在菜单栏中选择 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 工具栏 此时即可在文档中添加页眉与页脚 添加页码 如果文档较长 就需要给文档添加页码 以方便阅读并有效避免文档顺序的混乱 设置页码后 Word可以在后续的所有页上自动添加页码 在菜单栏中选择 插入 页码 命令 打开 页码 对话框 在对话框中可以设置页码的格式 5 5思考与练习 填空题1 文档的段落格式包括 和等 通过对段落格式进行编排 可以使文档的段落清晰 美观 易读 2 是指改变段落中的文本与页边距之间的距离 使文档段落更加清晰 易读 3 在Word中 可以为 或添加边框和底纹 5 5思考与练习 填空题4 表格中的列宽和行高可以改变 主要有两种方法 一种是 另一种是 5 通过在对话框中的选项卡中进行设置 可以让文本环绕在图片的周围 也可以让图片浮于文字的上方或下方 6 应该将文档中每一页都出现的相同内容置于 中 一般情况下 位于每页的顶部 位于每页的底部 5 5思考与练习 选择题7 在Word中 段落缩进不包括 格式 A 左缩进B 右缩进C 悬挂缩进D 尾行缩进8 下面关于在Word中设置表格格式描述正确的是 A 表格中的列宽和行高都为固定值B 支持绘制斜线表头C 默认情况下 在单元格中输入的内容是居中对齐的D 用户只可以改变表格边框所用的线型 5 5思考与练习 选择题9 在5种图文混排类型中 表示图片周围不环绕文字 而将对象置于文档中当前插入点位置 并且与文本位于相同的层上 A 嵌入型B 四周型C 紧密型D 浮于文字上方10 如果文档较长 就需要给文档添加 以方便阅读并有效避免文档顺序的混乱 A 页眉B 页脚C 文档网格D 页码 5 5思考与练习 操作题11 在Word文档中输入两段文字 并格式化文档段落 增大行间距和段间距 12 创建一张课程表 并为其绘制斜线表头 13 图文混排时设置文字环绕方式为 衬于文字下方