公务车辆使用管理办法.doc

公务车辆使用管理办法第一章总则第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用车流程和驾驶人员行为，特制订本办法。第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。第3条主要职责。1.集团领导：负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。2.集团行政管理中心：负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。3.集团财务管理中心：负责审核、报销车辆费用。4.驾驶人员：负责按法律法规及公司制度安全行车。第二章用车申请与车辆调度第4条公司公务车辆本着“集中管理，统一调用，确保重点，安全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途（指100公里以上的路程）派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长途出差，原则上以搭乘公共交通工具为主，所发生的交通费用按出差管理办法报销。属于下列情况之一者，可申请公务用车。1.长途公务出行（单向100公里以上路程）及公务接待。长途派车原则上限于公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依据。2.因公集体出差，如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。3.公司举办活动需要接送大量人员的，组织活动的部门可以申请公务用车。4.公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的，可以申请公务用车。5.有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的，可以申请公务用车。6.其他特殊情况，需行政副总以上领导批准。第5条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车，由行政管理中心统一调度。申请用车流程（OA）：用车人填写公务用车申请单（附件1）部门负责人审批行政管理中心主任审批驾驶员按时出车。第6条出车任务。1.驾驶员一律凭用车申请单（OA）出车。2.驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理中心负责人，并说明原因。第7条调度原则。1.系统计划。行政管理中心主任根据公务用车申请情况，做好车辆调度安排计划，严格按照制度执行。2.统一指挥。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心，原则上，由行政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下，驾驶员接受行政副总、总裁、董事长的调度和指挥。3.合理调度。依据用车事务的重要性进行调度；本着以节约用车成本的原则，进行合理有效的调度，同一方向、时间相近的安排合用，选择最佳行车线路，不重复调度。4.信息掌控。行政管理中心主任应定时确认车辆信息，确保任何时候都能准确了解所有车辆的状态（在库、出行、维修、保养等），以便安排调度。5.外派车辆。必要时，可租用外部车辆或调用区域公司和子公司车辆。第三章公务车辆的保管、维护、检查及出车统计第8条保管、保养与出车检查。1.公务用车的驾驶员实行定人定车保管，车辆钥匙与保养由配属到该车的驾驶员负责；驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心主任处。2.驾驶员每天做好出车前的准备（油、水、胎及主要机件）与清洁工作，保证车辆性能良好，内外明亮，车厢内无异味。3.驾驶员回单位后要对车辆保养确认，检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5.每天执行任务完成后，车辆必须统一停放在公司停车场，因车辆停放不当，而产生的一切不良后果，由停车人负全部责任。第9条车辆的维修。1.驾驶员应熟知车辆的技术状况，发现故障及时修复。不会检修的，应立即报告行政管理中心主任，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。维修费用在1000元以上的需事先报行政副总审批。2.车辆应到公司指定的修理厂或4S店修理，严禁人为的各种机械事故出现。3.司机对所驾驶车辆负有保管责任，车辆除正常耗损或保养外，其他维修、配件等费用均由司机负责支付。4.车辆进行维修保养的，应填写车辆维修保养申请单（附件2）。第10条出车统计。1.每辆公务车上固定放置出车记录本，驾驶员每次执行出车任务时应及时将出车信息记录在随车记录表（附件3）上，内容包括出车时间、接送对象、接送事由、始发地、目的地、返回时间、行驶公里数、过路费、停车费、油费、保养费、维修费等项目。2.驾驶员每月应将集团总部各车辆的使用情况以及重大事项报行政管理中心主任。第四章公务车辆手续办理及费用管理第11条各类手续办理。行政管理中心指定驾驶员负责办理公司新车上牌、行驶证、保险、税费缴纳、车辆年检等事务，并参与旧车处置与报废处理工作。第12条车辆费用报销范围。1.公司批办的购置新车所发生的的各类手续费；2.车辆年检费、相关税费、保险费；3.经批准的车辆大额维修费、保养费；4.一般的维修费、保养费；5.因公发生的过路费、过桥费、停车费等；6.其他经批准的正当费用。7.公司车辆统一用油卡加油。第13条车辆费用报销程序。驾驶员所有因公费用必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政管理中心主任审核。公务车辆费用报销程序：驾驶员公务出车后要及时报销，填写报销单（附相应的出车单）行政管理中心主任审核财务总监审核总裁审批。第14条其他情形的用车费用管理。1.如果公务出车使用个人车辆的，其出车过程中支付的油费、过路费、过桥费、停车费等统一交由驾驶员报销。公司鼓励员工办理公务乘坐公共交通工具，不鼓励员工使用个人车辆办理公务。2.集团办公用车原则上不能用于私事。集团总部中层以上领导或其他员工若因特殊情况需要借用公车的，需事先征得行政管理中心同意，并承担期间发生的相应费用。未经批准，一律不得将公务用车挪作私用。3.其他上级部门和业务单位如需用车，由联系单位或部门填写用车申请单报行政管理中心、分管领导、总裁批准后由行政管理中心安排调度。4.驾驶人员由于自身原因违反交通法规被交警罚款的，费用由自己承担。5.驾驶人员不得为乘车人员报销与车辆费用无关的费用，如餐费、住宿费、礼品费用等。特殊情况应经有权签字人同意，否则不予报销。第15条行政管理中心主任应及时统计车辆发生的各类费用、可报销的费用、已报销的费用等，定期分析出车情况及费用支出，提出车辆管理的改进办法，有效控制车辆费用。第16条档案管理。1.车辆档案。购车手续、各类证件等基础资料，应复印存档；车辆较大的维修修、更换部件、定时保养、保险缴纳材料、年检结果、事故记录等，应登记建档，形成车辆履历。2.人员档案。建立驾驶人员档案，包括身份证、驾驶证、行车记录、处罚记录等。第17条各管理中心的市内交通费定额。鉴于全公司各中心公务用车的实际需求存在一定的差异，根据公务用车的实际需要集中部分资金，核定到各相关中心，由中心负责人负责统筹使用或分解、落实到各个岗位和人员。各中心定额如下：各中心交通费定额标准（短途用车）中心交通费定额标准/月备注行政管理中心350元财务管理中心300元经营管理中心400元人力资源中心150元企业管理中心200元监督审计中心100元/每人工程管理中心300元企业技术中心100元第五章驾驶纪律与安全管理第18条驾驶纪律规范。1.驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，不酒后开车，不开英雄车、带病车、赌气车，确保行车安全。2.驾驶员上班不得迟到早退，不得无故旷工。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶员办公室等候出车；有要事确需离开的，要向行政管理中心主任告知去向和所需时间。3.驾驶员应服从行政管理中心主任的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。4.驾驶员对用车人要热情、礼貌，说话应文明。出车时要向用车人再次确认目的地和时间要求。5.驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给其他人驾驶。6.驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予一定的行政处罚。第19条车辆事故处理。1.驾驶员因公行车途中如发生交通事故，应立即与行政管理中心主任联系，能适用快速处理的，采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，并视情况联系保险公司，不得逃离现场。2.驾驶员在交通事故中应承担相应的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。在扣除理赔额后，对于余下需支出的费用：全部责任的，驾驶员承担30%，公司承担70%；主要责任的，驾驶员承担20%，公司承担80%；同等责任的，驾驶员承担10%，公司承担90%；次要责任的，驾驶员承担5%，公司承担95%。3.其他特殊事故的处理，由公司组织专案会议讨论决定。第20条乘车人员纪律规范：1.在行车过程中，乘车人员不得有影响驾驶员安全驾驶的行为；不得与驾驶员长时间攀谈；不得为了赶时间要求驾驶员超速行驶。2.乘车人员不得为了处理个人事务，要求驾驶员绕道、长时间等待或者故意耽误时间。遇此情况，驾驶员有权拒绝，并及时向行政管理中心领导汇报。第六章附则第21条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第22条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。第23条附件：（1）用车申请单；（2）车辆维修保养单；（3）随车记录表。第 9 页 共 9 页