HSE观察与沟通管理规定.doc

HSE观察与沟通管理规定第一章总则第一条为进一步提高员工的HSE意识，规范员工的安全行为，预防和减少伤害事故的发生，根据中国石油天然气集团公司行为安全观察与沟通管理规范（Q/SY1235-2009）制定本规定。第二条本规定适用于中国石油天然气集团公司所属的炼油化工企业（以下简称炼化企业）。第三条本规定规范了HSE观察与沟通的方法、程序及管理要求。第四条名词解释（一）HSE观察：对一名正在工作的人员观察30秒以上，以确认有关任务是否在安全地执行，即为HSE观察。HSE观察包括对员工作业行为和作业环境的观察（如：是否满足个人防护装备要求、许可证是否完备等）。（二）不安全状态：可能导致人员伤害或其他事故的物（设备设施和环境）的状态。（三）不安全行为：可能对自己或他人以及设备、设施造成危险的人的行为。（四）HSE观察与沟通：各级管理人员（含班组长），在日常工作中有意识地关注员工操作及作业行为、环境、设备设施，以鼓励的态度肯定被观察员工的安全行为，以诚恳的态度阻止被观察员工的不安全行为，并对可能导致事故的物的不安全状态及作业环境条件提出改进建议。第二章职责第五条炼油与化工分公司组织制定、管理和维护本规定。第六条炼化企业根据本规定制定、管理和维护本单位的HSE观察与沟通管理实施细则，各相关职能部门具体负责本规定的执行并提供培训、监督与考核。第七条炼化企业基层单位按要求执行HSE观察与沟通管理实施细则，对本规定提出改进建议。第三章管理要求第八条HSE观察与沟通是主动关注团队安全表现的方法，企业可以通过统计分析的观察结果，不断地改进和完善HSE管理。第九条HSE观察与沟通分为有计划和随机两种形式。HSE观察与沟通计划至少应包括以下内容：观察内容、观察的区域、观察与沟通日程安排以及观察与沟通报告的要求。第十条有计划的HSE观察与沟通不宜由单人进行，通常由有直线领导关系的人员23人组成HSE观察小组；随机的HSE观察与沟通可由个人或多人执行。第十一条制定HSE观察与沟通计划时，可考虑不同岗位、不同区域的交叉HSE观察与沟通，非本区域内人员进行安全观察与沟通时，应有本区域员工陪同。第十二条有计划的HSE观察与沟通应规定频次和观察时限，观察时限应包括观察员工作业过程的时间以及与员工进行沟通讨论的时间。第十三条制定HSE观察与沟通计划时应满足以下要求：（一）公司级领导及助理、副总师以及相关职能部门的主要领导每季度不少于一次。（二）厂级领导和管理人员每月不少于一次。（三）车间领导和管理人员的每月不少于两次。（四）班组长每周不少于一次。第十四条公司级领导及助理、副总师及职能部门的主要领导可以在参加“领导干部安全联系点”活动时开展HSE观察与沟通。第十五条分厂、车间领导和管理人员可以在参加指定的班组安全活动时，开展实施HSE观察与沟通，也可以结合日常巡检工作共同开展。第十六条班组长和岗位员工以班组为单位，随机开展班组和区域内作业行为的HSE观察与沟通。第十七条HSE观察的区域包括生产、施工、仓储、装卸、交通、办公及生活服务等，生产和施工区域是HSE观察的重点。实施HSE观察时，应重点关注生产和施工区域内的各种作业活动及作业环境、设备设施运行状态。第十八条每次HSE观察与沟通结束后应填写“HSE观察与沟通卡”（见附录A）。第十九条HSE观察与沟通的方法（六步法）（一）观察：现场观察员工的行为，决定如何接近员工，并安全地阻止不安全行为。（二）表扬：对员工的安全行为进行表扬。（三）讨论：与员工讨论观察到的不安全行为、状态和可能产生的后果，鼓励员工讨论更为安全的工作方式。（四）沟通(见附录B)：就如何安全地工作与员工取得一致意见，并取得员工的承诺。（五）启发：引导员工讨论工作地点的其他安全问题。（六）感谢：对员工的配合表示感谢。第二十条HSE观察与沟通的内容HSE观察与沟通应重点关注可能引发伤害的行为，应综合参考以往的事故事件调查以及HSE观察的结果。HSE观察与沟通内容包括以下七个方面：（一）员工的反应。员工在看到他们所在区域内有观察者时，他们是否改变自己的行为(从不安全到安全)。员工在被观察时，有时会做出反应，如改变身体姿势、调整个人防护装备、改用正确工具、抓住扶手、系上安全带等。这些反应通常表明员工知道正确的作业方法，只是由于某种原因没有采用。（二）员工的位置。员工身体的位置是否有利于减少伤害发生的几率。（三）个人防护装备。员工使用的个人防护装备是否合适，是否正确使用，个人防护装备是否处于良好状态。（四）工具和设备。员工使用的工具是否合适，是否正确，工具是否处于良好状态，非标工具是否获得批准。（五）规程。是否有操作程序（规程），员工是否接受过培训、理解并遵守操作程序（规程）。（六）人体工效学。办公和作业环境是否符合人体工效学原则。（七）环境整洁。作业区域、工作场所是否整洁有序，材料及工具摆放是否适当等。第二十一条各级管理者应按HSE观察与沟通的方法与内容进行。第二十二条炼化企业负责统一制作HSE观察与沟通卡，并发放至每个工作岗位。第二十三条基层各单位、各部门应认真审核、分析、汇总和统计本单位每月上交的HSE观察与沟通卡；每月5日前将本单位HSE观察与沟通的结果进行统计分析，填写“安全观察与沟通结果统计表”（见附录C）报上级HSE主管部门。第二十四条公司HSE主管部门每季度对HSE观察与沟通信息进行对比分析，提出HSE观察与沟通的改进建议，形成HSE观察与沟通分析报告，在全公司通报。第二十五条HSE观察与沟通结果的统计分析包括：（一）对所有的HSE观察与沟通的信息和数据进行分类统计。（二）分析统计结果的变化趋势。（三）根据统计结果和变化趋势提出改进建议。第二十六条对于HSE观察与沟通反映出的问题，按照“谁主管、谁负责”的原则整改落实。第二十七条炼化企业应结合本单位实际情况，对每季度评选出的HSE观察与沟通活动的优秀员工，给予一定的嘉奖。第二十八条HSE观察不替代传统HSE检查，其结果不作为处罚的依据，但以下两种情况应按处罚制度执行：（一）可能造成严重后果的不安全行为；（二）违反中国石油天然气集团公司反违章禁令。第四章审核、偏离、报告第二十九条各炼化企业应将本规定纳入体系审核，必要时可组织专项审核；发生偏离应报炼油与化工分公司批准，每一次授权偏离的时间不能超过一年；各炼化企业应组织培训，相关员工都应接受培训；本规定在炼化企业内部及相关方之间进行沟通。第五章附则第三十条本规定由炼油与化工公司负责解释。第三十一条本规定自发布之日起执行。第 6 页 共 6 页