项目合同管理员工作指导书.doc

项目合同管理员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。（2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。（3）负责对合同的履行进行监督。（4）负责对分包方的考核。（5）负责合同和分包方原始资料的管理。3、工作内容（1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。（5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。（6）每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。（8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。（9）接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。（10）完成领导临时交办的任务。4、与本岗位关联的0EHS体系文件（1）CCF.Cx.01-2004文件管理程序。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。（2）CCF.Cx.02-2004记录管理程序。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。（3）CCF.Cx.08-2004信息传递与沟通管理程序。按要求做好内外部信息的传递与沟通。（4）CCF.Cx.13-2004环境因素识别、评价及管理程序。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。（5）CCF.Cx.14-2004危险源的辨识、风险评价及控制程序。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。（6）CCF.cx.15-2004施工程序控制程序。按要求对施工过程中有关质量活动的各个环节进行控制，保证所有施工过程处于受控状态，满足有关规范及合同要求。（7）CCF.Cx.17-2004职业健康安全运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。（8）CCF.Cx.24-2004数据收集与分析管理程序。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。5、职责、体系中涉及的表格（1）合同台帐（2）合同履约分析记录（3）合格分包方名册（4）合格分包方考核、重新考察记录（5）分包、分供合同草案评审记录（6）合同变更台帐（7）其他应保存的资料6、本岗位需要存档资料（1）合同台帐（2）合同履约分析记录（3）合格分包方名册.（4）合格分包方考核、重新考察记录（5）分包、分供合同草案评审记录（6）合同变更台帐（7）其他应保存的资料（8）各类合同及协议7、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度（1）中华人民共和国建筑法（2）中华人民共和国合同法（3）中华人民共和国招投标法（4）中华人民共和国统计法（5）中华人民共和国民事诉讼法（6）中华人民共和国公司法（7）中华人民共和国环境保护法（8）中华人民共和国工会法（9）中华人民共和国档案法（10）中华人民共和国保守国家秘密法（11）中华人民共和国保险法（12）工程所在地地方政府法规和要求（13）建筑工程施工合同（14）定额及相关配套文件（15）局管理手册、管理程序第 4 页 共 4 页