办公室日常管理制度.doc

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a）女员工上班时间不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a）对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。b）保持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。c）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。d）弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。e）同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。第三章员工日常工作行为规范1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。第四章办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的公共场所，卫生情况直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净，须做到:办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，查找方便。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。地面；无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。2、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。3、外来人员；员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。4、门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。5、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现泄露立即报告综合办公室。6、电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50W的大功率电器。7、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。第五章处罚1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款；3、如若发现偷盗他人及公共财物者，开除工职并扣除全部薪资，交公安机关处理。第六章附则本制度由综合办公室制定、修改，并具有最终解释权。本规定自公布之日起执行。第 3 页 共 3 页