地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度.doc

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。6、所有地测资料包括数据、台帐、卡片、图纸等的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。第 1 页 共 1 页