项目物资部职责.doc

项目物资部职责负责组织、指导、协调项目的采购（包括采买、催交、检验和运输等）工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂（商）的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。1、材料员职责（1）编制材料、设备进场（厂）计划及采购申请汇总表。（2）甲供设备、材料供货审核，材料设备清单（包括规格、型号、数量、质量），审核设备材料供货的时间、地点、协调供货单位与分包单位的工作联系，协调供货期限与施工工期的衔接。（3）制定设备保管制度，保证专材专用并不擅自撤离场内。（4）做好施工阶段材料、设备的保护工作并随时检验。（5）编制材料供应计划。包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划和材料旬计划。（6）对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以各种材料都必须实行限额领料。（7）材料由于用量大，对材料核算的影响大，所以加强验收和月盘存制、防止以进代耗、以领代耗的现象发生。每月按实际调整，达到帐实、帐帐相符。（8）周转设备材料在项目施工中用量较大，占工程成本和流动资金的比例较高，因此，项目材料员应按施工计划合理化组织周转设备材料分期分批进场。（9）现场材料进场时，把好四道验收关(品种、规格、数量、质量)，凡不符合要求者都进行退货和追索赔偿。有质保书的材料，须收取材料质保书或产品合格证书、产品说明书。必须送样检验的或验收时有疑问的材料应及时送样试验，在取得试验报告前，不能动用材料。对数量上有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料也不准动用，待处理后方可使用。（10）为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，故在项目部设置如下材料台帐的报表：材料收、耗(拔)、存台帐；仓库材料收、耗(拔)、存台帐；周转设备料收、发、存台帐；项目材料资金总帐；项目材料统计台帐；材料收发存月报表；单位工程设备材料租费摊销月报。（11）对分包单位借用、租用的各种原材料、劳防用品、施工用具、周转材料、临时设施等结算依据等予以明确。2、设备员管理职责（1）根据施工要求，提出设备需用计划，并提交设备租赁公司（站）和其它有关部门；办理机械进场手续；负责机械设备的使用、维修和日常保养工作，对未能解决的设备维修，及时报设备租赁公司（站）协助解决；负责机械设备安全措施的落实；督促机操工填写机械运转记录并审核。对分包商机械设备是否按施工平面图、现场文明施工规定布置，是否符合安全规定进行督促检查。（2）机械设备和合理使用a.在满足施工技术要求情况下，使机械设备消耗最少，生产率最高。b.采用合理的技术管理和完善的技术保养，使机械设备经常处于正常状态，工作中经久耐用，不出故障。（3）维护与保养a.在机械设备进场安装使用之前，首先按产品规范进行验收，发现问题应及时交涉解决，并作详细验收记录，办理好必要的移交手续。b.定期对机械设备有计划地进行清理、润滑、调整、紧固、排除故障、更换磨损失效的零件，使机械设备保持良好的状态。（4）定期调整机械设备零部件长期使用后，会造成间隙增大，螺丝松脱，以至丧失精度。因此定期进行调整。（5）修理按计划按规定对机械设备进行大修、中修和小修，并把保养修理情况记录下来。督促分包执行以上各项内容，并对其全程动态管理。第 3 页 共 3 页