会计凭证的意义和种类.ppt

第一节会计凭证的意义和种类 一 会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明 明确经济责任的书面证明 据以登记账簿的书面证明 第六章会计凭证 二 会计凭证的作用 三 会计凭证的种类按填制程序和用途分为 原始凭证和记账凭证 1 原始凭证的含义与种类 1 原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的 载明业务内容和完成情况的证明文件 进行会计核算的原始资料和主要依据 2 原始凭证的种类 一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务 一次性填制完成 累计凭证 需在规定时间内多次记载 经济业务是不断重复发生的 汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证 制造费用分配表2009年2月 记账编制凭证 2 记账凭证的含义与种类 1 记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制 会计分录凭证 与原始凭证的最大区别 登记账簿的直接依据 2 记账凭证的种类 记账凭证按用途分类 专用记账凭证种类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 应交税费 应交税费 在途物资 通用记账凭证 含义 可用以反映所有经济业务的记账凭证 格式 与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同 应交税费 按记账凭证上填列的会计科目数目分类 复式记账凭证 含义 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目 并均作为记账依据的记账凭证 种类 专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证 应交税费 单式记账凭证 含义 按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证 虽然在凭证上也列示对应科目 但只作参考不作为记账依据 种类 借项记账凭证和贷项记账凭证 1 3 应交税费 2 3 应交税费 记账凭证按包括的业务内容分类 单一记账凭证含义 一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证 专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证含义 根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的 包含若干项经济业务的记账凭证 科目汇总表含义 根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的 包含若干项经济业务的记账凭证 格式 应交税费 在途物资 库存现金 长期待摊费用 第二节原始凭证一 原始凭证的基本内容 二 原始凭证的填制方法与要求1 基本填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 2 填制方法 1 外来原始凭证 公章及个人签章 财务章 税务章 自制原始凭证 公章及单位负责人经办签章 2 一式几联必须套写 大小写金额必须相符 3 职工借款凭据 必须附在记账凭证之后 收回借款时 应另开收据或退还借据副本 不得退还原借款收据 4 凭证不得随意涂改 刮擦 挖补 例 289元错写为298元 更正方法为298签章 2 填制方法 1 外来原始凭证 公章及个人签章 财务章 税务章 自制原始凭证 公章及单位负责人经办人签章 2 一式几联必须套写 大小写金额必须相符 3 职工借款凭据 必须附在记账凭证之后 收回借款时 应另开收据或退还借据副本 不得退还原借款收据 4 凭证不得随意涂改 刮擦 挖补 例 289元错写为298元 更正方法为298签章 5 用蓝黑笔填写文字 数字书写规范 阿拉伯数字不得连笔写 并到角分 如 正确 1000 00或 1000 错误 100000或 100000元6 汉字大写正确 如零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿例 1576 30正确 人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整错误 壹仟伍佰柒拾陆元叁角整 人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角零分整 人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整 1 政策性审核 合法 合规2 技术性审核 内容 填制要求 会计法 规定 会计机构 会计人员必须依照会计制度规定对原始凭证进行审核 对不真实 不合法的原始凭证有权不予接受 并向单位负责人报告 对记载不准确 不完整的原始凭证予以退回 并要求按照国家统一会计制度的规定更正 补充 三 原始凭证的审核 第三节记账凭证 一 记账凭证的基本内容 VV 应交税费 二 记账凭证的填制方法与要求1 填制方法 专用记账凭证 1 收款凭证 根据有关现金 银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制 VV 应交税费 2 付款凭证 根据有关现金 银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制 VV 应交税费 特别提醒 对于现金和银行存款之间的存取 相互划转 业务 为避免重复记账 应统一按减少方填制付款凭证 均付款在先 而不填制收款凭证 从银行提取现金 借 库存现金1000收款贷 银行存款1000付款 将现金存入银行 借 银行存款1000收款贷 库存现金1000付款 3 转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制 根据账簿记录填制 VV 2 填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求 但填制记账凭证时还应注意以下四点 摘要简明 科目运用准确 附件齐全 连续编号 编号方法 三 记账凭证的审核 VV 应交税费 在途物资 第四节会计凭证的传递与保管 一 会计凭证的传递1 会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程 2 会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的传递手续 二 会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理 1 整理归类 2 造册归档 3 控制借阅 4 期满销毁