任务2在局域网内设置打印机共享.ppt

项目4组建小型办公室网络 任务2在局域网内设置打印机共享 计算机网络技术与应用 全国中等职业学校计算机类通用教材 本课件的文字及图片版权均为南京凤凰康轩所有 本地打印机与网络打印机 本地打印机本地打印机是指通过串口或USB接口连接到计算机上的打印机 本地打印机不与网络直接相连 而是先连接到一台计算机上 先成为这台计算机的打印机 再通过计算机的网卡与网络相连并设置为共享 供网络上的其他用户使用 通常见到的打印机全是这种类型 网络打印机网络打印机本身具有网络接口 可以与网络直接相连 在基于TCP IP的网络上有自己的IP地址 通常需要进行相应的设置 这类打印机通常拥有更好的打印性能 并且对于待打印的文档的处理不需要打印服务器来完成 而是靠自己的内存和CPU完成 不占用服务器的资源 共享打印机的权限 共享打印机的权限分为标准权限和特殊权限两种 标准权限有 打印 管理打印机和管理文档三种 特殊权限有 打印 管理打印机 管理文档 读取权限 更改权限和取得所有权六种 打印权限打印权限是指用户可以连接到共享打印机 将自己的打印作业发送到共享打印机进行打印 并可以在共享打印机上暂停 继续 重新启动或取消相应的打印作业 在默认情况下任何用户都有 打印 权限 管理打印机管理打印机是指用户除了打印权限之外 还具有共享或停止共享打印机 设置打印机的属性 删除打印机 修改打印机的安全权限以及获得打印机的所有权的功能 管理文档管理文档的主要操作有更改文件的属性 改变文档的优先级 暂停 继续 重新启动或取消所有发送到该打印机的文档 任务介绍 某装饰有限公司组成局域网后 通过网络实现了软件 资料等资源的共享 工作效率提高了许多 近日 公司新购买了一台打印机 型号为HPLaserJet1200 并将其连接在了计算机A1上 在使用过程中发现 只能通过计算机A1打印 其他计算机要打印文件时 需要先把文件通过网络共享复制到A1中 再进行打印 这样极为不便 请你为该公司设计一个解决方案 让打印机也可以像文件夹一样在网络中共享使用 本地打印机的安装 Step1关闭A1 将打印机通过打印机连接线连接到计算机的LPT接口上 Step2启动服务器 并以管理员身份登录服务器 调用配置服务器向导或执行 开始 设置 打印机和传真 命令 打开如下图所示的 欢迎使用添加打印机向导 对话框 启动 添加打印机向导 本地打印机的安装 Step3单击 下一步 按钮 打开 本地或网络打印机 对话框 如果打印机连接在服务器上 则应选择 连接到此计算机的本地打印机 如果打印机连接在网络中的另一台计算机上 则应选择 网络打印机或连接到其他计算机的打印机 此时A1是作为打印服务器 所以应该选择 连接到此计算机的本地打印机 如下图所示 本地打印机的安装 Step4单击 下一步 按钮 打开 选择打印机端口 对话框 一般打印机使用LPT1打印端口 在此选择 LPT1 端口 如下图所示 本地打印机的安装 Step5单击 下一步 按钮 将出现 安装打印机软件 对话框 根据具体使用的打印机的情况 选择打印机制造商和型号 如下图所示 本地打印机的安装 Step6单击 下一步 按钮 将出现 命名打印机 对话框 用户可以根据自己的需求给打印机命名 也可以使用系统默认的打印机名 这里使用系统默认的打印机名 HPLaserJet1200SeriesPCL Step7单击 下一步 按钮 将出现 打印机共享 对话框 此时 不启动共享 选择 不共享这台打印机 Step8单击 下一步 按钮 将出现 打印机测试页 对话框 用户可以根据实际情况选择是否打印测试页 Step9单击 下一步 按钮 将出现 正在完成添加打印机向导 对话框 单击 完成 按钮返回打印机窗口 新添加的打印机显示在打印机窗口中 表明本地打印机已经成功安装 将打印机在局域网中设置为共享 以上操作是将打印机安装在本机中的 只有将其设置为共享才能提供给其他用户使用 针对不同的用户 还可以设置其使用权限以达到对打印机的管理 具体操作方法如下 Step1打开打印机窗口 右击要共享的打印机 在弹出的快捷菜单中选择 共享 命令 Step2系统将出现打印机属性的 共享 选项卡 单击选择 共享这台打印机 并在下面的输入栏中输入共享名 HPLaserJ 也可以使用系统默认的名称 如右图所示 将打印机在局域网中设置为共享 Step3单击 确定 按钮 完成共享打印机的设置 再次打开打印机属性的 共享 选项卡 切换到 安全 选项卡 此时可以针对打印机对不同用户设置不同的使用权限 具体可以依据使用要求而定 Step4设置完成后 在 打印机和传真 窗口中可以看到该打印机已经在网络中共享 如下图所示 安装打印机客户端 在客户机上通过设置网络打印机 并连接到打印服务器上的共享打印机才能使用打印服务器提供的打印功能 Step1打开网络中的其他一台计算机 如A2 双击控制面板中的 打印机和传真 打开 打印机 窗口 单击 添加打印机 将出现 添加打印机向导 Step2在 添加打印机向导 中选择 网络打印机或连接到其他计算机的打印机 如下图所示 安装打印机客户端 Step3在网络中查找到共享打印机 单击 下一步 按钮 在本地安装此打印机的驱动程序 Step4完成网络打印机的驱动安装后 此时会提示完成网络打印机的安装 Step5此时在本机的 打印机 窗口中可以查看到已经安装好的网络打印机 并且此打印机为默认打印机 如下图所示 测试网络打印机是否可用 在计算机A2上任意打开一个Word文档 单击 打印 选项 发现可以使用在计算机A1上的打印机 而且打印非常方便 就像使用本地打印机一样 如下图所示 采用同样的方法给计算机A3也安装好打印机客户端 这样就实现了办公室三台计算机通过网络共享使用一台打印机 而不需要将文件全部复制到计算机A1上去打印 从而解决了设计部遇到的问题 结束语 在局域网内 不仅可以共享软件资源 也可以共享硬件资源 在保证网络连通的前提下 就可以将连接在其中一台计算机上的打印机在网络中设置为共享 在此过程中 一般步骤为 组建网络 连接打印机 将打印机在网络中设置为共享 客户端添加该共享打印机 在此过程中 每完成一定的操作后要进行相应的测试 保证配置的准确与可靠 同时 对于打印权限的设置 也可以根据实际要求进行配置