事业单位考试公文写作.ppt

公文写作与处理 事业单位考试 第一章 公文概述 第一节公文的概念和分类一 概念 公文 也即公务文书 对人们通常所说的公务文书这个概念 有广义和狭义两种理解 广义的公务文书是指党政机关 企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料 第一类是行政机关公文 即有关机构与部门正规的公文文种 又称法定公文 第二类为事务文书 即机关 单位 团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书 它又称常用文书 以上两类文书均有较强的通用性 适用于不同的社会行业或领域 所以合称通用文书 第三类为专用文书 即在不同的社会行业 专业领域或特定的场合专门应用的文书 专用文书与通用文书是相对而言的 公文是指狭义的公文而言的 狭义的公文即法定公文 机关公文 专指国务院2000年8月24日发布的 国家行政机关公文处理办法 列出的13类公文 二 特点1 公文从内容到形式至少应当具备两大特征 一是从内容方面看 公文的内容必须是具备公务活动的反映 公文就是特定的作者为处理公务活动中问题而撰写的 二是从形式方面来看 公文有固定的格式 2 特点 1 观点鲜明 2 事实可靠 3 行文严肃 4 应用广泛 5 体式规范 三公文的分类 一 通用公文1 机关公文命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要 2 事务文书计划 总结 调查报告 简报 述职报告等 3 经济文书协议书 合同 经济预测报告 经济活动分析报告 市场调查报告 二 专业性文书1 公安机关刑事法律文书2 任命检察院法律文书3 人民法院法律文书 四公文的作用 1 实施领导 2 强化指导 3 交流信息 4 宣传教育 5 规范行为 6 商洽协调 7 依据凭证 第二章公文的材料 第一节公文材料的含义和作用一材料的含义和类型 一 材料的含义材料是构成公文的要素之一 凡是在公文写作中用来提炼主题和表现主题的事实和观念 都是材料 二 材料的类型材料可以分为两大类型 事实性材料和观念性材料 事实性材料指客观存在的现实事物 主要包括人物 事件 事物 现象 统计数字等 观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识 二材料的作用 一 材料是观点赖以产生的基础 二 材料是表现观点的支柱 三 材料是说明观点的例证 二 材料是组织结构的条件