会计从业资格证Windows教程.ppt

武汉市会计学会 Windows操作系统 是一个即插即用的操作系统 图形化 多任务 智能化的操作系统 WINDOWS的五大要素 1 桌面2 图标3 窗口4 菜单5 对话框 区分 桌面上必有的5个图标 1 我的电脑2 我的文档3 InternetExplorer4 网上邻居5 回收站 一 Windows基本界面 桌面 桌面 开始按钮 图标 任务栏 WINDOWSXP的显示属性 显示属性包括 主题 指背景加一组声音 图标桌面 整理桌面包括改背景换图标屏幕保护 密码设置 图案选择外观设置 窗口颜色 标题设置 屏幕分辨率和色彩质量 计算机内核管理的层次 用户文档my doc my xls第四层应用程序word excel第三层WINDOWS操作系统第二层硬件 物理保证第一层 Windows的图标 系统图标 应用程序图标 图标 我的电脑 包含计算机的全部资源 文件管理 存储设备的管理 软硬件的配置等 我的文档 为用户设置的专门存储文件的默认磁盘目录 回收站 用于保存删除对象的特殊磁盘目录 注意其使用方法 网上邻居 搜索局域网上的其他计算机 应用程序图标是在用户安装软件时或用户创建快捷方式时生成的 自定义图标用户自己设计的图标 桌面图标 教材P109 InternetExplorer 网络页面浏览器 系统图标是在windos安装时建立的 我的电脑 右键点磁盘图标可以修改磁盘卷标 左键 我的电脑可以看到所有磁盘XP的磁盘维护功能 磁盘扫描 清理 备份1 扫描 检查纠正错误2 清理 删除临时文件释放磁盘空间3 备份 用于发生错误后的恢复 窗口的组成与操作 窗口的概念p113窗口是指在桌面上的一个矩形工作区 窗口的屏幕背景是桌面 在Windows桌面上可以同时打开多个不同的窗口 用户可以设置这些窗口的大小和位置 以使自己能快速找到所需的窗口并在其中进行工作 窗口的组成与操作 Windows的窗口P114 一 活动窗口与非活动窗口 1 活动窗口 可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口 某一时刻只有一个活动窗口 活动窗口标题栏为兰色 非活动窗口标题栏为灰色的 2 活动窗口切换的四种方式 单击非活动窗口的任意位置 单击任务栏中窗口图标 Alt Tab Alt Esc二 退出当前程序窗口的四种方式1 单击右边关闭按钮2 双击左边控制菜单图标3 文件 退出 不是关闭 4 ALT F4 窗口的组成与操作 三 窗口的基本操作 1 移动窗口将鼠标指针移到窗口的标题栏 按住鼠标左键并拖动窗口到桌面上的另一个位置 放开鼠标左键 标题栏还有个作用 双击 2 使用滚动条当窗口工作区中的文件夹 文件 图标或文本占据的空间超出显示的窗口空间时 在窗口中将出现垂直滚动条和水平滚动条 可以利用这些滚动条使隐藏的部分可见 如果窗口足够大 能够显示其全部内容 那么窗口四周只有标题栏和边框 不会出现滚动条 使用滚动条的操作有如下几种 单击滚动条的滚动箭头 窗口中的内容向上下或左右滚动 在滚动条中拖动滚动框 窗口中的内容快速移动 滚动框在滚动条中的相对位置显示窗口可见的内容相对于全部内容的位置 3 将窗口最大化 最小化和关闭将鼠标指针指向窗口的最大化 最小化按钮 单击这些按钮可以使窗口填充整个桌面或隐藏窗口 从而使之最大或最小化 单击关闭按钮可以关闭该窗口 对话框及其操作P115人 机沟通的主要渠道对话框元素 1 标题栏 2 文字说明 3 命令按钮 4 单选钮 5 复选框 6 文本框 输入对话 7 列表框 8 下拉组合框 9 凸形标签对话框特点 可以移动 一般不可以改变窗口的大小 不可以改变窗口的组成与操作 不带有菜单栏 请看下面各种不同形式的对话框 标签 单选钮 多选一 标尺 滑标 列表框或下拉式组合框 命令按钮 完成一个任务的操作 标题栏 求助 关闭 窗口的组成与操作P116 复选标记 窗口中菜单的组成和操作p114 菜单提供了应用程序的不同功能选项 Windows有如下约定 变灰标记 如果命令项字符显示变灰 说明该命令项为当前不能使用的命令 等条件 选中标记 如果命令项的左侧有对号 标记 说明该命令项当前正在起作用 如果命令项的右侧有省略号表示该项可以有对话框 如果命令项的右侧有向右的箭头 表示还有下级选择项 详见WORD菜单示范 窗口标题栏的功能 鼠标单击 可以选中窗口使其活动 鼠标单击不放拖动鼠标可以移动窗口鼠标双击可以最大化窗口或还原窗口的大小 Windows的基本操作 开始p110 程序 文档 设置 搜索 帮助 运行 关闭系统 程序 包含有很多应用程序命令 如Windows系统提供的所有应用程序 资源管理器 等 和用户安装的程序 财务软件 WORD 考试系统 等 通过单击鼠标可启动这些应用程序 文档 包含N个最近打开的文档名称 N值默认15可以调整 设置 这个命令主要用作系统的各项设置 包括 任务栏 打印机 及 控制面板 查找 搜索 这个命令用来查找计算机中的文件或文件夹 帮助 用于打开系统的帮助窗口 运行 以命令方式要运行的程序 关闭计算机 选择这个命令可以指定关闭计算机 待机睡眠或是重新启动计算机 启动和退出应用程序的几种方式1 对桌面上的应用程序 程序或快捷方式 双击 2 开始 菜单中应用程序开始 程序找到应用程序名单击3 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序我的电脑浏览驱动器双击应用程序名资源管理器或文件夹4 开始 菜单中的 运行 命令开始 运行输入文件名 notepad CALC EXCEL XP的命令方式 退出应用程序1 双击左边控制菜单框2 单击右边 关闭 按扭3 文件 退出4 Alt F4或CTRL ALT DELETE 强行结束任务 使用剪贴切板 程序间传递信息 Windows程序之间 文件之间 传递信息临时存放的区域 内存中 1 把需要的信息复制或剪切到剪贴板 即放在内存中 复制或剪切 文件夹或文件中选定的信息 整幅屏幕 桌面 的内容 活动窗口的内容以位图的形式复制到剪切板 PrintScreen Alt PrintScreen 2 从剪贴板粘贴信息 插入点定位 粘贴 打开文档 选定对象 剪切 Ctrl X 复制 Ctrl C 粘贴 Ctrl V 掌握键盘方式 或在某个磁盘 某个文件夹下 粘贴文件或文件夹 文本文档的修改1 光标的移动 光标 随时关注插入点 定位点 1 利用键盘 上 下 左 右箭头 键可使光标移动一格 2 Home键 光标移到一行最前面 3 End键 光标移到一行最后面 4 PageUp及PageDown键 上 下翻一页 5 鼠标单击字符位置 闪烁为新位置 2 滚行及翻页 光标不动 鼠标单击滚动条3 插入字符 象输入一样在文本的光标前面插入任意字符 4 删除字符 用退格 键可删除光标前面的一个字符 注意与左箭头 的区别 用 Delete 键可删除光标后面的一个字符 2 文本块的移动 选中文本 编辑 剪切 光标移到目标位置 编辑 粘贴 也可以直接拖动 3 文本块的复制 选中文本 编辑 复制 光标移到目标位置 编辑 粘贴也可以用键盘操作 必须掌握CTRL C复制CTRL X剪切CTRL V粘贴 一 所有的设置方法 通过 控制面板 下面四种方式调用控制面板1 开始 设置 控制面板2 右键单击 我的电脑 资源管理器 控制面板 3 右键单击 开始 资源管理器 控制面板 4 开始 程序 附件 资源管理器设置的主要功能 1 改变主题 主题是指桌面背景 系统声音和桌面上的图标 2 设置屏幕保护程序3 外观设置4 添加 删除程序 添加组件或卸载已经安装的软件 5 添加新硬件 改变Windows的设置P122 资源管理器 教材118 Windows的 资源管理器 是一个管理计算机所有硬件和软件的工具 实用程序 它可以分门别类地提供关于计算机中的全部信息 包括硬件的管理 文件的分类 清晰地显示全部文件和文件夹结构及文件的内容 使用 资源管理器 可以对硬件进行相关设置 还可以打开 复制 移动 删除文件或者重新组织文件 资源管理器 显示树型结构 显示左窗文件夹中的文件 资源管理器 一 文件及其文件的存放1 文件 在Windos中 所有信息 程序 数据 文本 都是以文件形式存在磁盘上的 文件是一组信息的有序集合 2 文件名 每个文件都有一个文件名 文件名要有意义 不能够使用圆点开头 不能够用 可以用英文 汉字或数字 可以用空格或字符 圆点 最长不超过255个字符关于通配符 和 后面讲多数文件还有一个扩展名 扩展名表示这个文件的性质 如 DOC是Word文档文件 EXE或 COM是程序文件 MP3音乐文件 JPG或 BMP图片文件 树形结构的认识 资源管理器 一 文件夹和树形目录 文件夹的概念3 文件夹 文件存放在文件夹中 在DOS中叫子目录 在WINDOW中叫文件夹 快捷方式也叫文件 4 树形目录结构 为了有效的组织文件存放 文件夹 目录 采用层次结构 每个磁盘的根部可以直接存放文件 叫做根目录 根目录下面还可放子目录 文件夹 子目录下面还可再放子目录 子文件夹 所以 文件夹中除了存放文件外 还可以存放子文件夹 同一个文件夹中 不允许有相同的文件名称 文件管理方式 树型目录管理方式 树根树枝树叶根目录子目录文件文件夹 多级 c user 通知 txt例如 文件存放的位置 路径 C windows calc exeC windows system int txtD abc 123 bmp 资源管理器 P118 二 文件及文件夹的管理 使用资源管理器文件及文件夹是PC机的软件资源的表现形式 它们可以用资源管理器或 我的电脑 来管理 1 资源管理器的几种启动方式1 开始 程序 附件 资源管理器2 鼠标右击 开始 资源管理器3 鼠标右击 我的电脑 资源管理器2 资源管理器窗口除了标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏外其工作区分为左 右两栏 左边为目录树窗口 右边为文件窗口 目录树的展开与折叠 和 点击 和图标的区别 文件的五种查看形式 查看 菜单缩略图 平铺 图标 列表 详细信息 文件的排序方式 必须在详细信息状态下 不是列表状态 鼠标单击 名称 大小 类型 修改日期可以按4种方式分类排序 资源管理器 三 文件和文件夹的浏览和查找1 浏览 可通过我的电脑或资源管理器查看2 查找 1 知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器 2 只知道名称 不知道存放位置的 可使用开始菜单中的查找搜索功能 开始 查找 文件和文件名 输入搜索 L 范围 选择磁盘 开始查找3 名称不全面的可用 或 来代替 表示任意一串字符串 表示任意一个字符 如查找以 S 开头的文件即在查找名称框中打入S 如查找MP3歌曲 可以键盘输入 MP3 资源管理器 四 对象 磁盘 文件或文件夹 的选择单击对象 使它变成兰底白字 叫做这个对象被选中 对文件或文件夹的改名 删除 移动 复制等所有操作 都需要首先选中对象 切记不要随便删除或拖动 1 选择对象1 单击对象 可选中一个对象 2 在单击对象时按住Ctrl键 可选中多个不连续对象 3 若要选中连续对象 可先单击最前面的对象 按住Shift键 单击最后的对象 或按住鼠标左键拖动 用虚线框将对象区的全部对象网住 然后放开鼠标 2 当前目录 单击目录树窗口的一个目录 文件夹 该目录被选中 文件夹打开 这个目录称为当前目录 资源管理器 五 文件夹的新建 重命名P1201 新建 首先确定位置打开我的电脑窗口 双击需要创建文件夹的驱动器或文件夹 方法1 选择 文件 菜单 新建 文件夹 输入新文件夹的名称方法2 鼠标右击 新建 文件夹 文件 输入文件夹名称2 改名 选中需要改名称的文件或文件夹对象方法1 选中改名对象文件或文件或夹 文件 菜单 重命名方法2 选中改名对象文件或文件或夹 鼠标右击 重命名 方法3 鼠标在改名对象上慢速度的双击 快速是打开或执行 资源管理器 六 文件及文件夹的移动 剪切 1 选中对象 编辑菜单 剪切 在所需位置 粘贴2 选中对象 右键单击 快捷菜单 剪切3 选中对象 CTRL X4 把它 们 拖到目的地 选中对象 按住鼠标左键 移动鼠标到指定位置后松开鼠标注意 在同一个磁盘内 拖动 移动而CTRL 拖动 复制 不同磁盘内的 拖动是 复制 不要随便删除或拖动文件或文件夹 可能影响系统正常运行 资源管理器 七 文件及文件夹的复制1 选中对象 编辑菜单 复制 在所需位置 粘贴2 选中对象 右键单击 快捷菜单 复制3 选中对象 CTRL C4 把它 们 拖到目的地 在同一个磁盘内复制 选中对象 按住Ctrl键并用鼠标拖到目的地如果在不同的文件夹内复制可以直接拖动同一个文件夹之间拖动复制要加CTRL另外 在不同文件夹内 SHIFT 拖动则是移动如果复制到软盘 或U盘 则可以 选中对象 右击 发送到 可移动磁盘思考 复制 剪切以后的内容存放在哪里 拖动归纳 文件的剪切 相同磁盘内 直接拖动移动不同磁盘内 拖动 SHIFT文件的复制 相同磁盘内 拖动 CTRL不同磁盘内 直接拖动 资源管理器 八 文件及文件夹的删除1 选中对象 右键调快捷菜单 删除2 选中对象 文件菜单 删除3 选中对象 直接按删除键DEL DELETE4 选中对象 按住鼠标左键 拖动 把它拖到回收站提示 SHIFT DEL 直接删除 不进回收站 有考题 正在被使用的文件不能够 重命名 复制 删除系统文件 文件夹 安装应用程序时所创建的文件夹和文件不能够随意移动 删除和重命名 否则会引起系统或其它程序不能够正常运行 或运行出错 资源管理器 九 合理的硬盘的文件组织 目录管理 1 根目录下只存放必需的系统文件 2 系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录 文件夹 中 不要把用户文档放在系统软件文件夹中 3 每个用户都要有自己的文件夹 当文件很多时要建立多级文件夹 子目录 各种文档分别存放 4 当有多个逻辑盘时 系统软件与用户文件应存放在不同的盘上 一般C盘只存放系统软件 5 文件的属性有 只读 隐藏 存档 只读属性不能够被修改 Windows操作系统问与答 WINDOWSXP可同时运行 程序WINDOWS有 五个基本要素 WINDOWS桌面常见的五个图标WINDOWS查看文件的五种方式 关闭窗口有四种方法WINDOW文件的四种排序方式WINDOWS的资源管理器一般由 部分组成 WINDOWS资源管理器以 显示整个计算系统在鼠标指定的位置想得到快捷键特性菜单 可以 资源管理器左侧文档窗口中 若文件夹图标的左侧有 表示该文件夹包含有附加文件夹 多个桌面 图标 窗口 菜单 对话框我的电脑 我的文档 回收站 网上邻居 InternetExlplorer缩略图 平铺 图标 列表 详细信息 左 控制菜单 右 X 文件 ALT F4名称 大小 类型 日期2层次化树型结构鼠标单击右键 Windows操作系统判断题 Windows在用户与DOS之间起桥梁作用Windows中不同的窗口形式 是人与计算机之间交流的界面 Windows中在某一时候只能有一个活动窗口 Windows中单选钮可以多选 选中的每一项都起作用 我的电脑 包含一个计算机内所有硬件和软件的清单只能用图标查看方法查看 我的电脑 窗口 清除回收站中的文件后 可以再恢复它们 Capslock是大小写转换键 Numlock键的指标灯亮时 按数字区的键 输入为数字Backspace键的功能是删除光标所在的后一个字符 正确正确正确错误正确错误错误正确正确错误