使用EXCEL制作考试时间表.ppt

第八章使用EXCEL制作考试时间表 学习要求 掌握时间的输入方法 输入Excel能识别的时间类型 不仅可以方便地利用它们进行计算 而且可以通过 单元格格式 对话框设置它们的显示外观 例子一 考试时间表 1 输入Excel可以识别的时间格式和日期输入一样 建议大家在学习的开始就应学会输入Excel可以识别的时间格式 比如要输入上午11点 可以输入 10 00AM 或 10 00am 或 10 00 其中 AM 是上午的标志 不区分大小写 AM 这个标志也可以省略不输入 Excel会默认理解为 10 00AM 如果要输入下午5点 可以输入 5 00PM 或 17 00 要注意的是 只输入 5 00 是不对的 上面已经说过 Excel将把它理解为 5 00AM 用这种格式输入 Excel能把它们识别为时间类型 于是可以方便地通过 单元格格式 对话框设置它们的显示格式 2 修改时间显示格式下面我们来修改一下时间的显示格式 根据上面的方法输入完成后 选中时间所在的单元格 选择菜单 格式 单元格 对话框 打开 单元格格式 对话框 选择 数字 选项卡中 分类 区的 时间 然后在 类型 区选择一个需要的选项 如下图 单击 确定 即可 修改后的时间外观为下图