会计电算化课件第5章工资管理.ppt

第5章工资管理 主要内容 5 1工资管理系统概述5 2工资管理系统初始化5 3工资管理系统日常业务处理5 4期末处理 5 1工资管理系统概述5 1 1工资管理的主要功能5 1 2工资管理系统与其他系统的关系5 1 3工资管理系统操作流程 5 1工资管理概述 5 1工资管理概述 5 1 1工资管理的主要功能工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础 计算应发工资 扣款和实发工资等 编制工资结算单 按部门和人员类别进行汇总 进行个人所得税计算 提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析 进行工资费用分配与计提 并实现自动转账处理 5 1工资管理概述 工资管理系统的主要功能包括以下几个方面 1 工资类别管理2 人员档案管理3 工资数据管理4 工资报表管理 5 1工资管理概述 5 1 2工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证 传递到总账系统 另外 工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据 5 1工资管理概述 5 1 3工资管理系统操作流程 启动工资管理系统 设置工资账参数 设置所涉及到的部门 所有工资项目 人员类别 银行名称和账号长度 建立第一个工资类别 选择所管理的部门 录入人员档案 选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 5 1工资管理概述 录入工资数据 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所管理的部门 操作流程具体分为三部分 1 工资管理系统初始化 2 工资管理系统日常处理 3 期末处理 5 2工资管理系统初始化 5 2工资管理系统初始化使用计算机处理日常业务之前 必须对通用工资系统进行必要的基础设置 如对部门 人员类别 工资项目 计算公式等进行定义 工资管理系统初始包括建立工资账套和基础信息设置两部分 5 2工资管理系统初始化 5 2 1建立工资账套建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行 即参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 5 2工资管理系统初始化 5 2 2基础信息设置1 部门设置2 人员类别设置3 人员附加信息设置4 工资项目设置5 银行名称设置 5 2工资管理系统初始化 5 2 3工资类别管理工资系统是按工资类别来进行管理 每个工资类别下有职工档案 工资变动 工资数据 报税处理 银行代发等等 对工资类别的维护包括建立工资类别 打开工资类别 删除工资类别 关闭工资类别和汇总工资类别1 人员档案2 设置工资项目和计算公式 5 2工资管理系统初始化 5 2 4录入期初工资数据第一次使用工资系统前必须将所有人员的基本工资数据录入计算机 作为工资计算的基础数据 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 1工资变动5 3 2个人所得税的计算与申报5 3 3工资分摊5 3 4工资分钱清单5 3 5银行代发5 3 6工资数据查询统计 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 1工资变动由于职工工资与考勤 工作业绩等各项因素相关 因此 每个月都需要进行职工工资数据的调整 1 筛选和定位2 页编辑3 替换4 过滤器 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 2个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大 本系统特提供个人所得税自动计算功能 用户只需自定义所得税率 系统自动计算个人所得税1 设置个人所得税税率表2 计算与申报个人所得税 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 3工资分摊工资是费用中人工费最主要的部分 还需要对工资费用进行工资总额的计提计算 分配及各种经费的计提 并编制转账会计凭证 供登账处理之用 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 4工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单 会计人员根据此表从银行取款并发给各部门 系统提供了票面额设置的功能 用户可根据单位需要自由设置 系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门 按人员 按企业各种面额的张数 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 5银行代发银行代发业务处理 是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘采用银行代发工资方式 需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置 银行代发文件格式设置是根据银行的要求 设置向银行提供的数据表中所包含的项目的相关属性信息 银行代发输出格式设置是设置向银行提供的数据表以何种文件形式存放在磁盘上 文件中的各数据项目是如何存放和区分的 5 3工资管理系统日常业务处理 5 3 6工资数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映 工资系统提供了主要的工资报表 报表的格式由系统提供 如果对报表提供的固定格式不满意 可以通过 修改表 和 新建表 功能自行设计1 工资表2 工资分析表 实验七工资管理 操作步骤详见教材